招聘过程中常见工具模板.doc
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招聘过程中常见表格模板
华恒智信分析员yana
招聘是企业人力资源管理的重要模块之一,企业应建立标准的招聘制度和流程,体现企业对人才的重视,打造自己的雇主品牌,华恒智信分析员整理了企业招聘过程中常见的表格模板,包括人员需求申请表、招聘工作计划表、招聘费用估算表、应聘人员登记表、面试评估表、面试测评问题表和员工招聘实施细则，供企业参考。
1.人员需求申请表
人员需求申请表模板1
申请部门
部门经理
申请原因
□员工辞退□员工离职□新增业务□新设部门
说明
需求计划说明
职务名称
工作描述
所需人数
最迟上岗日期
任职条件
职位1
专业知识
工作经验
工作技能
其他
职位2
专业知识
工作经验
工作技能
其他
合计
人
薪酬标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位2
基本工资
其他待遇
部门经理意见
签字：
日期：
人力资源部意见
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
人员需求申请表模板2
申请日期：
要求到岗日期：
需求职位名称
空缺人数
隶属部门
申请原因
□离职补缺：
□替换人员：
□岗位调动：
□业务发展扩编，现有编制：
人□新增职位，须附《工作说明书》
职位要求
项目
最低要求/底限水平
项目
最低要求/底限水平
基本
期望
性别
□不要求□要求 ：
______________
工作
经验
行业背景
□不要求□要求：
_______________
年龄
□不要求□要求：
______________
工作年限
□不要求□要求：
_______________
薪酬
□不要求□要求：
_______________
跳槽频率
□不要求□要求：
_______________
教育
背景
学历
□不要求□要求：
_______________
必备
技能
电脑水平
□不要求□要求：
_______________
专业
□不要求□要求：
_______________
外语水平
□不要求□要求：
_______________
优先条件
其他补充要求
工作要求
职位描述
任职要求
部门经理
申报意见
部门负责人：
年月日
部门总监
意见
属地人力负责人：
年月日
总经理意见
及批复
签字：
年月日
2.招聘工作计划表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
招聘
计划
岗位名称
人员数量
岗位要求
发布时间
发布渠道
发布方式
口报纸口网站口专业/行业杂志
口人才中介机构口人才市场口猎头口其他
发布安排
招聘工
作预算
项目
共计
金额
招聘小组成员
分工
职务
姓名
所属部门
工作职责
组长
副组长
成员1
成员2
3.招聘费用估算表
招聘费用估算表模板1
招聘需求部门
招聘需求岗位
招聘需求人数
人员到岗时间
费用项目
具体项目费用
费用计算方式
招聘渠道费用
1、网络招聘
2、现场招聘会
3、校园招聘会
4、其他渠道
招聘办公费用
1、广告及宣传费用；
2、话务费用；
3、办公用品费用；
4、面试组成员费用；
5、面试接待费用；
6、其他相关费用。
人员录用成本费用
1、人员试用期考核费用；
2、人员试用期工资成本费用；
3、人员培训费用；
4、其他相关类费用。
招聘需求部门负责人
（意见）：
签字：
时间：
人力资源部负责人
（意见）：
签字：
时间：
副总经理（意见）：
签字：
时间
总经理（意见）
签字：
时间：
招聘费用估算表模板2
方式
部门
费用
报纸方式
广播方式
招聘会方式
网站方式
最后选择
行政部
财务部
生产部
采购部
市场部
…
合计
4.应聘人员登记表
应聘职位：
填表日期：
年月日
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
级别
联系方式
身份证号
期望工资
上岗时间
其他要求
所受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作经验
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加
的培训
培训机构
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励及处分
兴趣和爱好
个人特长及自我评价
5.面试评估表
应聘职位
薪资要求
可到岗时间
应聘者姓名
出生年月
性别
籍贯
联系方式
招聘渠道
□网络□员工推荐□中介或猎头□人才市场□其他
评估项目
评估得分（可选字母或数字评估）
1、数字评估：
极优>95,优秀95-90，良好90-80，一般80-70，较差70-60，极差<60
2、字母评估A（好5）B（较好4）C（一般3）D（较差2）E（差1）
项目明细
初试
复试1
复试2
个人修养
1．道德人品—8
2．是否守时—4
3．健康程度—5
4．礼貌礼节—5
5．仪容仪表—5
求职意愿
6．个人职业目标是否明确—4
7．对公司及应聘职位是否了解—3
8．求职态度是否积极、诚恳—3
综合素质
9．执行力—6
10．责任感—6
11．快速反应能力—5
12．团队意识—5
13．计划性/条理性—4
14．表达、沟通能力—7
性格特征
15．外向、激情—5
16．自信心—5
17．积极的心态—5
专业知识与技能
18．专业背景—5
19．相关工作经验—5
20．专业知识水平—5
总评得分：
其他优势或不足
英语能力
综合评估意见
行政
初试
面试人：
意见：
□推荐复试□存档□不录用
日期：
经理
复试
面试人：
意见：
□录用□推荐复试□存档□不录用
日期：
副总
复试
面试人：
意见：
□录用□存档□不录用
日期：
总经理
审批意见
意见：
□录用□存档□不录用
6.面试测评问题表
序号
测评要素
观察内容
提问问题
评价要点
1
求职动机与职业规划
1.你选择本公司最重视什么
2.你认为这一职位涉及到哪些方面的工作？
3.你为什么想做这份工作？
4.你为什么认为你能胜任这方面的工作？
5.您在选择职业的最重视因素是什么？
6.近五年的职业发展有何规划？
7.如果有需要，你能加班吗？
1.是否以企业发展为目标兼顾个人利益；
2.回答完整、全面、适当；
3.说服力；
2
社交能力和人际关系
1.请您介绍你的家庭。
2.你的朋友如何看待你。
3.你希望在什么样的领导下工作。
4.你交朋友最注重什么？
5.你选择朋友所考虑的最重要因素是什么？
1.自我认识
2.交往能力
3
判断力、情绪稳定性
1.准确判断面临情况。
2.处理突发事件。
3.迅速回答对方问题。
4.处理难堪问题的反应。
1.假如A公司与B公司同时录用了你，你将如何……
2.公司工作非常艰苦，你将如何对待？
3.你怎么连这种问题都听不懂？
4.你好像不太适合本公司的工作。
1.理解问题的准确性、迅速性。
2.自我判断能力
3、是逻辑判断还是感情判断。
4.有自己的独到见解。
4
个人性格品质
