行政部规章制度.docx

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行政部管理制度

一、 总则

为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。

二、 档案管理

1、 建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；

2、 归档范围：

公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

3、 档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。

4、 档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。

（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。

5、 档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。

（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁。

6、 档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。

三、 印鉴管理

1、 公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。

2、 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。

3、 所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。

4、 不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。

5、 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、 公文打印管理

1、 公司公文的打印工作由行政部负责。

2、 各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。

3、 公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。

五、 车辆管理

1、 公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。

2、 总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。

3、 中层以上管理人员用车由行政部安排派车。

4、 部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。

5、 个人因私事不得申请使用公司车辆。

6、 行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。

7、 行政部要做好公司车辆的用油管理。

六、 办公用品购、发管理

1、 行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。

2、 行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。

3、 物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。

4、 行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允

许非工作人员进行库房。

5、 单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。

七、 行政事务管理

1、 加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。

2、 严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。

3、 制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。

4、 加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。

5、 明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。

6、 明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。

7、 严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

8、 催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。

9、 公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。

八、 人力资源管理

1、 根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。

2、 严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。

3、 按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。

4、 按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。

5、 制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。

6、 做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。

7、 落实员工、部门绩效考核工作。

九、 文秘与报刊管理

1、 搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。

2、 分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。

3、 分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。

对两周后的报刊等资料分类存档备查。

4、 任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。

5、 公司行政部负责为公司各部室邮发信件。

十、附则

1、 本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。

2、 行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。

3、 本制度解释权归行政部。

4、 本制度自发布之日起生效。

行政部岗位职责

为强化管理，明确责任，理顺关系，提高工作效率，对本部门各岗位设置、岗位描述如下：

一、 岗位设置：

行政经理、行政办公室主任、行政管理员

二、 岗位描述：

（一）行政部经理：

负责行政部全面工作。

职责范围：

1、 承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项；

2、 承办总经理交办的事项；

3、 承办职能部门转办的有关事项；

4、 积极主动辅助领导决策；

5、 履行管理职责；

6、 认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥；

7、 做好协调工作；

8、 负责公司的日常行政管理事务；

9、 负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作；

10、 组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理；

11、 根据公司规定，负责组织公司各种会议。

权利：

1、调配、使用本部各岗位人员；篇二：

公司行政规章制度

公司行政规章制度

一薪酬与考勤管理制度：

1、 员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

2、 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：

上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

早退：

下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。

旷工：

上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：

提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

事假：

一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。

3、 如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。

违者罚款100元。

4、 每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。

会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。

因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

1、 会议构成

公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

2、 会议内容

①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。

③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

④评估各部门的工作表现。

⑤部署各部门工作，并予以支持引导。

⑥贯彻落实做出的决议、安排。

⑦部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

⑧各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

注：

公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。

三日常管理制度

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仪表

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仪表应端正、整洁。

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头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

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上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

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任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。

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衣冠不整（不整齐、不整洁）。

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员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。

1.基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

2.通话言简意赅，时间不宜过长。

邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

3.尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

4.公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

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言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。

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严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

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请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

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办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

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请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

厉行节约，减少浪费。

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严禁在公司上班时间内吃零食。

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公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。

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车辆请停至指定区域，不要随意停放爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

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各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。

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涉及与公司财务有关的岗位，因个人原因造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。

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办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

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办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天清扫，消除卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。

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负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。

卫生要求：

1.保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2.办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

