威海经济技术开发区政府采购.doc

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威海经济技术开发区政府采购

询价文件

采购编号：

威经区政采-2010-022

项目名称：

图书

采购方式：

询价

威海市鲁成招标有限公司

2010年7月2日

邀请报价函

威海市鲁成招标有限公司受托拟对威海经济技术开发区新都中学所需图书项目进行询价采购，现邀请符合要求的供应商参与本次报价。

一、采购编号：

威经区政采-2010-022

二、项目名称：

图书要求详见《采购项目说明》。

三、报价须知：

1、本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。

2、报价供应商应严格按照本询价文件的要求，认真、仔细、如实地填报。

如因报价供应商工作不认真，或者对所报图书不了解等原因，将本来不能满足要求的图书，填报成能满足要求而成交的，由此产生的一切后果与责任，均由报价供应商自行承担。

3、本次采购的报价保证金为人民币1000元整。

未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》（以下简称《证书》）的供应商，报价前需全额交纳。

未成交的,报价保证金在成交通知书发出之日起三日内如数无息返还；成交的供应商,应交纳成交金额5%的履约保证金（四舍五入保留至仟元，于成交通知书发出之日起7日内结清），履约保证金于威海经济技术开发区政府采购监督管理办公室收到合格的《威海经区政府采购验收报告》之日起15日内如数无息返还。

持有《证书》的供应商（递交报价文件时持《证书》原件），其报价保证金用注册时交纳的保证金抵顶；成交的，其注册保证金自动转为履约保证金，合同履行完毕，该部分资金仍作为注册保证金。

4、无论注册与否报价文件中均需提交合法有效的企业法人营业执照副本复印件（加盖报价供应商公章）、税务登记证复印件（加盖报价供应商公章）、授权委托书原件及被授权人身份证复印件等有关资料以及国家或行业主管部门规定必须具有的生产许可证、经营许可证、认证测试报告及其它资质证书等证书复印件（加盖报价单位公章）。

5、报价文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，无报价文件及相关处无盖章、签字的，报价无效。

6、报价供应商所提报的图书必须为正版图书，否则该采购项目报价无效。

7、采购项目报价表为一次性报价，必须报出供应该类全部图书的综合折扣，不得更改。

报价供应商应根据营业执照核准的经营范围进行报价，超出经营范围的报价无效。

报价应包括图书到达交货地点所需的运杂费、包装费、搬运及售后服务等所有费用。

8、《采购项目报价表》中的综合折扣要计算准确并认真填写，否则，因失误造成的损失由报价供应商自行承担。

9、交货时间是指自用户单位对图书目录确认之日起，图书到达指定地点的日期，以“日”为计量单位。

10、报价文件一式二份，正本一份、副本一份。

报价文件不标明“正本”、“副本”字样的报价无效，正本与副本内容不一致的以正本为准。

报价文件应当用A4纸中文打印（手写无效），要求打印字迹清晰、页面整洁。

报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸；报价文件如有修改的，必须在修改处加盖印章或授权代表签字。

11、报价供应商必须严格按照询价文件的要求进行报价。

12、报价文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价单位公章，于2010年7月8日8：

30-9：

00送达威海经区世纪大厦三楼视频会议室（威海市青岛中路106号），过时不予受理。

13、服务费：

人民币300元，由成交供应商在签订合同时向威海市鲁成招标有限公司全额交纳。

14、报价供应商无论参与此项采购工作的结果如何，均自行承担其费用。

15、报价供应商有下列情况之一的，不返还其报价保证金,并且一至三年禁止参加威海经区政府采购活动。

（1）报价供应商在报价有效期内撤回报价；

（2）在整个报价过程中，报价供应商有企图影响采购结果的其它活动；

（3）成交供应商不按规定签订采购合同的；

（4）成交供应商不按要求交纳成交服务费及履约保证金。

16、报价文件自送达之日起10日内有效。

17、交货地点：

采购单位指定地点。

18、验收：

按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的规定执行。

19、付款方式：

全部图书到货验收合格，威海经济技术开发区政府采购监督管理办公室收到合格的《验收报告》之日起15日内，将合同款一次性付清。

四、评审原则、办法：

（一）评审原则：

公平、公正、择优为本次评审的基本原则，在评审时还恪守以下原则：

1、客观性原则：

严格按照询价文件的要求，对各报价供应商的报价文件进行评审；评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。

