成本控制倡议书.doc

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篇一：

致公司员工关于成本控制的倡议书

致公司员工关于成本控制的倡议书

金融危机席卷全球，任何一个国家，任何一个企业都在为如何应对，挺过这次金融危机而想尽办法，我们公司同样不例外，公司在开发市场，抢占市场的同时，我们也对内部各种成本的产生制定了各种相就的应对办法，希望各位员工可以和公司共同渡过难关，把这个对外扩大市场，对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。

具体办法如下：

办公费：

1节约用纸:

一般的文件稿用70g的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面（适用于非重要文件）,这样一个月下来可以节约很多纸.复印用纸也用同样办法，把已经过期作废的各种档案文件拿出来，装订成册使用背面做便签本，记事本。

2利用现代化办公通讯技术:

企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,u盘.还可以用邮件或msn等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途.

3节约用电用水:

空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所，马桶水箱放入两块方砖或重量相等的物品，这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节水（可以规定清洁工这样做）,擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决.4办公室后勤具体负责制度，笔，墨，纸等办公用品由专人负责管理，使用者领取时签字，管理物品人员定期查看这些清单。

从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。

这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。

尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。

合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。

虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

领取物品较多者按其工作量核查，如果有私人用取，多出部分自负。

5抽屉内要空出来，人都有占有的坏习惯。

在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行为。

倒不如，抽屉全部不要使用。

做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。

这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。

又可防止不正当使用,没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费

公务车辆费用：

1健全制度有效管理

比较各项经费支出，公务车辆费用在办公经费支出中，占相当大的比重，如果能从这一块开支上进行有效管理、从紧掌握，既节能又节支，驾驶员如果没有车辆管理的明确规定，无章可循，大手大脚，就会造成很大浪费。

所以，制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。

从用车管理、修车管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定，突出节省费用开支要求。

不论是领导用车还是公务用车，正式司机还是临时司机，一视同仁，按章办事。

把《规定》制作成牌子，订立在驾驶班墙上，不仅使司机明白，还让用车的人员也明确有关规定，共同执行，相互监督。

2合理调度科学用车

合理调度、科学安排很关键。

这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。

什么事、什么人不能用车，按规定办理，不派人情车、关系车。

干部出差，如能乘坐客车的就坐客车去，不专门派车。

加强用车管理，减少出车次数和行车里程，可节省一笔可观的费用开支，同时还可以减少出私车、滥用车现象。

3降低油耗节能节支

节省燃油不仅可以达到节能要求，还可以节省油费开支。

规定使用加油ic卡定点加油。

根据不同车型和年限，规定百公里最高耗油量，要求司机注意节省。

为了省油，在热天开空调时，很多司机注意做到候车时不开空调；气温不是很高时开窗通风不开空调。

他们还召开经验交流会，请一贯保持油耗低的司机介绍节油秘诀。

4定点修车管理透明

加强司机养车护车管理，提高车辆完好率的同时，进行定点修理车辆。

修理前司机列出维修项目价格，经公司领导审批签字后送修，报销时提供修理详细清单，连同审批单一起作为附件入账。

遇到需换高价格零配件和大修时，需经过多家修理厂包括4s店在内进行比价后确定一家修理厂修理。

还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查，以证明所修项目真实可靠。

对长途出车时遇有故障不能返回定点修理厂修理的，司机应先电话联系请示，经同意后才可以就近修理。

同时车管人员对修理过程跟踪管理，必要时进行实地了解、查看修理情况。

通讯费：

1办公室固定电话：

公司内部设立总机，这样各办公室的电话都使用分机号，内部通话不产生费用，外面通话费用按每月结算后定期打印清单，有通话时间过长的号码重点排查，如果是私人

电话按公司具体制度清算费用。

2移动电话费用：

公司可以统一给员工办大客户号码，这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。

因工出差的可以把每月电话费规定定额，超出部分属实为工作电话按实际情况予以报销。

另外还可以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。

3实现网络办工，能在网上用email或msn等通讯工具就尽量不要用电话。

差旅费：

1一些招标，采购等工作可以实现网上办公，这点在很多大企业实施的都比较成功，这样一来可以把办公程序透明化，最重要的是可以把差旅费有效的节省出来。

2凡公司员工知心必须到异地出差，不论时间长短，一律应提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的地、出差离返具体时间、人数，本次差旅预算费用（按公司规定计算），并到总办以部门为单位填写出差申请表。

