档案职称考试思考题中级.doc

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2009年档案职称考试思考题（中级）

第四章外国文件与档案管理 

1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

（√）

2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。

（×）

3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（A、B、D）

A专指型B扩展型C综述型D泛指型

4、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。

（√）

5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。

（√）

6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。

（√）

7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：

在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。

（A）

A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》

C、《档案管理》D、《档案管理手册》

8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：

（A、B、C）

A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性

C、经济和有效D、从历史角度出发

9、文件管理职能包括两方面：

一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。

（√）

10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：

（多选题）（A、B、C、D）

A、文件的接收B、文件的登记入库

C、文件的利用D、文件的处置

11、文件管理职能可以划分为三个阶段：

（A、B、C）

A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段

C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段

12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。

（√）

13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。

（√）

14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（A）

A、《联邦文件管理法》B、《美国文件管理法典》

C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》

D、《美国资讯自由法》

15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。

（√）

16、文件中心最早出现在哪个国家：

（C）

A、英国B、澳大利亚C、美国D、德国

17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。

在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。

（√）

18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。

（√）

19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。

如在英国称：

（A）

A、中间档案馆B、文件中心

C、机关联合档案馆D、文件服务中心

20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。

（√）

21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：

“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。

（√）

22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是（A）

A、《档案术语词典》B、《档案鉴定手册》

C、《文件鉴定规则》D、《档案鉴定与销毁规范词典》

23、德国档案学家______早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。

（A）

A、迈斯奈尔B、布伦内克C、詹金逊D、迈克尔·库克

24、鉴定的一般原则有：

（1、2、3、4、5、6）

（1）决定，必须尽可能当机立断。

（2）过激的行动必须避免。

（3）过于抽象的概念是不好的。

（4）高龄案卷应当受到尊重。

（5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。

（6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。

25、从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而且无论任何形式都要保存的。

反之，关于行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_A_或有_C_的部分加以保存。

（多选题）

A、特殊意义B、保存价值C、历史意义D利用价值

26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。

（√）

27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定工作。

（√）

28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。

（√）

29、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件：

（A、D）

A、复制文件B、没有现行价值的文件

C、文件价值无法确定的文件D、没有历史价值的文件。

30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。

其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准：

（A、C、D）

A、部门目的B、科研目的C、研究目的D、其他目的

31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。

（√）

32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。

（B）

A、菲利普·鲍B、谢伦伯格

C、韦恩·格罗弗D、比阿萨利

34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以下内容：

（多选题）（A、B、C、D）

A、文件的接收B、文件的登记入库

C、文件的利用D、文件的处置

35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。

（×）

36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。

（√）

37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素：

（A、B、C、D）

A、文件的主要内容B、进行统计分析的潜在可能性

C、记录数据的有效性D、文件本身的形成条件。

38、根据1954年詹姆斯·格里格任主席的“部门文件委员会”的意见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。

（A、B、）

A、行政管理价值B、历史价值C、第一价值D、第二价值

39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列）”一词的解释是组织文件（档案）的智力工作。

它应该根据_____进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。

（A、C）

A、来源原则B、事由原则

C、登记室原则D、保管原则

39、事由原则就是档案馆将档案按其_____而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。

（A）

A、主题内容B、逻辑联系

C、来源关系D、内在联系

40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的卡缪——多努分类法和杜威十进位分类法，都在不同程度上支配和影响了档案的整理和分类工作。

（√）

41、事由分类原则，不适用于档案的整理与分类。

实践表明，只有符合档案的性质和形成规律的来源原则，才是适用于档案整理的基本原则。

（√）

42、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。

来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案整理原则。

（√）

43、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。

在不同的国家来源原则有不同的形式：

（ABCDEFG）

A、英国的档案组合B、法国的尊重全宗原则

C、荷兰的来源原则（全宗原则）D、布伦内克的自由来源原则

E、普鲁士的“登记室原则”F、美国的文件组合

G、前苏联的全宗理论

（注：

这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家的每一种来源原则。

）

44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档案文件。

是下面哪个国家？

（B）

A、英国B、美国C、法国D、荷兰

45、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。

前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级：

（A、B、D）

A、苏联国家档案全宗的文件分类B、档案馆内文件的分类

C、档案室内文件的分类D、档案全宗内文件的分类

46、对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者的名称字母顺序排列。

如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份顺序排列。

（√）

47、照片整理时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开，然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。

