员工奖惩制度.docx
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员工奖惩制度
员工奖惩条例
一、目的
为了规范员工行为,促进公司发展,提高员工工作效率,明确员工奖惩的形式和标准,特制定本条例。
二、适用范围
公司所有员工
三、员工奖励
(一)奖励种类
本条例规定奖励的种类为全勤奖、功勋奖、廉洁奖、奋进奖及创新奖五个奖项。
1.全勤奖:
凡连续六个月未缺勤且无迟到早退者,经审查合格后授予全勤奖。
2.功勋奖:
凡对本公司有特殊贡献,在非常事变中采取得当措施,冒险救护公司财产及人员者,经审议后授予功勋奖。
3.廉洁奖:
凡以维护公司利益为己任,不收受持卡人馈赠者,经审批确定后授予廉洁奖。
4.奋进奖:
凡在本岗位工作中作出突出成绩,给公司带来显著经济效益或社会效益的,经审议后授予奋进奖。
5.创新奖:
通过掌握的专业知识等提出对于工作的改进方案,并经公司采纳,给公司带来长远经济效益或社会效益的,经审议后授予创新奖。
(二)奖励形式
奖励发放时间以半年为标准,全勤奖为200元;功绩奖为300元并全司张榜公告表扬;廉洁奖为200元并全司张榜公告表扬;奋进奖为500元;创新奖为100元。
(三)奖励程序
奖励种类及形式的评定由行事人事部负责,由主管部门经理核实后,呈报总经理批准后,行政人事部将获奖人员档案归总,于季末统一发放。
四、员工惩罚
(一)违纪种类
员工一切违反有关公司纪律、规章制度、管理规程的行为均构成违纪,应当给予相应的处罚;给公司造成损失的应当承担全部赔偿责任。
违纪行为按情节轻重分为严重违纪、一般违纪、轻微违纪。
(二)违纪行为的具体处罚内容
1.严重违纪处罚条例
员工有下列行为之一者,视为严重违纪。
员工严重违纪,视情节给予降职、降薪、留用察看和开除等行政处分;对于开除的违纪员工,公司将与其解除劳动合同,同时取消或追回公司给予的全部奖励;给公司造成经济损失的应当承担全部赔偿责任,责任重大者追究法律责任。
1)泄露公司机密(各类文件、技术资料、档案等),给公司造成重大损失;
2)对公司管理持有意见,到处传播、煽动,造谣惑众,严重损害公司形象;
3)利用职务之便,收受贿赂,吃、拿、卡、要或收受客户礼品,未经公司批准私自参加与公司有业务往来的单位或个人安排的宴请,营私舞弊;
4)玩忽职守,滥用职权,工作严重失职,肆意挥霍公司财产,给公司经济、声誉造成重大损失;
5)一个月内累计旷工两天(含)以上,严重影响工作;
6)未经公司书面同意,在其他用人单位从事兼职工作;
7)诉讼过程中,未按公司领导意见执行且不报告、有问题不及时汇报、应在当日汇报拖后汇报、汇报不全面、因个人失误导致证据准备不充分、不齐全而败诉;
8)打架斗殴,对同事暴力威胁、恐吓、打击报复,恶意攻击上级领导,严重损毁公司形象;
9)偷盗、侵占同事或公司财物经查属实;未经许可私自占有或企图私自占有公司物品经查属实;
10)伪造或盗用公司印鉴,模仿领导签字,严重损害公司权益;
11)参加非法组织,经劝告不改;
12)故意造成同事失和、损害同事名誉造成领导失察责任,致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到严重损害;
13)故意不遵守公司发出的合法指令或不服从正常的工作安排,给公司正常经营管理秩序造成严重影响;
14)一周内无正当理由超时报件3次(含)以上,严重影响工作进程,给工作造成严重后果;
15)未经总经理批准,擅自越权与潜在合作方签署会议纪要、洽谈记录、备忘录等任何形式的书面文件,或提出与公司批示不一致的条款、意见,给公司造成严重损失、影响公司形象;
16)违法私自拆看他人信件或邮件,特别是公司高层领导的信件或邮件,给公司造成严重损失,情节严重的追究法律责任;
17)未经总经理批准擅自改动范本合同而不报批,给公司经济造成重大损失;
18)在互联网等媒体上发布攻击、诬蔑公司的文章,随意向媒体传播公司的负面新闻,对公司声誉造成不良影响;
19)档案室文件出现未经批准擅自借阅原件或带离。
借阅档案没有按《档案管理制度》及时归还档案造成丢失损坏,给公司造成严重损失;
20)工作弄虚作假、虚报业绩,回避事实真相,欺上瞒下,妄取成绩、荣誉,营私舞弊,谋取个人私利;
