专业会议策划案世知酒店.doc

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会议策划案

海南慧思计算机软件有限公司

2009年专业会议策划书

公司简介:

海南红帆会展服务有限公司是一家专业从事公司会议、奖励旅游、协会团体组织会议、展览和节事活动的策划组织服务企业。

是海口市会议展览业协会副会长单位、中国国际商会海口商会会员单位。

公司坚持以会展市场为导向，以服务创新为动力，以品牌经营为核心，以创意策划为手段，组织策划具有高商业价值、高附加值的适合海南的会议、展览会。

顺应海南及国内会展产业的发展趋势，进一步拓宽经营领域，公司将建设成为策划创意领先、服务质量领先、规模效益领先，在海南具有较强竞争力、可持续发展的品牌会展企业。

创意、策划、设计是公司的生命，技术上的创新是我们公司的核心竞争力。

为此，我们公司始终把客户的满意度和服务质量放在第一位，坚持不断改革与创新，与国际最新会展技术接轨，充分吸收公司内外部创意力量来增强公司的技术创新能力，并取得了不俗的业绩。

我们的优势

熟悉商务会议的各个环节，能以最快的时间做出会议的策划方案-----省时

你只需要填写一份会议预订单，剩下的事就交给我们来办-----省力

与各大酒店、航空公司、景区、车队的良好关系，批发商的价格-----省钱

资深专业人士，为您量身订做“一站式”接待方案-----专业

一切会议消费根据会议进程渐进式付账的运作方式-----放心

从会议留影者的脸上，你会清楚的看到客户对我们的评价-----满意

会议期间我方提供如下服务

1、礼仪及接待；2、会议接送机；

3、会场布置；4、会议餐饮安排；

5、会议秩序维持；6、会议秘书服务；

7、会议代表住宿安排；8、会议旅游\考察安排；

9、来返程票务服务；10、财务协助。

一、会旅概况

１、会旅时间：

2009年1月9——11日

２、会旅人数：

40人左右（按实际人数结算）

二、会议选址

n【陵水海棠湾世知度假酒店】（准五星）

²酒店网址：

陵水海棠湾世知度假酒店的简介

海棠湾世知度假酒店位于三亚东北部的海棠湾畔，是由北京永强饭店有限公司和外交部系统世界知识印刷厂投资建设的大型滨海度假酒店。

海棠湾世知度假酒店踞守着既充满原始气息，又被重点规划定位为“国家一级海岸”的海棠湾，三面背桢青山，一面向南中国海敞开。

沙白细软，海水清澈，占地323亩，距三亚市区35公里，距东线高速公路2公里。

    酒店拥有舒适温馨的高、中、低档山/海景客房800余间（套），设有景观式淡水泳池、高尔夫练习场、海滨娱乐场、会议中心、商务中心、各式餐厅、露天咖啡厅、高档迷你酒吧等各种配套设施，是一家集休闲度假、旅游观光、康复疗养、商务会议于一体的综合性度假酒店。

    海棠湾与亚龙湾，大东海湾，三亚湾，崖洲湾并列三亚五大湾。

海棠湾地理位置优越，海岸线长25公里，而海棠湾世知度假酒店则依海而居，距海仅150米。

此地气候宜人，环境优美，空气清新，年均气温24℃，冬无严寒，夏无酷暑，一年四季皆可游泳。

    酒店与蜈支洲岛隔海相望，周边有许多著名旅游名胜，如南田温泉、分界洲岛、亚洲风景园、天涯海角、亚龙湾国家风景区等等。

    这里拥有明媚的阳光、湛蓝的海水、洁白的沙滩和醉人的椰风海韵…..而海棠湾世知度假酒店更将浑然天成的福湾美景和舒适怡人的度假氛围呈现给您，让您在这里远离城市的喧嚣和欲望，独守一份悠闲与自足…..

