职教论丛秦皇岛职业技术学院.docx

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职教论丛秦皇岛职业技术学院

秦职院〔2014〕78号　

秦皇岛职业技术学院

《职教论丛》管理办法

第一章总则

第一条《职教论丛》是经河北省新闻出版广电局批准，由秦皇岛职业技术学院主办的连续性内部资料性出版物，准印证号为：

JL09-0039，季刊。

本刊是以反映中、高职教育理论与实践成果为主的学术理论刊物，现设有职教视点、教学改革、实习实训、课程与教材、教育管理、现代教育技术、专业建设、师资建设、创业教育、百家论苑等栏目。

为了进一步规范刊物管理，提高办刊质量，推动教学科研工作，促进学术繁荣与交流，使办刊工作规范有序地进行，根据《科学技术期刊管理办法》、《期刊管理暂行规定》、《高等学校学报管理办法》以及《河北省连续性内部资料性出版物管理暂行办法》等有关法规与规定，特制定本办法。

第二章编委会

第二条学院设立《职教论丛》编辑委员会（以下简称编委会），编委会是《职教论丛》编辑出版工作的学术指导机构，对《职教论丛》编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。

第三条学院聘请各学科有一定专长的专家和教师担任编委会委员。

编委会成员由主任提名，报学院院长办公会议批准。

第四条编委会实行主任负责制，编委会主任职责如下：

1、负责编委会的全面工作；

2、监督《职教论丛》在办刊宗旨、编辑方针、报道范围等方面的执行情况；

3、检查《职教论丛》的学术质量；

4、主持召开编委会会议、研究解决编辑部工作中的问题及编辑出版中的重要事宜。

第五条编委会委员职责如下：

1、带头为《职教论丛》撰写高质量的学术论文；

2、负责审阅本专业稿件或推荐审稿人；

3、向《职教论丛》编辑部推荐稿件，帮助编辑部组织稿件；

4、讨论和审查《职教论丛》每年编辑出版计划；

5、听取和反映对《职教论丛》编辑出版工作的建议、意见和要求，研究如何改进《职教论丛》工作，提高《职教论丛》质量；

6、利用自己在相应领域和学术交流机会，向外宣传、推荐《职教论丛》；

7、接受编委会主任委派的有关事宜。

第六条编委会委员任期和全体会议：

1、编委会委员每届任期两年，可连聘连任，如遇工作变动，可临时调整或增补委员。

2、每年召开一次编委会全体会议，若工作需要可随时召开。

第三章编辑部

第七条《职教论丛》编辑部（以下简称编辑部）是编委会的办事机构，实行主编负责制，主编由院长担任。

另设一名常务副主编、一名副主编；编辑部设主任一名，负责学报日常事务管理工作，若干名编辑及编务人员负责具体编辑事务工作。

第八条编辑部必须贯彻执行党和国家有关编辑出版的方针、政策和法令，坚持四项基本原则，贯彻双百方针，遵守党和国家有关编辑出版方面的规章制度，在思想上、政治上与党中央保持一致。

第九条编辑部的主要任务是及时了解学院各专业学科现状、发展趋势及我院科研规划，制定编辑出版计划；开拓稿源，认真组稿，及时刊登有探索性、导向性、创造性、反映学院科研成果的论文,并有选择地刊登优秀外稿；联系作者、读者、印刷单位等，收集读者和作者对《职教论丛》编辑排版、印刷、发行方面的反映意见，定期总结经验，改进工作等。

第十条《职教论丛》是以反映本院科研和教学成果为主的学术理论刊物，是开展国内外学术交流的重要园地，为确保稿件质量，对获得院级以上立项的科研课题论文优先录用并优先推荐到更高级别的杂志发表。

