文艺晚会人员分工完整.docx

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文艺晚会人员分工完整

文艺晚会筹备组工作

一、接待组（负责人：

杨红霞、张银宇）

1·C楼学术报告厅正门礼仪：

2名（）

2·礼堂左侧门礼仪：

2名（）

右侧门礼仪：

2名（）

3·礼堂引导左侧走道：

2名（）

右侧走道：

2名（）

4·负责签到礼仪：

2名（）

5·晚会前台倒水、水果摆放

礼仪：

2名（）

二、晚会舞台现场工作（负责人：

马良）

1·晚会开始前演员、主持人集合杨鹏

2·现场主持人、演员候排监督马良

3·舞台演出现场协调马良

三、舞台布置组（负责人：

潘星）

1·舞台幕布、横幅的悬挂潘星

2·舞台正中做标记

演出中道具（话筒架、椅子）的摆放李德升（大一）

3·场地卫生打扫刘琦（大一）

4·舞台地灯铺放、假花摆放潘星

5·A/B/C/D教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴

吴涛（大一）

四、座位组

1·参加晚会的班级的通知（大一）（大二）

组织各班级同学、清点人数张琪

2·粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签陈学龙

3·维持现场纪律李垚

五、设备准备组（刘建军）

1·准备两台笔记本电脑

2·准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片

3·演员服装

王新武

4·无线麦克风（四支）备用两支

电池12节充电电池

照相机3部摄像机2部刘建军

5·现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）

灯光调配孔春雷

6·现场拍照、摄像陈壮、王吉幸

7·晚会报导王吉幸、马兰花（大一）

六、宣传组（负责人：

陈壮）

1·晚会前期宣传陈壮

2·宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张

李鹏等人（大一）

七、晚会颁奖组（负责人：

李井新）

1·升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备

2·领奖人员领奖顺序

李井新

八、晚会物品供给组（负责人：

张棋）

1·打印请柬楮传乐

2·水果、开水、茶叶准备陈婷

3·物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）

张棋

2021届迎新晚会人员安排

小组

工作内容

负责人

小组成员

统筹组

统筹各组工作

张璐

丁林锋李丛滩

顾潮律惠敏余嗣辉杨高强熊培培宋戈郭靖璐魏刚

宣传报道组

1.前期宣传（海报、展板、节目单）

宣传部

朴珍美、黄文雅、陈晓莹

2.舞台设计

3.后期报道

视频组

1.视频的制作及播放（开场视频1个、包括2021届军训和学院特色活动展示）

信息传媒部

李美颖、韩冬、刘美琪、苏青、董文艳

2.图像及视频采集

音频组

1.热场音乐

文艺部

刘滋娟、樊婷婷、白梅、邱倩

2.主持人上场音乐

3.领导入场音乐

4.所有节目音乐

5.颁奖音乐

礼仪组

1.礼仪人员安排

宣传部

办公室张璐

朴珍美、黄文雅、陈晓莹、徐坤、马南、肖瑶、王艳、陆一神、王伟

2.奖状的准备

3.获奖名单的核对

节目组

1.所有节目的编排及审核

文艺部团委

刘滋娟、邱倩

白梅、樊婷婷、金圣熹、

2.审核所有演员的服装

主持人小组

1.主持人稿件

主持人

团委

张璐、张雨桐、马汉杰、谷宇、崔诗文、唐广龙、刘洋、刘明旺、徐楠、郑奕耿

2.主持人服装及手卡

3.到场领导名单的确认

4.颁奖嘉宾名单的确认

剧务组

1.道具及后台相关工作

体育部

外联部

车旭、祁阳、薛家玺、卢松佳、靳臻、脱利栋、徐萌、邓嘉雯

2.工作人员的协调

会务组

1.物品的准备及确认

生活部

档案整理部

宋小贺、雷宇、霍惠、孙永胜、杜番番、周环

2.纸质文件的发放与更新

财务组

预算和结算

宣传部办公室

徐坤、马南、肖瑶、王艳、陆一神、王伟朴珍美、黄文雅、陈晓莹、

秩序组

1.布置座位图，并告知各班负责人

勤工助学部

体育部

外联部

车旭、祁阳、薛家玺、卢松佳、靳臻、肖平、贾颍飞、崔乙文、脱利栋、徐萌、邓嘉雯

2.观众入场及退场

3.前场秩序

4.后台

5.后勤保障工作

前期工作细节具体负责人员

1.音频：

白梅

2.节目审核、联系方式统计：

丁林锋李丛滩刘滋娟

3.视频：

董文艳

4.礼仪安排及主持人培训：

张璐

5.主持人稿修改：

李丛滩

6.主持人服装：

徐楠

7.物品准备以及购买：

朴珍美王伟徐坤

8.空课统计、人员联系：

霍惠苏青

9.获奖名单确认以及奖状准备：

马南王艳

10.晚会当天俱乐部座位安排图：

宋小贺杜番番

迎新晚会当天工作安排

前期准备工作：

1.总负责人:

