完整版录音录像电子档案管理调研表及模版电子版.docx
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完整版录音录像电子档案管理调研表及模版电子版
录音、录像类电子档案管理基本情况调研表
单位：
天津市档案馆填表日期：
填表人：
联系电话：
填表说明：
“□”为多选，“○”为单选。
为便于理解，对本调研表所用名词作出约定：
“档案”一词指代传统载体档案和电子档案，“电子档案”一词包含原生电子档案、传统载体档案数字副本及其元数据。
1、录音档案原始记录载体或进馆记录载体有：
□录音磁带□钢丝录音带□唱片□光盘□移动硬盘
其它：
录像档案原始记录载体或进馆记录载体有：
□录像带□胶片□光盘□移动硬盘其它：
2、以模拟信号为记录形式的传统载体录音、录像档案是否已做数字化：
○是○否
数字化完成后，是否保存原始记录载体或进馆记录载体：
○是○否
3、为录音、录像档案编制的档号，一个文件级档号对应的是：
○一件原始或进馆记录载体○一件录音或录像类电子档案
4、如以录音或录像类电子档案为档号编制对象，则：
录音类电子档案文件级档号构成规则为
录像类电子档案文件级档号构成规则为
原始记录载体编号规则为
5、对传统载体录音、录像档案进行数字化转换的授权信息、时间、责任人以及采用的技术参数（如编码标准、视频比特率、帧速率、音频采样精度）等记录在：
□书面工作文档□著录项或元数据□不记录
6、贵单位采用的录音类电子档案著录项有
贵单位采用的录像类电子档案著录项有
6、贵单位用于管理录音、录像类电子档案的应用系统类型：
○档案管理系统○数字档案管理系统○媒资管理系统
○其它○无
（注：
档案管理系统指按照《档案管理软件功能要求暂行规定》研发、建立的档案信息管理系统。
数字档案管理系统指按照《数字档案馆建设指南》研发、建立的档案信息管理系统。
）
7、贵单位数字档案管理系统是否采用相关元数据方案为数据模型：
○是○否
8、贵单位对录音、录像类电子档案元数据方案编制的建议：
9、请对下列录像类电子档案的档案实体元数据提出必选或可选、删除的意见，在所选项中打勾。
如有必要，可在“说明”栏中说明观点。
档案实体元数据
必选
可选
删除
说明
元数据描述
档案馆代码
惟一标识国家综合档案馆的一组代码
档案门类代码
唯一标识档案门类的一组字符
聚合层次
电子档案在全宗整理结构中的位置标识，如宗、类、卷、件等
惟一标识符
惟一标识录像类电子档案的一组代码
档号
以字符形式赋予电子档案的、用以固定和反映电子档案排列顺序的一组代码
题名
能揭示录像类电子档案中心主题的标题或名称
责任者
对录像类电子档案形成负有责任的个人和机构信息（容器型元数据）
摄像者
电子档案的拍摄人及其工作单位
编辑者
负责电子档案转码、非线性编辑等工作的责任人及其工作单位
著录者
对录像电子档案进行著录的责任人姓名及其工作单位
数字化责任信息
记录数字化转换责任方信息
时间
电子档案的生成日期、时间及其长度（容器型元数据）
摄像时间
电子档案的拍摄时间
编辑时间
以录像类电子档案为素材进行非线性编辑的时间
数字化时间
对录像带等进行数字化转换的开始或结束的时间
时间长度
电子档案持续时间的数量（长度），以小时、分、秒为计量单位
总帧数
构成一个电子档案的静态图像总和，一个静态图像为一帧
主题描述
对录像类电子档案所记录的主要人物、地点、讲话等片断内容的一组定位描述信息（容器型元数据，可重复）
描述标识符
标识主题描述顺序的一组规则性字符串
描述对象类型
电子档案中被描述内容的类别，如人物、讲话文本、片断等
内容描述
对电子档案的重要片断、人物或地点、背景等方面的具体描述
内容起始时间
描述对象在录像类电子档案时间轴上的起点位置
内容结束时间
描述对象在录像类电子档案时间轴上的结束位置
来源
录像类电子档案获取源的一组描述信息（容器型元数据）
获取方式
获取录像类电子档案的途径，值域：
馆拍，接收，征集，下载，购买，捐赠，寄存，等
来源名称
录像类电子档案获取源的名称
源文件标识符
录像类电子档案在来源管理系统中的标识符，如室编档号
保管期限
为电子档案划定的保存年限
权限
录像类电子档案安全利用与权限信息
（容器型元数据）
密级
录像类电子档案保密程度的等级
控制标识
根据录像类电子档案内容信息安全利用需要设定的管理标识
版权信息
录像类电子档案版权归属的描述信息
附注
对录像类电子档案各元数据元素所做的补充说明
存储
录像类电子档案存储地址信息（容器型元数据）
在线存址
