首届建材文化节招商手册完整版.doc

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首届建材文化节招商方案

目录

华东（国际）建材中心 -2-

一、【活动背景介绍】 -3-

二、【活动目的介绍】 -3-

三、【活动亮点介绍】 -3-

（一）3.31文化节主体活动内容 -3-

1、3.15建材行业高端论坛暨华东首届建材文化节新闻发布会（待定） -3-

2、2012建材新品发布会（附件一） -4-

3、2012建材集采对接会（附件二） -4-

4、2012建材产品展销会（附件三） -4-

5、文化节精彩纷呈的开幕式+偶像实力派组合亲临现场激情献艺 -4-

四、【活动推广渠道】 -4-

五、【参展对象】 -5-

六、【活动申请流程表】 -7-

七、【市场活动标准展位、广告资源平面示意图】 -8-

【附件一】：

3.31建材新品展示、发布会方案 -9-

【附件二】：

3.31建材集采、渠道商户对接会方案 -10-

【附件三】：

3.31建材产品展销会方案 -11-

1、参展活动商户市场宣传回报标准 -14-

2、3．31参展商户参展协议 -16-

3、参展商户促销信息填写模板 -18-

4、参展商户活动申请表 -19-

【附图】：

-20-

1、3MX3M标准展位示意图 -20-

2、新品展示台示意图：

-21-

备注：

推广排期计划表【详见附件22-24】

合肥首届建材文化节

活

动

手

册

活动时间：

2012年03月31日——04月1日

活动地点：

华东（国际）建材中心

主办：

腾辉集团

承办：

华东（国际）建材中心

协办：

星空传媒控股合肥房地产交易网合肥市建材商会

中国●安徽

一、【活动背景介绍】

2012年伊始，在家居市场大环境较为严峻的形势下，在家居行业营销竞争尤为激烈的黄金3月，由腾辉集团旗下的华东（国际）建材中心联合星空传媒控股旗下合肥房地产交易网携手打造建材行业文化盛宴，目前、我们和华东国际着眼于整个建材家居市场的发展格局，分析得出以建材总部基地为发展战略规划，根据目前整个项目建设、运营推进的速度，依托市场工程建材/工装建材/家装建材总部基地的优势，2012年将陆续通过二场渠道对接、大宗交易、建材展会、行业资讯为主题的营销活动，为建材行业内企业与商家搭建交流平台，带来源源不断的客流和信息流。

此次活动通过整合品牌家装、建材、房产、汽车等优势资源，搭建一站式互动交流平台，通过全方位、多渠道的360°媒体互动传播，不仅有效的提升了华东（国际）建材中心品牌在行业内外的美誉度和影响力；同时，也为市场众多品牌商户提供了资源对接、产品展销、新品发布、渠道拓展的大舞台，实现全面多赢的良好局势，相信通过我们双方的紧密协作，届时必会在整个行业掀起一股创新实效的营销浪潮！

二、【活动目的介绍】

目标诠释：

开启2012年度华东地区建材行业最具规模的建材文化盛宴

搭建2012年度华东地区建材行业最具规模的建材交易平台

打造2012年度华东地区建材行业最具规模的建材展销洽谈会

1、文化搭台2、新品发布、3、品牌推广、4渠道对接、5大宗交易；6、建材展销；7、局势论坛等通过建材总部基地的优势平台，聚集行业上、中、下游各种业态及群体，为市场繁荣创造各种条件。

媒体牵头、商会支持、开发商、采购商、供应商云集、开展文化交流的同时，完成供需双方的展销、洽谈、交易等

三、【活动亮点介绍】

为生产商需找代理商

为代理商推广品牌

为分销商需找终端消费者

为配套材料商搭建采购平台

（一）3.31文化节主体活动内容

1、2012建材新品发布会（附件一）

1）2012建材发展及消费趋势发布；

2）展示新产品、新工艺，突出产品个性，强化品牌宣传；

3）为形象工程，样板工程提供个性化产品；

4）为地产、工程、工装、家装、消费者搭建文化交流平台，做到资源共享、整合营销传播，成为首届建材文化节主要组成部分。

同时省、市级以上媒体将全方位报导。

2、2012建材集采对接会（附件二）

1）全国500强地产公司、国家一级工程公司、知名工装，家装装饰公司集中采购；2）集中统一、信息量大，具有可比性，选择空间大；3）省外、省内各地市、县级建材经销商、意向客户500多位进行业务交流；4）为采购方、供应方搭建交易平台，储备有效资源；5）省、市以上媒体全方位报导。

