成本控制部工作职责.docx

成本控制部工作职责.docx

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成本控制部工作职责

一、业务合同成本控制管理：

1.负责组织起草、审核合同文件（包括监理、总包单位、专业分包、甲供材以及设备）。

2.负责组织合同谈判及会签，下发相关实施部门执行。

3.负责工程合同管理、标准合同的制定。

4.负责审查按照合同节点需支付工程进度款。

5.负责建立合同标准数据库，归档整理各类合同并监督合同执行。

6.全面掌握合同条款，经常深入施工现场了解现场及材料使用情况，为工程结算打好基础。

7.协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作，审核各部门拟定的合同。

二、采购材料审核、价格控制管理：

1.负责组织工程所需主要材料的规划、考察工作，由分公司提前将材料品种、类别、质量要求和标准、数量、单价（如有报价）汇总。

成本控制部根据数据库信息、市场考察与实际相结合，汇总后经招标委员会论证，形成书面材料，报总经理审定后下发分公司执行。

2.负责组织战略合作伙伴认定，根据分公司推荐、合同执行效果评估及市场信用调查，统计出各种材料、设备及施工企业的详细信息：

如材料品牌、质量、企业声誉，施工企业的业绩、执行力等有效信息，报公司招标委员会讨论论证，推选出长期战略合作伙伴，形成书面材料，报总经理审定后执行。

3.负责组织销售部物料、广告等产品的采购，销售部只提供所需材料的呈批，呈批内容包括标准、数量，使用时间等，成本控制部负责材料价格控制、确定供应单位、并负责采购、移交使用单位。

4.负责组织各项材料确认等相关工作，做好各项材料“甲定乙购、甲供甲购”的工作，优质优价确定材料价格。

三、工程造价过程监督与成本控制：

1.负责根据施工图编制项目工程概算

2.负责审核施工单位各项目、各楼号的工程结算资料，核对有关结算工程文件。

3.负责零星工程结算，审核付款进度报表。

4.负责审核施工单位工程量进度报告，审核工程款呈批表。

5.负责对重大工程变更工程量的复核，审核工程变更、签证等增加费用的合理性，组织变更费用的谈判。

6.参与工程设计变更、图纸会审和现场签证资料审核工作。

7.工地所用材料的定期巡查工作，并对变更引起的工程量增减进行检查确认，为以后的决算复核工作打好基础。

8.负责配合开发部编制招标控制价及招投标相关工作。

四、标委员会相关工作：

1.负责组织招标委员会相关工作。

2.负责审核项目公司提供的材料设备采购计划，主持权限范围内的招标工作。

3.负责组织公司招标项目合同谈判。

4.负责定期组织召开招标委员会成员会议，通报近期工作情况、考察材料及定价情况；协调下一步工作目标和方向。

5.按公开、公平、公正的指导思想开展各项工作，坚持实事求是的工作作风和原则。

6.力争合理的低价，选择优质优价产品，提升项目品质，赢得社会满意度，促进销售，提高销售价格，降低成本支出，确保公司利润的最大化。

成控部成员岗位职责

一、按时、高效、保质、保量完成部门领导安排的各项工作任务。

1.认真、细致收集、整理预、结算资料。

2.认真编写预算文件编制说明及结算审定报告编制说明。

3.严格按工程资料和工程实际审核。

4.严格按部门计划完成预、结算工作。

5.认真完成部门安排的临时工作任务。

二、按照部门工作安排，认真做好岗位工程预算工作

1.按照图纸及相关文件标准，认真做好工程预算，及时、准确测

算工程总价、单价和各项工程经济指标，为部门拟定定项目发包合同提供可靠成本依据。

2.认真研究相关标准、文件，严禁高估冒算和脱离工程实际的套价。

三、依照部门工作统一部署，认真做好工程及零星结算的审核工作

1.严格审核已竣工工程的竣工资料，主要包括施工合同、施工图纸及会审记录、签证、设计变更、施工记录等。

2.依照工程实际，反复考证各类竣工结算资料，如实、正确审核竣工工程，最大限度的真实反映竣工工程实际造价成本，为部门工程成本控制提供坚实的数据支撑。

3.审核勘察工程实体现场，核对工程实际与资料是否一致。

4.配合其他部门核实工程现场进度工程量的，市场及信息价格的比对，材料和价格的核定，形成进度文件备档结算。

四、积极配合其他部门工作

按照本部门工作统一安排，积极配合其他部门工作流程。

五、加强岗位学习

研究学习国家和地方政策性及技术规范知识性文件，充实岗位知识结构和提高水平。

六、提高思想觉悟，坚持工作原则，自觉遵守部门岗位规定

做好保密工作，做到不唯亲、不唯人，不泄露公司文件、数据。

七、积极参加部门组织的各项学习、活动。

部门经理岗位职责

1.服从公司的统一领导，全面主持成本控制部各项岗位业务。

2.全面负责部门岗位业务并对成本总监负责。

3.负责组织拟定并完善公司工程预算、结算、成本控制计划及管理办法，并监督实施。

4.根据公司统一工作计划，编制部门年、月度部门工作目标及计划，并控制工作计划的实施情况。

5..组织、审核本部门人员进行招标文件的编制、审核工程进度报表、审核竣工结算。

6.负责组织拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算编制和审核工作。

7.配合项目开发部、工程部搞好工程建设的协调工作，协助解决工程出现的疑难问题。

8.作好施工单位提出的关于造价方面以及进度款拔付方面的解释工作，确保工程顺利有序进行。

9.组织并督导本门成员，依据技术变更或现场情况，现场审定工程量以及隐蔽工程数据，审定变更费用。

10.负责审定工程进度计划款的拨付。

11.审核各专业预算书，确定工程造价。

12.审核合同条款的合理性，督促合同执行情况，促进甲乙双方合同良好履行。

13.参加设计方案的讨论、图纸会审和施工（技术）方案的评审。

14.以公司利益为核心，督导部门员工搞好成本控制，严格把好工程、项目成本关。

15.组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训，提高个人业务能力和各项综合素质。

16.组织并搞好本部门员工团结，加强同其他部门人员的衔接、沟通。

17.完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责

1.负责公司各项目合同文件的会签、分发、管理。

2.负责收发文件的登记、编号、保管。

3.负责部门内所有合同电子文档的管理。

4.负责部门内办公用品的申购、领用、发放工作。

5.负责部门月、周计划的汇总，部门会议纪要的编写及上报工作

6.负责收集汇总各种考察材料证明、厂家资质等资料。

7.完成公司领导交办的其他工作。