国际学校开学典礼策划案.docx
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国际学校开学典礼
策划案
2020年4月19日
XX国际学校开学典礼方案策划
【目的】
欢迎新生入学，展现XX国际学校的风采；
让学生以及家长加深对XX国际学校理念的认识；
介绍XX学校丰富的国内外学生交流平台；
增强学生今后在XX国际学校学习的信心；
让任课老师和新生之间，初步彼此熟悉；
给咨询团队一个发挥的平台和空间，促进招生工作；
现场微博直播，后期媒体宣传，打造XX国际学校品牌形象，增加知名度
对外宣传的公关活动，用心服务好我们的学生和家长，服务好潜在客户，加深客户人群对XX国际学校的认知度
【时间】
9月1日下午14：
00——16:
30
【地点】
XXXXXXXXXXXXXX
【与会人员】
邀请嘉宾：
XX董事长（）、XXX会长（）、XXX校长（）、XXX校长（）全校在读的全日制、业余班学生以及家长
秋季开学入学新生
公司领导以及部分职能员工；XXXXXXXXXXX
受邀媒体：
XXX报、XXX都市报、特区报记者
【工作分工】
1、 XXX：
邀请到场嘉宾、领导以及社责方的企业代表，以及发表讲话，接受媒体参访
2、 XXX老师：
发表开学典礼讲话以及指定和指导学生进行哈佛之行演讲，现场主持、带升学队伍、接受媒体参访
3、 XXX：
负责与校方老师沟通，组织协调学生与老师的沟通
4、 全程PPT制作：
5、 外教团队：
负责外教师资力量介绍以及组织主持活动环节
6、 咨询团队：
邀约学生以及家长、现场指引、现场跟进与家长沟通
7、 活动部：
负责提前布场、物料、现场官方微博宣传与总控场，XX团队协助拍照，签到登记
8、 XXX：
前期提供所需视频资料
9、 XXX：
邀请媒体，联系专业摄影两位、摄像二台，安排现场音响音像设备
10、 网络推广专员XXX：
现场视频、音乐、PPT的播放并跟进搜集播放材料
11、 企划部：
现场微薄直播、后期网络、网站、新闻通稿撰写
12、XXX：
视频收集，后期制作
【物料】现场发放物料：
《入学须知》、《XX国际学校手册》、邀约表、臂贴
【流程】
9月1日XX国际学校开学典礼流程及分工
时间
流程
描述
项目负责人
08:
30—10:
30
场地布置
完成现场场地布置，准备就绪现场物料以及资料手册
XXXXXXXXX
10：
30—12：
30
流程彩排
所有的人走一遍流程，熟悉现场，测试设备效果
XXX
13：
30
工作人员准备就绪
所有人员到场集合，准备迎接家长
XXXXXXXXXXXX
13：
30—14：
00
XX国际学校视频暖场
XXXXX
14:
00
主持人宣布开学典礼正式开始
主持人根据现场串词、控场，把握时间
XX老师
14:
00—14:
15
主持人介绍到来嘉宾
介绍到场嘉宾
6
2020年4月19日
XX老师讲话
XX老师做开学致词
14：
15—14：
20
XX讲话
XXX总从友好合作单位角度发表讲话，祝贺XX国际学校开学
XXX
14:
20—14:
25
A学校XX校长讲话
祝贺XX国际学校开学典礼
XX校长
14：
25—14：
30
家长代表讲话
家长代表祝贺XX国际学校开学典礼
家长代表
14：
30—14：
40
哈佛研修团视频欣赏
带领经过观看视频，共同分享哈佛研修团的收获
14：
40—15：
00
学生代表做哈佛归来汇报
学生代表用视频、精美PPT，分享切身收获
学生代表完成演讲
XXX跟踪学生PPT
15：
00—15：
15
XXXX做外教、双语教师介绍
XXXX经过PPT和现场演讲，介绍团队师资，和教学理念等，外教和双语老师登台亮相，Menu、Mike、Brad、James、Shannan、Annie、Christie 方式交给XXXX把控。
XXXX组织
负责提供PPT
7
2020年4月19日
15：
15—15：
20
中方团队介绍
上台亮相团队一一
1、 中方学校团队：
XX校长、XXXXXX
XXXXX
2、 考试指导团队：
XXXXXXXXX
3、 升学指导团队：
ABCDEF
4、 咨询服务团队
5、 职能服务团队：
ABCDEF
播放PPT，一个团队一张PPT
由XX老师介绍
15：
20—16：
20
师生互动、破冰游戏
1、 由外教团队策划活动方案
2、 师生共同参与破冰活动
3、 轻松美国校园音乐播放
4、 一张PPT背景即可
1、 校方外教团队组织策划
2、 所有老师一起参加
3、 背景音乐由外教推荐提供
16：
20—
宣布活动结束；
自由交流和媒体参访时间
接受媒体参访、家长继续咨询时间
XX老师、咨询团队支持
—17：
00
清场
清场
企划运营和活动部
预祝开学典礼圆满成功，XX国际学校蒸蒸日上!
大家辛苦啦！
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