3、2012建材产品展销会（附件三）

1）万余种特价商品引爆全城最低价；2）重点宣传市场及参展商户千余品牌联手打造促销季；3）四大城——钢材、石材、装饰建材、板材商户产品及品牌展示；4）签单抽大奖，豪华轿车开回家，以促带销；5）特价产品现场拍卖，著名主持人帮你砍价；6省、市以上媒体全方位报导。

4、供需双方洽谈晚宴

2012年3月30日下午、我们会云集供需双方落做，进行活动前期的供需洽谈晚宴，力争营销行业内上下游讨论交流交易氛围、为广大供需商提供务实有效针对性的辽阔机遇，届时将以邀请函的形式进行发放并寄送。

5、文化节精彩纷呈的开幕式+偶像实力派组合亲临现场激情献艺

四、【活动推广渠道】

针对此次活动、总计120万元推广费用、全省覆盖，精准宣传

星空传媒控股各大平台资源全力支持：

（一）作为本次文化节的协办单位，星空传媒控股整合全国合作媒体资源，更是精挑细选黄金广告位予以支持和配合；另外附送全年合作大框架在内的专属专题页面和家居首页题图flish焦点图、原创新闻稿件、论坛置顶帖、星空团商城页面弹出框的画面等配套资源。

名称

排期

星空传媒（合房网）

协办资源项目支持

网站硬广排期、探营、采访

3.5——3.11

（第一周）

1、第一阶段市场外商户招商资料、促销产品内容、展示内容汇总；地产、工程、家装公司等的资料的汇总；

2、原创文稿，采访提纲的撰写；

3、启动南京站家居市场部配合，拟定初步来访流程详细方案；

配合华东市场公关建材商会领导；传达意图及回馈政策等事宜

文化节系列探营一的执行落实

预热推广，以软性宣传为主，开通网站活动报名窗口（主题海报、预热软文）

家居频道硬广（含全年赠送）

1、本次选定广告位上线

2、合肥房地产交易网双通栏、地市南京站通栏广告、家居频道广告位全线推广，拉幕，通栏，出水芙蓉

3.12——3.18

（第二周）

1、文化节活动当天新品展示发布会的流程安排及展示区的搭建规则制定；

2、配合市场企划部制定文化节现场活动流程初稿；

3、第二阶段市场内品牌商户、促销信息促销单页设计；外部主力地产公司、工程公司、家装公司信息单页设计、定稿

本部门工作人员共同协作，安排各自客户的招商谈判事宜

1、文化节系列探营二的执行落实；

2、合作媒体对招商大客户代表采访、专题、访谈,稿件收集整理+软文

3、市场拍摄专题制作；

3.19——3.25

（第三周）

1、小编走华东之新闻原创稿件，家元素导购配合；

2、参展名企访谈录的落实拍摄、整合推广专题的上线；

3、催促参展商家新品发布的产品包装、规格、画面、政策等；

4、联合星空汽车网落实当天参展汽车商家的一切活动流程安排

地产公司、工程公司、家装公司，汽车品牌经销商当天参展产品素材的落实

1、合作媒体对招商大客户代表采访、专题、访谈,稿件收集整理+软文

2、市场拍摄专题、趟营系列三；

3、更新论坛帖最新参展，布展等的进度

4、软文预热采写原创新闻稿等

3.26——3.31

（第四周）

◆线下终端的统计；重点为活动当天大巴接送计划执行+现场录播+后续报导线下报名累计150人左右

含展位费用收取情况统计，商户由设计部统一设计制作

省外分站资源的利用，参展商户、投资户的组织，活动当天流程布展的协调

1合作媒体对招商大客户代表采访、专题、访谈,稿件收集整理+软文

2；市场拍摄专题、趟营系列四。

最终参展名企录的推广包装，活动当天一切整合，后期推广。

合作媒体（整合可用资源）：

具体投放排期见附件

1、报纸媒体：

江淮晨报、市场星报、合肥晚报、新安晚报、；精选优质80版面，以创新风格，醒目刊载；

2、电视媒体/广播媒体：

合肥台《都市房产报道》、《互动空间》；安徽交通旅游广播FM106.5、合肥金曲调频FM98.0（15秒广告、3分钟专题片，880次密集刊播，30天循环播出；）

3、网络媒体：

合肥房地产交易网/万家热线/搜房/365合论/易网/0551房产网/新地产网/新浪；精选优良位置，有效投放，30天集中推广；

4、终端社区：

合肥恒大城/圣地亚哥/景融•现代城/永华•怡然居/众安•绿色港湾/海洲•锦绣世家/庆辉•银领时代/园上园/城建•琥珀名城/皇马花园/宝翠园/恒达阳光景苑等，50个社区报箱、宣传单页全面覆盖；

