图书馆电梯维保项目招标文件【模板】文档格式.docx
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200kg
扶梯
迅达扶梯
1F/1S
9000人/h
成贤街66号
TWJ-500
8/8
500
合计
8
预算金额：
5万/年。
投标报价超过预算按无效投标处理。
服务时间：
周期暂定为2年；
合同为每年一签。
合同根据上一年执行情况经单位同意续签。
分包2：
序
品牌
型号
层站/提高
速度
吨位
电梯类别
OTIS
506NCE
3.9
0.5
9000
3
5.1
4
5
6
7
9
10
11
GEN2
4/4
1000
12
9/9
1.6
13
11/11
14
15
２
16
17
17台奥提斯电梯（7部客梯、10部扶梯）维修保养和日常保障服务
12万/年。
三、投标人资质要求
1、 符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料；
（1） 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，如投标人为自然人的，提供其身份证明；
（2） 上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）；
（3） 参加本次政府采购活动前六个月内（至少一个月），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（4） 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；
（5） 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（6） 投标人须具有分包1电梯B级维保资质及相关有效资质；
分包2电梯A级维保资质。
2、 其他资格条件：
未被“信用中国”网站（******
XX图书馆
一、 总则
1、 采购方式
1.1本次采购采用公开招标方式，本采购文件仅适用于采购公告中所述项目。
2、 合格的投标人
2.1满足采购公告中投标人资质要求的规定。
2.2 满足本文件实质性条款的规定。
3、 适用法律
3.1 本次采购及由本次采购产生的合同受中华人民共和国有关法律法规制约和保护。
4、 投标费用
4.1 投标人应自行承担所有参与投标有关费用，无论投标过程中的做法和结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、 采购文件的约束力
5.1投标人一旦下载了本采购文件并参与投标，即被认为接受了本采购文件中的所有条件和规定。
二、 采购文件
6、 采购文件的构成
6.1采购文件由以下部分组成：
（1） 采购公告
（2） 投标人须知
（3） 合同条款及格式
（4） 项目需求
（5） 评标方法与评标标准
（6） 投标文件格式
请仔细检查采购文件是否齐全，如有缺漏请立即与XX图书馆后勤保障部采购组联系解决。
6.2投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
按采购文件要求和规定编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对采购文件作出实质性响应，否则其风险由投标人自行承担。
7、 采购文件的澄清
任何要求对采购文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期前十日前以书面形式通知采购人。
8、 采购文件的修改
8.l在投标截止日期前，无论何种原因，采购人均可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。
8.2采购文件的修改将在XX图书馆网站上公布，并对所有投标人具有约束力。
8.3为使投标人编写标书有充分时间对标书文件的修改部分进行分析、研究，采购
４
人有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更书面通知所有购买采购文件的投标人。
三、投标文件的编制
9、 投标语言及度量衡单位
9.1投标人提供的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均使用简体中文。
9.2除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均采用国家法定计量单位。
10、 投标文件的构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分：
10.1投标文件目录；
10.2投标函：
须含投标人的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、E-mail等联系方式；
10.3投标人资格证明材料；
（1） 法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件）；
（2） 相关资质证书（复印件）；
（3） 法人授权委托书（复印件）；
（4） 法定代表人的身份证复印件；
（5） 授权代表的身份证复印件（开标现场查验原件）；
（6） 具有项目必须的技术条件或经营能力的书面声明；
（7） 无违法违规记录声明；
（8） 采购文件中的其他实质性要求。
上述文件均应加盖公章。
10.4开标一览表与分项报价表：
（1） 投标人应采用分项报价最终汇总的方式进行，标明拟提供服务的单项报价和总价，投标应以人民币报价。
（2） 投标人应按照采购文件中提供的格式完整、正确地填写开标一览表。
（3） 开标一览表中的价格应与投标文件中的报价表中价格一致，如不一致，不作为无效投标处理，但评标时一律按开标一览表中价格为准。
开标一览表必须盖章，并单独装在小信封内于投标截止时间前与投标文件一起递交。
（4） 报价必须充分考虑所有可能影响到报价的价格因素，一旦投标结束最终成交，总价将包定，合同期内不予调整。
如发生漏、缺、少项，都将被认为是中标人的报价让利行为。
10.5投标人须对采购文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离，并说明原因。
10.6服务承诺
（1） 投标人的服务承诺应按不低于采购文件中商务要求的标准。
