江城市烟草专卖局(公司)内刊筹建实施方案.doc

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江城市烟草专卖局（公司）内刊筹建方案

为进一步弘扬江城烟草“晶石”文化和“海之蓝——西风”服务品牌，树立起和谐烟草、责任烟草、诚信烟草的形象，搭建市局（公司）管理者和广大员工的沟通平台，增强员工的归属感，推动江城烟草持续健康发展，最终达到以文化管理企业的目的，结合市局（公司）实际情况，市局（公司）党组决定创建公司内部刊物，具体实施内容如下：

一、内刊的宗旨

有效推进企业文化建设和服务品牌建设，全面提升江城烟草竞争力。

即对内丰富“晶石”文化和“海之蓝——西风”服务品牌建设载体，对外树立江城烟草形象的双重使命。

二、内刊的定位

成为企业文化宣贯和服务品牌传播的重要渠道、形式之一，同企业文化和服务品牌建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。

成为员工之间、员工与市局（公司）之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传市局（公司）的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示企业经营管理过程中阻碍服务品牌发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，体现员工的价值，掌握正确的舆论导向，为市局（公司）的战略发展、管理全局服务。

见证江城烟草改革与发展历程，向行业内、政府部门、客户及职工集中反映并展示江城烟草内聚人心、外塑形象的“晶石文化”和“海之蓝——西风”服务品牌。

三、内刊的职能

一是致力于传播市局（公司）形象，努力了解行业、部门、员工的各种情况。

二是续说市局党组没说完的话，掌握公司的基本企业理念和思想原则，把市局党组对人生、对社会、对人、对事的观念，以不同的形式表达出来。

三是要反映广大员工对公司的心声，内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业乃至社会的各种不同的声音。

四是把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来，或者是讲某些话上升到理论的高度，或者是挖掘并宣讲系统内部的典型事迹。

四、内刊的目标受众

全州系统成员、同行业之间、零售客户。

五、内刊的创办原则

内刊是市局（公司）企业文化和服务品牌建设的载体，应该体现“包容/大气、执着、奉献”的企业文化内涵，弘扬江城烟草崇真、立善、信美的核心理念。

反映公司方针政策和员工心声，是我们创刊的追求。

稿件应来自职员工的采写，内容应反映职员工的工作、生活和思想。

版面的编排要创新、清新、悦目、灵活。

七、内刊的版式

初步设想内刊以32K画册或8个版面的报纸形式创办，出版周期以季度为单位，每年四期。

八、内刊的整体策划

（一）拟定内刊名称，《羚城金叶》。

（二）内刊的栏目具体构想：

1、基本栏目：

即每期内刊必有的栏目。

卷首语：

每期限1篇，由编辑内刊部门供稿。

创刊号为发刊词或总经理致辞，以后每期可根据市局（公司）的新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，对员工起到思想上的引导或激励作用；

领导信箱：

每期限1篇，由编辑内刊部门供稿。

职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。

每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问，循环操作。

加强公司内部上下的交流。

报纸和读者互动的表现（可匿名提问）。

新闻纪实：

每期多则新闻稿或图片新闻，由办公室和各相关部门供稿及图片。

市局（公司）内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等；

会议专题：

由举办会议的负责部门供稿。

传达省局（公司）或市局召开的会议精神、摘录的讲话稿等；

基层动态：

每期不超过两则，由员工供稿。

由于行业的特殊性，应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬；可由一线员工自由撰稿，内容可体现日常工作生活，投稿时需提供相关图片；

好书推荐：

每期限1篇，由编辑内刊部门供稿。

推荐一本好书，为员工业余实践提供知识给养，丰富学习型企业建设内涵。

金叶文苑：

每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员，以及全体员工供稿。

对公司组织的学习、培训进行心得总结，或是日常工作中的一些感悟；

它山之石：

每期多则,全员参与。

一是员工对公司的优秀建议或问题；如：

对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可，亦可是工作中的问题，所有问题与建议，都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况；二是员工对专业知识上，容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习。

健康与安全：

每期限1篇,由编辑内刊部门或办公室供稿。

罗列一些职业健康或安全的小常识等；

关注与评论：

每期一则,全员参与。

访问客户、领导和基层工作人员，反映卷烟经营和管理中存在的实际问题，并加以评论。

文化视角：

每期多张图片，由全体员工供稿，以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示员工摄影艺术的风采。

政策与法规：

由各只能部门供稿，反映时事、国家及行业政策、法律法规。

2、临时栏目：

即根据企业的宣传需要或向某一员工特约而临时开辟的栏目。

九、内刊的编辑方针

内刊的编辑方针，就是勿需一味迎合读刊者的趣味，内刊完全可以按照市局（公司）党组、编者自己的意愿，让内刊更有个性起来。

内刊虽然是受众面小的内部交流刊物，却应有一种海纳百川的宽阔胸襟，坦诚客观面对市局（公司）内的人和事，与员工之间真诚互动，及时汲取各种新的、有益的思想理念，大胆实践，逐渐成长为具有江城烟草特色的文化走廊。

十、内刊的稿源、设计及印刷

征集稿源的激励机制：

企业内刊要实现内外合一，稿源必须具备多元化特征。

如何更好地调动员工的积极参与性，鼓励大家踊跃投稿，鉴于此，特提供以下办法套用：

一是对全州各部门实行挂牌销号制，将投稿情况公布到内刊当中；

二是将投稿列入绩效考核，与工资、年终奖等挂钩；

三是荣誉鼓励，每年度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。

四是对于在它山之石栏目中，有突出贡献的，如在企业制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的，应该予以特别重大奖励。

十一、内刊的机构设置

编辑部是市局（公司）内刊的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制。

编辑部的编制：

顾问2名（常务顾问、顾问），编辑2名（执行编辑、责任编辑），通讯员若干；

十二、编辑的职责

内刊的编辑是一个组织者，在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作，如：

栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。

但无论工作多么繁杂，都必须不断地朝一下几方面努力：

一要细心加精心，避免各种谬误与读刊者见面。

二要从实际出发，不哗众取宠、故弄玄虚。

三要认真听取读刊者意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。

四要多借鉴，多学习，使自身的相关技能、水平，以及综合素质不断完善提高。

执行编辑和责任编辑共同负责处理企业内刊日常运营中出现的一些事务性工作。

及时处理企业内刊的批评意见或建议；及时做好企业内刊稿件的归档工作；及时与出版单位进行沟通；做好每次企业内刊工作会议的会议记录；做好企业内刊大事记。

十三、内刊的工作流程

编辑出版的具体流程：

执行编辑规划栏目，责任编辑罗列所需稿件素材

执行编辑重新规划栏目

提交顾问和常务顾问审阅，并抄送给企业文化和服务品牌建设办公室成员。

通过不通过

责任编辑安排编写文章，输出具体文章

执行编辑重新编辑文章

提交顾问和常务顾问审阅

通过不通过

执行编辑把握美术风格、搭配颜色和必要的图片，交由印刷厂家输出美术设计文档小样

美工重新设计

提交顾问和常务顾问审阅，并抄送给企业文化和服务品牌建设办公室成员。

通过不通过

执行编辑和责任编辑校对稿件小样

公司内刊编辑部成员观摩完善的页面，由顾问审核定稿。

执行编辑提请修改排版

通过不通过

校对无误，印刷出版

准备下一期内容

接受读者反馈，持续改进

十四、成本预算

初步预计每期印刷30份，铜版纸印刷封面，内页采用150g纸张，算上装订设计费用，每期印刷费用在850元左右。

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