家电维修协会部门职责.doc
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家电维修协会各部门职责
1、会长职责:
出席社管会的相关重大会议,传达会议内容。
会长应加强对协会财务管理,审核各项资金收入和使用。
制定年度工作计划和发展规划。
及时掌握协会情况,并提出指导性意见或新的工作安排。
主持协会全面工作,对协会负全责,并接受全体会员的监督。
和指导老师做好联系,传达指导老师和学校的最新情况;和其它社团社长处理好关系,利于多个社团开展大型活动。
执行协会发展的方针路线,负责协会的整体协调和管理,组织协会开展各项活动。
会长主持召开协会部长会议、干事会议、会员大会等。
(会长主持理事会工作,组织召开协会会议,决定和落实协会各项职责。
)
会员量化考核及绩效评估(优秀、良好、合格)
副会长职责:
协助会长开展工作,负责协会内外事项安排;
和指导老师做好联系,传达指导老师和学校的最新情况。
协调各部门开展活动及各部门干事的沟通,并对分管的部门负责;(协调协会各部门关系,促进各部门互相配合,共同开展工作)
做好人才的储备,干事工作前、工作中培训及工作能力的提高,对各部门干事的考勤管理、考核及晋级、晋升、任免工作。
负责会员、干事的工作指导和培训,不定期组织学习有关技能知识及考核。
对各部门部长、干事考核管理,组织人员安排,岗位编制,奖罚等,协调好各部门的工作情况。
2、部长职责
直接对会长负责。
协助会长管理好部门工作,服从会长安排。
严格要求本部门干事,对本部门干事考勤、工作纪律进行管理、监督,对日常工作进行指导,按规定操作流程办事。
(合理指挥和安排人力,做好指导工作的进行)
不定期组织召开部门会议,跟进部长会议、干事会议后需进一步落实的工作。
(主持制定本部门的工作总结、工作计划,不断总结经验教训,解决存在问题)
加强本部门工作流程的规范化及对本部门干事工作技能培训。
各部门沟通、交流,对新干事介绍、增设团队气氛。
(熟悉本部门人员情况,充分发挥他们的积极性、创造性。
)
组织活动时对本部门工作职责的实施。
另外,带领好干事在工作时随时帮助其他部门开展工作。
完成协会及会长交办工作事宜。
策划部职责:
负责协会组织各项活动的具体策划、组织和实施工作;
组织活动时对活动现场内外气氛的布置(会旗、装饰物的布置),维护活动正常且快速按程序运行。
在活动前做出完美的策划方案,方案内容必须完整、详细、明确;
督促协会各项活动的策划(填写活动申请表,提前三天到社管会审批)、安排、组织、实施(活动开展时照片的采集)和总结(写通讯稿,并将其同jpeg格式照片发到社管会指定邮箱)。
当协会举办活动时,负责活动现场人员、物品、办公用品的安全,维护活动现场的治安秩序,处理突发事件。
配合其他部门开展各项工作。
外联部职责:
致力于加强本协会与其他社团、学校与社会之间的联系;
当协会举办大型活动时为协会联系各类赞助。
负责协会内外通知的上传下达;传达会长的要求的活动(短息等方式通知)。
配合其他部门开展各项工作。
宣传部职责:
设计、制作协会各类活动的宣传海报及协会常规活动板排的宣传工作(出板排,板排的发收);
做好协会外面的宣传交流,形成有利于协会发展的外部资源。
负责协会信息的收集和反馈。
收集本协会活动信息,分析活动开展情况,及时向会长汇报工作。
配合其他部门开展各项工作。
秘书部职责:
负责协会内部的上传下达及各部门之间的沟通工作;
做好每次开会的会议纪要及例会签到,检查各干事出勤情况。
文件的起草(如部门职责等),月总结、年度总结等。
负责协会资料录入电脑、资料更正、保存,并定期对重要资料进行备份存档,整理数据资料。
负责发展新会员,进行注册登记,对会员资料、会员证、会员档案的管理。
各种证件的办理(如会员证等)。
配合其他部门开展各项工作。
财务部职责:
负责协会财务的管理,保管协会会费的相关工作。
并不定期对会员公示详细的财务支出状况。
购买与协会举办活动相关的物品时需开好相关收据及发票(采购前填写活动财务预算申请表交社管会,每周星期五一天和星期六上午可到社管会财务报销)
对协会财务报销的校对,单据的管理,控制本协会办公费用的支出,建立成本费用控制目标。
对协会内所有固定资产的保管工作,如:
办公用品、耗材等的管理等。
配合其他部门开展各项工作。
备注:
以上可根据实际情况修改、增删。