21)凡分管资产维修、报废瞒而不报,固定资产盘点时隐瞒不报,给公司造成严重损失;
22)库管人员分管库内物品混乱,出入库交接不清导致物品丢失损坏,造成严重损失;
23)传播、议论、打听、告知公司员工的薪资信息,造成员工之间互相攀比,影响内部团结稳定,给公司正常工作和经营秩序造成严重混乱;
24)经公司验证,对公司信息情报发现虚报、谎报、漏报或归避信息不报的,且造成公司直接经济损失五万以上或严重影响公司声誉的;
25)被依法追究刑事责任的;
26)相当于上述违纪行为的。
2.一般违纪处罚条例
员工有下列行为之一者,视为一般违纪。
员工一般违纪将受到行政警告或记过处分,并按违纪情节轻重,取消不同额度的当月绩效工资;给公司造成经济损失的应当承担全部赔偿责任。
●出现以下违纪行为,取消责任人当月全部绩效工资,情节严重者从当月起
给予降职降级处理。
1)公司会议内容传达不全,没有传达重点、会议精神及决议,没有落实或落实不到位,会议规定的时限内没有完成又不汇报;
2)总经理交办的工作,没有在规定时间内回应和反馈信息、擅自改变或不执行总经理意见、或只汇报给主管经理和副总而未汇报给总经理,并且此项工作仍属未完成。
若有困难不及时报,导致没按时完成,同样处以相同违纪处理;
3)应在当周完成的工作超过规定时限24小时以上或未完成又不及时汇报,或谎报完成;
4)对于部门员工提出的问题部门负责人必须给出明确的意见,如果部门负责人对于所提出的问题不知道,或知道不解决,或没有解决但不上报;
5)压件、一事多报、重复报件;特殊情况需要重复报件,没有将前次批件附后;
6)对外各类款项的支付,未按合同约定付款又无正当理由(适用办事人),同时部门负责人承担相同责任;
7)无正当理由两天内没有返还发票(适用办事人),同时部门负责人承担相同责任;
8)合同执行责任人对执行过程未及时跟踪、落实,造成工作无法完成或合同中止;合同签订后不按合同约定内容履行,且没有及时汇报、解决,对造成的损失,部门负责人承担60%赔偿责任,具体直接责任人承担40%赔偿责任;
9)下属员工出现错误或违反公司规章制度不处理(适用部门负责人);
10)部门员工出现严重违纪行为而被解除劳动合同(适用部门负责人);
11)对外发邮件、特快专递应索要回执没有索要;外来邮件、特快专递不明情况没有征求上级主管领导意见而签收;
12)设备、物品、资料的交接没有坚持“工作交接必须清楚,否则不交接”的原则;
13)享受手机话费待遇的员工,每天早8:
00到晚10:
00,一个月内发现两次未开机,同时取消当月话费补助资格;
14)职责范围内的工作,没有按岗位职责标准和要求完成,一周内出现三次(含)以上;
15)采购的物品没有入库直接使用(适用部门负责人);
16)对转入本部门的工作监督不严格,发现前述部门违反公司规定却不汇报(适用部门负责人);
17)在报件上签字只署名不签署明确意见、不签署日期(一个月内连续出现2次按严重违纪处理);
18)安排分管部门或人员的工作没有明确意见和时限要求,导致工作质量不高或未按标准时限完成(适用部门负责人);
19)经公司验证,对公司信息情报发现虚报、谎报、漏报或归避信息不报的,且造成公司直接经济损失两万元以上五万元以下的;
20)部门负责人或检查人员在落实问题过程中出现问题不及时上报、或只上报问题没有上报解决意见;
21)对于高管人员已与总经理共同商讨决定的意见坚决不允许改变,如私下改变违背原来的既定原则做事并不及时上报;
22)携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司(情节严重者按严重违纪处理);
23)部门员工离职无论是正常离职还是因违纪而被解除劳动合同,部门负责人必须写明原因,由于部门负责人未写明离职原因而导致诉讼纠纷;
24)各部门所签订的一切合同,如对方没有按照合同执行而本部门没有查出问题,转到财务部发现问题,公司有权对该部门主管领导、部门负责人直接根据对公司所造成的损失按比例进行违纪处理。
如财务部也没有审查出问题转到总经理批阅时发现问题,连同财务部人员一同进行违纪处理;
25)一个月内三次(含)以上低级错误(轻微违纪),同时部门负责人承担相同责任;
26)凡由于部门负责人管理不到位导致试用期员工不是因为人品问题和能力问题离职;
