深圳分公司岗位职责.docx

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深圳分公司架构

财务部

物流

深圳分公司岗位职责说明

行政

岗位职责：

1、公司日常行政管理的运作；

2、负责公司固定资产的维护及统计，合理控制办公用品使用；

3、协助上级对各项行政事务的安排及执行；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息上传下达；

5、负责办公环境维护，保障办公环境清洁、卫生、整齐、安全；

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排等工作；

7、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时；

8、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行整补；

10、完成上级交给的其它事务性工作。

财务

岗位职责：

1、负责公司总帐及明细账管理工作；

2、负责公司发票管理（包括发票领购、发票开具、进项税发票认证）及申请税控装置；增值税相关抄税、清卡等工作；及时、准确完成公司纳税申报、年审及相关工作；

3、负责准确核算各项会计事项，做好报账、记账、结账工作；

4、负责对账工作，保证账账相符；定期进行资产清查核对，做到账实相符；

5、负责公司费用报销、付款申请审核、控制、分析；

6、负责工资的核算及发放；

7、负责每月对相关凭证、报表、财务文件等建档保管；

8、负责每月定期编制财务管理报表，并进行一定财务分析，为公司决策提供及时有效的财务数据；

9、审核财务报表，保证数据真实可靠。

10、负责与总公司会计做好财务对账及结算工作。

所属部门：

技术部

职位名称：

收件专员

岗位职责：

1、负责募件（艺术品）的出入库与账目管理；

2、根据领导安排摆放募件（艺术品）到规定区域（做到轻拿轻放避免损坏）；

3、负责募件（艺术品）的归还管理，与仓管员、藏品所有者对接好相关工作；

4、负责公司的后勤工作；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

所属部门：

技术部

职位名称：

文案

岗位职责：

1、活动策划方案的撰写及推进；

2、广告、各类软文的撰写；

3、公司各类刊物的采编工作；

4、定期更新行业资讯，撰写行业快讯；

5、艺术品、收藏品的文字内容撰写；

6、领导交办的其他工作。

所属部门：

技术部

职位名称：

运维

岗位职责：

1、负责线上系统架构、应用业务、数据库等软硬件的运维维护，提升业务稳定性； 

2、负责资源的规划、分配及使用，在项目整体战略方向前提下合理调度资源； 

3、负责响应突发性故障并处理，及时通知故障及处理状态，评估故障风险，给出建议； 

4、主动发现生产环境的问题和隐患，通过开发或推进自动化运维工具来降低手工操作的维护成本。

5、总结工作中遇到的问题，探索、完善运维方法、流程、文档，提高运维的效率和效果。

所属部门：

技术部

职位名称：

平面设计

岗位职责：

1、负责公司募件（艺术品）的拍照、构图、摄像、后期图片处理优化；

2、产品图片精修、3D渲染、抠图、排版，优化产品描述，上传商品等（必须会精修）；

3、结合产品特性制作图文并茂、有美感、能引起关注的描述模板，充分展示产品形象和特点，协助其他部门处理工作中遇到的产品图片问题，对推广人员反馈的图片问题，能及时做出优化调整方案；

所属部门：

市场部

职位名称：

招商专员

岗位职责：

1、负责公司客户参观、商务接待；

2、通过电话、互联网等工具对公司业务进行推广成交，并讲解及解答客户的疑问；

3、为公司高端客户讲解企业背景及公司的产品、解读各类产品，与客户进行有效沟通，为客户提供专业的咨询服务；

4、熟悉公司业务、产品推广等培训，有营销及服务意识，能承担公司重要高端客户及重大活动的产品讲解工作；

所属部门：

市场部

职位名称：

策划

岗位职责：

1、负责公司网站、公众号宣传资料的设计与优化以及推广宣传活动策划工作；

2、负责公司产品推广和市场推广工作，结合线上线下营销方式，合理组合各种营销手段实现营销目标，包括广告制作、投放、线上线下及粉丝类活动等；

3、完成公司项目策划和活动策划，提高公司品牌及项目在目标客户群中的知名度和传播量，提升市场运营数据及转化率；

4、负责市场推广内容的创意、策划、协调及确认，微博、微信、推广平台及门户网站宣传的广告素材的收集与整理；

5、宣传、管理和维护线上线下的产品、公司形象；

6、完成上级领导交办的其它事务。

所属部门：

客服部

职位名称：

客服专员

岗位职责：

1、热情接待客户，妥善处理客户的咨询、建议及投诉，维护好客户关系；

2、跟踪客服运行情况，统计月/周/日的客服工单处理情况；对信息进行定期整理和分析；

3、与客户建立良好的:

关系，熟悉及挖掘客户需求，发现客户问题，并给予正确及满意的答复；

4、做好客户信息的更新和维护，有较强的推广和维护协调的能力。

任职资格：

1、大专以上学历，电子商务专业优先或从事过电商或艺术品服务行业优先；

2、善于沟通，有较强的团队合作精神和服务意识；

3、能吃苦耐劳，学习能力强，理解力好，执行力强。

所属部门：

仓储部

职位名称：

仓储员

岗位职责：

1、负责仓库货品进出操作管理；

2、负责来货入库数量的清点；

3、做好仓库货品的分类和整理并贴上标签；

4、负责仓储进出货物相关单证整理与核对；

5、负责所日常库存数量检查工作；

6、负责货品摆放整理、清洁卫生、托盘归整、“四防”等工作；

7、负责公司固定资产的盘点登记；

8、完成公司安排的其它临时性工作。

分公司急需招聘的岗位：

1、招商专员2名，配合分公司市场部做好招商工作、电话销售工作、接待工作。

2、财务1名，现有财务已提出离职申请；

3、文案1名，现有文案已提出离职申请；

4、平面设计1名，现有平面工作量非常大，急需招聘；

5、运维1名，分公司的线上店及后台管理以及分公司招商政策的线上推广；

其余的岗位暂时都可以与总公司共同完成工作！

请各位领导批示！

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