SVA-NEC条形码仓库管理系统操作手册_.doc

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SVA-NEC条形码仓库管理系统

操作手册

目录

目录 2

一、制造 4

1.装箱报检 4

2.直接报检 6

3.成品移交 9

4.合格装箱 12

5.拆箱 12

5.拼箱 14

6.查询报检单 15

7.查询移交单 16

二、品管 18

1.产品抽检 18

2.冻结 20

3.解冻 22

4.检验日报查询 24

5.检验月报查询 26

三、内仓 28

1.接收/拒收成品 28

2.拆箱 30

3.拼箱 30

4.拼托 30

5.拆托 32

6.调拨出库 33

7.查询/撤销调拨单 35

8.冻结 37

9.解冻 37

10.库存查询 37

11.盘点 39

12.其他出库 43

13.其他入库 44

四、外仓 46

1.接受调拨 46

2.拆托 48

3.拼托 48

4.拆箱 48

5.拼箱 48

6.调拨出库 48

7.查询/撤销调拨单 48

8.销售发货 48

9.查询发货单 50

10.销售退货 51

11.冻结 51

12.解冻 51

13.库存查询 51

14.盘点 52

15.其他入库 52

16.其他出库 52

一、制造

1.装箱报检

①选择“品质管理”菜单中的“装箱报检”，出现如下屏幕：

选择需要装箱产品的品名代码

点击“确定”，出现如下屏幕：

系统默认“自动装箱”，“自动打印箱号”，不需要该功能可取消“自动装箱”或“自动打印箱号”。

②扫描第一个外封膜条码，屏幕列表中显示该条码信息；

如果扫描产品的品名代码与装箱前选择的不一致，系统提示，扫描的条码不会进入外封膜条码列表：

③扫描下一个外封膜条码，该条码和第一个条码属于同一LotNo.，接受扫描，显示在列表中；

该条码和第一个条码不属于同一LotNo.，系统提示，扫描的条码不会进入外封膜条码列表：

④继续扫描达到一箱数量，系统自动生成箱号，并且打印箱标签，箱号在箱列表中显示：

13052885022

⑤将箱标签粘贴在箱上，继续扫描下一箱成品，直到扫描完整批成品，系统提示用户扫描完成，可以“送检”。

⑥点击“报检”，系统提示：

⑦确认“报检”，生成报检单号：

说明：

可直接扫描装箱产品的箱号，在屏幕右侧的箱列表中显示，不影响扫描外封膜条码装箱打印箱标签操作。

扫描不满箱数量，可强行装箱，点击“装箱”，系统提示如下：

扫描不满批数量，可强行送检，点击“报检”，系统提示如下：

2.直接报检

①选择“品质管理”菜单中的“直接报检”，出现如下屏幕：

选择需要装箱产品的品名代码

点击“确定”，出现如下屏幕：

②扫描第一个外封膜条码，屏幕列表中显示该条码信息；

如果扫描产品的品名代码与装箱前选择的不一致，系统提示，扫描的条码不会进入外封膜条码列表：

③扫描下一个外封膜条码，该条码和第一个条码属于同一LotNo.，接受扫描，显示在列表中；

该条码和第一个条码不属于同一LotNo.，系统不接受，并报警提示

④继续扫描，扫描物品达到批数量，系统提示：

⑤点击“报检”，系统提示：

⑥确认“报检”，生成报检单号：

说明：

扫描不满批数量，可强行送检，点击“报检”，系统提示如下

确认后可报检。

3.成品移交

检验合格的产品，可进行移交操作，移交产品按照报检单添加。

①选择“出入库管理”菜单下的成品移交，出现如下屏幕：

②输入检验合格并且该批产品全部装箱的报检单号：

或者点击“选择报检单”：

选择时间段，品名代码可选择（不选择品名代码意味包括所有的品名），报检次数可输入（不输入意味不作限制），点击“查询”：

点击选择需要移交的，点击“确定”后，在“成品移交”屏幕中显示该报检单号：

③可再次添加其他报检单，添加完毕后，点击“移交”：

④确认后，系统提示：

移交操作完成。

4.合格装箱

对直接报检合格的产品装箱

①选择“出入库管理”菜单中的“合格装箱”：

②输入或选择报检单号

以下的操作类似装箱报检的装箱过程。

5.拆箱

