集团公司财务总结大会会议举办策划方案.doc

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XXXX集团公司财务总结大会

会议举办策划方案

PartA:

九江五大优势

一、优越的地理位置

九江市位于江西省北部，长江黄金水道与京九铁路交汇处，长江中下游南岸。

北邻湖北、安徽省，东界上饶市，南接南昌、宜春市，西毗湖南省。

面积18823平方千米。

二、宜人的优美风景

九江风景秀丽,景色宜人，著名的景点有：

庐山、烟水亭、浔阳楼、琵琶亭、锁江楼、能仁寺等等。

其中不得不说的是庐山,苏轼《题西林壁》曰：

“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。

 不识庐山真面目，只缘身在此山中。

”

庐山,位于江西省九江市，紧临鄱阳湖和长江，海拔1474米，山体面积280平方公里，“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋”，以雄、奇、险、秀闻名。

1982年国务院批准庐山为国家重点风景名胜区，1996年冬联合国批准庐山为“世界文化景观”，列入《世界遗产名录》。

三、五星级标准接待

九江庐山天地温泉假日酒店（HolidayInnLuShan）☆☆☆☆☆

庐山天地温泉假日酒店是庐山风景区内一家国际五星级酒店，坐落于庐山南坡脚下，四周遍植茂密的珍稀林木，景色优美，幽静宜人，是来此进行商务活动的理想下榻首选。

庐山天地温泉假日酒店拥有多个设施完善的宴会厅，包括1个大宴会厅及多个多功能厅，可满足各种会议、培训和社交活动的需求。

庐山天地温泉假日酒店拥有多个室内/室外温泉池及茶树水疗中心，采用传统古方，混合药用植物、花草和纯天然香料，面部及身体护理，让身心和谐，彻底忘却压力烦扰。

九江远洲国际大酒店（S&NInternationalHotel）☆☆☆☆☆

九江远洲国际大酒店位于地处风景如画的南湖之滨，环境怡人、交通便捷，可步行或乘车方便地抵达政府大楼、中央商务区以及大娱乐场所及购物中心。

九江远洲国际大酒店以豪华舒适，温馨的居停环境，为独具慧眼的商贸及旅游人士提供细腻而优质的个性化服务，令客人在享受现代化设施的同时又沉醉于古意盎然的优雅氛围中。

酒店是商旅应酬、休闲享受、旅游居停的最理想的场所。

四、丰富的矿产资源

九江，位于长江中下游成矿带，矿产资源丰富。

据了解，全市已发现已发现九大类矿产104种，探明有资源储量的矿产68种。

九江市市矿产资源具有四大特点，一是矿产丰富，二是矿产种类多，三是有色金属矿床中共、伴生矿产多，四是非金属矿产资源面广量大，具有巨大的开发潜力和较高的开发价值。

矿业，是九江的新兴支柱产业之一，全市已建成有色金属、建材、化工、冶金四大矿产工业体系。

九江政府高度重视矿产资源开发,2009年10月26日下午，全国矿产资源开发秩序整顿规范总结表扬暨进一步推进整合工作部署电视电话会议召开，副市长卢天锡在我市分会场参加了会议。

“会议指出，《国务院关于全面整顿和规范矿产资源开发秩序的通知》和《国务院办公厅转发国土资源部等部门对矿产资源开发进行整合意见的通知》下发以来，各地高度重视，认真开展整顿规范工作，在治乱、治散、治本方面均取得了明显成效。

但对形势不能估计太高，整顿规范工作成果还有待巩固，矿山开发布局不合理，矿产资源开采粗放、破坏浪费等状况还没有根本转变。

　　会议要求，各级各部门要明确目标，落实任务；分工协作，共同推进；积极探索改革创新，完善制度，实现常态化管理。

要抓住有利时机，坚定不移地推进整合工作；要努力攻坚克难，坚决打好整合工作这一场硬仗。

”

五、九江近年来主办的国际赛事

2007年　第十八届世界超级模特环球大赛中国总决赛在九江举行

PartB:

会议接待细节及流程

会议管理分为五大步骤：

会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

活动主题：

主标题：

“xxx”活动

副标题：

xxx集团年度财务总结会议

活动目标：

1、参会人数：

500人。

2、预期收获：

让所有参与人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：

以优质服务让大家记住九江,记住“xxx公司”，并树立强势品牌形象。

一、会前服务

1、主办方洽谈会议初步方案。

2、公司为会议主办方提供会议报价：

（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

（3） 机场、火车站接站安排。

（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌的安排方案。

（5）会议流程方案。

3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

5、会议展板、展架、横幅的制作。

6、会议各种用品的运输、托运工作。

二：

会中服务

1、会务组：

会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2、机场接站：

专人负责机场，车站的接站服务。

3、酒店接待：

会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

4、酒店签到：

客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。

5、会议住宿：

客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

6、会议场所：

检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7、会前准备：

准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

8、会议餐饮：

用餐时间、用餐标准的确认。

9、会议娱乐：

娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10、会议留影：

会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游：

旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

（视实际情况而定）

四、会后服务

1、结帐：

提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：

会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

附详细时间表:

-

5minutes

盘点清查各种物品的准备情况。

5minutes

确定到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

20minutes

相关工作人员带齐各种物品从组委会出发。

15minutes

到达会场，开始会场外的布置。

15minutes

开始会场内的布置，调试各种设备及灯光。

10minutes

会场布置完成，相关工作人员待命。

10minutes

与会代表到达，开始在会场门口聚集，等待入场。

20minutes

开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

5minutes

播放视频或音乐

5minutes

幕后音

5minutes

开场白

2minutes

护卫领导一入场，播放音乐

10minutes

领导一讲话

2minutes

鲜花

2minutes

护卫领导一退场,播放音乐

5minutes

主持

2minutes

护卫领导二入场,播放音乐

10minutes

领导二讲话

2minutes

鲜花

2minutes

护卫领导二退场,播放音乐

20minutes

与会代表讲话

5minutes

与会代表退场,播放音乐

Total:

3hours

假设早上07:

00开始准备,10:

00am正式会议

60minutes~120minutes

正式会议开始（会议时间视具体情况而定）

20minutes

与会人员退场,入席午餐宴会

60minutes

正式午餐宴会

10minutes

欢送嘉宾出场

30minutes

会场清理（由本公司工作人员负责）