2、统一性原则：

按照统一的评审原则和评审方法，用统一标准进行评审。

3、独立性原则：

评审工作独立进行，不受任何外界因素的干扰和影响。

4、保密性原则：

有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。

（二）评审办法：

比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

五、签订合同

1、评审结束成交通知书将在威海政府采购网（）上发布，成交通知书一经发布，即时具有法律效力。

2、合同原则以合同书（范本）为基础，并根据报价、答疑情况进行修改补充，合同自签订之日起生效。

3、如成交人在规定的期限内，未能签订合同，威海市鲁成招标有限公司经威海经济技术开发区政府采购监督管理办公室书面同意，可以取消该成交结果，而在此情况下，用户单位可从其候选名单中重新选定或重新组织采购。

六、解释权

1、本次采购的最终解释权为威海市鲁成招标有限公司，以书面解释为准。

2、询价文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。

报价文件

报价单位名称：

法人代表或授权代表：

（签字或盖章）

报价单位：

（盖章）

2010年　月日

威海市鲁成招标有限公司：

经研究，我单位决定参加采购编号为威经区政采-2010-022号询价采购活动并报价。

为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及威海市政府采购管理的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。

报价明细见《采购项目报价表》。

3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。

4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的图书为正版图书。

6、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

8、愿意按照询价文件规定交纳服务费和保证金。

9、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：

地址：

电话：

传真：

联系人：

开户单位名称（加盖单位公章）：

开户银行：

银行帐号：

16

采购项目报价表

项目名称

实洋上限

供应该类全部图书综合折扣（码洋）

用户确认图书目录后，交货时间

质保期

图书

2万元

折

天

年

报价声明：

注：

1、报价声明用于填写除折扣、交货时间、质保期外的其它内容。

2、此表必须打印手写无效。

报价供应商名称（盖章）:

法定代表人或被授权代表签字:

采购项目说明

1、本次采购图书为中、小学用特价图书；

2、图书初版的出版时间原则要求为2000年以后，如确为优秀图书，经采购方确认后初版时间可以不受限制，图书出版时间不含再版时间。

3、一般图书的复本量为5册。

4、发货前要求提供电子发货清单一式二份，经采购方查重确认后方可发货。

图书包装必须按标准执行，包装纸应有防水功能。

国内同类项目业绩表

序号

用户名称

项目名称

使用时间

电话/联系人

报价单位名称（盖章）:

法定代表人或被授权人签字:

生产厂家服务承诺

报价供应商服务承诺

法人授权委托书格式

本授权书声明：

注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的（法人代表姓名、职务），代表本公司授权（被授权单位名称）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，参加编号为威经区政采-2010-022号的公开询价采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

如果本公司在此次采购活动中成交，被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。

本授权书于年月日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

被授权人签字：

单位盖章:

被授权代表身份证复印件

合同书（范本）

合同编号:

威经区政采-2010-022

本合同于2010年月日由甲、乙、丙三方共同签订。

甲方为威海经济技术开发区新都中学、乙方为成交供应商、丙方为威海市鲁成招标有限公司。

本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。

本合同书共五份，威海经济技术开发区政府采购监督管理办公室（以下简称“经区采购监督管理办”）两份，甲、乙、丙三方各一份。

一、合同的组成部分：

1、本合同书

2、乙方的报价文件

3、乙方在评审过程中补充、修改或澄清的文件

4、威经区政采-2010-022询价文件

上述文件将相互补充，合同各方必须予以遵守执行。

若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准。

　二、合同标的物及数量：

三、价款：

　四、质量及专利权：

１、乙方所供图书，必须是正版图书，其技术参数必须符合威经区政采-2010-022询价文件的要求及乙方报价文件的承诺。

2、乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分时，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由乙方承担一切法律责任。

3、质量保证期：

自验收合格之日起质保年。

五、交货地点及甲方联系方式：

交货地点：

甲方指定地点。

联系人：

；联系电话：

。

六、交货时间：

2010年月日前。

七、验收：

1、乙方所供图书应按照国家及有关部门的规定进行包装，以确保其安全无损地运抵交货地点。

2、交货前，乙方认为某些事项需要甲方提供必要的配合措施，应当在合理的时间内，以书面的形式通知甲方，甲方同意后，应当以书面的形式回复乙方。

如果乙方未作书面通知，由此而造成的损失全部由乙方承担；反之，如果甲方未按照其承诺提供配合，则造成的损失均由甲方承担。

3、乙方所供图书必须在运抵交货地点经甲方检验同意后才能开启包装。

4、乙方将标的物交货后，甲方应严格执行《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》（威财采﹝2005﹞6号）的规定及合同的约定。

