浙科软件电子商务实验说明.docx
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浙科软件电子商务实验说明
整体介绍:
《浙科电子商务模拟教学软件》采用模拟交互教学思想，用户在实验平台中，通过虚拟的网络环境和后台管理，与实验系统中的其他用户进行商务交互。
在仿真的实践过程中，熟悉电子商务中的BTOB\BTOC\CTOC\在线拍购、政府采购以及从BTB扩展开的外贸单证处理等流程，同时提高自身的操作能力，体会电子商务对不同的企业、对消费者所包含的不同内涵，最终达到实践教学的目的。
系统分为管理端和实验端，其中实验端又包括厂家、商场、物流企业、出口商、银行以及消费者六大主要角色。
系统实验端还内置了商贸网站、网上商城、门户网站、搜索引擎、电子邮件系统以及厂家商场用户自己创建的企业网站等常见的电子商务开展平台，不同角色的用户可以在权限范围内自主操作和使用这些网络平台提供的服务项目，通过虚拟的网络环境开展各自的电子商务，从而为自己扮演的角色获得利润或满足需求。
管理端只要是教师对班级、用户的管理，以及系统的设置，学生考核的管理。
新帐号开始流程前的准备工作：
1．所有角色必须完善信息。
完善信息的时候部分角色需要根据提示先新建邮箱，再设置邮箱（必须记住建立时候的名称和密码）。
2．所有企业（厂家，商场，物流，进口商）登陆后需在资金管理－柜台业务－对公业务新建帐号，待银行审批后，在资金管理－帐号设置中进行设置。
消费者需要在柜台业务－储蓄业务建立帐号，然后再申请网上银行。
3．物流企业需要在运输管理里面进行运费设置，车辆管理，驾驶员管理，库存管理进行库位管理。
4。
厂家，商场等登陆商贸网站需要先注册，EDI认证，然后才能登陆，发布产品，询价等。
流程介绍:
BTOB.
1.厂家是系统中产品的最终供应商，厂家用户在注册成功后，首先要通过生产来建立自己的产品库。
2.拥有了自己的产品库，厂家需要通过各种网络途径宣传自己的产品，让更多的采购商了解和订购。
最主要的宣传方式之一是进入商贸网站（因为商贸网站是企业供求信息集中的发布平台），注册成为商贸网站的用户，发布供应信息和产品信息。
3.而商场和出口商想要获得商品，必须通过向厂家采购，他们在浏览商贸网站时，查找到想要采购商品的供应信息，并利用商贸网站进行在线询价。
4.采购商的在线询价信息会自动发送并收录到厂家后台的销售管理/询价信息里，厂家需要对新的询价信息进行报价处理，选择要报价的产品并填写报价数量和单价。
报价处理会产生报价单，并发送给采购商。
5.供应商收到来自厂家的报价单，在确认要向该厂家采购某产品后，拟定新的购销合同并发送给相应的厂家。
供需双方经过合同洽谈的过程，最终确认合同的具体内容。
6.确认合同之后，厂家需要组织发货，系统中的货物配送全部是由第三方物流企业，即物流用户承担的。
进入物流配送平台，选择不同的物流企业可以查看到他们的资费标准以及车辆情况，决定由哪一家物流企业完成此次配送，选择要配送的合同号提交配送单。
7.物流企业受理该新的配送单，自动产生入库运输单，处理入库运输单时指定车辆和驾驶员，发送车辆到目的地接货。
8.此时厂家用户提交的配送单状态提示需要出库，在处理出库之后，产品装载到运输车辆并运送到物流仓库。
9.物流仓库收到货物后，处理自动产生的入库单，选择仓库让货物入库。
入库后的货物存放在物流仓库内，要完成配送，物流需要进入后台的配送管理/拣货装车，对仓库内的货物进行运输分配。
10.根据上一步拣货装车的运输分配系统会自动产生出库运输单，物流处理相应的出库运输单，最后处理生成的货物出库单，仓库内的货物就装车运往目的地。
11.物流货物发出后采购商会在采购管理/收货确认里收到采购的产品，确认入库，本次交易结束。
12.在交易的过程中，会产生厂家与采购商（商场和出口商）之间的应收应付帐，物流企业与厂家的应收应付帐，系统会自动记录。