27)无故旷工一天;
28)行政人事部工作人员未经批准擅自调转不符合办理离职手续的人员的相关档案,部门负责人承担相同责任;
29)部门间配合工作中相关责任人出现相互推诿、扯皮,同时部门负责人和主管副总经理承担相同责任;
30)上级领导直接交代的工作,员工没有反馈给部门负责人导致负责人对此项工作不知情;
31)总经理批转至部门负责人的文件,部门负责人没有亲自落实,而是进行二次批转;
32)对于上级交代的事情连续两次没有及时反馈信息;
33)请购资料填写不详、不全等问题影响公司正常工作程序每月连续出现2次(含)以上;
34)利用公司电脑浏览色情、非法网站;通过网络抄取和抄袭他人资料来达到完成工作任务的目的,又不如实汇报;
35)相当于上述违纪行为的。
●出现以下违纪行为,取消责任人当月绩效工资的50%。
1)不严格遵守公司规章制度,造成政令不畅;
2)损坏或遗失公司重要文件和物品;
3)由于沟通不到位导致计划制定不合理,其他部门无法配合;
4)未积极采取措施,导致发生安全事故,当事人、部门负责人、(安全负责人)、主管副总均按同样违纪处理;
5)不服从正常工作安排,对上司不礼貌(情节严重者按严重违纪处理);
6)考试作弊及为作弊提供方便;
7)未经允许,私自将办公文件带离公司;
8)以工作名义外出办私事经查属实;
9)代替别人打卡与被打卡者;
10)利用公司设备打电脑游戏,干私活;
11)未经总经理批准擅自不参加公司办公例会,或未经请示提前无故退会;
12)工作时间无业务招待酗酒,或饮酒;
13)工作责任心不强,推诿、扯皮、影响工作时效和质量;
14)私下议论或传播对公司不利、不实的讯息(情节严重者按严重违纪处理);
15)上级领导或检查人员落实问题,有意回避或不说实话(情节严重者按严重违纪处理);
16)违反公司规定,被进行违纪处理时拒绝签字;
17)部门负责人未按公司要求组织本部门员工进行规定的学习培训;因跟踪、培训、指导不到位导致员工工作未按时限、标准完成;布置工作不到位,对部门员工工作的进展不督促、不落实;
18)部门负责人对下属员工的考核不按公司规定执行,随意调整标准,考核打分上夹带私人感情,有失公平。
如累计两次出现不公平现象,将取消部门负责人行政职务,同时取消当月全部奖励;
19)对分管部门的工作检查督促不及时,不细致,发现问题不处理或没有及时做出处理解决的意见(适用高管人员);
20)办公区域内吸烟;
21)外发函件档案建立不全,维护不及时或未及时将复印件转交档案室存档;
22)凡是本部门有员工离职,部门负责人等到该员工已走才上报;
23)未经总经理批准或未接到行政人事部调转通知擅自调整部门员工岗位(适用于部门负责人);
24)行政人事部、财务部、信息部、市场部、账务管理中心等部门在工作中都具有对公司整体工作监督管理的职能,上述部门在业务范围内监督检查其他部门工作时,如发现问题应及时指出,提出解决问题的具体意见,并督促该部门按规定承担相应责任。
如上述部门不履行职责,发现问题不及时纠正和处理,或其他部门不认真对待及时更正;
25)对于领导临时交办工作在周例会汇报工作时漏报,或在OA(officeautomation)系统中未进行派发连续出现两次以上;
26)凡员工早上未正常上班,部门负责人未在第一时间了解情况并给出明确意见上报行政人事部;
27)经公司验证,对公司信息情报发现虚报、谎报、漏报或归避信息不报的,且造成公司直接经济损失在两万元以下的;
28)相当于上述违纪行为的。
●出现以下违纪行为,取消责任人当月绩效工资的20%。
1)凡是合作方提出的问题超过三天未报并没有及时解决;
2)无故不参加公司组织的会议,活动;
3)态度不端正,对上级布置的工作推三阻四;未服从上级领导工作调动;
4)使用不当造成公司各类办公设备、用具损坏,同时应承担赔偿责任;
5)无故脱岗、串岗(脱岗半天以上按旷工一天处理);
6)工作时间不工作,下班时间开始工作;
7)需要总经理批复的文件24小时内没有得到批复,没有及时咨询秘书;
8)工作质量不高,被领导或其他部门退件(如为低级错误或工作不认真所致,则按退件处理;如因与领导有理解或意见偏差而导致的,可允许其按领导意见修改,不进行处理);
9)因协调、沟通不及时、不到位影响部门员工团结稳定,部门存在问题不及时解决(适用于部门负责人);