紧急情况未按时上报的，需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。

3办公室将根据员工填写的差旅申请表，在该员工确认离开的日期前安排好往返交通工具，统一购买车、船、机票等。

此项工作由总办指定专人负责解决，由财务部统一对外结算。

自主购票原则上不予报销。

4财务部根据总经理签批的差旅申请表预算，发出相关差旅费

5在出差过程中产生的车票，机票，住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订，类似的网站对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠，而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约折扣。

招待费

招待费用的产生，一般会产生在公司的高层里，而且招待费用也在公司日常费用里占着较大的比重，控制招待费最重要的就是制度严格的管理规定并严格招待行。

一旦有招待费用产生，必须要有公司主要领导签字这样控制效果才会有效。

另外，财务部分也要认真的审核发票。

以上这些只是针对具体部门的部分具体措施，真正要做到成本控制还需要平时把节约，节俭真正的融入企业文化，提高员工素质，由规定慢慢的变成习惯。

公司的发展就是员工的发展，我们每个人与公司都是息息相关的，希望我们每个人都真正的从我做起，从现在做起。

2009-2-11

篇二：

开展节约成本活动倡议书

钱林恒兴（北京）科技有限公司

开展节约活动倡议书

节约不仅是一种意识，更是一种能力。

有没有能力节约，反映的是个人的综合能力和道德修养。

工作、生活中如何做更节约？

倡议全体员工也思考这个问题。

工作中时刻提醒自己：

怎么做可以更节约？

坚信成本意识不仅仅是管理水平的重要指标，更是主人翁意识的重要表现；

比如：

在各自的岗位上，主材及辅材选用方面、人力资源使用方面、设备及场地使用方面、动力电源方面、消耗品方面、办公用品使用方面如何做更节约？

方案编制科学合理，工序精炼，符合现场实际情况，节省工时，安全、环保；

编制材料计划数据准确，余量合理，成本控制到位；

材料选用符合标准规定，排料套裁，提高材料利用率，减少材料成本；

节约使用材料，响应可持续发展战略。

人力资源调配使用。

合理安排，不断提高人均产值，降低人力资源成本；

设备、场地规划使用。

提高设备、场地利用率，提高产能，减少浪费；

动力电源有效利用。

减少设备空载时间。

下班拉闸，减少用电设备电势损耗；

宏观控制消耗品的使用量。

减少浪费，提高效益；

办公用品集中采购。

按个人登记使用；

文档打印前必须预览：

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对于word文件，调整字符大小、行距、页边距、纸张大小—预览；

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对于excel文件，调整页面设置--页面--页边距；以及单击“视图”—“分页预览”—调整