每期特邀1～3篇高水平专家级的学术论文，适当吸纳外稿，以提高稿件的质量，优化稿源。

第十一条编辑部建立和健全征稿、审稿、保密制度，编辑人员实行岗位责任制度、稿件处理制度和档案管理等相关制度，并制定年度工作计划，实行科学化管理。

第四章编辑部岗位职责

第十二条主编职责

1、贯彻党的路线、方针、政策，掌握编辑方针，负责全员的思想政治工作；

2、实行对编辑工作和行政管理工作的全面领导，组织安排编辑部的政治学习和业务学习；

3、主持制定选题、组稿计划；主持定稿会议，负责稿件终审签发，把好政治关、保密关、质量关；

4、审定编辑部各项规章制度及工作人员的工作职责，并定期考核与讲评；

5、参加编委会会议，向编委会汇报学报编辑工作，提出每年的编稿计划；

6、编制经费开支预算，审批开支款项；

7、负责编辑人员的进修工作，指导和培养编辑人员，提高其政治、业务素质。

第十三条副主编职责

1、协助主编工作，在主编领导下负责《职教论丛》的编辑工作；

2、协助主编决策，制定学报选题、组稿、出刊计划；

3、负责稿件复审，编辑、加工较重要稿件，负责重要栏目，参与定稿会议；

4、搜集、研究本刊专业范围内的主要学术动态和编辑出版信息；

5、协助主编搞好编辑的业务培训，安排学习进修计划；

6、定期总结工作情况，按时完成主编交办的各项工作任务。

第十四条编辑部主任职责

1、负责《职教论丛》编辑部日常事务管理工作；

2、指导和帮助编辑人员解决工作业务中的疑难问题；

3、组织制定年度和学期工作计划，并组织实施、检查和总结；

4、负责与院领导及有关处（室）、系（部）的工作联系，重大问题及时向上级请示汇报，做好年终工作总结；

5、按时完成上级领导交办的各项工作任务。

第十五条编辑职责

1、担任相应的专业责任编辑，根据工作需要承担编务工作；

2、加强理论学习，提高政治思想认识，认真贯彻党的方针政策，努力提高刊物的学术思想水平；

3、注重编辑业务学习，熟练掌握编辑操作技艺和期刊编辑规范，主动扩大知识积累，培养创造性思维能力，努力提高业务水平；

4、了解教学科研动态，掌握本专业学术研究的现状及发展趋势。

根据《职教论丛》的宗旨和编辑方针，扩大稿源，争取优稿；做到专业学科选题组稿有计划，有特色；

5、认真审读稿件，提出具体审稿意见和处理办法，做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情；

6、做好拟用稿的加工修改，从政治性、科学性和文字性三方面编辑处理稿件，拾遗补缺，使文稿符合标准化、规范化的要求；

7、准确运用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量；

8、对责编工作认真负责，高质、高效地按时完成审稿、责编、校对等工作；

9、做好决审后所负责的稿件处理工作，并对决审后的刊用、退稿、退修等联系情况加以记录以备查；

10、承担领导委派的其它工作。

第十六条编务职责

1、做好稿件的登记、送审、归档及日常行政编务工作，加强与兄弟院校学术期刊编辑部的工作联系，做好稿件的转审工作；

2、领取每天的报刊杂志和资料信件，做好同兄弟院校学术期刊等资料交流工作，交换来的学报、学术期刊、资料及时登记、归类、上架，负责报刊杂志、图书资料的保管、出借和年终装订、索补工作；