①选择“库存管理”菜单中的“拆箱”，出现如下屏幕：

②输入箱号，“查询”后在屏幕中显示该箱产品的详细信息

③点击“拆箱”，系统提示。

④确认“拆箱”，系统提示：

再次查询该箱号，系统提示

5.拼箱

①选择“库存管理”菜单中的“拼箱”，出现如下屏幕：

②扫描输入或者键盘录入外封膜条码，在外封膜条码列表中显示产品外封膜条码；

③继续扫描达到一箱数量，系统提示

④选择“拼箱”，系统提示：

扫描未满一箱数量，拼箱时，系统提示

⑤确认“拼箱”，系统提示

生成箱号。

拼箱产品中有不合格产品，系统提示

拼箱产品中包含已经拼箱的产品系统提示

选择不正常拼箱的产品，点击屏幕下方的“移除外封膜条码”删除

6.查询报检单

①选择系统菜单下“查询”菜单中的“查询报检单”，出现如下屏幕：

②输入报检单号，查询后在屏幕中显示该批报检产品的详细信息

7.查询移交单

①选择系统菜单下“查询”菜单中的“查询移交单”，出现如下屏幕：

②输入移交单号，查询后在屏幕中显示该批移交产品的详细信息

二、品管

1.产品抽检

①选择系统菜单下“品质管理”菜单中的“产品抽检”，出现如下屏幕：

②扫描输入或者键盘输入报检单号，查询后显示报检产品的详细信息

直接输入某一个检验物品的条码亦可反映产品的详细信息：

③输入抽检物品的条码，在抽检物品列表中显示该条码

④检验结果为合格，扫描下一个检验物品的条码，在列表中显示

⑤检验结果为不合格，选择“认定为不良品”，系统提示

⑥选择“检查项目”，输入“不良情况”，点击“认定为不良品”，在不良品列表中显示如下：

⑥全部检验后，判定该品产品为“合格”或“不合格”，系统提示

⑦确认后，系统提示：

2.冻结

①选择系统菜单下“品质管理”菜单中的“冻结”，出现如下屏幕：

②通过输入物品（单个产品，装箱产品，拼托产品）条码，查询显示物品的详细情况

通过输入批次号，查询显示物品的详细情况

③选择需要冻结的目标“冻结”，冻结完毕，系统提示

说明：

冻结时整体冻结，零片的产品冻结单片，装箱的产品冻结整箱，拼托的产品冻结整托。

3.解冻

①选择系统菜单下“品质管理”菜单中的“解冻”，出现如下屏幕：

②通过输入物品（单个产品，装箱产品，拼托产品）条码，查询显示物品的详细情况

通过输入批次号，查询显示物品的详细情况

③选择需要解冻的目标“解冻”，解冻完毕，系统提示

4.检验日报查询

①选择系统菜单下“查询”菜单中的“检验日报”，出现如下屏幕：

②选择报检日期，点击“”打开日期选择栏，选择需要查询的日期

③选择品名代码查询、报检结果查询、报检次数查询或直接查询，该日期的报检单号在列表中显示如下：

④点击“导出”，可生成报检日报表，保存格式为Excel工作表

⑤选择某个报检单，点击“详细”，可查询该批报检产品的详细信息

5.检验月报查询

①选择系统菜单下“查询”菜单中的“检验月报”，出现如下屏幕：

②选择报检月份，点击“”打开日期选择栏，选择需要查询的月份

③点击“查询”，在列表中显示该月份的报检信息：

④点击“导出”，可生成报检月报表，保存格式为Excel工作表

三、内仓

1.接收/拒收成品

①选择系统菜单下“出入库管理”菜单中的“内仓接收成品”，出现如下屏幕：

②输入移交单号，查询显示该次移交产品的详细信息：

③核对无误后，点击“接收”，系统提示：

确认“接收”，系统提示：

核对情况有异，输入“拒收原因”，点击“拒收”，系统提示：

确认“拒收”，系统提示：

没有输入“拒收原因”，“拒收”时，系统提示：

2.拆箱

操作流程同制造部门的“拆箱”操作。

3.拼箱

操作流程同制造部门的“拼箱”操作。

不同于制造部门的是，同一箱中可以拼装同一品名三个批次的产品，制造部门限定为同一批次。

4.拼托

①选择系统菜单下“库存管理”菜单中的“拼托”，出现如下屏幕：

②输入小箱号，在拼托物品列表中显示

拼托原则为：

同一品名的产品均可拼托。

③扫描完成后，点击“拼托”，系统提示：

④确认“拼托”，系统提示：

拼托完成，生成托盘号。

5.拆托

①选择系统菜单下“库存管理”菜单中的“拆托”，出现如下屏幕：

