“冶金杯”篮球赛颁奖晚会策划书.doc

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“冶金杯”篮球赛颁奖晚会

——暨腾讯微博展览会

策

划

书

主办：

冶金学院分团委、学生会

承办：

冶金学院学生会文艺部、

体育部、外联实践部

时间：

2012年4月28日

地点：

书香阁五楼活动中心

前言：

为了增强学生体育锻炼的意识和各专业同学之间的沟通，以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的学生创造运动机会，提供展现集体风采的舞台；为了增进学生间的凝聚力，增强团队合作能力，使同学们集合集体的力量，以提高我院学生团体合作和坚忍不拔的精神；冶金学院体育部决定举办“冶金杯”师生篮球赛。

此次篮球赛得到腾讯公司的大力支持下火热进行,更帮助我院达到了此次活动的目的,丰富了大学生的校园活动，增强了年级之间的相互了解，促进同学之间的友好相处，使得校园气氛更加活跃，加强了各届同学间的交流。

进一步推动体育活动的开展，带动体育活动的风气，增强各专业和各班级凝聚力，也给同学们展示自我的舞台，旨在增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。

活动至此已圆满结束,为了答谢腾讯公司的支持以及保持同学们对运动的热情,冶金学院特此举办此次晚会,为获奖的团队颁发奖励,同时也体现出与腾讯公司的友好关系。

大学是一辽阔的舞台，我们都是舞者。

要跳出优美的姿态，舞出异样的旋律需要我们铸造一座桥梁，拉近舞者与舞台的距离。

颁奖晚会既是舞台与舞者的结合，且又是大学生活的精彩诠释。

舞台——是我们值得去开拓的土地，也是值得我们耕耘的田野。

此次活动让同学们积极参与到颁奖晚会中来，开辟一片属于我们自己的“精神家园”！

一、活动背景

由冶金学院体育部举办并获得腾讯公司大力赞助的篮球比赛已经圆满结束，为了答谢腾讯公司以及继续扩大篮球及体育活动在大学生活中的影响，增加同学对篮球运动的了解同时促进篮球比赛优秀团队与小组组员的交流，所以冶金学院分团委、学生会近日将举办——腾讯微博展暨“冶金杯”篮球赛颁奖晚会。

二、活动目的及意义

开展颁奖晚会，可以对获奖团队进行鼓励，也可以激励那些没获奖的团队，从而保持大学生对篮球及体育运动的热情。

不仅如此，举办此次晚会也可诠释此次篮球赛的“正式性，公平性，效益性，影响性”，同时可激发篮球爱好者对篮球的热爱。

晚会的开展可以给同学们提供一个登上舞台的机会，让大家能更好的展示出最炫的自己。

除此之外，颁奖晚会将会给腾讯公司提供一个平台，让同学们更加了解日常生活越来越离不开的腾讯服务，更好的推广腾讯给大家带来的便易与娱乐。

三、活动时间

2012年4月28日（星期六晚上7：

00--8：

30）

四、活动地点

书香阁五楼活动中心

五、活动对象

冶金学院全体师生

六、主办单位

冶金学院分团委、学生会

七、承办单位

冶金学院学生会文艺部、体育部、外联实践部

八、活动主题

“冶金杯”篮球赛颁奖晚会

——暨腾讯微博展览会

九、活动形式

文艺演出及颁奖晚会

十、活动开展

（一）、活动组织统筹：

为确保活动专业、系统、规范、有序地进行，活动特设立以下相关机构：

[活动统筹组]

人员构成：

文艺部、体育部、外联实践部

职责：

•活动人员统计及安排

•活动场地的选定，场地布置方案的策划、设计及拟定

•活动纪念品、礼品、奖品及活动相关物料统计、准备

•活动节目的统计、安排及编串

•活动主持人及活动流程的拟定、安排及运作等

[活动执行组]

人员构成：

宣传部、调研部、心理部、自律委员会

职责：

•活动前期宣传

•活动会场的布置

•现场气氛的营造

•现场秩序的维持

•晚会催台工作

•会后场地清理

[后勤保障组]

人员构成：

办公室、组织部、宣传部、新闻中心

职责：

•嘉宾邀请

•嘉宾服务（陪同等服务）

•现场服务（礼品、纪念品发放，饮料供给，环节协调等）

•现场资料的整理（拍摄、拍照等）

•相关物品的运送

•相关消息的传达

•活动后期宣传

注：

各项分工可根据具体情况调整，活动推进进程（略）

（二）、活动会场布置及气氛渲染，

[备选方案]

舞台背景板：

布式主题背景板，显明标示主题““冶金杯”篮球赛颁奖晚会——暨腾讯微博展览会”字样的横幅。

字样设计（待定）。

舞台顶端：

悬挂蔓式鲜花、绿叶等。

舞台两侧：

用蔓式鲜花、绿叶、花束、气球等装饰。

（三）活动流程：

晚会前

做好各项工作及硬件的确保工作

晚会中

•开场舞

•主持人宣布活动开始

•重要领导讲话

•领导向获奖者致恭贺辞

•主持人宣布优胜奖获奖名单

•颁奖（颁奖人待定）

•表演节目（业余节目，等选定节目后再做安排）

•主持人宣布三等奖获奖名单

•颁奖（颁奖人待定）

•表演节目（业余节目，等选定节目后再做安排）

•主持人宣布二等奖获奖名单

•颁奖（颁奖人待定）

•表演节目（业余节目，等选定节目后再做安排）

•微博上墙展览

•主持人宣布一等奖获奖名单

•颁奖（颁奖人待定）

•表演节目（业余节目，等选定节目后再做安排）

•抽奖互动环节

•表演节目（业余节目，等选定节目后再做安排）

•获奖代表讲话（可取消）

•联谊节目

•结束合影

晚会后

•会场清理

•各项资料整理

•活动总结

（四）、活动宣传配合及效果巩固

1、前期宣传配合

宣传主题

冶金学院分团委宣传部

宣传时间

4月23-28日

宣传形式

宣传海报、展板

宣传方法

海报贴于宿舍楼下及宣传栏上，展板摆放在人流量多的地方，以达到颁奖晚会的宣传效果。

2、后期宣传配合

宣传主题

冶金学院新闻中心

宣传时间

4月28-5月1日

宣传形式

宣传稿件、新闻

宣传方法

像校园网、校报投稿

十一、活动用具

（1）桌子、椅子活动中心有

（2）宣传单普印

（3）荣誉奖状

（4）奖品

（5）水

（6）气球等装饰品

（7）打气筒

（8）各种粘贴工具

（9）邀请函

（10）服装租赁费

（11）主持人服装及化妆

（12）横幅

十二、经费预算

暂不做经费预算

总策划：

冶金学院文艺部

2012年3月29日

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