综合大楼落成仪式活动方案.doc
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晋江市灵源街道张前社区综合楼
落成庆典活动方案(初稿)
策划主题:
社区综合楼落成庆典
策划单位:
晋江市灵源街道林口工作点、张前社区两委会
联系电话:
13959775561许友藏13905975361何达阳
13799865151谢辉奕
策划目的:
承办一场别开生面、庄重喜庆的社区综合楼落成庆典仪式,藉此拓展、巩固张前社区居委会的公共关系;通过有条不紊的活动程序、时尚气派的场面、热情周到的酬宾,提升张前社区居委会的公共形象和荣誉度。
活动时间:
二〇〇八年十二月二十八日上午九点始
活动地点:
晋江市灵源街道张前社区新居委会前
一、具体实施
(一)活动前:
1、制作、发送请柬,社区居委会印发邀请函,购备贵宾胸花、饮料及纪念品;
2、确定礼仪小姐若干人、主持人1人、小学腰鼓队、军乐队24人、舞狮若干人;
3、指定专人负责全程拍照1人、录像1人;
4、拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考的文字。
(二)活动时:
1、社区入口各放置若干个双龙拱门,配“热烈庆祝灵源街道张前社区综合楼落成庆典”的字幅,拱门两旁各放置一个气柱,配祝贺条幅。
条幅内容“为建设和谐秀美灵源作贡献”、“在社区跨越式发展中显神威”(文字内容待定)。
2、进社区公路边放置庆典入口指示牌,从园区北路起至庆典会场、进社区公路边沿公路花坛两侧插上竖式彩旗。
3、会场布置(广告公司具体根据实际情况负责):
(1)会场正入口处放置一个红色三跨的联体拱门,配“热烈庆祝灵源街道张前社区综合楼落成庆典”的字幅;
(2)会场四周插上(1.2m×0.96m)竖式彩旗;(以引导嘉宾进入会场起到引导作用)
(3)主席台铺上大红地毯,后安装搭建34平方米的喷绘背景板。
配有“灵源街道张前社区综合楼落成庆典”红底黄字的会标;
(4)主席台周围摆放盆花或绿植,两侧放置音响(由广告公司具体根据现场安排);
(5)场地正中央为剪彩处,事前准备红稠及剪刀等。
(6)会场范围内地面可铺上一层细沙,以供路面干燥、清洁;
(7)主席台放置一个黄色的,跨度为18米的联体拱门;
(8)从会场入口处至主席台和剪彩处四周铺上红地毯,地毯两侧摆放花篮;
(9)主席台左侧、剪彩处摆放礼炮(待定);
(10)“嘉宾签到处”指示牌一个,在会场入口处摆放布置签到桌,供来宾签到,嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花。
两旁站立若干位身披“灵源街道张前社区综合楼落成庆典”授带的礼仪小姐,带引嘉宾进场;
(11)在主席台前站立军乐队、腰鼓队,以迎接各方嘉宾的到来;
(12)主席台前安排狮队进行表演。
(13)停车处放置指示牌一个。
二、活动参与对象
1、市直部门挂钩张前社区:
许宏程副市长、人事局1名领导;组织部1名领导;
2、灵源街道两委成员;
3、灵源街道各科室负责人,驻社区干部(待定);
4、企业代表、宗亲
5、张前社区两委、老人会全体人员、社区全体党员和居民代表;
6、灵源街道十个社区主干及老人会代表;
7、媒体:
晋江电视台侨乡频道、晋江经济报、东南早报(待定)。
三、落成庆典仪式活动流程
仪式的程序大体上共分三项。
第一项,仪式正式开始,介绍重要来宾。
第二项,街道领导讲话。
第三项,正式进行仪式。
此时,应锣鼓喧天,或演奏喜庆乐曲,由事前指定的领导及社区主干进行剪彩。
7:
30分前将花篮、地毯、音响、麦克风等摆放布置完毕。
8:
00分前将彩炮等(待定)等布置完毕。
8:
05分前礼仪小姐到场换装做庆典前准备,乐队等所有工作人员到场做准备。
8:
20分前将音响调试完毕,暂放轻音乐待备。
并将贵宾签到处摆放整理完毕。
8:
40分前舞狮,军乐,腰鼓队等演艺轮番表演,礼炮鸣放,制作活动气氛。
9:
00分前媒体、嘉宾等签到,礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花。
9:
30分前主持人(待定)到场做好准备工作。
9:
50分主持人(待定)宣布大楼落成庆典开始,并宣读到场嘉宾和各祝贺单位。
(鸣放18响迎宾礼炮,全体肃立奏国歌)
10:
00主持人(待定)致主持词(介绍综合楼建设情况,有请领导致辞。
)(舞狮,军乐,腰鼓队等齐奏)。
街道党工委领导(待定)讲话;
10:
25主持人宣读剪彩领导名单(待定)有请领导上台开工剪彩礼仪小姐带引领导至场地正中。
(军乐,腰鼓队等齐奏,礼炮齐放)
10:
28由主持人宣布落成庆典开始,剪彩人员排成一行手持红绸在礼仪小姐的带领下进行剪彩。
军乐队同时演奏,腰鼓队、龙狮队同时表演、礼炮、彩炮齐鸣(待定)。
彩花、彩带,漫天飞舞,将气氛推向极点。
10:
40合影留念。
10:
48单位领导人致谢,主持人宣布庆典圆满结束,同时欢送嘉宾离开会场,前往新办公楼就餐。
四、现场配合
1、场地平整(停车场及舞台位置)
2、舞台铲平地,加背景板(灵源街道张前社区综合落成庆典)
3、设红地毯(舞台及停车位置到嘉宾区)
4、茶水桌若干张;
5、周边包装:
*各主要公路交界处分别设置跨路横幅;
*项目入口处设置拱门;
*项目同端马路每隔6米设一彩旗;
*指示牌“临时停车场”、“入口处”;
*入口处摆放签到桌、收礼金处。
五、物料配合
1、矿泉水饮料、一次性杯子;
2、礼品
3、大红绸布、大红绸花、小红绸花、贵宾胸花、工作人员胸卡;
4、全套剪彩用品(托盘、托布、剪刀、彩花、彩带);
5、音响一台,麦克风1至2支及支架;
6、塑料红地毯、主席台背景行架
7、嘉宾请帖
8、签到本、签到笔,并请副科级以上领导题词。
六、人员配合(待定)
1、仪仗乐队24人、舞狮队、腰鼓队
2、礼仪小姐15人,停车场巡逻队3人、签到处20人;
3、主持1人;
4、物管人员3人,周边位置秩序6人、机动2人;
5、前期准备工作协调3人;