②输入托号，查询显示该托产品信息：

③点击“拆托”，系统提示：

④确认“拆托”，系统提示：

在此查询该托号，系统提示：

6.调拨出库

①选择系统菜单下“出入库管理”菜单中的“调拨出库”，出现如下屏幕：

②输入要调拨产品的托盘号，在列表中显示该托号

③扫描完需要调拨的产品，选择目标仓库，点击“调拨”，系统提示：

没有选择目标仓库，“调拨”时系统提示：

④确认“调拨”，系统提示：

调拨成功。

，生成调拨单。

“查询”可显示该调拨担包含产品的信息

可直接撤销该调拨单。

可选择“打印调拨单”和“打印装箱单”，生成预览，确认可打印。

7.查询/撤销调拨单

①选择系统菜单下“查询”菜单中的“查询调拨单”，出现如下屏幕：

②输入调拨单号，查询显示该调拨单的详细信息：

③调拨单状态为“调拨过程中”，可“撤销”，点击“撤销”，系统提示

调拨单状态为“已撤销”。

调拨单状态不是“调拨过程中”，“撤销”不可操作。

8.冻结

操作流程同品管部门操作流程。

9.解冻

操作流程同品管部门操作流程。

10.库存查询

①选择系统菜单下“查询”菜单中的“查询调拨单”，出现如下屏幕：

②选择产品的品名代码或选择为空，查询全部品名代码，输入产品的批次号或不输入查询全部批次，选择产品的入库时间段或不选择查询不加时间限制，点击“查询”，显示详细信息：

11.盘点

①选择系统菜单下“库存管理”菜单中的“盘点”，选择“盘点管理”，出现如下屏幕：

②点击“盘点开始”，获得盘点单号

③“退出”后，选择系统菜单下“库存管理”菜单中的“盘点”，选择“盘点扫描”，出现如下屏幕：

④扫描仓库中物品条码（扫描原则为整体扫描，拼托产品扫描托号、装箱产品扫描箱号、零片产品扫描外封膜条码），扫描物品条码在列表中显示：

⑤扫描完成后“退出”，选择系统菜单下“库存管理”菜单中的“盘点”，选择“盘点管理”，出现如下屏幕：

⑥输入或者点击“盘点开始”获得盘点单号，点击“盘点结束”，系统提示：

⑦确认“盘点结束”，系统提示：

⑧选择系统菜单下“库存管理”菜单中的“盘点”，选择“盘点结果查询”，出现如下屏幕：

⑨输入盘点单号，查询显示盘点结果的信息：

可导出盘点结果，保存格式为Excel工作表。

12.其他出库

盘亏的物品通过其他出库平衡系统数据与真实数据。

①选择系统菜单下“出入库管理”菜单中的“其他出库”，出现如下屏幕：

②扫描输入盘亏物品条码，显示该物品的详细信息：

③选择目标仓库，输入“出库原因”，点击“出库”，系统提示：

④确认“出库”。

13.其他入库

盘盈的物品通过其他入库平衡系统数据与真实数据。

①选择系统菜单下“出入库管理”菜单中的“其他入库”，出现如下屏幕：

②扫描输入盘盈物品条码，显示该物品的详细信息：

③输入“入库原因”，点击“入库”，系统提示：

④确认“入库”

四、外仓

1.接受调拨

①选择系统菜单下“出入库管理”菜单中的“接收调拨”，出现如下屏幕：

②输入调拨单号，查询显示该调拨单信息：

③扫描托盘号核对无误，点击“接收”，系统提示：

确认“接收”。

④扫描托盘号核对有误，输入“拒收原因”，点击“拒收”，系统提示：

确认“拒收”。

没有输入“拒收原因”，系统提示：

2.拆托

同内部仓库操作流程。

3.拼托

同内部仓库操作流程。

4.拆箱

同制造部门操作流程。

5.拼箱

同制造部门操作流程。

不同于制造部门的是，同一箱中可以拼装同一品名三个批次的产品，制造部门限定为同一批次。

6.调拨出库

同内部仓库操作流程。

7.查询/撤销调拨单

同内部仓库操作流程。

8.销售发货

选择系统菜单下

②输入“销售订单”号，点击“查询”，在屏幕中显示该销售订单的详细信息，

③扫描所发实物的条码，拼托的扫描托号，没有拼托的扫描小箱号，在屏幕左下方的列表中显示：

9.查询发货单

10.销售退货

11.冻结

同品管部门操作流程。

12.解冻

同品管部门操作流程。

13.库存查询

同内部仓库操作流程。

14.盘点

同内部仓库操作流程。

15.其他入库

同内部仓库操作流程。

16.其他出库

同内部仓库操作流程。