（2） 提供投标人有关服务的管理制度、反应能力。
10.7投标人的业绩情况；
10.8投标人认为有必要提供的文件材料；
10.9投标人应将投标文件按上述顺序分别装订成册。
11、 其它费用处理
采购文件未列明，而投标单位认为必需的费用也需列入报价。
12、 投标保证金
12.1在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标无效。
12.2投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的不良行为而蒙受的损失，采购
人在因投标人的行为遭受损失时，可根据第12.4条的规定没收投标人的投标保证金。
12.3未中标的投标人的投标保证金，将在中标通知书发出之日起5个工作日内退还，但不计利息。
12.4下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
（1） 投标人在投标有效期内撤回其投标；
（2） 投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；
（3） 投标人之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；
（4） 投标人被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他投标人合法权益的；
（5） 中标人在规定期限内未能按本规定签订合同；
（6） 中标人在规定期限内不同意交纳履约保证金。
13、 投标有效期
投标有效期为采购人规定的开标之日后三十（30）天内有效。
如果采购人在有效期之内，可向投标人提出延长投标有效期的要求。
要求与答复均应采用书面形式。
投标人可以拒绝采购人的这一要求而放弃投标，采购人在接到投标人书面答复后，将在原投标有效期满后五日内无息退还其投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。
第12条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效，同时受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
14、 投标文件份数和签署
14.l投标文件一式伍份（正本一份，副本四份）。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
14.2投标文件中法定代表人或其授权代表签字。
授权代表须将法人代表人以书面形式出具法人代表授权书（原件）附在投标文件中。
14.3除投标人对错处做必要修改时，投标文件不得行间插字、涂改或增删。
如有修改错漏处，必须由投标文件签署人签字并加盖公章。
四、投标文件的递交
15、 投标文件的密封和标记
15.1投标人应将投标文件密封，封口处要贴封签并加盖投标单位公章不。
论投标人中标与否，投标文件均不退回。
15.2文件袋上应注明投标项目名称、正、副本、投标单位、授权代表姓名及联系方式。
如因标注不清而产生的后果由投标人自负。
15.3未按要求密封和加写标记，采购人对误投或过早启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件，采购人将予以拒绝，作无效投标处理。
16、 投标截止日期
16.1 采购人收到投标文件的时间不得迟于采购公告中规定的截止时间。
16.2 采购人可以按照规定，通过修改采购文件有权酌情延长投标截止日期，在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
17、 迟交的投标文件
迟交的投标文件将被拒收并原封退回。
18、 投标文件的修改和撤回
18.1投标人在递交投标书后，在规定的投标截止日期前可以修改或撤回其投标文件。
修改文件必须在投标截止时间前送达XX图书馆采购招标管理办公室。
18.2投标截止日期后不可对其投标文件作任何修改或撤回，否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
19、 开标
19.l采购人将在采购文件中规定的时间和地址组织公开开标。
投标人法人代表或授权代表须携本人身份证原件参加，如有必要可以让投标人有一定时间的陈述，或接收评标工作组成员的提问后退场。
19.2开标时请投标人授权代表查验投标文件密封情况，确认无误后，采购人当众拆封宣读每份投标文件中“开标一览表”的各项内容，未列入开标一览表的内容一律不在开标时宣读。
开标时未宣读的投标报价信息，不得在评标时采用。
采购人将指定专人负责开标记录并存档备查，各投标人需仔细核对开标记录相关内容并签字确认。
20、 评标过程的保密与公正
20.l公开开标后，直至通知投标人中标为止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，均不得向投标人或与评标无关的人员透露。
20.2投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试，可能导致该投标人的标被废弃。
21、 投标的澄清
21.1评标期间，为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标工作组有权要求投标人对其投标文件进行澄清，但并非对每个投标人都作澄清要求。
21.2 接到澄清要求的投标人应派人按要求做出澄清，书面澄清的内容须由投标人法定代表人或授权代表签署，并作为投标文件的补充部分，但投标的价格和实质性的内容不得做任何更改。
21.3 接到澄清要求的投标人如未按规定做出澄清，其风险由投标人自行承担。
22、 对投标文件的初审
22.1投标文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查：
依据法律法规和采购文件的规定，由采购人对投标文件中的资格证
明文件进行审查。
资格审查的结论，采购人以书面形式向评委会进行反馈。
。
符合性检查：
依据采购文件的规定，由评标工作组从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
22.2在详细评标之前，评标工作组将首先审查每份投标文件是否实质性响应了采购文件的要求。
