公司开业庆典策划方案及庆典职责表.doc

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公司开业庆典策划方案

一、开业促销活动方案

A、  预期目标

B、  开业庆典目的

C、  开业庆典的主题

D、  时间的选择

E、  贵公司提供的资料

F、  我公司的工作任务

G、  工作排期

A、预期目标

目标一：

使XXXX开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标客户群体来参加此来次活动

目标二：

加深XXXX在客户群体心目中的印象。

目标三：

不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

目标四：

增强内部员工对公司的信心。

目标五：

在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。

B、开业庆典的目的

1、对内作用：

通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。

2、对外作用：

此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在客户群体心中的形象。

同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。

C、开业庆典的主题

一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。

主题出发角度  序号  名称  简单释义

民族、民俗

1、虎年吉愿，激情四射

今年是2010年，庚寅年，是虎跃龙腾的一年，猛虎出山，纵横睥睨。

我们可以用一个“虎跃龙腾”拉开我们开业的喜庆之门，在节目的选择和会场的布置中，要透着一股浓浓的民族之情，体现着我们伟大民族的独特风韵。

2、虎虎生威、笑傲江湖

时尚、高雅国际化

3、冰纷盛宴、邀您共享

所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意，即多姿多彩，还有“冰淇淋”盛宴之意，这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中，不管是从会场的设计，还是从节目单的排列，都要弥漫着浪漫，时尚，梦幻的感觉

4、燃情之颠，炫舞之峰

在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线，在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。

不仅要做到高雅，而且还要调动人们的注意力。

5、争奇斗艳，尽在XXXX

我这一主题下，我们会制作一场别出一格的开业典礼，我们要全力调动起用户关注的注意力，一点一点的惊喜，一层一层的意外，让我们的用户赞叹声不断。

全过程都要以奇特为主。

D、时间的选择

对于开业时间的选择，我公司综合考虑到贵公司目前的情况，我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。

（1）2010年1月8日（星期五）

（2）2010年1月16日（星期六）

（3）2010年1月18日（星期一）

（4）2010年1月28日（星期四）

对于上面四个时间的选择，我公司更建议您选择

（1）2010年1月16日（星期六）

（2）2010年1月18日（星期一）

其理由是：

1、将时间定于1月，在这期间我公司会将工作做得更详细，更充分。

2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里，人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深，人们相信“6”代表“顺”，“8”代表“发”。

开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”

当然也许我们并不是这么认为的，但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。

让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。

3、

（1）2010年1月16日（星期六）

（2）2010年1月18日（星期一）、这两天，一天是周六，一天是周一，我公司从贵公司角度考虑，在这个时间，对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。

并且在周末和一周只始对于吸引人气而言也是很有优势的。

E、贵公司需要提供的资料

1、公司简介（中、英文）

我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。

我们会更好更全面的为贵公司服务。

2、公司的组织结构图

3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）

我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

4、邀请嘉宾的名单

我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

5、贵公司所邀请的媒体名单

贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。

我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。

F、我公司主要的工作

1、活动策划书的撰写

对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。

在开业当天，我们的活动流程图会详细到每十分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”

这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备

3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）

我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。

同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”

4、媒体计划书的制定

我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、会场的布置。

在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

（1）周边街区

•邻近街和市区主干道布标宣传

•主干线公交车布标宣传

（2）场区外

•门外陈列标示企业LOGO的刀旗

•门前设置升空气球

•门外设置大型拱门

•店前设立大型主题展版一块，发布活动主题

•楼体悬挂巨型彩色竖标

•门口用气球及花束装饰。

（3）场区内

•门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

•设立迎宾和导购小姐。

•设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌

•顶端悬挂POP挂旗。

•店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

•店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。

•现场宣传单的发放。

在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到　“细心、精心、认真、全面”

6、典全程拍照、摄像、（留作资料）

开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。

我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。

7、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）

在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

G、工作排期

以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。

日　期      工作内容

12月11日与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论

12月15日－12月17日对活动方案进行进一步的修正

12月18日与客户再次确认

12月20日与客户签订合同

12月21日－12月30日准备前期工作所需要的用品

1月初会场的布置

1月16日（再做商讨）开业

二、开业庆典现场流程

（一）准备工作

1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。

2、开业庆典舞台搭建（1月16日-暂定，广告公司工作人员到位）。

a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。

b）装背景架。

c）安装背景。

d）布置讲演台。

e）装饰鲜花。

f）条幅（店面正面悬挂20条）。

g）准备鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花（鲜花）、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。

h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。

i）安装充气拱门2个。

j）氢气球10个飘于门口及场内。

l）公司全面清洁，设施厂房清洁（甲方负责）。

3、1月16日上午8：

00……9：

00工作安排

a）乐队到位，开始演奏（20人）

b）主持人到位，沟通具体细节及串词

c）摄影摄像到位

d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到

e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）

f）项目组工作人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。

j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。

h）媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包（礼品、饮料）装袋送至签到处（1月15日完成装袋）