1.有无不良的性格（过分狂妄和过分自卑）
2.有无偏激的观点。
3.回答的认真、诚实。
4.掩饰性
1.你认为现在社会中一个人最重要的是什么性格？
2.你能否“受人之托忠人之事”？
1.诚实真诚
2.人生观
3.信用
5
爱好、兴趣
1.现在，我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。
平时，你会参加哪些活动，团体活动或者协会交流？
2.工作以外你做些什么？
6
自我评价
1.让我们总结一下，你认为自己的优点是什么，品格和业务方面都可以。
2.你已经向我们提供了许多个人情况，但每个人都有所不足，.你认为你最大的缺点是什么？
你希望今后对哪些方面进行完善？
7.员工招聘实施细则
制度
名称
员工招聘实施细则
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。
第2条适用对象
公司所有招聘员工
第3条权责单位
1．人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
2．总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。
第4条招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
第2章招聘小组成员构成
第5条企业成立招聘组负责对人员的筛选，其小组成员至少由3人组成，分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请外部人力资源专家。
不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成是不一样的，具体内容如下表所示。
不同人员面试考官的构成
职位
初试
复试
核定
普通员工
人力资源部人员
人力资源部人员+用人部门主管
用人部门主管
基层管理人员
人力资源部主管+用人部门主管
部门经理+人力资源部经理
部门经理
第6条中高层管理人员及公司所需的特殊人才，面试考官一般由人力资源部经理、总经理、外部聘请的专家组成，总经理拥有对其录用决策的最终决定权。
第3章招聘需求
第7条招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的，招聘需求由各用人部门提出，其主要包括：
需要多少人，需要招聘什么样的人，将在什么时候需要他们等内容。
第8条各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出员工招聘要求，并填写人员需求申请表，报人力资源审批。
第9条突发的人员需求。
因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时，及时将人员需求上报人力资源部。
第10条储备人才。
为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。
如大学毕业生、专门技术人才等。
第4章招聘渠道
第11条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。
第12条内部招聘。
所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。
第13条外部招聘。
外部招聘的方式主要有通过招聘媒体（报纸、电视、电台）发布招聘信息、参加人才招聘会、职业介绍所等。
第5章人员甄选
第14条简历的筛选，招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料，人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话或信函的方式（面试通知书）告知他们，前来公司参加下一环节的甄选。
第15条笔试。
根据招聘情况的实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试的内容一般包括以下内容一般智力测验、专业知识技能、领导能力测验（适用于管理人员）、综合能力测验和个性特征测验。
第16条面试。
面试一般分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
1．初试，主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断。
2．复试，根据第一轮面试的结果，人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。
第6章背景调查
第17条背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。
第18条经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关的背景调查，调查的主要内容包括：
员工学历水平、工作经历、综合素质等，这样可以一定程度上降低公司的用人风险。
第7章人员录用
第19条员工录用通知。
通过笔试、面试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的3个工作日内，向其发出录用通知；对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函（主要是员工录用通知书）的形式告知对方。
第20条员工报到与试用。
1．报到。
被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。
若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。
2．试用与转正。
（1）公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期为1～6个月不等。
若用人部门负责人认为有必要时，也可报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短。
（2）用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
（3）员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。
（4）办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级，提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。
第8章招聘工作的总结与评估
第21条招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。
1．招聘工作的及时性与有效性
2．招聘成本评估
3．对录用人员的评估
第9章附则
第22条本制度自发布之日起实施。
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