张璐李丛滩顾潮

2.布置舞台：

律惠敏朴珍美黄文雅陈晓莹阮接际李静

3.布置入口：

余嗣辉

4.布置观众席：

余嗣辉

5.组织演员化妆：

顾潮

6.确认物品及工作人员就位：

朴珍美王伟徐楠

7.确认演员就位：

刘滋娟樊婷婷

8.观众入场秩序：

丁林锋卢松佳靳臻

9.接待工作：

杨高强熊培培杜番番

前场工作人员：

1.总负责人：

丁林锋

2.观众席秩序：

薛家玺卢松佳靳臻

3.礼仪及颁奖环节负责人：

张璐金文婷刘洋祁阳

4.临时调度人员：

余嗣辉雷宇薛家玺

5.图像采集：

刘美琪董文艳

6.DV：

？

7.播放视频：

韩冬苏青李美颖

8.调音台：

杨高强宋小贺白梅

9.备用机动人员、领掌:

其余所有人

后台工作人员：

1.总负责人：

顾潮

2.催场：

樊婷婷刘明旺周环

3.传麦：

徐楠脱利栋邓嘉雯车旭

4.打铃：

顾潮

5.临时调度、清场：

李丛滩肖平贾颍飞

6.道具：

郑亦耿唐广龙崔乙文

7.出入口：

王伟孙永胜

8.主持人助理：

霍惠

演员侯场区：

1.总负责：

刘滋娟

2.催场：

徐坤张玉玲

3.临时调度：

马南王艳陆一神王伟

4.出入口：

郑伟姚波

各节目工作人员安排：

前场：

追光：

2人

视频：

1人

灯光：

1人

后台：

总负责人：

1人

催场：

1人

传麦：

2人

道具：

2人

调音台：

1人

工程部管理职责分工表

工程部

（一）工程前期

1、负责组织项目考察、开工准备工作；

2、负责办理项目协调。

（二）工程项目实施

1、负责审核施工图会审和设计变更（重大设计变更除外）；提出对策。

2、负责项目工程分包合同、劳务合同、材料、设备供应合同的商务、技术条款的起草和洽谈；

3、根据公司下达的项目施工总计划，进行计划分解并组织施行，完成进度控制目标；

4、负责建立工程施工质量管理体系，完成质量管理目标；

5、根据公司下达的工程成本控制目标，制定并实施成本控制措施，完成成本控制目标；

6、负责贯彻落实工程施工安全生产责任制，完成工程安全文明管理目标；

7、参与组织工程施工验收和项目综合验收，协助成本部办理竣工结算手续。

（三）其他

1、负责协调与项目施工有关的各部门联系；

2、负责配合公司各部门的管理工作，协助完成公司目标；

3、协助项目部将施工标的移交甲方；

4、负责施工预、决算的审核，协助项目部进行进度款审核；

5、督促项目部对工程施工的工程技术、工程经济资料归档和移交；

6、负责具体的施工合同签订工作；

7、完成领导交办的其他工作。

部门负责人：

（部长：

熊西林）

职责描述：

1、负责公司范围内开发项目生产调度、计划进度的统筹协调。

协助董事会对项目部下达的具体项目的经营及考核指标；定期跟踪检查经营计划落实情况，并对经营计划的完成情况对部门工作提出计划预警和考核;提请公司领导进行相关处理与考核。

