2023圣诞晚会策划书2).docx
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圣诞晚会策划书
（2）
筹划单位:
奇观艺术团宣传部
行政治理系学生会
2020年11月27日
"椰牛"2020"miracle"圣诞夜
主办单位：
海南大学政治与公共治理学院团委学生会
海南省新大椰牛饮品
承办单位：
海南大学政治与公共治理学院行政治理系学生会
海南大学政治与公共治理学院"miracle"艺术团
协办单位：
海南大学政治与公共治理土地治理系学生会
海南大学政治与公共治理思想政治教育系学生会
海南大学政治与公共治理学院公共关系系学生会
发之道外型
【晚会组织才能】
政治与公共治理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院，涵盖行政治理、思想政治教育、公共关系，土地治理，是海南大学根底学科学院之一。
学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批习惯社会需要的综合性人才。
政治与公共治理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。
团委学生会组织机构健全，工作才能突出。
回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作经历以及较强的工作才能，特别是200７年１２月份底举办的"'探奇之夜'迎新晚会"获得了极大的成功，遭到赞助公司"探奇集团"的好评。
另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。
同时，今年新成立的各个系学生会，本着"贴近同学、热心效劳"的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学效劳，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。
而属于本学院的"mircle"艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的两周年里，不断开展自我，锻炼自我，构成了一支具有较强实力的艺术团队，其既开展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了非常大的反响。
我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您效劳！
【晚会目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了09级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴--土地治理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到政治与公共治理学院这个团结友爱的大家庭。
我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关怀与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共治理这个大家庭的一份子！
同时，我们通过这个文艺晚会开掘我们学院的文艺人才，使他们的专长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,加强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是"椰牛2020.miracle圣诞夜"。
圣诞节其本身的意义确实是喜庆、欢乐，借此节日之机，我们希望可以打造一个轻松愉快的环境，让同学们可以酣畅淋漓地娱乐，同时借这个时机庆贺政治与公共治理学院的壮大。
【晚会方式及内容】
1、游园活动（见详细方案）
活动政管学院学生会、各系学生会及"先锋"宣讲团各组织一个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和治理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统一兑换奖品。
活动时间：
12月25日16：
00-19：
00
活动要求：
由各组织自备游戏，游戏要求具有兴趣性、可行性，能活泼气氛、吸引人；
为保证整个游园活动的秩序，由行政治理系学生会统一发放治理兑奖券，并设置兑奖处；
各组织所预备的小游戏，道具须自备；
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则；
各组织做好所开展的游戏，尽最大才能把本组活动搞好，活泼现场气氛；
活动现场，禁止携带危险性物品入场，并留意防备各种平安事故及突发事件的发生；
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名
2、圣诞晚会
活动本晚会由艺术团和行政治理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。
晚会详细节目安排由艺术团负责，行政治理系学生会负责晚会的筹划工作。
活动时间：
12月25日20：
00-22：
30
【晚会地点和时间】
地点：
海南大学起点草坪
时间：
2020年12月25日
【晚会筹备日程安排】
拉赞助11月24日开场
板块制造11月24日－12月10日
前期宣传12月20日左右
道具预备截至12月15日
节目彩排12月20日前
选择主持人12月16日－12月20日
会场布置12月25日上午10:
00－下午5：
00
【晚会筹备组】
晚会总负责人：
阎焕文肖智晟雍洁
晚会分负责人：
周斌雄张丹丹鄢平牡
晚会总筹划：
雍洁 魏晓筱赵轩崔亮亮宋呈澄
节目筹划组：
肖智晟
宣传组:
魏晓筱刘明明
后勤组：
段慧娟李飒楠 ■
到筹划书栏目查看内容>>
机动组:
徐荣波陈征征
道具组:
刘晓颂
礼仪组：
邓晓燕邓梅君
外联组：
张隆敏汪娟娟
内场组：
林晓芳
外场组：
马万里
督导组：
刘立兵
【晚会筹备详情】
1、晚会筹备工作治理方式：
阶段式治理和工程式治理相结合。
（20号完成节目筹划）
2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。
（一）晚会前期：
（工程组及其任务）
（1）第一工程组：
节目组，组长肖智晟，组员梁林。
任务：
a、20号前完成节目搜集，挑选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。
b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
c、20号前预备好晚会所需的一切服装及道具。
（2）、第二工程组：
宣传组，组长刘明明，组员**。
任务：
a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）
b、制造相关板报进展前期宣传（提早一周进展，于18日放置于商业街）
（3）、第三工程组：
外联组，组长张隆敏汪娟娟，组员**。
a、负责联络商家及预备好承诺给予商家的效劳工作。
b、联络好媒体报道及摄影人员。
c、协助节目组筹措所需道具，租用帐篷。
d、23号筹办好晚会所需的会场打扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制造、晚会小礼品。
e、费用搜集（务必搜集正规发票）
f、外型确实定以及商洽
（4）、第四工程组：
礼仪组，组长**，组员**。
任务：
a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。
