职位评价程序及要素(要素计点法).doc

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要素计点法

第一章相关规定

一、样本职位试评价

1、选择样本职位(基准职位)进行评价是为了测试并修正职位评价方案。

2、基准职位要反映公司职位设置的基本框架;基准职位评价也是为节约管理时间和成本。

3、基准职位的选择;基准职位应该涵盖公司各层各类职位;基准职位数控制在总职位数的15-25%之间。

4、基准职位评价:

根据基准职位说明书,应用评价方案进行评价,得出基准职位价值序列表。

二、所有职位的评价

1、将经过基准职位评价、方案测试与修正后正式确定的职位评价方案运用于对所有职位的评价。

2、评价的依据和流程也完全遵循对基准职位评价的模式。

三、建立职位的内部价值序列

1、将委员会的评价结果汇总并计算均值,得出职位最后评价分值。

2、按照职位价值(评分价值)高低顺序建立职位价值序列表。

3、为了使用方便,可以将职位价值分成几个区间,从而职位价值序列表也可以进一步简化为职位价值若干大的等级序列。

四、异议与申诉的处理

1、对评价持有异议的员工可以提出申诉。

申诉须以书面形式作出,并明确异议理由、申诉要求以及支持申诉要求的依据。

2、考核薪酬委员会作为公司职位管理的专设机构有权处理对职位结果的异议和申诉。

五、职位评价的运用

1、职位评价结果应用于日常的职位管理,如职位比较、职位异动与职位设计等。

2、职位评价的结果应用于评估南京交运集团现有薪酬体系结构上的内部公平性。

3、结合市场薪酬调查所得到的结果,评价现有薪酬结构的外部市场竞争性。

第二章评价要素与标准

一、评价要素定义

二、评价要素权重与等级分布

要素

维度

指标

等级

权重

点值

对企业

的影响

2

职位贡献

5

25%

500

过失损害

5

监督

管理

2

人数

5

10%

200

类别

3

责任

范围

2

独立性

5

20%

400

广度

4

沟通

技巧

2

频率与接口

5

10%

200

技巧

3

任职

资格

2

学历

4

5%

100

经验

5

解决问题的难度

2

创造性

5

20%

400

复杂性

6

工作

特征

2

时间

3

10%

200

负荷

4

总计

100%

2000

三、要素与指标解释与分等标准

职位贡献

过失损害

过失损害:

本职工作出现失误对企业的损害程度

职位贡献:

衡量一个职位对企业的重要性以及对企业效果贡献的大小,职位贡献与职位的职责有关

1、对企业的影响

职位贡献:

衡量一个职位对企业的重要性以及对企业效果贡献的大小,职位贡献与职位的职责有关

等级

标准

1

本职工作的做好将促进该职位工作的进一步开展,公司的业绩有很微小的影响。

2

本职工作的做好将促进本部门工作的进一步开展,对公司的业绩有部分影响。

3

本职工作的做好将促进不同部门以及项目部工作的进一步开展,对公司的业绩一定影响。

4

本职工作的做好将促进公司工作的进一步开展,对公司的业绩有明显影响。

5

本职工作的做好将促进公司工作的快速和长远发展,对公司的业绩有重要影响。

过失损害:

本职工作出现失误对公司经营的损害程度

等级

标准

1

仅有一些小的损失,一旦发生问题,不会给部门正常工作造成多大影响。

2

有一定的损失,一旦发生问题,会严重影响科室或部门内的日常工作。

3

有较大损失,一旦发生问题,在职能部门或项目部中,会影响到多个部门的日常工作。

4

有很大损失,一旦发生问题,会严重影响公司的工作

5

有极大损失,一旦发生问题,会影响到公司的长远经营。

职位贡献

过失损害

1

2

3

4

5

1

50

115

180

245

310

2

100

165

230

295

360

3

150

215

280

345

410

4

200

265

330

395

460

5

250

315

380

445

500

2、监督管理

人数

类别

人数:

专业系统化所要监督和管理的直接下属人员的数量。

(包括直接和间接的)

类别:

所要监督和管理的下属人员的类别

人数下属类

别等级

下属人数

事务型科员

职能型科员

科长

1

0

20

56

92

2

1-2

47

83

119

3

2-5

74

110

146

4

5-10

101

137

173

5

10以上

128

164

200

3、职责范围

独立性

广度

独立性:

工作决定的自由度和主动性,或工作受控制的程度。

广度:

工作管辖的范围

广度:

工作管辖的范围

等级

标准

1

职能领域内单个板块的工作

2

职能领域内几个板块的工作

3

职能领域内较多板块的工作

4

职能领域内全部板块的工作

独立性:

