门锁软件使用说明书.docx

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门锁软件使用说明书

proUSB门锁软件[向导版]

使用说明书

前言

proUSB门锁系统的八大优越性：

优点一：

采用最先进的无驱USB技术，proUSB寓意为professionalUSB，即专业的

USB。

即插即用，无须安装驱动文件。

基本上可以这样讲，能使用U盘的

Windows电脑，就能使用proUSB门锁系统。

优点二：

门锁设置轻松愉快，可以不用“房号设置”与“时钟设置”，用授权卡连刷

三次，再用对应的客人卡开门，房号与时钟就已经带入了门锁。

优点三：

从原理上保证门锁的时间与电脑的时间同步，从根本上消除门锁时钟的累

计误差，一般来讲，时差始终保持在5分钟以内。

这是proUSB系统的最根

本性变革。

优点四：

报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。

优点五：

软件界面采用最新的Win7风格，几乎每一步都有提示。

各种报表都可以

导出为Excel文件，方便用户的各种排版要求。

优点六：

丰富的房态，在预订、钟点房、多人同住等方面更有突出体现。

优点七：

丰富的系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统会自动显示

操作指南或提示该项的功能。

如：

优点八：

发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接，确保连接正常。

发卡器有明显的

卡槽，给予操作员直观的放置卡片的位置。

第一章：

安装

第一节：

准备一台电脑，至少有一个USB端口，并且安装了Windows操作系统，可以

是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS2000。

屏幕的分辨率至少需要1024x768。

第二节：

安装发卡器

将发卡器插入电脑的USB口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。

发卡器外观门锁外观

第三节：

安装门锁软件，门锁的安装软件为Setup.Exe（可能刻录在光盘里，也可能保

存在U盘里，也可以从网上下载），用鼠标双击此文件即开始门锁软件的安装，

一般来讲，根据提示点“下一步”即可完成安装。

此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。

第四节：

开始运行门锁软件

用鼠标双击桌面上的此图标即开始运行门锁软件。

操作员登录画面：

默认工号为Admin,没有密码。

主画面：

主画面列出了本系统的六大功能模块，同时也显示了本软件的版本信息、当前操作

员以及酒店名称。

第二章：

系统维护（也就是系统设置）

点击主画面下的

，即可进入系统维护画面，

有三个选项

。

第一节：

系统常规选项：

在此画面可以输入酒店名称、客人的默认退房时间、客人退房后的房态，还可以选

择客人卡能否开启内部反锁了的门锁。

输入完成后点“保存”即可。

系统扩展选项：

在系统选项下按F5，根据您的具体要求选择，保存后制一张“授权

卡”到门锁上刷一遍，您选择的扩展选项就设置到了门锁上。

说明：

我们先来了解一下门锁的三个锁舌：

斜舌、防拨锁舌、反锁方舌

<锁芯侧面>

假锁报警：

正常来讲，门关好后，斜舌应该是伸出来的，如果斜舌被压住，我们称之为

假锁，门锁会发出警报声。

（能否在此插入声音文件）

关门提示：

客人卡开门后，6秒钟内如果不把门关上，门锁会“嘀嘀嘀”响三声，提示

客人关门。

只用客人卡有此提示，其他的卡不提示。

反锁勿扰：

门锁的反锁方舌出来时，指示灯会每隔三秒微弱闪一下，提示服务员请勿打

扰。

释放手柄：

刷卡后，电机正转，此时下压手柄即可开门，松开手柄后电机才反转，如果

不勾上此项，下压手柄后电机立即反转，电机反转后如果不刷卡就不能再次

开门了。

音乐提示：

开门卡刷卡后，会有一声音乐提示可以开门，如果不勾上此项，门锁“嘀”