用户需要查看相应的应收应付记录，了解自己企业的应收应付帐目情况。
对于应付帐，可以通过银行转帐进行支付，而应收帐，也需要等待或催促对方付款。
通过应收应付核销功能，可以核销应收与收款，应付与付款记录。
BTOC
商场与消费者之间的电子商务活动，主要体现为消费者在线购物。
1.商场用户注册成功并通过BTB流程向厂家购买一定的产品后，建立起自己的商品库。
为了销售商品，商场用户进入网上商城，选择商家入口，注册成为网上商城的商家。
2.在网上商城的商家后台，主要有商品管理（把商场的商品发布到网上商城，供所有的消费者采购）、捆绑销售（通过捆绑销售的策略销售发布的商品）、数量折扣（通过数量越大，折扣越大的策略销售更多的商品）、积分优惠（吸引消费者购买您的商品，可以获得积分和优惠）、商铺管理（开设自己的商铺，拥有独立的商品展示页面）、商品系列（给自己商铺的商品分类）几大功能。
例如，商场用户可以选择商品管理，然后添加新的商品到网上商城。
3.添加新的商品到网上商城，首先要选择商场商品库内的商品，然后进入填写商品详细信息的页面。
在该页主要是选择产品所属的类别，并填写好商品的销售价格。
发布成功后，发布的商品将出现在网上商城相应类别的商品目录下，所有的消费者都可以浏览并购买该商品。
为了吸引更多的消费者购买，商场还可以通过设置诸多的优惠策略，比如捆绑销售也就是买一送一，数量折扣和积分优惠。
4.消费者用户进入网上商城后（可以用访问网上商城）首先可以注册为网上商城的新用户，然后通过分类浏览、商品搜索、热门类别查看等方式查找到自己想要购买的商品，还可以进入相关的店铺查看更多该商家的商品。
在选择了购买之后，商品会自动添加到消费者的购物车中，如果不需要继续购买，点击查看购物车进入购物车详细页面。
确认购物车的商品列表后，可以选择去收银台按钮，此时系统会让消费者确认生成订单（假如消费者没有登录网上商城，则系统会提示首先登录网上商城）。
5.在消费者确认生成订单后，订单生成成功。
为了让商家尽快的处理消费者的订单，需要点击马上支付按钮，进入网上银行在线支付页面，在经过了网上支付并支付成功的流程之后，本次网上购物消费者端的流程就告一段落了。
6.收到消费者支付成功的订单，相应的商场需要在销售管理/订单管理里面处理该订单，即配送。
配送的过程和BTB相同，在物流处理完出库单后，消费者会收到相应的商品，到货确认后，该商品的购买就成功了。
CTC：
是普通消费者之间的电子商务交易，在系统中，所有的用户都可以参加CTC交易出售或者购买商品。
由于CTC的过程中涉及到的商品是个人消费者所拥有的任何物品，而且在成交后都是通过消费者之间的私下交易完成的，所以系统并没有规定拍卖的商品必须是系统产品，在网上拍卖成交之后的交易由用户自己完成。
1.访问拍卖网站，可以通过网址直接进入。
如果您需要出售物品，进入“我要卖”，然后选择您要出售物品的方式。
对于一口价出售的物品，买家在购买的时候不需要出价，而会直接用一口价购得；而对于拍卖出售的商品，买家之间需要经过竞拍的过程，在拍卖时间结束后，将和出价最高的买家自动成交。
2.对于需要购买商品的用户，可以分类浏览物品信息或者通过搜索查找商品。
一口价出售的商品只能以一口价购买，而拍卖出售的商品需要经过竞拍的过程，等到拍卖时间结束后，出价最高的买家将购得该商品。
3.卖家还可以开设自己的店铺，集中展示自己发布出售的物品。
4.进入我的买卖，可以查看到用户在拍卖网买到和正在竞价的商品，同时可以管理自己发布出售的商品，以及查看留言评价等。
网上拍购：
由商场发起，厂家参加竞价，最后商场开标并发送合同给中标厂家。
1.商场注册为商贸网站用户后，登录商贸网站的商务助手，选择在线拍购/发布拍购，通过该功能发布商场的拍购信息。
填写好本次拍购的标题、行业类别，然后选择要拍购的产品，接着填写拍购数量、底价（最高价）、要求、交货期、成交的标准（一般为价格最低者中标），根据服务器当前的时间，填选好拍购的开始时间（必须晚于当前服务器时间）、结束时间（晚于开始时间）并设置竞拍密码，最后发布。