工作决定的自由度和主动性,或工作受控制的程度。

等级

标准

1

员工在工作中仅仅执行指示或指令,工作的自由度和主动性很小,时刻受到控制。

2

工作中一般性的决定,工作的自由度和主动性较小,按工作环节进行控制。

3

主要是执行工作,但要选择完成工作的方式。

4

在本部门限定的范围内理解和开展工作。

5

在各职能部门内拟定、决定重要的规划,并且执行与公司战略、政策相符的行动方案和纲要。

广度等级

独立性等级

1

2

3

4

1

40

100

160

220

2

85

145

205

265

3

130

190

250

310

4

175

235

295

355

5

220

280

340

400

4.沟通技巧

频率与接口

技巧

技巧、频率与内外接口:

对沟通能力和技巧的最大需要和要求,以及对内对外的接口与频率。

沟通技巧

接口与频率

1.非连续沟通

2.线性沟通

3.多角度沟通

4.立体沟通

1.沟通量比较少

20

56

92

128

2.经常性的部门内部沟通

38

74

110

146

3.经常性在公司总部沟通,偶尔有与项目部和外部的沟通

56

92

128

164

4.经常性在全公司系统沟通,偶尔有外部沟通

74

110

146

182

5.经常性的外部沟通

92

128

164

200

沟通技巧的等级

等级定义

非连续沟通

只需传递简单的信息和数据,不需要考虑的沟通渠道和中介;

线性沟通

主客体之间为平级关系或者部门内的上下级汇报,有明确的沟通渠道和中介;

多角度沟通

主客体比较复杂(存在跨部门和职能领域沟通或者有上下级的沟通并且一件事情存在多个主客体),基本上有明确的沟通渠道和中介,有时需要临时建立;

立体沟通

主客体比较复杂(存在跨部门和职能领域沟通并且有上下级的关系,而且一件事情存在多个主客体),基本有沟通的渠道和中介,有时需要临时建立;

内外结构

定义

部门内部沟通

主要在公司内部的交流

公司总部沟通

单纯在公司总部

全公司系统沟通

在全公司系统内部进行信息的传递

公司外部沟通

集团公司、客户、其他单位、政府部门等

5.任职资格

学历

经验

学历、经验:

胜任岗位工作所需要的最低能力要求。

C是对岗位的要求,而非在职者。

C两个因素需同时考虑,可相互弥补。

经验:

对技术、专业与管理经验的年资要求

等级

标准

1

熟悉标准性工作。

2

必须有工作范围所需要的深度和广度的经验

3

专业技术经验或广阔的职业经验

4

深广的职业经验或一定的跨职能管理经验

5

特别广和深的职业经验或大量的跨职能管理经验

学历:

正规的学校教育经历(等同于职称)

等级

标准

1

大专以下教育(类似技术员序列)

2

大专教育(类似助理工程师)

3

本科教育(类似工程师)

4

硕士研究生教育(类似高级工程师)

经验

学历

1

2

3

4

5

1

10

20

30

40

50

2

25

35

45

55

65

3

40

50

60

70

80

4

55

65

75

85

100

6.解决问题的难度

复杂性

复杂性:

日常所面临的问题的复杂程度

创造性:

需要解决的问题是否需要创造性的方法和技术

复杂性:

日常所面临的问题的复杂程度

等级

标准

1

问题已清楚确定;常规性质;有明确指示

2

通常问题已确定;有些难度;需要一些分析

3

必须确定问题;难处理;需要分析和调查

4

必须确定问题;复杂;需要复杂广泛的分析与细致的调查

5

必须确定问题;多数问题非常复杂;大量跨企业的分析

6

必须确定问题;需要化大量的时间解决复杂和广泛的问题;大量跨数个企业或跨行业的分析

创造性:

需要解决的问题是否运用创造性的方法和技术

等级

标准

1

无须创造或改进,一切已有明确规定

2

一般性改进,基于现行方法

3

改进或发展现有的方法和技术

4

创立新的方法和技术

5

创立新的复杂而广泛的方法和技术

复杂性

创造性

1

2

3

4

5

6

1

40

80

120

160

200

240

2

80

120

160

200

240

280

3

120

160

200

240

280

320

4

160

200

240

280

320

360

5

200

240

280

320

360

400

7.工作特征

时间

负荷

时间:

指忙闲程度、均匀程度,出差时间

工作节奏、时限的把握程度、紧张感和疲劳度

时间

负荷

定时制

适度波动

频繁波动

轻松

20

56

92

正常

56

92

128

满负荷

92

128

164

超负荷

128

164

200

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