页面边线；

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在满足版面美观的前提下，尽量将内容调整在整页面上。

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预览时，消除隐藏格式占用的页面。

减少打印纸张浪费；

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非交工性文件使用废纸打印

日常生活中时刻提醒自己：

怎么做可以更节约？

坚信自己还可以做得更好；

比如：

如何做可以少倒剩饭？

如何做可以节约洗漱用水？

如何做可以节约生活用电？

如何做可以更低碳环保、身心健康？

饭是自己打的，倒饭不应该。

员工应该相互监督提醒，不要倒饭，减少浪费；

水是宝贵的。

洗澡热水更宝贵。

禁止热水洗衣服。

身上打香皂时关闭水阀。

把更多的热水留给下一位员工；

洗漱设施水阀避免长流水现象；爱护公用设施。

损坏公务要赔偿。

节约水资源，响应可持续发展战略。

安全用电，节约用电。

上班关闭寝室内电器电源；下班关闭车间及办公室内电器电源。

消除长明灯现象。

寝室及办公室空调按规定使用。

设置在24℃～26℃之间。

是人体最适宜的空调温度。

室内温度过低，易患”空调病”，出现感冒、咳嗽、发烧、精神不振等症状。

合理用电，低碳环保，身心健康。

节约能源，响应可持续发展战略。

世上无难事，只怕有心人。

节约意识在心中，节约行动在手中。

节约从你、我做起，从现在做起。

倡议全体员工以实际行动开展节约成本活动，影响和带动身边的员工加入到节约成本、提高企业效益的活动中来。

倡议全体员工不断提高个人业务素质，提高自身节约能力，在节约成本活动中展示身手。

倡议全体员工行动起来，特别是有能力有素养的员工，更要在严格要求自己的情况下，约束和提醒他人，努力节约成本，节省资源，为企业节约每一份资源。

行政中心

2014年11月26日

篇三：

公司节能降耗降成本倡议书

节能降耗倡议书

公司全体员工：

节约能源、提高能源利用率，既是保障公司正常生产经营，实现公司健康可持续发展的长久之计，也是公司应对严峻形势，降成本、增效益、渡危机的必然选择。

为此，特向公司全体员工发出节能降耗的倡议：

一、节约用纸

1、推行“无纸化办公”，公文处理、文件传阅（除需存档或会签的重要文件）尽可能通过oa系统或电子邮件处理，以减少纸张使用。

2、打印纸尽可能正反两面使用，非正式文件应采用单面废纸打印，以免浪费纸张。

3、在办公室内设立纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便他人取用。

二、节约用电

1、办公室充分利用自然光照明，在光线充足的情况下，拉开窗帘，关闭室内照明灯。

2、节能荧光灯消耗的电力比白炽灯省电70％∽80％，而且使用寿命是后者的l0倍，建议广泛使用节能灯。

3、走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗，夜间除生产需要和安全防范用途外，其余办公区照明一律关闭。

4、办公室在使用计算机、打印机、扫描仪等办公设备时，要根据情况尽量减少开启和使用数量，办公设备在不使用时要开启省电模式。

5、下班前要关闭相关用电设备电源开关，做到“人走机关”。

办公室人员要做到“人走灯灭”，杜绝长明灯。

6、为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机模式”。

7、严格控制室内空调温度，办公区域的空调只能在夏季室温较高时开启；空调温度不应超过26℃；不得在室内空调开启情况下，随意打开窗口。

三、节约用水

1、养成随手关水龙头的习惯，避免“长流水”的情况发生。

2、各单位平时应经常检查办公区域内的公共场所用水用电情况，发现坏损、故障的水电设备要及时检修。

3、对已坏的自动、半自动冲洗龙头，在修理时建议更换为手动开关，可根据情况适度用水，节约水源。

四、办公节支

1、日常办公用品要由专人保管，避免丢失和浪费。

2、减少使用一次性中性笔，采用更换笔芯或使用钢笔和墨水。

3、尽量使用软皮本代替塑皮本。

4、将可回收的文件袋或公文袋重复利用。

5、对电脑、打印机、复印机和照相机等办公用品要经常进行保养和维护，确保设备完好。

6、办公电话费用要严格控制，严禁公话私聊，最大限度降低通讯费开支。

五、固定资产

1、加强生产设备的管理，做到修旧利废，挖潜增效。

2、能重复利用的东西坚持再次利用，不丢弃，不舍弃，形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风气。