2.发布成功后，商场会在拍购管理里看到一条新的拍购信息。
这时候，商场用户可以使用电子邮件或者商贸网留言的方式通知他希望参加本次拍购的厂家：
在某某时间举行拍购，拍购密码为**。
3.当系统时间达到拍购开始时间，同时没有超出拍购的结束时间，厂家用户会在商贸网站/网上拍购栏目里浏览到商场刚刚发布的拍购信息，并可以查看详细资料参加拍购。
竞价时需要填写竞拍密码和竞价，竞拍密码是商场在第1步发布拍购信息的时候设置，并在第2步通知厂家的。
拍购的过程类似拍卖的出价，不同的是竞价会越来越低，不同的厂家通过更低的价格来争夺合同机会。
4.系统时间超过拍购结束时间后，拍购结束，厂家不能再看到该拍购信息。
而商场则可以登录商贸网站的商务助手，选择拍购信息，查看到所有厂家的出价情况。
选中其中的一条记录，点击确定，系统会根据选中的出价记录，给相应的厂家发送一份合同。
5.厂家处理相应的合同，下面的流程就和BTB一样了。
政府采购:
由教师发起，厂家参加投标，最后由教师开标并发送合同给中标厂家。
1．教师端进入系统设置/政府采购信息，添加新的政府采购信息。
填写好本次采购的项目名称、行业类别，然后选择采购的产品，填写采购数量、参考价格、用途、其他要求、交货期、交货地点、投资人资格要求、评标方法，填选好投标的开始时间、结束时间和开标的日期、采购单位的名称等资料，最后保存。
2．投标开始后（系统时间达到开始时间，同时未超过结束时间），厂家用户在商贸网站/政府采购栏目里可以浏览到该招标信息，点击参加投标，进入投标页面，填写好投标资料提交。
每个厂家只有一次投标的机会，提交成功后，就可以等待教师开标了。
3．在投标结束后，教师进入政府采购信息管理查看投标情况，再选择相应的厂家标书就可以为本次招标定标了。
定标成功后，系统会自动给中标厂家发送合同，该合同状态为已经确认，厂家只需要处理相关合同就可以了。
功能介绍:
厂家
在《浙科电子商务模拟教学软件》的实验端，厂家角色是以产品最终供应商的身份存在的，系统中交易的所有商品（拍卖网除外）都是由厂家生产并供应的，而其他角色的商品都直接或间接的购买自厂家。
系统中厂家角色的后台管理共包括生产管理、库存管理、销售管理、营销管理、客户关系管理、应收应付、资金管理、网络访问以及小秘书等几大主要模块，通过企业管理后台的这些能模块，厂家角色可以快捷有效的处理日常运作中遇到的各类事务。
A:
生产管理:
“新产品生产”生产新的产品，从而建立自己的产品库。
“计划生产”根据已入库产品的库存量、安全库存的设置和需求量（合同量），制定出计划生产量，从而合理安排生产。
“生产记录”里保存了每次生产的记录，可供用户随时查看。
B.库存管理
库存管理模块首先提供了库存变化记录的查询，包括“生产入库记录”，“退货入库记录”，“销售出库记录”。
用户通过“产品库存”查看产品库存和设置安全库存量，低于安全库存量的产品记录将用彩色及时标注以示提醒。
C.销售管理
销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。
其主要职能是向客户提供产品，从而实现企业的资金转化并获得利润。
系统中，通过销售管理模块管理厂家的销售业务。
“询价信息”栏目保存着来自客户（商场和外贸公司，以下同）的所有询价，这些询价是市场需求的最好反映，也是销售的重要线索，对于未处理的询价信息要及时的进行报价。
“报价”是销售工作重要的开端，恰当合理的报价才能把握住来自客户的需求线索，并把这种线索转化为商机。
报价的过程产生报价单并通过EDI中心将电子单据发送给询价客户，同时保存在后台的“报价记录”。
成功报价之后，该询价信息的状态自动更改为已处理，同时“报价记录”自动收录发送过的报价单。
“合同管理”主要管理厂家与客户之间的购销合同。