3.电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。

附则：

1、 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。

2、 本规定当中如果出现不可预见问题，如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。

3、 本规定解释权归公司。

四、 公文发放

公文发放按部门发放。

对内由各处室发放文件的相关人员签收。

公司级文件发放时只发到相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行管理。

五、 公文的传阅

接收的文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确认。

六、 公文归档

公司发文由各部门自行归档。

七、 印鉴管理

1.公司印鉴由财务室负责保管。

公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

2.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

3.公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

4.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

六公文打印管理

1.公司公文的打印工作由各部门负责。

各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。

2.公司各部、室所有打印公文、文件，必须留底存档。

八、 保密制度

1、 公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：

一般档案、保密档案、绝密档案。

必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。

2、 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

3、 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。

公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。

废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

4、 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

5、 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

6、 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

7、 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

8、 员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

9、 不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。

10、 员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

11、 与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议，保障双方的合理利益。

12、 员工如果泄露公司的各种资料，公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。

九、 办公用品

购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：

1、 消耗品。

铅笔、油笔、胶水、胶带等。

2、 管理品。

剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。

3、 消耗品办公人员按需领用，注意节约。

4、 管理品限人员使用，列入移交转送。

如有故障和损坏，可以旧品换新品，如：

遗失或人为损坏将由个人或部门自购。

5、 各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。

各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财务部统一采购，并按要求流程发放。

6、 办公用品由财务部负责管理，按工作需要发放。

7、 设立“办公用品领用记录"，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。

8、 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

本规定从发布之日起生效，以上内容希望各个部门充分合作。

篇三：

行政管理规章制度行政管理规章制度

（一）、考勤规定

1、 每日应按照学校规定的时间到达工作岗位，以打卡的形式作为出勤依据。

2、 员工上下班不得退到、早退或旷工，如有违反者，按照下列规定处理：

（1）迟到：

于规定时间后到达工作岗位的，即为迟到。

♦迟到15分钟以内罚款10元。

♦迟到超过规定上班时间15分钟，在30分钟以内的罚款20元。

♦迟到超过规定上班时间30分钟的扣一天工资。

♦对于一月内多次迟到的，按以下规定进行处罚：

第一次迟到的正常罚款，第二次迟到的加倍罚款，第三次迟到的再加倍罚款，从第四次起迟到的按旷工一天处罚（旷工一天罚三天工资），对于连续多次迟到的，经教育仍不改正的，按严重违反用人单位的规章制度，由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。