i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。

（二）迎宾和接待

时间：

1月16日9：

20……10：

20

a）保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）

b）乐队演奏迎宾曲

c）销售顾问负责展厅内车辆讲解

d）礼仪小姐为主要领导佩带胸花。

e）甲方单位财务、行政、市场、销售部等各部门邀请嘉宾接待（甲方负责）

（三）典礼流程

时间：

1月16日上午10：

20……11：

20

1）主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）

2）XXXX公司董事长致辞

3）政府部门及主管领导发言（暂定）

4）特邀嘉宾致辞

5）剪彩仪式（名单待定）

a>礼仪小姐待命

b>请参加剪彩领导上前准备剪彩

c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐

d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放

6）厂房交付仪式及签约仪式

a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾

b）邀请莫客户代表上台，与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）

e）现场合影

f）客户代表发表感言

7）主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区

a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）

7）11：

40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。

（四）午宴活动安排

时间：

11：

40—14：

00地点：

酒店

1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：

40……12：

20）

2、接待人员安排座位（12：

00）

3、12：

28午宴开始

4、14：

00午宴结束，XXXX公司领导至酒店门前送客

（五）欢送来宾

1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾

2、重要领导由公司领导欢送

三、开业庆典议程

时间：

2008年11月6日上午

项　目

时　间

人　物

工作内容

准备期

08：

00—09：

00

XX公司所有员工

准备工作和安排

09：

20-10：

20

礼仪公司及XX公司员工（军乐队或舞龙舞狮）

迎宾和接待

开业典礼

10：

20-10：

25

主持人（军乐队或舞龙舞狮）

召集嘉宾就坐

10：

25-10:

30

主持人（军乐队或舞龙舞狮）

宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾

10：

30-10：

35

XX公司董事长

致辞

10：

35-10：

40

政府部门及主管领导发言

致辞

10：

40-10:

45

特邀嘉宾致辞

致辞

10:

45-10：

50

公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾

剪彩仪式

10：

50-11：

00

XX公司领导与品牌厂房代表或政府领导

厂房交付仪式

11：

00-11：

10

XX公司领导和客户代表

签约仪式

11：

10-11：

15

客户代表

发言

11：

15-11：

20

主持人

宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房

典礼结束

11：

20-11：

40

所有领导及嘉宾

参观XX公司厂房

11：

40-12：

20

所有领导及嘉宾

移动到酒店

答谢午餐

12：

28

XX公司董事长XXX先生

致祝酒词

12：

28-14：

00

嘉宾用餐

用餐

14：

00

XX公司董事长及各部门领导至酒店门前

送客

四、XX公司开业庆典职责表

序号

项目

担当

完成时间

联系方式

1

总体策划

广告公司XX经理

1月1日

2

出布置方案

广告公司XX经理

1月3日

3

请柬购买

XX公司XX部XX经理

1月4日

4

媒体宣传方案确定

XX公司XX部XX经理

1月3日

5

确定嘉宾名单

XX公司XX部XX经理

1月11日

6

确定邀请对象名单

XX公司XX部负责人协调

1月11日

7

写请柬（留XX公司联系电话）

XX公司XX部XX经理

1月11日

8

呈送请柬并确定最后到会名单

XX公司XX部XX经理

1月12日开始

9

汇总确定后的参与活动对象名单

XX公司XX部XX经理

1月11日

10

酒店联络与房间、酒席预定（数量、备品）

XX公司XX部XX经理

1月11日前

11

房间安排、酒席安排

12

水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋

1月11日

祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、

广告公司XX经理

1月15日

14

礼仪小姐位置及工作内容安排

广告公司XX经理

11月15日

15

接待嘉宾及政府领导

XX公司XX部XX经理

1月15日

16

接待政府及嘉宾领导

XX公司XX部XX经理

1月16日

17

联系并接待兄弟客户单位来宾

XX公司XX部XX经理

1月15日

18

准备嘉宾及领导讲话稿

XX公司XX部XX经理

1月15日

20

准备XX公司领导讲话稿和祝酒词

XX公司XX部XX经理

1月15日

21

维持现场秩序及车辆安排

XX公司安保部XX经理

1月15日

22

迎宾、签到、施放彩炮

广告公司XX经理

1月16日

23

活动现场流程控制

广告公司XX经理

1月16日

24

办公楼控制

XX公司XX部XX经理

1月16日

25

车间厂房控制

XX公司XX部XX经理

1月16日

26

各领导休息室控制

XX公司XX部XX经理

1月16日

27

答谢午宴控制

XX公司XX部XX经理

1月15日—16日

28

会场保洁

XX公司XX部XX经理

1月15日

29

留专人接听电话，告知客户公司地址

XX公司XX部XX经理

1月15日

30

仪式结束后善后工作

各相关部门XX经理

1月16日