“未确认合同”是指客户提出的合同意向或洽谈中的合同意向，进入洽谈状态的合同需要用户随时关注，并对客户新的洽谈请求及时做出回应，力求把握最后一步争取到销售机会。
而“已确认合同”是经过双方确认已经生效的，厂家要及时进行配送处理，根据合同状态监督合同完成。
厂家提交的配送单保存在“配送单”里，新配送单的状态如果提示等待出库，则用户要及时的进行出库处理。
一旦产品完成出库，系统会自动记录销售“出库单”，并更改配送单状态。
客户退货返还的商品需要进行“退货处理”，产品入库，记录退货入库单。
在销售管理模块还提供了“销售统计”供用户随时对企业产品的销售情况进行统计查询。
D.营销管理
企业以网络为手段开展各式各样的营销活动又称为“网络营销”。
网络营销已经成为企业开展电子商务不可缺少的重要环节。
企业网站是企业实现网络营销的主要平台，厂家可以通过营销管理的“企业网站建设”模块快速创建企业自己的网站（首先在系统中申请企业网站域名）。
系统中的其他网络用户就可以通过域名访问此企业网站。
网络市场调研是企业进行市场预测和决策的基础。
通过市场调研，可以了解、掌握客户现实和潜在的需求，可以有针对性的制定营销策略，减少决策的盲目性，在竞争中发挥企业的优势，从而取得更好的营销效果。
相对于传统的市场调研，网络市场调研具有及时性和客观性、便携性和经济性、互动性等更多的优势。
“市场调研”模块分为调研题库和调研活动两个部分。
每次组织调研的时候可以从题库中随意选择题目组合通过“发布”，出现在企业网站的调研活动列表，或作为调研活动在门户网站上发布。
同时也可以随时“截止”或查看发布状态的调研活动,根据调研的答案统计情况、查看答卷，对收到的信息进行加工、整理和分析，撰写调研报告为企业未来的营销策略制定以及确立发展方向。
“产品定价”策略也是网络营销中常用的营销手段之一，通过价格的合理制定和报价，可以吸引更多客户，从而达到营销效果。
系统同时还提供了诸多营销手段还包括：
网络广告、搜索引擎关键字竞价、公共信息发布等等，企业用户可以根据需要在整个网络环境内利用一切资源开展企业的网络营销。
E.客户关系管理
客户关系管理源于以客户为中心的新型企业经营管理模式，是从改善企业与客户之间关系的基础上发展起来的。
它通过搜集、整理、存储和分析客户资料，建立起企业与客户之间的一对一关系，使企业在提供快捷服务、提高客户满意度的同时，吸引和保持更多高质量的客户，从而提高企业绩效。
“我的客户”收录了与厂家有业务关系的企业和组织，比如采购商（客户）、供应商、物流企业等。
对于企业来说，客户是利润之源。
如何发展更多的新客户，挽留住已有的老客户，识别重要的客户是企业增加利润的最终途径之一。
在开展业务的过程中，系统会自动记录那些与企业发生业务关系的客户资料，这样更加方便了用户日后的管理。
“竞争对手”是与公司一起竞争销售机会的对方。
对于企业营销的运筹来说，必须在充分了解了对手的情况下，才能制定出自己的营销策略，正所谓“知己知彼，百战百胜”。
“我的对手”提供了一个管理竞争对手的平台，用户可以将那些同行业的竞争对手收录在此，以供在销售和营销过程中分析查看。
来自客户的反馈投诉一定程度的反映了客户需求和企业经营的问题，记录并及时的回复处理这些反馈投诉是客户服务工作的重要一步，“反馈投诉”提供了这样一个很好的平台。
合理的安排计划是企业运作的保障,“事件任务”记录了用户每天的活动情况，还可以利用任务来计划未来的工作。
F.应收应付
应收应付款是企业资金流重要的环节，管理好企业的应收应付帐款是统一企业物流、资金流和信息流的主要手段之一。
“应收应付”模块主要用于管理核算企业与客户、供应商之间的往来款项，通过应收应付单据的自动收录，对企业的往来帐款进行综合管理，及时准确的提供客户、供应商的往来帐款余额情况，帮助企业合理的进行资金调配，提高资金的利用率。
系统业务的开展过程中产生各种应收单据，最常见的就销售发票，而“应收帐款”就详细记录了这些单据，并且提供了根据客户条件的查询统计功能，这些让应收帐款的管理变得一目了然。
