公文改错题合并版(打印1).doc

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公文写作改错题

1、错误的地方改正过来。

共10分）

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。

为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词：

关于表彰通报

××市政府（印章）

二○○四年元月

答案：

73.

（1）发文号应为：

×府发［2004］11号。

（2）标题中不应出现引号，应去掉。

（3）标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于……的表彰通报”。

（4）通报类属普发性公文，可不写收文机关。

（5）结尾处不用写“特此通报”。

（6）发文机关应写全称“××市人民政府”。

（7）发文时间应规范，并具体到日。

（8）主题词表中无“关于”词，应去掉。

五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。

共10分）

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。

……事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

设立县级市标准:

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

……

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：

××县……

73.

（1）标题错误。

（2）年份表达不统一。

（3）“应对一九八六……”语气不对。

（4）分条列项的序号不规范。

（5）“每平方公里约……”，语意含糊。

（6）报告中夹带请示事项。

（7）“以上报告妥否”表达错误。

（8）附件在公文中位置不当。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。

）

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：

（1）延误时间，耽误下级工作；

（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。

如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。

）

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。

经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。

同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。

确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。

到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。

为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

【要点】一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。

从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。

从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。

因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

  这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。

写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。

而原文提出的两条措施：

“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

  三、语言不准确

  文中有多处语言不确切。

如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。

“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。

）

中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。

当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。

上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。

因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。

作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。

这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。

）

××市工业局文件

××字（2002）××号                                     签发人：

张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：

××市财政局文件

2002.10.16

主题词：

印发、规定、通知

抄送：

××市人民政府、××市财政局

答案：

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行等；

（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：

行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

公文改错

xx市人民政府办公厅通报 

全体市民：

　　据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。

经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。

经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。

《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。

目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。

有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。

特此通报。

××市人民政府启

（1）标题缺问题； 

（2）不应直接主送市民； （3）“传说”一词不妥； （4）文中日期混用； （5）“本报”一词错用； （6）发文机关前后不一； （7）作者后的“启”字为错用； （8）“以予”一词颠倒。

1.根据公文内容拟写标题

（1）某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。

（2）某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。

2.按照公文写作要求，修改下列语句中的错误

（1）他所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行辛勤劳动。

（2）我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。

　　（3）听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。

　　（4）对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。

　　（5）上次从你院借来的讲义，正在打印，上课前可以发到学生手中。

　　（6）在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。

　　（7）语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。

　　（8）机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。

参考答案:

　　1.【答案要点】

（1）某市人民政府关于保护城市绿地的通告

（2）某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知

　　2.【答案要点】

（1）他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。

（2）我们要为构建和谐社会打下物质基础，作好精神准备。

　　（3）听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。

　　（4）对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。

　　（5）上次从你院借来的讲义，我们正在打印，上课前可以发到学生手中。

　　（6）在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。

　　（7）语文能力包括听、说、读、写四个方面。

　　（8）机器质量是保证生产安全的一个重要条件。

国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示

中国气象局：

你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告（国气发[1993年）13号）收悉。

经国务院同意，现将有关问题函复如下，请执行：

一、为更好地为国民经济建设服务!

为更好保障人民生命财产的安全!