3、合理调度生产、出差用车，对公车私用进行严肃查处。

六、日常生活

1、在工作和生活中重复利用水资源，养成习惯，杜绝浪费。

2、居住在马水生活区的职工，在宿舍无人的情况下，一定要关闭水龙头、门窗和电子设施的电源，节约资源。

3、职工前往食堂就餐，根据个人饭量主动向食堂服务员沟通，减少食物的数量（如早餐的面包、鸡蛋，中、晚餐的米饭等），酌量食用。

节约能源，从现在做起，从点滴做起，让我们积极行动起来，把节约能源变成每个人的自觉行动，让节约推动利润提升，为公司的发展做出自己的努力和贡献！

二○一二年九月十日

篇四：

降本增效倡议书

降本增效倡议书

全体员工：

2012年是集团公司努力实践“十二五”发展纲要的攻坚之年，也是集团公司转型升级、跨越发展的关键之年。

开展“降本增效”主题活动是公司内部挖掘潜力，提升管理水平，增强市场竞争力，实现可持续发展的重要举措。

因此降本增效是和我们每一位员工的切身利益息息相关，为全面贯彻“降本增效年”工作会议的指示精神，公司向全体员工发出如下倡议：

一、统一思想、坚定信念

降本增效就是降低生产经营成本，增加企业经济效益，直接关系到企业的竞争能力和生存发展能力，同时也直接影响到我们每位职工的工作稳定和收入高低。

我们要加强对降本增效年各项工作的认识，进一步增强成本意识和危机意识，高度集中、统一思想，把各项思路归纳到集团公司各项工作部署中来，坚定信念，从思想上重视降低成本，以实际行动来实践降本增效年活动，为集团公司的发展贡献力量。

二、安全生产、警钟长鸣

安全生产是效益的保障，是确保各项工作顺利开展的基础。

安全生产事故是最大的成本浪费，各单位部室各在岗职工，务必要高度重视安全生产，牢固树立安全生产意识，严格遵守操作规程，杜绝存在侥幸心里和违章操作，千方百计降低事故发生率。

在日常安全生产过程中，努力做到规章制度系列化、工艺设备安全化、岗位操作标准化、隐患排查网络化、安全意识习惯化、干部责任明确化，确保公司各项活动扎实推进。

三、精细管理、狠抓落实

降本增效实现的重要途径就是苦练管理内功，深挖潜力，不断提高精细化管理能力，提高效益。

各分厂部室管理干部，要精心组织，充分结合岗位实际，围绕降本增效，开拓思维，狠抓落实，努力调动工作积极性，提高工作效率。

不断细化管理目标、优化管理流程、严格管理问责，消除粗放管理顽疾，实现管理效益最大化。

四、立足岗位、全员参与

各岗位职工是降本增效活动的主体，是决定降本增效工作效果好坏的重要因素，全员参与降本增效是每个职工应尽的责任。

每位职工要以高度的主人翁精神，踊跃提合理化建议，立足岗位，大胆创新，从细节入手，努力提高业务素质，深入扎实开展降本增效活动，坚决执行公司各项决议。

共产党员要在活动中发挥先锋模范作用，开展“党员示范岗”活动，充分发挥主观能动性，做争先创优的模范。

五、创新创效、勇于创造科技进步和技术创新是实现降本增效的重要途径。

全体职工要牢固树立科技强企意识，以敢为人先、勇于超越的勇气，不断发掘聪明才智，大力开展技术创新，勇于创造。

注重工艺技术改革，积极采取新技术、新工艺节能降耗，保证成本控制目标的实现。

六、点滴做起、率先垂范降本增效贯穿企业管理、生产经营各个工作环节，“成由勤俭败由奢”。

让我们积极行动起来，从我做起，从身边的小事做起，把节约每一度电、每一滴水、每一滴油、每一张纸的责任落实到每个生产工作环节，这样才能“积少成多、聚沙成塔”，才能确保降本增效取得实效。

全体职工，挑战孕育着机遇，目标呼唤着进取。

让我们更加紧密的团结起来，紧紧围绕集团公司各项会议精神开展工作。

继续发扬艰苦奋斗、攻坚克难、勇争一流的优良传统，汇聚全体员工的无穷力量，花更大力气，尽最大努力，为全面实现集团公司降本增效年活动，开创集团公司更好更快发展的新局面而努力奋斗。