录像类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆中的在线存储位置
离线存址
录像类电子档案离线备份介质编号
生成方式
录像类数字档案内容信息比特流首次形成的方式，值域：
原生，编辑，数字化
捕获设备
录像类电子档案形成的技术环境信息
（容器型元数据）
设备类型
录像类电子档案捕获设备的类型、种类，值域：
摄像机，非线性编辑系统，电视收录系统，数字化设备等
设备制造商
生成录像类电子档案的硬件设备制造商名称
设备型号
拍摄录像类电子档案的数码相机型号
设备编号
录像类电子档案捕获设备的编号
软件信息
形成或处理录像类电子档案的软件的名称、版本等信息
管理系统描述
管理录像类电子档案的信息系统软硬件设备、技术架构与功能的描述信息
计算机文件名
在计算机存储器中唯一标识电子档案的一个字符串，由文件名与扩展名二部分组成
计算机文件大小
录像类电子档案的字节数
格式信息
录像类电子档案编码格式的一组描述信息（容器型元数据）
格式名称
录像类电子档案格式的名称
格式版本
录像类电子档案格式的版本号
格式描述
录像类电子档案格式的一组描述信息
视频参数
描述录像类电子档案编码结构的一组技术参数（容器型元数据）
视频编码标准
录像类电子档案视频文件的压缩编码标准
画面组
两个I帧（画面）之间的连续帧（画面）数量
色彩空间
表示视频文件颜色集合的抽象数学模型
帧大小
视频文件每个画面（帧）的水平像素数和垂直像素数
帧速率
每秒时间内应显示的帧数量
视频比特率
每秒传输的视频文件比特（bit）数
视频采样精度
又称视频采样格式，音视频信息采集、处理系统从原始视频图像信息采样的方式
长宽比
视频图像宽度与高度的比例
音频参数
录像类电子档案音频文件技术参数的一组描述信息
（容器型元数据）
音频编码标准
录像类电子档案音频文件的压缩编码标准
音频比特率
每秒传输的音频文件比特（bit）数
音频采样率
电子档案中音频文件单位时间内从模拟信号中提取组成数字信号的采样个数
音频采样精度
又称音频采样位数，声卡采集或播放音频文件时所使用的数字信号的二进制位数
声道数
声音在录制或播放时在不同空间位置采集或回放的相互独立的音频信号的数量
参见号
同一项业务活动中形成的，或具有相同主题的各门类电子档案、资料的档号或编号组合
数字签名
录像类电子档案数字对象比特流数字签名的一组描述信息（容器型元数据）
签名格式描述
对数字签名采用的标准、算法等所作的描述
签名时间
对录像类电子档案数字对象比特流实施数字签名的日期时间
签名者
对数字签名负有责任的单位责任者名称
签名
录像类电子档案数字对象比特流的数字签名结果
证书
验证录像类电子档案数字对象比特流签名有效性的RSA公钥，内含一个X.509证书
证书引证
指向包含数字证书认证机构根证书等验证文件的一个链接
签名算法
数字签名使用的数学算法
录像类电子档案元数据著录模版
元数据名称
元数据名称
著录信息
档案馆代码
档号
题名
责任者
摄像者
编辑者
著录者
数字化责任信息
时间
摄像时间
编辑时间
数字化时间
时间长度
总帧数
主题描述
内容描述
内容起始时间
内容结束时间
来源
获取方式
来源名称
源文件标识符
保管期限
权限
密级
控制标识
版权信息
附注
生成方式
捕获设备
设备类型
设备制造商
设备型号
设备编号
软件信息
管理系统描述
计算机文件名
计算机文件大小
格式信息
格式名称
格式版本
格式描述
视频参数
视频编码标准
画面组
色彩空间
帧大小
帧速率
视频比特率
视频采样精度
长宽比
音频参数
音频编码标准
音频比特率
音频采样率
音频采样精度
声道数
参见号
注：
如果著录对象有多个重要片断需分别描述，如一件录像电子档案中有3位领导或代表的发言，可重复使用主题描述元数据及其子元素进行著录。
著录模板中无法著录的元数据，可为空。
容器型元数据无需著录。
以下录音类电子档案元数据著录模板按此处理。
录音类电子档案元数据著录模版
元数据名称
元数据名称
著录信息
档案馆代码
档号
题名
责任者
录音者
著录者
数字化责任信息
时间
录音时间
数字化时间
时间长度
主题描述
内容描述
内容起始时间
内容结束时间
来源
获取方式
来源名称
源文件标识符
保管期限
权限
密级
控制标识
版权信息
附注
生成方式
捕获设备
设备类型
设备制造商
设备型号
设备编号
软件信息
管理系统描述
计算机文件名
计算机文件大小
格式信息
格式名称
格式版本
格式描述
音频参数
音频编码标准
音频比特率
音频采样率
音频采样精度
声道数
参见号
升级会员 