10)当周需完成的工作,无正当理由超过2天(含2天)以上;
11)没有很好协调分管部门间的工作,出现部门间互相推诿扯皮现象(适用于高管人员);
12)享受话费待遇的员工,一个月内发现一次未开机,同时取消当月话费补助资格;
13)相当于上述违纪行为的。
●出现以下违纪行为,取消责任人当月绩效工资的10%。
1)没有办理书面请假手续或事后请假;
2)公司组织的培训无故旷课、迟到、早退;
3)工作时间外出公务没有登记或登记不规范;
4)用车人私自搭乘非外出公务人员;
5)业务沟通没有在指定会议室等固定场所商谈;
6)在办公场所行为举止影响企业形象;
7)办公水电、空调的使用浪费、不节约,办公用品严重浪费;
8)工作时间睡觉;
9)一个月内同一问题连续出现轻微违纪行为;
10)无具体工作,下班时间逗留公司不离开;
11)公司会议精神及决议传达不及时;
12)当周工作未按规定时限完成;
13)工作质量不高,一周内被退件一次;
14)对部门员工的工作分配不均,调配不合理;
15)职责范围内的工作,没有按岗位职责标准和要求完成;
16)未严格按照公司的《档案管理制度》存储档案。
未按要求统一归档、整理,档案目录填写不规范、不齐全。
3.轻微违纪处罚条例
员工有下列行为之一者,视为轻微违纪。
员工出现轻微违纪行为将受到行政警告处分,取消责任人当月绩效工资的5%,给公司造成经济损失的应当承担全部赔偿责任。
1)工作时间看小说、杂志,照镜子化妆,吃零食;
2)用办公电话办私事;
3)电脑驱动盘存有文件或硬盘中存有个人文件;
4)在办公区内喧哗,嬉闹,妨碍他人工作;
5)接听电话不使用规范用语,对客人、同事不礼貌;
6)随地吐痰,乱扔烟头,破坏卫生整洁;
7)工作效率低,粗心大意;
8)私人物品乱摆放,办公桌面不清洁,工作区域卫生不合适;
9)使用办公设备不当,保护、保养办公设备不及时;
10)参会人员迟到、早退、中途退场,例会上睡觉,不认真记录会议内容;
11)参加会议时手机未调震动;
12)在办公场所私自使用各种电器;
13)上报、下文同一文件中出现5个(含)以上错别字;
14)相当于上述违纪行为的。
(三)处罚形式
处罚的形式分为行政处分、经济处罚、解除劳动合同三种,并可合并施行。
行政处分分为警告、记过、降职、降薪、留用察看和开除六个种类,同时视情节轻重处以经济处罚。
对于触犯国家法律的行为,交由司法部门处理。
(四)处罚程序
1、主管部门发现员工出现上述违纪行为,应与员工所在部门联系沟通,并根据员工违纪的具体情况参照本条例填写《员工违纪处罚单》,经行政人事部审核,主管领导批准后执行。
2、员工所在部门发现员工出现上述违纪行为,参照本条例填写《员工违纪处罚单》,报主管部门和行政人事部审核,经主管领导批准后执行。
3、《员工违纪处罚单》一式三份,一份财务部作为经济处罚的依据、一份行政人事部作为部门及人事考核的资料、一份员工本人自留。
五、现金罚则
(一)工作期间佩戴胸卡。
工作时间凡不佩戴胸卡者,发现一次,罚款50元,并对所在部门通报批评。
(二)工作时间相关处罚规定。
工作时间随意串岗、上网聊天、打游戏者,未按要求设置电脑屏保、待机时间,下班后未关电脑者,发现一次罚款50元,并对所在单位或部门通报批评,主管人员双倍处罚。
(三)午餐提前就餐处罚规定。
午餐时间为12:
00,无故提前就餐者,发现一次,罚款50元。
(四)公司内部会议考勤规定。
公司各高管及组长级以上人员参加各项会议,无故缺席者,高管罚款200元/次,其他人员100元/次。
六、附则
本条例如于原有相关制度中部分内容冲突,以本条例为准,本规定自发布之日起开始实施,解释权归行政人事部。
附:
《员工违纪处罚单》
员工违纪处罚单
No.
受处罚人
受处罚人所在部门
经济损失金额
赔偿金额
行政处分
○警告○记过○降职○降薪
○留用察看○开除
经济处罚
○100%绩效工资○50%绩效工资○20%绩效工资
○10%绩效工资 ○5%绩效工资 ○
解除劳动合同
○是○否
违纪事实
本人签字:
主管部门意见
所属部门意见
行政人事部意见
主管领导意见
注:
本表单一式三份,一份财务部作为经济处罚的依据、一份行政人事部作为部门及人事考核的资料、一份员工本人自留。
年月日