实质性响应的投标应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。
所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与采购文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或投标人的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
重大偏离的认定需经过评标工作组三分二及以上成员的认定。
评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
22.3如果投标文件实质上没有响应采购文件的要求，评标工作组将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质性响应的投标。
22.4评标工作组将对确定为实质性响应的投标进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
（1） 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；
（2） 当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。
只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。
22.5评标工作组将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。
如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金不予退还。
22.6评标工作组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
23、无效投标条款和废标条款
23.1无效投标条款：
（1） 未按要求交纳投标保证金的；
（2） 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
（3） 投标人在报价时采用选择性报价的；
（4） 投标人不具备采购文件中规定资格要求的；
（5） 投标人的报价超过了采购预算或最高限价的；
（6） 未通过符合性检查的；
（7） 不符合采购文件中规定的其他实质性要求和条件的；
（8） 投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；
（9） 评标工作组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；
投标人不能证明其报价合理性的，评标工作组应当将其作为无效投标处理。
（10）其他法律、法规及本采购文件规定的属无效投标的情形。
23.2废标条款：
（1） 符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的投标人不足三家的；
（2） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3） 因重大变故，采购任务取消的；
（4） 评标工作组会认定采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行。
六、定标
24、 确定中标单位
24.1评标工作组首先对所有合格投标人按评标办法进行打分，根据综合得分，由高到低排列，向采购人推荐中标候选人。
采购人应根据评标工作组推荐的中标候选人确定中标人。
24.2中标人名单将在“XX图书馆”网站上进行公示，公示期限为1个工作日。
24.3若有充分证据证明，中标人出现下列情况之一的，一经查实，将被取消中标资格：
（1） 提供虚假材料谋取中标的；
（2） 与评审专家、采购人或者其他供应商恶意串通的；
（3） 向评审专家、采购人行贿或者提供其它不正当利益的；
（4） 恶意竞争，投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；
（5） 不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评标过程中又未被评标工作组发现的；
（6） 不符合法律、法规的规定的其它情形。
24.4有下列情形之一的，视为投标人串通投标，投标无效：
（1） 不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制。
（2） 不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜。
（3） 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人。
（4） 不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异。
（5） 不同投标人的投标文件相互混装。
（6） 不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
25、 质疑处理
25.1参加投标供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。
（1） 对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；
（2） 对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
（3） 对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。
25.2质疑必须以参加投标供应商法人代表或授权代表（投标文件中所确定的）送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）采购人有权不予受
理。
25.3未参加投标的供应商或在投标活动中本身权益未受到损害或从投标活动中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。
25.4投标人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。