3、做好《职教论丛》的对外发行、院内分发和作者样刊的发放邮寄工作；

4、负责《职教论丛》审稿费、稿酬、校对等酬金的发放工作；

5、负责编辑部文件、文书的登记、保管、归档和保密工作；

6、认真完成编辑部领导交办的其它工作。

第五章编辑部审稿规定

第十七条基本标准

1、政治上要坚持四项基本原则，与党的各项方针、政策一致，保守国家机密，符合宪法、法律的规定；

2、学术上反映学科专业的新进展、新信息、新技术，联系实际，有特点、有创新、有较高的学术价值；

3、文字上结构严谨，以科学为准则，以数据资料为依据，论证严密，语言应用合乎规范。

第十八条基本程序

1、登记。

来稿统一登记，详录稿件题名、来稿日期、作者姓名、工作单位、联系地址和电话，登记后由有关责任编辑处理；

2、初审。

责任编辑按专业分工初审稿件，对稿件的内容、观点和表达作出实事求是的评估，初选合格的稿件，填写审稿单交编委或院内外专家审稿；

3、复审。

编委或院内外专家对初审稿进行匿名评审，并写出审刊用与否等审稿处理意见；

4、组稿。

由副主编、责任编辑讨论筛选并确定每期刊用稿，由专业责任编辑加工处理；

5、决审。

主编根据办刊宗旨和每期内容重点对二审稿件予以终审，并一次性定稿。

第十九条基本要求

1、各审次以质量为标准，做到稿件取舍不唯名、不唯上、不唯情，支持学术争鸣，扶植学术新人；

2、责任编辑收到稿件1个月内提出初审意见，于2个月内予以取舍处理，并对所处理的稿件予以登记，将决审后的刊用、退稿、退修等联系情况加以记录以备查；

3、初审、复审稿件时不得在原稿上修改、批注，以保持稿件原貌；

4、所有稿件的审稿人姓名及审稿意见禁止向作者或他人透露；

5、责任编辑对作者负责，认真进行文字加工处理，做好文稿有关资料的收集和整理；

6、对选用部分内容需作较大修改的稿件，应征得作者同意；退稿均以编辑部名义答复作者；

7、对有重大问题的稿件及时送交学院或上级有关部门审定。

第六章编辑部校对规定

第二十条校对细则

1、编务、技术编辑或执行编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系；

2、校对要依据原稿，以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误作出标示，由专业编辑对原稿、校样予以处理；

3、校对要认真负责，准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量；

4、校对差错率要保持在5‰以内，对校对中出现差错、造成不良影响者，给予适当扣罚；

5、校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由责任编辑对格式、质量复校一次；

6、校对的程序与要求：

（1）一校：

侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示；

（2）二校：

校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例；

（3）三校：

校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式；

（4）点校：

对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保硫酸纸清样无差错。

7.校对内容：

（1）检查多、漏、错字及标点、符号错误；核对标题、署名、文中人名、地名、数字、公式；

（2）检查版面、格式、图表位置及表题、图题、字体、字号、字距和行距；

（3）查标题位置、层次及转行、注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致；

（4）检查刊眉、页码顺序、版权、封面封底、封二封三和书脊的文字、刊号、年月期号。

第七章编辑部档案管理

第二十一条档案管理细则

1、档案管理按照集中统一的原则，由专人负责管理；

2、注重开发利用，充分发挥档案的凭证作用和参考作用，更好地为学术期刊服务；

3、采取有效措施，逐步实现档案管理的现代化；

4、档案收集整理的主要范围是：

（1）上级主管部门关于出版工作的文件；

（2）行业协会、学会关于出版工作的文件和其它出版物；

（3）院党委、行政的重要文件和报告；

（4）《职教论丛》编辑部制定的规划、计划、总结、会议纪要、政治学习、业务学习记录；

（5）编辑部各项规章制度、来稿登记册、出版合同、协议书、业务请示及批复；

（6）出版许可证、登记表和年检记录；

（7）作者原稿、审稿单、学报样品定期移交至院档案室；

（8）有关《职教论丛》奖惩方面的资料；

（9）有关《职教论丛》文明单位创建方面的资料；

（10）其它方面有价值的材料。

第八章稿酬标准及支付办法

第二十二条根据我院的实际情况，《职教论丛》对稿酬标准和支付办法做以下规定：

1、《职教论丛》发表的稿件按每篇100元付稿酬，特约稿件稿酬从优，最低每篇500元，最高不超过1000元；

2、审稿的付酬标准，一般院内专家审稿每篇审稿费为100元，院外专家审稿每篇200元；

3、稿费和审稿费具体支付时间，一般在每期《职教论丛》出刊后两个月内支付报酬。

第九章附则

第二十三条本办法自下发之日起执行。

第二十四条本办法由《职教论丛》编辑部拥有最终解释权。

秦皇岛职业技术学院

2014年12月18日

秦皇岛职业技术学院党政办公室2014年12月18日印发