2、组织制定项目管理制度规范，经公司审批后严格执行；

3、负责编制各部门绩效考核方法与责任令；组织日常绩效考核

4、负责项目施工总承包单位、分包单位、配套材料、设备供应单位的评价、初步选择工作，起草内部招投标文件；

5、组织确定各项目部的组成及管理人员，明确各主要人员的职责分工；负责各项目部定岗定编工作。

6、主持工程部的日常管理工作，完成公司下达的工作任务及指标；

7、编制并实施工程部月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划的完成情况以及资金需求计划；

8、负责组织对各施工项目的质量控制、进度控制、成本控制、安全生产、文明施工管理以及各分包单位、配套材料、设备供应单位的组织、协调工作；

9、配合项目部做好与工程建设相关政府职能部门的沟通与协调工作，及时办理施工报批报建等工作，保证项目工程施工顺利开展；

10、负责做好与商务部、成本部、财务部等部门的配合工作，完成项目各阶段的经营计划及目标；

11、完成领导交办的其他工作。

部门负责人：

（副部长）

1、参与工程项目的投资策划、项目可行性研究工作，对项目开发提出专业性意见；

2、检查项目部工程施工资料建立的及时性和完整性；

3、参与项目施工方案论证、工程施工图纸审查、施工图交底工作；

4、协助部长完成公司涉及工程类的薪酬福利管理

（1）各部门薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据；

（2）各部门薪酬体系的设计；

（3）相关员工薪资福利的发放与调整实施。

5、规划管理

①.负责编制施工组织设计任务书，负责指导各项目部的计划、质量及成本控制；

②.负责指导项目施工规划方案、施工方案及相关评审和确定工作；并提出合理化意见

③.负责指导和审批项目专项工程（景观、装修及亮化等）施工方案及施工图设计、评审和确定工作；

④.负责审核项目部上报的各类设计变更管理工作，负责主要材料的定样工作；

⑤.负责组织设计后评价工作；

⑥.负责处理好产品标准、建设成本及使用成本之间的关系。

⑦.负责技术标准化的编制工作；

⑧.负责组织对技术标准化应用后评价工作。

⑨.负责新材料、新工艺、新技术的搜集、研究、引进、推广以及应用工作；

⑩.负责公司产品研究工作。

6、负责技术问题的协调、处理；定期组织召开工程例会，对各项目部的工作进行总结和协调解决项目建设中的技术问题及工作计划安排；

①参与工程类招标文件及合同会签、供方单位考察、供方评价等工作；

②负责审核现场签证，分析签证产生原因；

③负责收集整理各项目工程建设过程中进度、成本、质量、安全类的案例，组织相关部门开展交流活动；

④.负责对项目部在工程建设过程中出现的问题、事故进行调查；

⑤.负责协调工程施工过程中相关部门间的问题；

8、负责组织质量管理体系策划、质量体系文件编写、发布实施、上轨运行指导等工作；

9、收集、汇总质量管理体系改进意见与建议，组织公司各部门及时修改体系文件,不断优化工作流程；

10、负责组织策划公司质量体系管理的年度内审、管理评审并跟踪验证改进措施有效性；

11、负责完成认证公司对公司第三方监督审核；保证质量体系证书的持有；负责公司各部门的工作质量、服务质量的检查和考核。

12、对本部门员工进行指导、培训、考核；

13、完成领导交办的其他工作。

土建主管

职责描述：

1、负责控制各项目部土建工程进度和质量，监督、检查项目部对施工现场的管理工作；

2、在工程开工前，应充分地熟悉施工图纸，对设计方面存在的问题，应在施工图会审时解决，以保证开工后工作得以顺利进行；

3、检查土建工程施工组织设计的落实情况，协调各专业之间在施工过程中所产生的矛盾；

4、开工前会同项目部管理人员对施工单位测量放线进行复核，定期对建筑物进行测量检查；

5、对工程中所使用的原料和半成品加强验收检查，严禁不合格的材料和半成品使用进场；

6、对施工情况进行巡查，加强对项目部的质量检查，及时制止不符合要求的工序施工；

7、对进场材料设备实施必要的材料试验；

8、严格检查施工管理日记，记录工程施工大事，如实反映工程进度情况，并接受项目部提交的有关报告；

9、熟悉施工图要求，参与土建工程隐蔽工程、分部、分项、竣工预验收和验收；

10、对发生的土建工程经济签证严格控制，如确需增加，应以书面方式报告工程部负责人审核；

11、处理土建工程一般设计变更，重大设计变更提请工程部负责人进行处理；

12、检查项目部的月进度报表，督促其完成进度计划；