否则，采购人将不予受理。
25.5采购人将在收到投标供应商的书面质疑后在规定时间内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
26、中标通知书
26.l中标结果质疑期满后，采购人将向中标供应商发出中标通知书。
26.2 中标人收到中标通知书后，须立即以书面形式回复采购人，确认中标通知书已收到。
若无书面回复，则公告后视同中标人已经知悉并同意接受。
26.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
对采购人和中标供应商均具有法律效力。
中标通知书发出后，采购人改变中标结果的，或者中标供应商放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
七、授予合同
25、 签订合同
25.1中标人在中标通知书发出之日起30日内派代表前来与采购人具体商谈签订合同，若因中标人延误签订合同并由此给采购人造成损失的，中标人应承担赔偿责任。
25.2采购文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。
25.3签订合同后，中标人不得将相关服务进行全部或部分转包。
未经采购人同意，中标人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，中标人的履约保证金将不予退还。
转包或分包造成采购人损失的，中标人应承担相应赔偿责任。
26、 服务的追加和减少
26.1采购合同履行中，需追加与合同标的相同的服务的，在不改变价格水平、合同及其它条款的前提下，采购人可以与中标人协商签订补充合同，追加量不得超过合同总额的10%。
26.2采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照中标时价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。
１０
以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标人不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。
合同编号：
NT-（F）HT
XX图书馆（项目名称）采购合同
甲方（采购人）：
乙方（供应商）：
签订时间：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照项目名称（项目编号：
XXX）采购文件、投标（响应）文件规定条款和中标（成交）供应商承诺，甲方向乙方购置相关服务，双方同意以下内容。
第一条服务内容
1、 乙方所提供的服务必须与采购文件和承诺相一致。
服务内容、时限、完成标准、服务费参照招投标文件。
2、 如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏，乙方应无条件更正，而不得向甲方另外收取服务费，并就因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任，若因甲方原因造成工作的延误，将由甲方承担相应的损失。
赔偿以招投标文件所载明的该项服务内容对应的服务费为限。
3、 乙方的服务承诺：
（1）乙方接到甲方通过电话、信函传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于招投１１
标文件所列服务的请求后，在两个有效工作日内给予响应并提供服务。
若乙方未予以响应，视为乙方认可甲方要求，乙方必须按照请求执行。
（2）乙方提供给甲方的服务，必须按照招投标文件规定的标准进行。
第二条服务费及支付方式
1、服务费总金额人民币为 元，大写 。
2、 本合同约定服务费仅包含招投标文件中列明的工作。
如果甲方要求扩大项目范围，或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤，对于增加工作部分，双方应及时协商，无论服务费是否发生变更，均需签署《项目变更补充合同》作为依据。
3、 甲乙双方一致同意项目服务费按阶段以人民币形式支付。
每阶段末，甲方将在验收确认该阶段服务完成合格，并且乙方发出该阶段工作的服务费账单及正式有效的税务发票后个工作日内，向乙方支付约定的服务费。
4、 阶段付款的比例及时间约定如下：
项目阶段付款金额付款时间
第一阶段元所需服务内容结束之后；
第阶段元招投标文件所列全部服务项目结束汇报之后；
验收单或验收报告双方已签字确认无异议，甲方在5个工作日内支付剩余款项。
5、 具体的付款方式：
6、 有关发票方面的任何问题，甲方应在收到发票后及时书面通知乙方，乙方应及时作出解释或解决问题，以使甲方能按时付款。
7、 乙方将自行承担项目实施范围内合理的差旅费用。
8、 乙方同意免除项目杂费。
第三条合同的变更、终止与转让
1、按照《中华人民共和国政府采购法》第50条规定，本合同一经签订，甲乙双
方不得擅自变更、中止或终止。
2、 乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
3、 双方除非事先得到对方的书面同意或本合同另有约定，任何一方不得将本合同项下的任何权利、义务、责任转让给任何第三方。
１２
4、 乙方逾期未完成约定义务超过日，甲方有权单方解除本合同。
5、 乙方履行本合同约定义务时，未达到甲方要求，修改或整改超过次，仍然无法达到甲方要求，甲方有权单方解除本合同。
第五条违约责任
1、 乙方应提供符合本合同约定和行业规范及惯例的专业化服务，如果达不到甲方的要求，乙方应立即更换人员或改进方法，以达到甲方要求。
乙方如因服务错误、失误等原因导致甲方解除合同，乙方应承担全部责任外，还应退甲方还全部服务费。
2、 乙方如果未按本合同约定的服务内容和方式履行合同项下义务，则甲方可以采取必要的补救措施，由此产生的风险和费用将由乙方承担。
同时，甲方有权决定是否继续履行合同。
如果甲方解除合同，则乙方应退还全部服务费并承担由此而给甲方造成的损失。
3、 乙方逾期完成服务的，乙方应按本合同约定服务费总金
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