系统中企业用户之间的帐款是通过银行转账进行划拨的，客户收到新的转账到帐通知（资金管理/柜台业务/对公业务/帐户查询）后，应该及时的确认记帐，记帐的过程中系统自动将收款保存到“收款记录”。
收款记录同样提供了客户条件的查询统计功能，方便对已收款进行管理。
“收款核销”主要是将收回的客户款项与该客户应收款项进行核销，从而建立收款与应收款的核销关系，监督应收款及时核销，可以加强往来款项的管理。
同样，企业业务开展的过程中会出现各种应付帐，例如商场采购商品，厂家向物流公司购买配送服务等，在“应付帐款”可以集中的查看到企业的应付帐目。
企业通过银行转帐支付货款成功后，也需要到帐户查询及时确认记帐，记帐过程自动保存付款至“付款记录”。
对于应付帐款和付款记录同样需要进行“付款核销”，处理付款核销应付款，建立付款与应付款的核销关系，监督应付款及时核销，加强往来款项的管理。
付款核销的方法与收款核销基本类似。
G.资金管理
企业的财务管理是企业管理的重要组成部分，它以货币的形式反映和监督企业日常的经济活动，并对这些经济业务的数据进行分类、汇总，以便为企业的管理和决策提供必要的信息支持。
“资金管理”通过记录和查询财务总帐、汇总现金账、统计企业经营利润等手段帮助企业用户管理好财务。
总账又称为总分类帐，系统后台根据精简的记帐科目记录了企业经营过程中涉及到的财务总帐，用户可以通过选择不同的科目查询到总帐记录。
现金账是企业财务管理的重要组成部分，“现金金额”除了可以查询到用户目前的现金帐户余额，还可以查看现金账户所有的流入流出信息。
企业用户开展电子商务之前首先要设置企业的“开户帐号”，让客户可以查询到企业的银行帐号资料，以便可以转帐支付货款。
“利润统计”报表反映了企业在一定期间内利润（亏损）的实际情况。
用户可以通过利润表查看到一定时期内企业的经营业绩，包括主营业务收入、主营业务利润、营业利润的等等统计项。
“网上银行”和“柜台业务”提供了登录到网上银行和使用银行柜台业务的快捷方式。
H.网络访问
“网络访问”提供了链接到常用网站的快捷方式。
另外，用户还可以通过在后台内置的地址栏内键入网址，点击转到按钮实现对网站的快速访问。
I.小秘书
为了方便用户实时查看到各类等待处理的信息，避免因为其它操作延误了重要业务的处理，系统专门设置了“小秘书”——实时提醒的功能。
“小秘书”通过周期性的检索系统中主要业务的进展情况，提示用户当前需要处理哪些重要业务，用户可以直接点击提醒信息快捷的链接到业务处理页面。
商场
A.采购管理
商场采购部门的工作主要是为企业提供销售所需的各种商品，采购管理模块帮助企业对采购业务过程进行组织、实施与控制，提供询价、订立合同、到货确认、货物入库、退货等的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。
“供应信息”存储了商场用户在采购询价过程中收到并收录的来自各个供应商（厂家，以下同）的报价。
“供应信息”方便商场在采购工作中对同一种产品不同报价进行比价，从而节省商品成本，提高销售的利润空间。
“采购计划”的主要目的是指导企业采购业务，解决一段时间采购业务安排的问题。
“采购计划”的数据来源主要是已确认未发货的合同、未处理的订单、库存量以及安全库存设置，综合了这些供需信息，计划出合理的采购量。
确认采购计划后，系统根据采购计划自动生成采购合同样本。
制定新的合同意向用户可以参照供应信息选择供应商的报价。
商场在采购业务的开展过程中需要不断的向供应商询价，从而获取最新的市场供应信息和报价。
商场通过商贸网站、企业网站、发送询价单等手段向供应商询价的记录全部保存在“询价记录”里。
利用“采购询价”功能，商场可以向已经收录在供应信息的供应商发送新的询价单，从而得到供应商的最新报价。
从供应商处发过来的报价全部收录在“供应商报价”，用户可以随时的查看这些报价单。
对于“未收录”的报价单，可以选择收录到“供应信息”里，方便日后的比价管理。