……

二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

1993年7月1日

国务院办公厅

答案

①标题文种错误；②“你中国气象局”称呼不当；③“[1993年]”之“年”字多余；④“请执行”语气有误；

⑤“一、为更好……”语气强烈，不妥；⑥“通过广播、电视、电台……”，电台与广播不可并列；

⑦“向社会散布……”，“散步”一词应为“发布”；⑧制发日期与作者位置颠倒。

2、公文改错题（共10分）

  请将下面错误的地方改正过来。

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

  根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

  ××行     李 强     高级会计师

  ××所     陈 雨     所长

  ┇       ┇      ┇

  报告当否，请批示。

××市财政局

2002年2月10日

答案：

（1）标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。

（2）发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。

（3）主送机关简称不对，应为“××省”。

（4）名单中应将“陈雨”提前。

（5）推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。

（6）结尾应改为“以上请示当否，请批示”。

（7）发文时间应大写：

二○○二年二月十日。

（8）加盖印章。

3、公文改错题（共10分）

  请将下面错误的地方改正过来。

××厂干部商调报告

［2001年］调字第5号

××局人事科负责同志：

  我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。

该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。

现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

××厂长（印章）

厂长：

×××（私印）

  ○一年九月二十一日

答案：

（1）标题文题错误，不是报告而应为“函”。

（2）发文号应为调字［2001］5号。

  （3）收文应为单位，而非个人。

（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。

  （5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。

（6）落款不能用个人的名义。

  （7）发文时间应写全：

二○○一年九月二十一日。

（8）发文时间不应超出发文机关，应退后两格。

6、公文改错题（共10分）

  请将下面错误的地方改正过来。

（每小题1分）

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

  为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。

为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

  市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

  特此通报

  主题词：

关于表彰通报

××市政府（印章）

二○○四年元月

答案：

（1）发文号应为：

×府发［2004］11号。

（2）标题中不应出现引号，应去掉。

  （3）标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于……的表彰通报”。

（4）通报类属普发性公文，可不写收文机关。

  （5）结尾处不用写“特此通报”。

（6）发文机关应写全称“××市人民政府”。

  （7）发文时间应规范，并具体到日。

（8）主题词表中无“关于”词，应去掉。

7、公文改错题（共10分）

  请将下面错误的地方改正过来。

请示报告

国务院：

  现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。

……事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

（1）设立县级市标准

  ①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

  ……

  经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

  以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

  附件：

××县……

答案：

（1）标题错误。

（2）年份表达不统一。

（3）“应对一九八六……”语气不对。

（4）分条列项的序号不规范。

  （5）“每平方公里约……”，语意含糊。

（6）报告中夹带请示事项。

（7）“以上报告妥否”表达错误。

（8）附件在公文中位置不当。

8、公文改错题（共10分）

  请将下面错误的地方改正过来。

建设部、国家文物局请示

国务院、国务院办公厅：

  前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。

  不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，……按照国发（2002）106号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城（名单附后）……

  ……

  请即批转各地区、各部门研究执行。

  附件：

第二批国家历史文化名城名单

  第二批国家历史文化名城简介

  另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。

建设部、国家文物局

二〇〇四年七月一日

答案：

  ①标题错误；②多头主送错误；③“前年”说法不当；④“国发（2002）106号”不规范；⑤“请即批转……”语气不当；⑥附件应列出序号；⑦不得夹带其他请示事项；⑧每个作者应占一行。

9、公文改错题（共10分）

  请将下面错误的地方改正过来。

中共中央、国务院决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

  今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

为此决定：

授予××同志先进工作者称号。

  国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院

04年10月24日

答案：

①标题结构不完整；②“今年初”这一时间概念表达不当；③枝江县前应冠以省名；④英勇歹徒的表达有误；⑤“群众、工人……”等搭配不当；⑥数字表达不一致；⑦作者排列有误；⑧日期书写有错误。

题目：

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告

　　校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

　　根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。

现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。

热切盼望×校长、×书记的到来！

　　此致

敬礼！

　　附件一：

讲话稿；

　　附件二：

议程。

资环学院　　

2008年10月11日

错误和对策

　　一、标题。

标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。

就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

　　1.多用标点。

标题中除书名号外一般不用标点，如：

“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。

上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

（新东方刘源注解：

《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

”）

　　2.人物模糊不清，顺序排列不当。

公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。

对外行文尤其要注意。

“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

　　3.项目不宜使用代号。

公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。

有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

　　4.混用文种。

根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。

请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。

文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

　　二、主送机关。

即受文对象。

应根据公文内容选择相应的主送机关。

上文中的主送机关也存在着错误。

　　1.多头请示。

请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。

上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

　　2.不能送个人。

公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

　　三、正文。

文种不同，内容要求也有变化。

请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。

上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

　　1.引文不全。

引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：

“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。

上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

　　2.数字不规范。

正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

　　3.用词不当。

公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。

“请校长办公室提供方便。

热切盼望×校长、×书记的到来！

”这些含有感情色彩的话尽量不用。

　　4.信息不准确。

公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

　　5.结尾不当。

公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

　　6.缺少联系人。

请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

　　四、附件。

为了补充说明正文，公文往往要添加附件。

上文的附件也存在错误之处。

　　1.格式不对。

附件的正确格式是：

　　附件：

1.××××××××××××××××

　　2.××××××××××××××××

　　附件名称后不加标点。

　　2.附件名称过于简单。

附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。

上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。

“附件2”应写明是什么会议的议程。

　　五、落款与日期。

正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

　　1.发文单位不能用简称。

其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。

上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

　　2.发文日期不能用阿拉伯数字。

和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。

所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。

公文纠错题

（一）

关于拟建科学馆的请示报告

县政府：

我校是××××镇的中心小学。

学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。

多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，