全国司法行政系统财务统计报表培训讲义.ppt

全国司法行政系统财务统计报表培训讲义.ppt

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全国司法行政系统财务统计报表讲解,讲解人：

公司职务：

渠道经理北京中财信科技有限公司,目录,3.主要功能使用,2.初始工作,4.辅助功能使用,1.系统概要,一.新旧版本区别,增加项目查询功能填报方式：

在一个界面内可以填报全部套表填报时可以从上年取数套表可以一次性全部导出为Excel文件增加未填报单位查询功能，精确到每个子表增加批量打印功能增加取历史年度数据功能增加数据迁移功能增加整理数据功能可以以“元”为单位进行汇总可以按单位树型查看汇总数,系统概要,二.填报要求及口径,

（一）各级司法行政机关应根据本单位向财政部门编报的决算数据填报，决算中没有数据的根据本单位实际情况据实填报。

（二）本套报表中涉及的各项经费由最终使用单位填报，上级主管单位应将拨付下级单位使用的经费从本级经费数额中扣除。

三.填报单位流程,年度单位用户,基本表,基本查询项目查询,四.汇总单位流程,年度单位用户,基本查询汇总查询项目查询,五.填报列表,经费收支总表（司年统01表）经费支出明细表（司年统02表）司法支出明细表（司年统03表）司法行政机关专项资金补助情况表（司年统04表）司法行政机关基本建设支出情况表（司年统05表）固定资产情况表（司年统06表）机构及人员情况表（司年统07表）司法行政机关欠发工资及欠款情况表（司年统08表）,六.报表数据流程,七.运行环境,目录,3.主要功能使用,2.初始工作,4.辅助功能使用,1.系统概要,一.备份旧版软件中的年度数据二.卸载旧版软件,初始工作,三.安装新版软件,1将系统光盘放入光驱，系统会自动运行；或双击光盘图标，即运行安装程序，可进入图所示的窗口。

2当安装完成后，屏幕上显示图所示的信息窗口，表示系统安装成功，单击确定按钮退出，至此安装结束。

在系统的桌面上，会生成一个具有本系统名称的图标，双击这个图标，即可进入系统。

四.年度管理,增加年度删除年度切换年度,五.建立历史年度并恢复数据,六.单位设置,确认单位转换定位修改增加删除打印,七.初始工作完成,密码修改初始确认,目录,3.主要功能使用,2.初始工作,4.辅助功能使用,1.系统概要,填报单位,汇总单位,主要功能使用,一.填报单位填报报表类型,基本表基本表目前共有9个，第1表是报表的封面格式，其余的8张报表则是基本报表格式。

二.填报单位审核,报表录入审核当前表审核全部表审核,三.填报单位上报,系统的主菜单下，选择“数据填报”项下的“数据报出”输入上报文件存放路径，然后单击确认按钮，进行下一步上报报表数据选择。

.在图所示的报表选择窗口中，单击窗口底部的全部选入按钮，然后单击确认。

四.汇总单位收集下级单位上报数据,从磁盘输入报表数据下级单位将数据报到上级主管单位时，上级主管单位需要将下级单位上报的基本报表数据收集到本单位的系统中来，收集的数据自动汇入本地区（汇总）相关报表中。

收集其操作过程与上报过程相似。

五.汇总单位审核数据,批量审核,六.汇总单位上报数据,和填报单位一样，生成向上一级司法行政部门报送数据的过程。

地区（市）和省级财政部门上报数据，既有本级数据又有下级主管部门上报的汇总数据。

目录,3.主要功能使用,2.初始工作,4.辅助功能使用,1.系统概要,查询数据维护批量操作,辅助功能使用,查询基本查询,在“查询”菜单中选择“基本查询”，弹出如下图示，“地区/单位”中默认显示当前单位，也可通过按钮选择其他地区或单位，其他选项可根据查询需要来选择，并选择“报表名称”，确认。

查询汇总查询,在“查询”菜单中选择“汇总查询”，弹出如图示，“地区/单位”中默认显示当前单位，也可通过按钮选择其他地区或单位，其他选项可根据查询需要来选择，并选择“报表名称”，确认。

查询项目查询,单击“项目查询”，会弹出图示，用户可以根据自己的实际情况来设置各种查询条件来进行查询，比如选择要查询报表的单位、表名，也可以增加查询条件。

查询未填报单位查询,单击“数据填报”“未填报单位查询”，会弹出图示；用户可以查看未填报单位的情况，数据上报单位中有哪些报表没有填报。

查询已填报数据查看,单击“数据填报”“数据录入”；“选项”“汇总数据”；用户可以根据单位树所列单位（填报单位和汇总单位），单位所属的报表，对填报单位已填报的数据进行实时查看。

二.数据维护,取历史数据数据迁移其它,二.数据维护取历史年度数据,该模块的功能就是把其他年度的历史数据导入到当前年度的单位里，用户可以在“覆盖原有数据”前面打勾，这样导入的数据就会覆盖原来的数据。

二.数据维护数据迁移,数据迁移是把数据从移出单位迁移到移入单位，如图，用户可以选择数据处理方式：

替换移入单位数据、与移入单位数据累加和迁移完成后删除移出单位数据。

注意：

迁移数据前请先备份数据库，防止数据丢失！

另外，移出/入单位只能是市本级、县市级和末级单位,如果移出单位是末级单位,移入单位也必须是末级单位。

二.数据维护其它,套表导出数据备份、恢复数据整理,三.批量,批量审核批量打印批量删除,三.批量审核,对各报表数据之间的关系进行运算验证，保证数据输入的准确性。

在“数据填报”菜单中，单击“批量审核”，进入选择审核报表的窗口。

请注意选择审核单位，如例所示，选择某个省，表示在全省汇总表范围内进行审核，共选择8个报表。

三.批量审核,系统开始自动审核。

审核时，屏幕出现信息窗口，显示审核信息。

如例所示的信息窗口，可以将窗口最大化，便于阅读审核信息，也可以将信息转存或直接打印出来。

图所显示的信息，列出了未通过审核报表的审核条件及通过审核的报表情况。

当被审核的报表数据不满足审核通过的条件时，系统将按一定的格式显示审核信息。

三.批量打印,批量打印功能提供了所有报表的打印工作，用户可选择具体单位，如例，查找所要打印的报表，在例示的打印设置里设置好后就可以打印了。

三.批量删除,批量删除单位数据为删除单个数据节省了时间，其基本步骤与“从磁盘输入报表数据”步骤类似。

选择“数据填报”/“批量删除某单位数据”，用鼠标把要删除的报表名称拖动到右侧列表中，也可以根据需要全部选中，如例所示。

注意点,1.运行本软件时请关闭所有下载软件如Flashget等。

2.Vista系统请以管理员身份打开程序。

3.填报时可以点快捷键，取上年填报的数字。

4.今年的新版软件由于报表变动，无法收集老版本的数据，但可以恢复老版本数据，进行查看。

谢谢！

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