5、商业网点：

30个网点接受报名（协办单位布点）

6、DM单页：

80万份宣传单页点对点信息传递对合肥所有建材家居市场；省内安庆、宿州、蚌埠、亳州、阜阳、六安、芜湖、马鞍山、池州等十几个城市；省外南京、无锡、上海、武汉等省份进行了摸排式地毯搜索，全方位密集覆盖；

7、高炮及大型户外广告：

20块3000平方米的大型户外广告牌、画面全新升级。

市中心、火车站、环城高速、市场内等巨幅画面，吸引了社会各界、行业内人士、各种类型建材商户的眼球；

8、合肥汽车总站、旅游汽车站、南门乘换中心等候车区LED视频广告成为合肥市区一道的靓丽风景线，加强了各个地市来往人群传播；

9、电话短息邀约：

200万条短信群发，准目标群体定位，特价消息不断、文化节各项活动通知、招商优惠政策传递、市场最新动态等利好消息，市场、商户、消费者零间距；

10、行业协会杂志、报纸广告：

泉州商会、民商、合肥木业、合肥石材、合肥钢贸、合肥五金、合肥玻璃协会、温商、工商导报、桐城商会、皖西商会等十余家刊物，每周、月、季都有宣传，为本次活动提供宣传平台；

星空合作媒体部分资源：

北京晚报金陵晚报大江晚报南方日报21世纪经济报道凤凰网北京电视台星空地产网安徽音乐广播杰郡优善传媒汽车音乐广播安徽电视台合肥电视台明晰传媒安徽商报中安在线等

五、【参展对象及收费标准】

1、房地产公司、工程公司、工装公司、家装公司等；

2、省外、省内各地市、县级建材经销商、意向客户；

3、华东钢材城、石材城、装饰建材城、板材城所有商户；

4、建材行业专业人士；

5、终端消费群体

统一布展收费标准：

家居类：

1000元/个标准展房产类：

1500元/个标准展

特展类：

提前申请，费用自理，最多可拿2个标准展新品展：

500元/个展位

六、【活动申请流程表】

展位预定、活动咨询热线：

0551—4653966/1870569855815956962169

七、【市场活动标准展位、广告资源平面示意图】

（大致示意图，以新展位布置为准）

【附件一】：

3.31建材新品展示、发布会方案

时间：

2012.3.31

地点：

华东（国际）建材中心建材大道新品展示区、图中绿色区域

参展对象：

建材家居行业内所有商家

参展条件：

能提供新款式、新工艺、新功能、新材料，科技创新、节能环保等产品的商户

征集时间：

2012年3月3日——2012年3月20日

申请流程：

详见第7页【活动申请流程表】

标展展位：

详见第21页新品展台示意效果图

媒体支持：

报纸、电视、网站、DM单页、短信、行业杂志、刊物等（详见第？

页回报资源）

特别宣传：

新产品商户录入《华东首届建材文化节企业名录》、印制10W份全省对外发行、并保存入库、留待下届活动或者团体采购参考物

互动环节：

新品发布展位需配置——讲解员1名、新产品宣传资料；出席新品发布会领导嘉宾1位；

报名表格：

3.31首届建材文化节新产品征集表

报名截止日期：

2012年3月20日

参

展

商

户

概

况

单位

名称

中文

地址：

电话：

传真：

邮编：

参展负责人：

职务：

手机：

参展新产品概述：

新产品图片

像素（尺寸）要求：

3000X4000

分辨率要求：

300ppi

参

展

工

作

人

员

姓名

性别

职务

联系方式（手机）

备

注

参展商户单位：

（盖章）

负责人（签字）：

填表时间：

年月日

【附件二】：

3.31建材集采、渠道商户对接会方案

时间：

2012.3.31

地点：

华东（国际）建材中心建材大道标准（东）展位区域

参展对象：