13、及时处理现场各种突发情况，根据需要向工程部负责人汇报；

14、完成领导交办的其他工作。

水电安装主管

职责描述：

1、负责控制安装工程进度和质量，监督、检查项目部、分包单位的工作；

2、在工程开工前，应充分地熟悉施工图纸，对设计方面存在的问题，应在施工图会审时解决，以保证开工后工作得以顺利进行；

3、检查安装工程施工组织设计的落实情况，协调各专业之间在施工过程中所产生的矛盾；

4、对安装工程中所使用的原料和半成品加强验收检查，严禁不合格的材料和半成品使用进场；

5、对安装工程施工情况进行巡查，加强对项目部的质量检查，及时制止不符合要求的工序施工；

6、对安装工程进场材料设备实施必要的材料试验；

7、严格检查施工管理日记，记录工程施工大事，如实反映工程进度情况，并接受项目部提交的有关报告；

8、熟悉施工图要求，参与安装工程隐蔽工程、分部、分项、竣工预验收和验收；

9、对发生的安装工程经济签证严格控制，如确需增加，应以书面方式报告工程部负责人审核；

10、处理安装工程一般设计变更，重大设计变更提请工程部负责人进行处理；

11、检查项目部的月进度报表，督促其完成进度计划；

12、及时处理现场各种突发情况，根据需要向工程部负责人汇报；

13、完成领导交办的其他工作。

安全主管

1.负责公司安全管理体系的建设和落实；

2.负责公司消防安全及安全生产工作（含各生产现场消防安全、各项目现场安全文明施工、安全生产），在职责范围向公司上报各类工作材料；

3.负责公司安全管理工作规划，编制年度安全工作要点，落实各项安全责任；

4.负责组织召开公司安委会会议，督促落实安委会决议；

5.负责组织对公司处理范围内的安全事故调查及重大安全隐患的专项治理工作；

6.负责公司劳保用品及工作服的管理；

7.负责组织开展安全检查，对各部门安全工作进行评价；

8.完成公司领导交办的其他事项。

资料主管

职责描述：

1、负责检查各工程项目资料的收集、整理、归档工作，收齐各种技术资料，对各种业务联系单统一编号，并建立健全台帐；

2、对工程项目的合同进行收集、整理，并进行日常合同管理；对各种报表进行汇总、登记，并及时按要求报送到相关部门；

3、负责对各种类图纸、业务书籍进行登记和颁发；对各种工程使用的仪器和工具妥善保管；

4、负责收集或督促相关单位人员提供各种工程所需的图纸、图片、文件以及影像资料等；

5、按照档案资料管理的要求及工程的具体情况，对工程项目各类技术资料进行立卷归档以及保管借阅工作；

6、负责工程项目图纸、文件、资料的签收和分发工作，其中包括公司、工程部对项目部的施工管理文件的收发和传达；

7、负责工程部各类文件资料的打印、复印工作；

8、负责工程部办公用品及日用品的领用与发放工作；

9、负责本部门与其它部门的文件、手续流转工作；

10、负责部门内部会议的通知、会议记录和会议纪要的整理；

11、完成领导交办的其他工作。

成本主管

（一）、供方（分包单位、材料商、设备供应商、劳务公司、施工班组）管理

1.负责供方信息采集工作，制定及修订《供方管理手册》，对公司各类供方的选择进行审核；

2.负责整理发布供方考察计划，组织对供方的考察、对比、评定，

3.建立、更新合格供方库；剔除不合格供应方。

4.负责组织公司合作供方的供方评价、考核与更新。

5.依据公司与合作供方的合同条款，落实对其奖惩。

（二）需方（项目部）管理

（一）项目施工实施的计划管理

1.负责公司各项目施工计划管理体系的建设及落实；

2.负责编制、审核公司各项目部施工计划、材料配合专项计划、工程建设专项计划等计划并督促实施，审核计划的调整，对计划完成情况进行分析及讲评；

3.负责指导项目部对各类工程计划的分解，协调各部门在计划执行过程中出现的问题；

4.参与审核公司内部招投标计划；

5.负责开展项目现场进度检查；

6.负责项目施工计划相关数据的统计整理工作；

7.配合完成项目施工全周期策划工作；完成计划管理、绩效考核等材料的编制；

8.完成公司领导交办的其他事项

（三）对内承接项目的成本控制

1、施工阶段的成本控制，负责签证、变更费用的审定，工程款支付的审核，成本讲评材料的编写；

2、合同商务条款的洽谈确定及审核。

3、负责公司内部招标采购计划的制定、执行及考核，监督指导项目部限额内招标采购及比质比价工作，公司材料库的建立、更新及候选方抽取；

3.负责组织公司内部招标及比质比价工作，入围单位的推荐及资格审查，招标文件的编制及审核，标底的编制及审核，商务标的答疑与评定,开评标工作的组织与实施，定标报告的编写，招标档案资料的收集整理归档；