三、【酒店客房设施】

双标房大床房

1、客房需要及价格

三区是我酒店05年兴建的三期工程，有标准间、小套、家庭套、豪华套一共446间客房，是蝴蝶型主楼。

所有客房都带有超大独立的观景阳台和独立的洗浴室，包括让您观望大海浩翰以及渔民出海捕鱼的壮观景象的海景双标间；使您观赏1800平米非常具有艺术性的淡水泳池，带给您无限清凉之感的池景双标间；使您身处天高云淡、一抹青山的山景双标；使您拥有曲径通幽般闲情、以及拥有设计优美的酒店园林和周边美仑美奂的农夫瓜果庄园的园景双标间。

房型

会议价格

普通双标房（三区）

180

*以上价格含中式

早餐,不含RMB10元/房/晚政府基金另议。

公司预订优惠价格中式早餐：

15元/人/次；

*提前入住或会议团结束后延住，需提前与酒店确认，按此协议价格执行

2、用餐安排

我们为您准备了以下安排：

宴会及

用餐安排

时间

用餐地点

预计

人数

最低保证人数

每人价格

（人民币）

中式围席早餐

待定

三区餐厅

-

-

15元/人

中式围席午餐

待定

三区餐厅

-

-

88元/人

中式围席晚餐

待定

三区餐厅

-

-

88元/人

*以上餐价报价除特别注明的以外,其余均不含酒水，如需订餐，请务必提前24小时与销售部预定，否则按酒店正常零点价格执行。

3、会议厅

会议室类型及价格：

会议室类型

面积㎡

高度m

宽度m

容纳人数

会议室价格

设备

多功能厅

60

3

宽5，长11米

30

100元/小时

投影仪

摄像机

DVD播放机

活动屏幕

激光棒

幻灯机

白板

台签5元/个

投影仪：

100元/小时

全天600元

半天400元

小会议室

103

3.4

宽8.5，长12米

60

150元/小时

全天1000元

半天600元

大会议室

336

3.4

12，长18米

300

300元/小时

全天2000元

半天1200元

备注：

可根据会议需要免费提供白板、白板笔、茶水、音响、麦克风VCD、DVD、幻灯机、绿化服务及会场的布置等。

免费制作台卡、会议指示牌。

会议室共有桌子107张，大会议室做条幅长11米，小会议室做7米，大堂门口做15米，大会议室讲台沿宽10厘米，长84厘米。

260人的会议，桌子摆法：

2张+4张+2张。

大会议室桌子长宽高分别为：

120cm*40cm*76.5cm,挡板高48cm。

4、旅游行程和服务标准

1、行程安排如下：

9/1：

下午，前往拥有明媚的阳光、湛蓝的海水、洁白的沙滩和醉人的椰风海韵的海棠湾世知度假酒店。

参加各种户外丰富多彩的海滨娱乐项目（拉网捕鱼、沙滩拔河比赛、沙滩排球）。

 抵达后用晚餐，餐后入住酒店。

10/1：

早上用中式自助早餐后，酒店召开一天会议，晚餐自理。

餐后入住酒店。

11/1：

早上用中式早餐后，赴我国唯一的岛屿弥猴自然保护区——南湾猴岛，抵达后乘亚洲最长的跨海索道上岛，开始与猴同乐之旅；午餐在岛上用餐，用餐后结束陵水考察之旅返回海口结束愉快之旅。

2、旅游接待标准：

门票:

含以上所列景点首道门票（不含景点内电瓶车及其它自费项目）；

用餐:

三正两早

用车:

含全程空调旅游车服务；

导游：

含全程优秀导游服务；

保险：

含旅行社责任险10万元/人；

饮水：

含旅游当天每位代表2瓶矿泉水。

3、接送报价

按天数算：

45座金龙豪华大巴1966元/天，三天5898元。

按人数算：

5898÷40人，每人150元。

五、总预算

1、房价：

180元/间

两晚:

180*2＝360÷2＝180元/人基金：

10元/人/晚×2=20元/人（两晚）

合算：

200元/人

2、车价：

150元/人

3、餐费：

早餐：

15×2=30元/人

（酒店）正餐：

88元/人×2=176元/人

景点餐厅：

（在岛上用餐）58元/人

合计：

264元/人

4、一天会议室：

1000元/天

1000元÷40＝25元/人

5、拉网捕鱼：

30元/人

6、门票：

南湾猴岛100元/人

7、总预算：

769元/人

附件1

备注：

以下报价不含在内

KTV包箱

KTV包厢

大KTV

300元∕小时

不包酒水

小KTV

200元∕小时

不包酒水

如有不明之处，欢迎至电咨询。

感谢支持!

海南红帆会展服务有限公司

2008年12月27日

地址：

海口市国贸玉沙路11-8号玉沙国际大厦1703室邮编：

570125

电话：

0898-68550777传真：

0898-68512577网址：

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