1、供货方——合肥地区建材家居行业商户，华东建材城、板材城、钢材城、石材城商户

2、采购方——房地产公司、工程公司、建筑公司、装饰公司、家装公司、医院、企业、事业单位、教育等

3、来自省内、省外各地、市、县的建材经销商

参展条件：

具有一定规模，能按照大宗采购交易条件、有一定招投标资质与供货能力的供货商户均可报名参展

征集时间：

2012年3月3日——2012年3月20日

申请流程：

详见第6页【活动申请流程表】

标展展位：

详见第19页3MX3M标准展位示意图

媒体支持：

报纸、电视、网站、DM单页、短信、行业杂志、刊物等（详见第？

页回报资源）

特别支持：

参展品牌录入《华东首届建材文化节企业名录》、印制10W份全省对外发行、并保存入库、留待下届活动或者团体采购参考物

互动环节：

标准展位内配置：

工程、工装、大宗交易样品（自行陈列可动态、静态展示）、公司资质证明文件复印件、各类获奖证书、奖杯等部分宣传资料，高级业务代表2名，高级区域招商经理2名，出席集采对接会领导嘉宾1位；

地产开发商：

有在建项目，有采购需求。

采购清单：

钢材、石材、建材（工程类）

家装、工程装饰公司：

有大型采购需求

打造采购社团（医院、宾馆、学校、企业、事业单位）

报名表格：

详见第18页《参展商户活动申请表》

【附件三】：

3.31建材产品展销会方案

时间：

2012.3.31

地点：

华东（国际）建材中心建材大道标准（西、南、北）展位区域

参展对象：

建材城、板材城、钢材城、石材城商户

一、活动形式：

1、全省发行免费入场券市区大巴接送免费“GO”

①各大商业网点、小区、网站等指定媒体代办点免费领取免费入场券；

②领取条件：

凭本人有效证件登记参会表格，每人限领入场券1张，主办方现场提供纪念品2000份，先到先得赠完为止，提高活动当天市场人气；

2、华东寻宝进店有惊喜（详见细则）

①参与方式：

所有在3月31日到华东（国际）建材市场购买建材的消费者均可参与；

②参与条件：

在活动现场指定地点、消费者凭本人有效证件登记报名，领取华东（国际）建材中心统一发放的“寻宝路线图”，按图示完成寻宝任务即可；

③商户互动：

商户可自行设计任务环节，目的是让参与活动的消费者走进每位参加活动商户店面，让消费者熟悉商户产品功能、体验产品、引导消费。

因市场面积大，通过寻宝路线图吸引消费者进入店面参观、消费。

3、订单抽大奖豪华轿车开回家（详见细则）

①抽奖条件：

凡现场下订单或交款的消费者均可凭商户开具的市场统一单据参加抽奖活动；（购物金额每满500元增加一次抽奖机会）

②抽奖流程：

消费者下单→商户开具由市场统一提供的单据→消费者持单据（活动联）至“订单抽奖处”填写个人资料表→消费者将单据（活动联）、资料表交给工作人员，即可参加抽奖参→消费者凭中奖券及个人有效证件至领奖处，先登记后领奖。

③奖品设置：

特等奖豪华轿车（品牌待定）；一等奖液晶电视；二等奖挂式空调；三等奖电磁炉；四等奖电饭煲；五等奖电吹风；纪念奖水杯雨伞；

4、《互动空间》10000元主材+双1080装修基金（详见细则）

①参与条件：

通过电视、网络、以及现场报名《互动空间》栏目的消费者；

②参与流程：

报名《互动空间》→参与《互动空间》现场抽奖→参与活动选拔→获得《互动空间》大奖→选择装修公司→选择市场提供主材→完成装修过程

5、《著名主播现场拍卖》（详见拍卖细则）

①参与条件：

所有意向消费者都可以参加

②参与流程：

前期对参加现场拍卖商户进行征集→报名截止时间3月20日→参加商户需做好拍卖前的准备工作→活动当天提供参加拍卖的产品→商户按照参拍顺序→主持人先介绍产品→宣布起拍价格→消费者竞拍→出最高价者获得商品→订单交易付款→仓库提货