×××

2012年2月3日

篇五：

降本增效倡议书

降本增效倡议书

公司全体员工：

为了全面贯彻总公司和局关于降本增效工作精神，促进公司又好又快地持续发展，公司特向全体员工发出倡议：

积极行动起来，全员参与降低成本、增加效益的活动，为全面完成和超额完成公司09年“1815”经营目标争做贡献。

一、要认清形势，迎难而上。

降本增效是公司内部挖掘潜力，苦练管理内功，增强抗风险能力的重要举措。

面对全球金融危机带来的严竣挑战，全体员工要迎难而上，立即行动起来，深入开展降本增效活动，努力为降低成本、增加效益，为提高公司应对当前困难和挑战的能力做贡献。

我们要通过深入开展降本增效活动，促进公司管理水平、创新能力、风险控制力的进一步提升。

从而使公司在机遇面前获取更大的市场份额和争创更大的利润空间，实现又好又快的发展。

二、要精细管理，勇争一流。

瞄准一流水平，不断提高精细化管理能力，是实现降本增效的首要环节。

全体员工都要敢与国内外同行一流水平对标，彻底改变粗放式管理方式。

要抓住降低项目生产成本这道难题，不断完善管理制度、细化管理目标、优化管理流程、严格管理问责，消除粗放管理顽症，实现管理效益的最大化。

全体员工都要自觉维护管理制度的权威性，提高执行力，在各自的岗位上不断克服粗放管理的不良习惯，努力做到精细管理，管好技术、资金、设备和物资，切实做到不让制度在本岗位缺失，不让效益在我手中流失。

三、要从我做起，从点滴做起。

全员参与降本增效是每个职工应尽的责任；从我做起、从点滴做起，是降本增效活动取得成效的重要保证。

每个职工要以高度的主人翁责任感，围绕降本增效做文章。

施工生产一线职工要立足本职岗位，从细节着手，广泛开展查漏洞、定措施活动，把节约一度电、一升水、一分钱、一张纸、一粒沙的责任落实到每个生产工作环节。

管理岗位上的员工，要牢固树立过紧日子的思想，大兴节约之风，在日常工作中自觉做到节约通讯费、交通费、差旅费、业务招待费等管理费用，减少非经营性支出，为不断降低管理成本作贡献。

四、要创新创效，敢为人先。

科技进步和技术创新是实现降本增效的强大动力。

全体员工要牢固树立科技强企意识，以敢为人先、敢于超越的勇气，大力开展科技进步和技术创新活动。

各级管理、专业技术岗位上的职工，要在推进公司科技进步和技术创新活动中发挥骨干作用，当好排头兵；要在优化一项施工方案，创造一项新工法，改进一项新工艺方面显身手，出成果，促进降本增效。

施工生产一线的广大职工，要积极投身职工素质工程，参与群众性经济技术创新活动、节能减排活动，不断发掘聪明才智，在提一项好建议、搞一项小革新、掌握一门新技术、创造一项新记录上出成果，努力促进降本增效

五、要率先垂范，各尽其责。

领导重视，精心组织，是推进降本增效活动的重要保证。

各级领导要切实担负起完成09年生产经营任务的重大责任，殚精竭虑，不辱使命；要在降本增效活动中身先士卒，尽职尽责，狠抓落实。

全体共产党员要在活动中发挥先锋模范作用，自觉做到在各自的岗位上带领职工围绕降本增效出主意，想办法，出成效；广大共青团员要在活动中发挥突击队作用，以年轻人的才智和敏锐大胆创新，在降本增

效活动中快速成才；劳动模范要百尺杆头，在降本增效活动中再创辉煌、再立新功；广大职工要发挥聪明才智，围绕提高生产质量，围绕推动发展进行攻关。

全体员工，挑战孕育着机遇，希望呼唤着进取。

让我们更加紧密的团结起来，继续发扬艰苦奋斗、攻坚克难、勇争一流的优良传统，汇聚全体员工的无穷力量，同舟共济，奋发图强，为全面实现09年各项目标、开创直属公司更好更快发展的新局面而努力奋斗。