5、甲方不验收或不在规定时间内验收的，乙方向经区采购监督管理办提出书面付款申请后，经查证属实，经区采购监督管理办将按照有关规定给予办理合同价款的支付手续，由此给甲方造成的一切后果由甲方自行承担。

八、《验收报告》的签署及送达：

1、图书验收合格，甲方应及时、完整、真实地签署《威海经济技术开发区政府采购验收报告》（以下简称《验收报告》）。

2、乙方必须于交货时间之日起3日内向经区采购监督管理办送达《验收报告》，节假日顺延。

如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，必需提前向经区采购监督管理办传真或者送达书面申请，说明理由。

九、付款

（1）本合同以人民币付款。

（2）付款方式：

图书全部到货验收合格，威海经济技术开发区政府采购监督管理办公室收到合格的《验收报告》之日起15日内，将合同款一次性付清。

（3）付款按以下资信办理

收款人：

开户银行：

银行帐号：

联系人：

联系电话：

十、履约保证金的返还：

履约保证金于经区采购监督管理办收到合格的《验收报告》之日起15日内如数无息返还。

十一、售后服务：

1、根据甲方需要，乙方应派技术人员现场服务，处理现场出现的技术问题等。

2、乙方要保证提供优质的售后服务。

出现质量问题时，质保期内，免费负责三包（包退、包换、保修）。

十二、变更、修改及转让：

乙方应严格按合同要求交货，未经经区采购监督管理办书面同意，乙方不得与甲方擅自就合同标的物的数量、质量、交货时间、技术规格以及其他的合同条款进行变更、修改；不得部分或者全部转让其应履行的合同义务。

十三、合同解除：

乙方迟延履行合同义务或者履行合同义务不符合约定以及违反其他有关规定而应解除合同的，除承担违约责任外，经经区采购监督管理办书面同意，丙方将向其发出书面通知，解除本合同。

十四、违约赔偿：

1、乙方违反第六条交货时间的约定，逾期交货或者图书经验收不合格而重新交货，除经区采购监督管理办书面同意外，每逾期一日按照合同价款的3‰向甲方交纳违约金，不足一日，按一日计算（下同）。

2、乙方违反第四条质量及专利权第一款的约定而降低标准及违反第十二条变更、修改及转让的约定，经区采购监督管理办将责令其限期更换或者纠正，不返还其履约保证金，在一至三年内禁止其参与威海经区政府采购活动，由此而造成逾期，按本条第一款的规定交纳违约金。

3、乙方违反第八条《验收报告》的签署及送达第二款的约定，逾期递交《验收报告》，每逾期一日按照应收合同价款的3‰向经区采购监督管理办交纳违约金。

4、乙方违反第十一条售后服务承诺，经区采购监督管理办将责令其严格按照合同的约定履行义务，无正当理由拒不履行的，不返还其质量保证金，在一到三年内禁止其参与威海经区政府采购活动。

5、甲方未经经区采购办批准延期验收的，每延期一日按照延期验收部分合同价款的3‰向乙方支付违约金。

6、乙方违反有关的法律法规或者合同的其他约定（规定），经区采购监督管理办将根据实际情况不返还其履约保证金（或者质量保证金），并在一到三年内禁止其参与威海经区政府采购活动。

7、由于违约而给对方造成损失，按照损失金额的100%给予赔偿。

8、由于乙方违约而可能出现其产品等被甲方使用的情形，其所遭受的损失甲方不需要负责或者承担。

9、如出现“不可抗力”情形，甲、乙双方均不需承担违约责任，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如：

战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件或双方及经区采购办认可的其它事项。

十五、争议解决：

1、合同各方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议，如协商不成，可向合同签约地的人民法院提起诉讼。

2、在诉讼期间，本合同无争议的部分应继续执行。

十六、合同生效：

本合同由各方代表签字并加盖各方公章或合同章后生效。

丙方应于乙方交货之日前将本合同送达甲方。

十七、签约地点：

山东省威海市。

甲　　方:

乙　方:

单位盖章:

　　单位盖章:

代表签字:

　代表签字:

丙　　方:

威海市鲁成招标有限公司

单位盖章:

代表签字:

注：

本合同条款仅供参考，成交后需根据情况另行修改。