二、市场商户资源整合

1、活动地点：

市建材大道（西、南、北）展位区域

2、展位标准：

3MX3M

3、展位价格：

500元/个

4、促销产品及促销策略：

1）、工厂价

整合参与商户50家，各家提供5款以上出厂价。

此价格为同期建材市场最低价，且为目前市场畅销品或新品；

2）、特价（折扣价）

整合参与商户50家，各家提供5款特价或5折以下商品，此商品为目前市场畅销品或新品；

3）、“1元”抢购

整合参与商户30家，各家提供2款以上出“1元”或者“特价抢购商品”。

此价格由商户自行确定数量、面积、购买条件及购买时间；

4）、总裁签售

A\整合参与商户5——10家，活动当天品牌商户总裁参加限时签售。

B\市场统一安排签售点及媒体采访

5）活动现场拍卖（商户提供产品，合作网站推广执行）

A\整合参与商户5——10家，活动当天品牌商户负责人参加拍卖定价

B\市场统一安排媒体采访

6）新品展示

A\整合参与商户10——20家，活动当天品牌商户将参展商品进行舞台展示

B\市场统一安排媒体采访，重点宣传

7）其他形式。

。

。

。

。

。

备注说明：

A；以上活动费用由参展商户自行承担

B；以上促销产品信息、价格、图片资料，运营管理中心按照3月12日，3月20日二个时间节点收取，按照商户选择的展位数量进行相对应的媒体回报进行宣传，超过时间没有递交相关资料的商户，视作自动放弃。

1、参展活动商户市场宣传回报标准

1）、【四个展位，提供礼品100以上，提供新品展示】——回报

（一）

报纸：

①统一硬广植入②LOGO展示③宣广软文提名

电视：

①专题采访②活动探营③广告画面植入④后续报道

网站：

①专题采访②硬广植入③软文、促销信息④线上炒作⑤活动探营⑥后续报道

终端：

①活动海报②免费入场券整版硬广③代发单页④市场大牌促销广告

活动现场资源：

①主入口龙门架②横跨彩虹门③胸牌通行证④气柱⑤入口水牌⑥T台展板

备注：

以上媒体宣传资源详见第？

页1:

1设计稿，资源有限，先到先得

参展商户达标要求：

1、提供具有代表性的新品展示，展位产品布置考究、上档次、美观；

2、有自主的主题促销政策、促销宣传活动、有氛围布置、有导购、促销人员；

3、邀约地、县级意向分销渠道商10名及以上；

4、提供自主品牌赠品100个，由市场统一发放；

5、提供现场拍卖产品1-2件；

6、展位需在30号夜间12点前布置完毕，4月1日下午3点之前确保展位有商品、有促销人员，不得提前撤展。

2、【三个展位，提供礼品50以上，并且提供新品展示】——回报

（二）

报纸：

①统一硬广植入②宣广软文提名

网站：

①专题采访②硬广植入③软文、促销信息④线上炒作⑤活动探营⑥后续报道

终端：

①活动海报②活动门票2/3版硬广③市场大牌促销广告

活动现场资源：

①龙门架②横跨彩虹门③气柱④入口水牌

参展商户达标要求：

1、提供具有代表性新产品展示，展位产品布置考究、上档次、美观；

2、有自主的主题促销政策、促销宣传活动、有氛围布置、有导购、促销人员；

3、邀约地、县级意向分销渠道商5名及以上；

4、提供自主品牌赠品50个，由市场统一发放；

5、提供现场拍卖产品1-2件；

6、展位需在30号夜间12点前布置完毕，4月1日下午3点之前确保展位有商品、有促销人员，不得提前撤展。

3、【二个展位，提供礼品30以上】——回报（三）

报纸：

①统一硬广植入②宣广软文提名

网站：

①统一新闻提名+LOGO+软文②统一炒作③统一促销信息

终端：

①活动海报②活动门票1/3版硬广③市场大牌促销广告

活动现场资源：

①空飘②入口水牌

参展商户达标要求：

1、展位产品布置整齐、产品丰富；

2、有氛围布置、有导购人员；

3、提供自主品牌赠品30个，由市场统一发放；

4、展位需在30号夜间12点前布置完毕，4月1日下午3点之前确保展位有商品、有导购人员，不得提前撤展。

4、【一个展位】——回报（四）

报纸：

①宣广软文提名

网站：

①统一新闻提名+LOGO+软文②统一炒作③统一促销信息

终端：

①活动海报②市场大牌促销广告

活动现场资源：

①入口水牌

参展商户达标要求：

1、展位需有布置产品；

2、有导购人员；

3、提供自主品牌赠品30个，由市场统一发放；

4、展位需在30号夜间12点前布置完毕，4月1日下午3点之前确保展位有商品、有导购人员，不得提前撤展。

以上媒体回报资源，合房网家居频道将按照商户报名先后顺序进行安排，超过媒体排期时间报名的商户，宣传回报也会同比例减少，广告资源有限，先到先得。

2、3．31参展商户参展协议

3.31首届建材文化节参展商户参展布展协议

甲方：

合肥同步营销策划有限公司

乙方：

（品牌名称）

根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规的规定，甲乙双