（√）

48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。

（B、C、D）

A、制作者B、主题C、地区D、来源

49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——著名的法兰西共和历二年《穑月七日档案法令》。

从此拉开了档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的特权向公众权利转变的序幕。

（√）

50、法国历史学家郎格鲁在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。

（√）

51、各国开展普遍利用的形式主要通过（ABCDE）

A、档案博物馆B、档案展览C、教育活动

D、出版活动E、参与一般的公共活动

52、档案利用和档案利用服务，是两个有密切联系的客体相同而主体相异的概念。

（√）

53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：

一是开放档案的原件的物理状况允许复制；二是没有捐赠者、版权和著作权所有者规定的复制限制以及法定的复制限制。

（√）

54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用第二种模式——仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。

以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。

（√）

55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案法》。

（√）

1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。

（√）

56、当今世界存在着两种档案事业管理体制：

一种是集中式的，一种是分散式的。

（√）

57、典型以集中式档案事业管理体制的国家有哪些类型：

（ABCD）

A、俄罗斯型B、法国和罗马尼亚型

C、斯堪的纳维亚型D、中国型

58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从属关系，又无法定的横向联系。

这种管理体制可以分为：

（ABD）

A、美国型B、英国型C、西班牙型D、瑞士型

59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为以下哪几种？

（ABCD）

A、层次型B、单一型C、兼职型D、局部型（地区型）

60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：

封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。

（√）

61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治阶级服务的一种特殊武器库。

它们具备以下特点：

（ABCDE）

A、附属性B、机密性和封闭性C、继承性和世袭性

D、馆藏来源的单一性E、分散性

62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆，是近现代档案馆的发端，是以下哪个档案馆。

（B）

A、美国国家档案馆B、法国国家档案馆

C、英国国家档案馆D、澳大利亚国家档案馆

64、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：

（ABCD）

A、国家档案馆B、历史档案馆

C、机关档案馆D、专门档案馆。

65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。

（√）

66、非公共档案馆，指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、家族的、私人的等多种档案收藏机构。

上述专门档案馆中除公有的外，也有私有的和集团所有的，如：

（ABCD）

A、私人企业档案馆B、教会档案馆

C、政党档案馆D、大学档案馆

67、当代档案馆具有四大特点：

（ABCD）

A、独立性B、多类型性

C、开放性D、馆藏来源的多渠道性。

68、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应当由档案法、中央档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和地方档案行政规章等五个层次组成。

（√）

69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、联邦或地方档案行政法规和联邦或地方档案行政规章。

（√）

70、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有：

（ABCD）

A、保护档案财富原则B、档案集中管理原则

C、档案机关独立性原则D、档案利用与开放原则

71、外国档案法规的基本内容，主要包括关于档案和保护档案、档案的移交和征集、档案机构、档案开放利用、档案人员等五个方面。

（√）

72、把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一种趋势，在一些国家已成现实，如巴西、美国、荷兰等。

（√）

73、档案人员可以分为辅助专业人员、专业人员、高级档案专业人员（管理人员）三个专业级别。

（√）

74、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档案学院”的是以下哪个学院。

（C）

A、维也纳档案学院B、马尔堡档案学院

C、法国国立文献学院D、莫斯科档案学院

第五章“档案学”

75、1571年，德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。

（A）

A、亚克伯·冯·拉明根B、约瑟夫·奥格C、埃·卡萨诺瓦D、缪勒

76、十月革命胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从1917年到20世纪30年代末期，苏联档案工作以列宁____为基础，进行了社会主义档案工作改革。

（D）

A、《省档案全宗条例》

B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧军队档案的决定》

C、《关于档案保管和销毁制度的法令》

D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》（也称“六一法令”）

77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。

这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。

（√）

78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。

（√）

79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。

1929年，美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则，指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。

（√）

1934年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以文件组合（recordsgroup）的形式管理。