一声提示可以开门。

卡覆盖功能：

此功能用于除客人外其他所有的卡是否具备后卡覆盖前卡功能。

如果勾上此

项就表示已经取消可卡覆盖功能。

如果不勾上，由制员工卡时是否勾上

来决定后卡开门后是否挂失前卡。

卡覆盖功能是按卡类

型来覆盖的，也就是说只有同类型的卡才能后卡覆盖前卡。

第二节：

系统注册，在系统维护画面下选择“系统注册”后，显示如下画面：

说明：

1、机器码，也就是发卡器的编号，每个发卡器都有唯一编号；

2、换发卡器后，必须用新的注册码重新注册；

3、如果系统不是初次注册，请先放一张能开门的卡（总卡或楼层卡都可以）在

发卡器上，然后再注册；

第三节：

操作员管理，在系统维护画面下选择“操作员管理”后，显示如下画面：

说明：

1、Super是超级管理员，即使删除，重新登录系统也会自动增加一个超级操作员；

2、操作员的工号不能有重复；

3、添加新的操作员时无须输入新操作员的密码，默认没有密码，操作员可以在

登录画面选择其工号后，点密码框右边的

，修改操作员自己的密码。

第三章：

房间定义（也就是在软件上添加房间号码）

点击主画面下的

，即可进入房间定义画面，根据酒店的实际需要点击此画面左上角的命令按钮，根据提示即可轻松实现房间定义。

这里需要特别提示的是本软件的批量添加房间功能：

第一步：

点击

。

第二步：

根据实际情况输入层号范围，用减号隔开，如1到5楼即输入1-5。

第三步：

输入第一个层号的第一个房号与最后一层的最后一个房号，用减号隔开，如101-518

表示每一层都要18个房间。

如果有些房间不存在，可以先添加，等会儿再删除。

第四步：

根据提示依次输入房间类型、房价、发卡数量等，即可完成批量添加房号。

特别提示：

酒店的实际情况可能有些房号不存在或其具体信息不一致，可以先批量添加然后

再删除或修改。

第四章：

设置门锁

第一节：

对门锁进行授权

点击主画面下的

，即可进入门锁设置

画面。

画面的下方有操作提示。

一个酒店只需要一张授权卡。

第二节：

设置房号，将指定房间号码设置到对应的门锁。

此功能是为了照顾本公司此前客户

的使用习惯。

一般来说，用授权卡在锁上连刷三次，再直接用此房间的客人卡开门，

房号即已经设置到门锁了。

第三节：

设置门锁时钟，将指定时间设置到对应的门锁。

此功能是为了照顾本公司此前客户

的使用习惯。

一般来说，用授权卡在锁上连刷三次，再直接用现在发的此房间的客

人卡开门，此客人卡的发卡时间即已经设置到门锁了。

第四节：

设置组号，也就是对门锁进行编组：

如果您有以下要求，请使用组号功能：

1、一张卡开启多个楼层，但又不是整栋楼（如果要开整栋楼，可以用楼栋卡）；

2、一张卡开启半个楼层或一个楼层里的部分房间；

3、一张卡开启本系统内的任意个房间。

组号设置选项：

组号设置第一步：

如果这些门锁是初次设置组号，点击门锁设置画面里的

，

再选择

，制一张“清除全部组号卡”，到这些门锁的感应区

刷一遍，门锁“嘀嘀”两声表示清除成功。

组号设置第二步：

给这些门锁编一个组号（组号的范围为0—255），点击门锁设置画面里的

，再选择

，输入您编的组号，点“发

卡”，制一张“设置一个组号卡”，到这些门锁的感应区刷一遍，门锁“嘀

嘀”两声表示设置成功。

关于组号的说明：

1、一个锁最多可隶属于256个组，也就是说一个锁可以同时设置多个组号。

2、如果要取消门锁上的某个组号，制一张“清除一个组号卡”到门锁上刷一下，门锁“嘀嘀”两声表示清除成功。

3、如果要让某个门锁隶属于所有组号，制一张“设置全部组号卡”到门锁上刷一下，门锁“嘀嘀”两声表示设置成功。

组号开门第三步：

组号设置完成后，通过制“组控卡”来开启本组的房间门锁。

具体操作为：

点击主画面下的

，再点

，

根据实际情况输入持卡人姓名、有效期、时段、组号等信息，点“发卡”即可。

例如：

组号输入5表示此卡可以开启已经设置了组号5的所有门锁。

第五章：

发行酒店员工用的卡

在主画面下点击

，系统显示如下画面：

点击左边的按钮，右边会显示相应的输入项目，根据实际情况输入后点“发卡”，

即可制出相应功能的卡。

员工卡的具体用途：

1、层控卡：

用于开启某个楼栋中的某一层的所有门锁；

2、楼栋卡：

用于开启某个楼栋的所有门锁；

3、总卡：

可以开启本系统的所有门锁；

4、应急卡：

可以开启本系统的所有门锁，开门后门锁处于长开状态。

解除门锁长开状态的方法有两种，方法一：

压住手柄再刷应急卡，方法二：

用普通的开门卡（总卡、层控卡等）开一次门后，门锁也恢复正常。

5、组控卡：

用于开启指定编组的门锁，具体方法参照第四章的第四节：

设置组号。

6、记录卡：

对于Mifare1锁，记录卡是S70卡，用于从门锁上提取开门记录；对于TEMIC锁，记录卡是一张T5557或T5567卡，从门锁采集开门记录时，先用记录卡引导一下，再用采集器提取开门记录。