用户还可以根据报价单直接制定新的合同意向。
“合同管理”主要管理商场与供应商之间的购销合同。
包括未确认合同和已确认合同.商场可以随时关注合同的执行情况，督促供应商履行合同。
为了方便向熟悉的供应商进行采购，用户可以选择“新合同”直接向供应商发送合同意向。
采购合同执行的最后阶段，商场用户会收到通过物流配送的货物，在“到货确认”里处理这些到货，选择确认入库或者退货。
确认入库的过程会自动产生“到货入库单”并保存，用户可以核对查看每一次到货入库的记录。
系统提供的“统计查询”功能可以方便的统计一段时期内用户的采购情况。
B.销售管理
销售工作是企业利润的实现过程，商场通过电子商务来开展销售工作，从而获取利润。
相对于厂家的销售管理，商场的客户群体来自普通消费者，购买的方式多为网上直接订购，因而销售的流程也比较简单。
首先是“订单管理”，这里收录了来自于消费者的订购信息，对于新订单，用户需要及时地进行配送处理，让消费者订购的货物能够按时的送到，从而提高企业的信誉度。
商场向第三方物流企业提交的“配送单”记录了每一次的配送请求.
为了能让商场用户方便的掌控销售工作，销售管理提供了“订单查询”和“销售统计”功能，通过查询统计，了解企业销售业务的开展情况。
C.营销管理及其它
营销商场的营销管理、客户关系管理、应收应付、资金管理、网络访问以及小秘书等模块的说明请参见上一章节厂家角色对应模块的介绍。
物流企业
货物的运输是开展电子商务不可缺少的环节，因而物流的职责显得尤为重要。
第三方物流企业是电子商务物流工作的主要承担者。
在系统中物流角色以第三方物流的身份存在，通过接受客户的配送请求组织货物运输，收取运输费用，实现营业利润。
物流后台的主要功能模块包括：
客户管理、订单管理、运输管理、库存管理、配送管理、应收应付、财务管理、网络访问以及小秘书。
A.订单管理
订单管理模块主要是为了方便用户处理来自客户（厂家、商场，以下同）的配送请求而设置的。
进入“未受理配送单”，用户可以查看并“受理”新的配送请求。
所有已经受理的配送单保存在“已受理配送单”记录里。
B.运输管理
物流企业通过提供运输服务获得利润，用户可以在“运输管理”模块集中管理物流的运输工作，包括处理出入库的运输单，设置运费，管理车辆以及驾驶员等等。
当物流受理了新的配送请求（配送单）之后，系统会根据配送单提供的运输信息，自动产生新的待“处理入库运输单”，即需要组织车辆到提出配送请求的企业将配送货物运输到物流仓库。
通过“处理入库运输单”，为该运输单指定运输车辆以及驾驶员，确认无误后“出车”运输。
（物流出车成功后直接到达提出配送请求的企业处，该企业会收到配送单等待出库的通知，待企业出库处理之后，货物装车并运抵物流仓库。
）
所有处理过的入库运输单，保存在“入库运输单记录”里，供用户随时查看。
运抵物流仓库的货物经过入库处理（库存管理/未处理入库单）进入仓库，而仓库内的货物需要按时“拣货装车”分配运输车辆和驾驶员，产生待“处理出库运输单”，即需要按照车辆分配运输货物到配送目的地。
通过“处理出库运输单”，系统自动产生货物出库单，货物出库后将按照运输单要求出车运输货物到目的地。
同时，，保存处理过的出库运输单在“出库运输单记录”里，供用户查看。
运费，即物流运输业务的资费标准。
物流开展业务前首先要进行“运费设置”，运费可以设置为按体积、或按重量计算，具体的设置标准需要用户参考车辆、仓库等等运输成本综合制定。
正确的运费设置可以为用户争取更多客户，获取更多利润。
物流开展运输服务离不开车辆，通过“车辆管理”，用户可以查看到公司所有车辆的状况，也可以卖出、报废已有车辆，或者购进新的车辆。
有了车辆，还需要为车辆指派驾驶员，“驾驶员管理”可以查看到公司目前拥有的驾驶员信息，如果驾驶员不足，用户可能需要
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