b、23日前确定礼仪队。
（二）晚会当日（工作分工）
（1）、演出组：
组长:
刘晓颂，组员:
陈征征。
职责：
a、负责晚会的彩排（25日下午15点-17点）及演员外型设计（25日下午16点-19：
30确定）
b、负责整场晚会节目的顺利进展，并确保节目的流畅性。
（2）、外联组：
组长:
吴淑龙兰芳婷组员**。
职责：
a、负责晚会当日促销。
b、协助后勤组治理好会场一切物品。
c、与赞助商的现场接洽，特别是外型方面。
d、负责与dv的负责人接洽。
（3）、内场组：
组长林晓芳，组员**。
职责：
a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）
b、会场布置：
摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门确实立（2点-5点）
c、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，10点-2点进展搭建）
（4）、外场组：
组长马万里，组员**。
职责：
a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
b、处理紧急情况。
c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作
（5）、宣传组：
组长刘明明，组员**。
职责：
a、现场发传单
b、现场照相及摄影。
c、与其他各系的宣传人员的协调合作
（6）、礼仪组：
组长:
邓晓艳，组员:
邓梅君。
职责：
a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。
b、预备好会场效劳品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。
c、做好嘉宾签到工作。
（7）、督导组：
组长刘立兵，组员**。
a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。
b、督导各组做好指定任务。
（8）、后勤组：
组长段慧娟，组员**。
职责：
a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。
（9）机动组：
组长徐荣波，组员
职责：
主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合
【晚会流程】
1、整体流程：
19：
40观众入场完毕、会场一切预备工作就绪-→20：
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→赞助商致辞-----→节目开场-→4个节目-→抽奖活动-→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱-全体演员出场合唱-主持人出场致完毕语-－－－观众退场（工作人员留下清理场地）
2、详细节目详见节目筹划
【晚会后期工作】
1、为演员分发小礼品
2、费用途理
3、书面总结
4、dv制造
5、网络宣传
【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，到达主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，紧密组织，分工协作，精心施行。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发咨询题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商处理。
5、各晚会筹备组成员应认真对待本人所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动协助他们完成应该负责的工程。
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6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、假如活动中出现各种本人不能处理的突发性咨询题，请找活动负责人。
【晚会应急预案】
1、停电应急方案：
（1）假设晚会前停电，晚会最多推延1小时即20：
00举行，此间观众自由处理本人的时间；假如20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理睬场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘故无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现咨询题，则该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案；
（1）假设出现发烧发热病症的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，同时调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
【附则】
1、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间操纵负责人
1发送请柬工作18日完成工作
2八个礼仪到岗25日19：
00完毕
3发放节目单24日22：
00
4会场效劳25日19：
30
5抽奖工具预备工作25日1700完毕
6引领观众进场入座25日19：
40完毕
7搬运学院器材25日15：
00完毕
8借用所需工具工作25日15：
00完毕
9舞台搭建工作25日14：
00完毕
10灯光安装调试工作25日18：
00完毕
11音箱设备调试工作25日15：
00完毕
12化装室换衣间搭建工作25日16：
30完毕
13化装工作25日16：
00--19：
00
14服装道具预备工作25日16：
30完毕
15搬运桌椅25日17：
30完毕刘
16背景布置工作25日17：
00完毕
17赞助商的效劳工作25日16：
00--晚会完毕
18赞助商接待交流工作25日14：
00开场
19换衣间效劳人员到位25日18：
50完毕
20维持秩序工作人员到位25日19：
00完毕
21舞台道具效劳人员到位25日18：
50完毕
22照相工作人员到位25日19：
20完毕
23电线及器材看管人员到位25日19：
20完毕
24预演节目预备工作25日15：
00开场
25现场嘉宾接待25日19:
30开场
注：
1、各部长负责人代表本人所在的部；
2、各负责人在尚未开展本人的工作或完成本人的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容时间操纵负责人
1所租服装道具的整收与送还12月28日送还
2借用学校的设备或器具送还12月28日送还
3会场效劳器具及礼仪服装整收晚会完毕立即开场
4化装间、换衣间的处理工作晚会完毕立即开场
5舞台拆卸工作晚会完毕立即开场
6桌椅及电脑收送工作12月25日送还学院
7会场卫生清理工作晚会完毕立即开场
注：
1、各部长负责人代表本人所在的部；
2、晚会完毕后立即开展清理睬场工作；
3、各负责人完成本人的工作即可离开会场。
26、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
27、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致的总结。
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