7、挂失卡：

如果某张卡遗失了，可以挂失此卡，输入或选择遗失卡的卡号，制一张挂失卡，到遗失卡能开门的门锁上刷一遍。

8、退房卡：

给服务员用的，一般来说，服务员有两张卡，一张是层控卡，用于开门，另一张是退房卡，在客人通知退房，服务员查完房后，在门锁上刷一下退房卡，此前的客人卡就不能开门了，不影响新发的客人卡。

第六章：

各种报表

第一节：

查看各种记录：

在主画面下点击

，系统显示如下画面：

包含发卡记录、客人记录、开门记录，您可以点击此画面上部中间来选择您要查看的记

录，您可以点击右上角的

来显示您想查看的记录范围。

说明：

1、所有记录都可以导出到Excel文件，在Excel里你可以排版，保存，打印等；

2、默认情况下，点击“删除”只能删除已经注销的卡、已经过期的卡、已经退房的客人。

如果要删除除此以外的卡，可以将光标移到指定的记录，再按键盘上的Del或Delete键，此记录的最左边会显示

，再点

即可删除指定的记录。

3、开门记录显示的最后32行是系统数据，是给厂家的工程师解决问题时的参考数据。

4、数据库里保存最后一次上传的开门记录，点“开门记录”显示的也是最后一次上传的开门记录。

如果需要查看新的开门记录，请按下面的步骤操作。

第二节：

查看开门记录的步骤

第一步：

制一张记录卡

在主画面下点击

点击

将记录卡（TEMIC锁

就是任意一张TEMIC卡，Mifare1锁是S70卡）放在发卡器的感应区点击

。

第二步：

将门锁的开门记录下载到记录卡（Mifare1锁）或采集器（TEMIC锁）

如果是Mifare1锁，用记录卡放在门锁的感应区约1厘米处，门锁的指示灯闪烁，

大约20秒后门锁“嘀”一声表示下载成功；

如果是TEMIC锁，还需要准备好采集器，先给采集器安装4接7#电池，再打开采

集器后面的电源开关，采集器“嘀嘀”声后红灯亮，在门锁上刷一下记录卡，再将

记录卡拿开，然后在3秒钟内将采集器靠近门锁的感应区，如下图，采集器的红灯

有规律的闪烁表示正在下载，采集过程大约30秒钟。

采集完成后立即关闭采集器的

电源开关。

采集姿势

第三步：

将记录上传到电脑

如果是Mifare1锁，将记录卡放在发卡器的感应区，如果是TEMIC锁，关闭采集器

的电源开关，再连上电脑的USB端口；点击主画面下的

选择“开门

记录”点击

，根据提示一步一步操作即可。

第七章：

前台接待

在主画面下点击

，系统显示前台接待画面：

第一节：

散客接待，直接点指定的房间，显示散客接待画面，可以在此画面直接输入房号，

如果不输入房号前面的楼栋号，默认是当前楼栋。

也可以点

选择房间。

第二节：

团体接待

第三节：

修改房态，画面的下方有房态设置步骤

说明：

如果某房间的退房时间小于电脑的当前时间，刷新房态时会自动将其显示为“催租房”

。

第四节：

查看房态图表：

第五节：

查询卡片信息：

第六节：

换房、续房、有卡退房

将客人卡放在发卡器的感应区，点相应的按钮，根据提示操作即可。

第七节：

客房预订

进入“房态设置”画面，按照该画面下的操作步骤选择要预订的房间，可以选择一

个，也可以选择多个，然后点“预订房”，根据电脑提示输入相关信息即可。

第八节：

卡片注销

如果要清除卡片里的信息，将卡片放在发卡器的感应区，点

就可以。