（2）早退：

在规定下班时间前擅自离开工作岗位的，即为早退。

♦早退15分

钟以内罚款10元。

♦早退超过15分钟，在30分钟以内的罚款20元。

♦早退超过30分钟的扣一天工资。

（3）旷工：

未经请假批准而未来上班的，即为旷工。

♦旷工一天扣三天工资。

♦连续旷工三天的，第四天起视为自动离职，做自动离职处理。

（4）自动离职：

自动放弃本单位给予的工作机会，和与本单位尚未结算的各项待遇。

因对单位造成损失的，单位将追究赔偿。

（5）脱岗：

上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上的，即为脱岗。

♦脱岗15分钟的，每次罚款10元。

♦超过15分钟，在30分钟以内罚款20元。

♦超过30分钟扣一天工资。

（6）串岗：

上班时间不坚守岗位，私自到他人岗位做、谈与工作无关的事，即为串岗。

♦串岗15分钟以内的，每次罚款10元。

♦超过15分钟，30分钟以内罚款20元。

♦超过30分钟，扣一天工资。

（二）、员工外出规定

1、 员工外出必须是因公需要,外出时必需填写外出申请表，经部门领导批准后方可离开，未经批准的外出一律按旷工处理；

2、 外出人员经办事项必须认真如实填写，如弄虚作假，以外出的名义办理个人私事的，给予200—500元的罚款并按旷工处理；

3、 外出人员应在规定的时间内返回工作岗位，如遇特殊情况不能按时返回时，应及时向行政监察部电话报告，无正当理由逾期不归的按早退、脱岗或旷工处理；

4、 外出返回时，必须将此表交给行政监察部，作为上班出勤的依据，否则，按旷工处理；

5、 外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资料及时交给行政监察部审核。

（三）、员工请假、轮休的规定

_、请假

1、 一日内的请假须提前1天填写请假条，经部门直接负责人批准后方可离岗；其请假条于下个月同考勤表一起送行政部。

2、 两日之内的请假须提前3天填写请假条，经部门直接负责人同意后，送行政部报批,经行政部批准后方可离开岗位。

3、 三日以上的请假须提前7天填写请假条，经部门直接负责人同意后，送行政部，经校长室批准后方可离岗。

4、 请假未经批准而自行休假的前三天按旷工处理，第四天起按自动离职处理。

5、 请假1-2天的员工在返岗时用办公电话向行政部销假；2天以上的必须于返回岗位前到行政部销假，否则不予记录出勤。

二、轮休

1、 因行业特殊性，原则上不安排员工星期六、星期日休息。

2、 员工休息可由员工个人提前1天向直接负责人提前申请，并填写休息申请表，经直接负责人批准后方可按时休息。

未获批准而私自休息按旷工处理。

（四） 、办公行为准则

为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于单位各项工作的开展，特制定本规定。

1、 单位员工应严格遵守作息制度；

2、 上班打卡后不得外出吃早点或办私事；

3、 午休后应准时于13：

30上班；

4、 不得将与工作无关的物品带入工作场所；

5、 员工上班时须衣着整洁、得体；

6、 上班时间不得因私会客；

7、 午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；

8、 员工因私打电话必须简短，严禁用单位电话接打私人电话和拔打声讯电话；

9、 办公场所严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言，不得

吵架、打架；

10、 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品应按5s标准摆放整齐；

11、 办公区域严禁吸烟，不得随地吐痰；

12、 按单位规定时间用餐，上班期间不得饮酒；

13、 下班或办公室无人时，必须把重要文件、印章、票据、现金及贵重物品

等锁入抽屉内，关好门、窗、电源后方可离开；

14、 遵守单位保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露单位机密；

15、 爱护单位财物，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。

因故意或使用不当损坏公物者，应给予相应赔偿；

16、 自觉做到节约用水、节约用电、节约使用纸张，严禁浪费；

报、杂志（含电子小说），听mp3,看视频节目，做与工作无关的事；

18、 上班时间禁止玩电脑游戏，炒股（看股票k线图）；

19、 违反规定的视情节轻重给予口头警告、罚款10元至500元不等、并通报批评。

（五） 、办公礼仪规定

一、仪容仪表的要求：

1、 衣服干净，合身，熨烫平整。

2、 钮扣齐全并扣好（西装除外）。

3、 穿黑色皮鞋，擦干净。

4、 吃刺激性食物后要漱口。

5、 每天洗澡，避免有体味。

6、 保证良好的工作状态。

7、 勤剪指甲，保持双手清洁。

8、 工作证于胸前佩戴端正。

1、 物品要定位放置，随手整理，保持桌面和地面的干净，资料柜内物品、

书籍要摆放美观。

2、 不大声喧哗。

3、 不吃零食。

4、 不串岗位。

5、 打电话不用免提，以免影响他人工作。

6、 不在办公桌屏风，周围墙壁上张贴纸条。

7、 离开岗位要随手把椅子推到桌面下。

（六） 、办公室值班规定

1、 值班人员必须按时上下班，要保持良好的精神面貌、亲切的咨询态度、整洁的衣着打扮。

2、 值班人员要接待好来访或来电咨询和投诉，如实做好登记。

3、 值班人员要认真做好前一天遗留问题的跟踪处理，做好记录。

4、 值班人员解决不了的问题要及时反映给分教点负责人或相关负责人，并在值班日记中做好记录。

5、 值班人员要整理好办公室的卫生，时刻保持办公室整洁。

6、 值班人员要做好课程进度调查、老师考勤、教室整理、学员问题处理等日常工作。

7、 下班前关好门窗、空调、电脑、电灯之后，方可下班。

（七） 、办公用品领用规定

1、 学校各部门所需的办公用品由采购部统一购置，各部门按实际需要领用。

2、 办公室用品用于办公，不得移作他用或私用。

3、 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，尽量降低消耗、节约费用。

4、 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由部门负责人审批，购置大宗、高级办公用品，必须按单位规定报校长批准后，开始购置。

（八） 、办公室钥匙的管理规定

1、 单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙均统一管理。

（目前指定人选徐晓霞保管）

2、 对单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙必须备份一套。

3、 各部门的门窗、办公抽屉、资料柜钥匙由各部门负责人统一到行政部领取。

4、 各部门的办公室、教室门匙由部门负责人保管，或由负责人推荐的经单位同意的工作人员保管。

5、 保管办公室、教室门匙的工作人员要按时上下班，不能迟到、早退，影响办公和招生，晚上锁门前要检查，杜绝安全隐患。

6、 保管办公室、教室门匙的工作人员如有请假要提前通知部门负责人，以便安排其他工作人员保管好钥匙，按时开门，避免影响招生和正常工作。

7、 保管办公桌抽屉，资料柜或其他门窗钥匙的工作人员如有请假，在请假前务必把钥匙归还到部门负责人处，返回岗位后再领回继续保管。

8、 所有保管钥匙的工作人员，不得擅自配