（√）

20世纪50—80年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。

如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》（谢伦伯格），1965年出版的《档案的管理》（谢伦伯格），1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一（共5本），1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二（共7本），加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》（泰勒）等。

（√）

20世纪90年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。

这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》（1994）一书，另外，加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念：

后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命》等文章，承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。

（√）

80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。

这些理论归纳起来主要有：

（ABCDE）

A、文件管理理论B、档案整理理论C、文件中心理论

D、档案价值鉴定理论E、电子文件管理理论

81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。

（B）

A、殷钟麒B、滕固C、龙兆佛D、周连宽

82、档案学已建设成由若干分支学科构成的群体。

目前已形成的和正在建设中的档案学分支学科就多达几十门。

其中高等教育本科阶段，确定了8门核心课程，分别为：

（√）

文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术、电子文件管理、中外档案事业史。

83、档案学的研究对象确定为档案现象及其本质和规律，相对比较综合。

（√）

84、从整个档案学建设和发展的角度，可以将档案学研究范围与学科体系分成五个部类：

（ABCDE）

A、档案学基础理论B、档案史学C、档案学应用理论

D、应用技术E、边缘性交叉性现象研究

85、1885年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文，才首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解。

（√）

86、哪一个国家的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。

（B）

A、美国B、法国C、英国D、德国

87、档案学基础理论对其他档案学分支学科的研究和建设具有方法论的意义，这一部类学科可以分为以下学科科目：

（ABCD）

A、档案学原理B、档案术语学

C、档案法学D、比较档案学

88、档案史学研究主要研究中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史、档案思想史等。

（√）

89、档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同以下几门具体的学科有关：

（ABCDE）

A、档案事业管理学B、档案管理学C、科技档案管理学

D、档案文献编纂学E、电子文件管理

90、就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应用技术的任务主要应由以下几门学科来承担：

（ABCD）

A、档案保护技术B、档案缩微复制技术

C、档案计算机管理技术D、档案信息化和数字档案馆技术

91、目前与档案学科交叉比较明显，而且有比较明确边界的分支学科有：

（AB）

A、信息资源管理学B、政务信息管理

92、从具体业务操作环节进行认识分析，把档案管理划分为八大环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等，这种方法比较传统，但目前看，也占着主导地位，绝大多数的教材都这样区分档案管理内容。

（√）

从信息流角度，把档案管理理解为输入、存储、处理、输出、反馈等五大功能。

（√）

中国档案界一般是将上述两种角度、方法结合起来，将档案管理工作划分为“八项环节”、“五大功能”，八项环节的划分比较适合对于档案实体管理的描述，而五大功能的认识方法比较适合描述档案信息的有序管理。

（√）

93、文件生命周期理论的形成，标志着现代档案学的成熟。

阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯评价。

（√）

94、全面系统论述文件生命周期理论的代表作。

最典型的代表人物就是阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯。

他出版的两部专著《文件的选择》（1982）和《文件生命周期研究》（1987）。

（√）

95、1940年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。

（√）

96、1950年，英国伦敦大学教授罗吉尔·艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段正好与文件的保管场所——办公室、文件中心和档案馆是相吻合和相对应的。

（√）

97、1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、傅荣校著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国化的文件生命周期理论的形成。

98、文件连续体理论的兴起，由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”（RecordsContinuum），试图取代传统的文件生命周期理论。

（√）

99、澳大利亚档案学者苏·迈克米希和英国档案学者萨拉齐·弗林也对连续体理论的发展做出了重要贡献。

（√）

100、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。

这一多维坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形式轴、价值表现轴、业务活动轴和形成者轴。

（√）

文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。

这一多维坐标体系包括四个坐标轴，其中核心轴是（A）

A、文件保管形式轴B、价值表现轴

C、业务活动轴D、形成者轴

101、来源规定为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动过程中形成、保管和利用文件的组织或个人”（√）

102、来源原则的基本内容（ABC）

A、尊重来源B、尊重全宗的完整性

C、尊重全宗内的原始整理体系

定义：

来源原则就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。

（√）

103、1985年美国档案学者理查德·莱特和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。

（√）

104、谢伦伯格开始对文件形成和利用主体与文件自身属性之间的关系作了事实上较为细微的研究，对文件价值作了较全面的阐述