23.员工违纪处理实施细则.doc

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人力资源管理内控制度体系-JC-HR-01-05-01山东海化建筑建材有限公司员工违纪处理实施细则

山东海化建筑建材有限公司管理制度

体系名称

人力资源管理

编码

JC-HR-01-05-01

版本号

2017-1

山东海化建筑建材有限公司员工违纪处理实施细则

公司名称

山东海化建筑建材有限公司

批准人

刘岩

职务

经理

批准依据

《山东海化建筑建材有限公司内控制度体系管理办法》

（JC-CG-01-01）

发布范围

普发

发布文号

鲁海化建字[2017]1号

发布日期

2017年2月20日

生效日期

2017年2月20日

1目的

明确员工违纪行为处理权责，规范处理工作流程，降低用工管理风险，促进企业用工行为的依法合规，确保公司生产经营的稳步推进。

2适用范围

公司及各所属单位。

3编制依据

3.1《山东海化集团员工违纪处理实施细则》，海油鲁海化字[2013]146号。

3.2《山东海化建筑建材有限公司员工违纪处理办法》，鲁海化建字[2017]1号。

4释义

4.1集团公司

指山东海化集团有限公司。

4.2公司

指山东海化建筑建材有限公司。

4.3所属单位

指公司所属各分公司、站、项目部。

5职责分工

5.1公司党政办

a）制订、修改员工违纪处理工作流程，明确权责划分；

b）对公司机关部门及各单位员工违纪行为进行处理。

c）对本单位员工违纪行为进行证据收集，提出违纪处理意见，并征求公司工会意见；

d）依据本单位工会的不同意见，按照集团公司相关规定修改员工违纪处理意见；

e）员工违纪处理意见经上级人力资源部门审查同意后，执行处理决定公布、送达、反馈和备案等手续。

5.2工会

对本单位员工违纪处理情况进行审查，并形成决议性意见。

5.3所属单位

a）将员工违纪情况及时上报公司党政办；

b）协助公司党政办做好员工违纪证据收集和处理决定执行工作。

6处理程序

6.1当员工发生违纪行为时，所在部室或单位应将员工违纪情况立即汇报公司党政办，党政办依据员工违纪情况填写《员工违纪处理审批表》，提出违纪处理意见，并与所在部室或单位收集员工违纪材料，经部室或单位主要负责人签字后，报公司工会审查；经公司工会负责人签字后，送集团人力资源部门审核。

集团人力资源部门审核同意后，公司执行员工违纪处理决定，其中：

给予警告、严重警告、降职级处分的，由公司下发处理决定，部室或单位负责人与其沟通反馈处理决定，处理决定存入个人档案；给予开除处分的，公司依照《山东海化集团劳动合同管理办法》的相关规定与违纪员工办理解除劳动合同手续，相关手续材料和处理决定报集团公司人力资源部备案。

6.2涉及安全、环保等事故的员工违纪行为，由公司依据集团公司相关规定提出违纪处理意见，上报集团公司健康安全环保委员会审批，经集团公司工会审查会签后，由集团公司下发处理决定，公司执行，处理决定存入个人档案。

其中：

给予开除处分的，由公司依据《山东海化集团劳动合同管理办法》的相关规定与违纪员工办理解除劳动合同手续，相关手续材料和处理决定报集团公司人力资源部备案。

6.3涉及计划生育政策的员工违纪行为，由集团公司计划生育部门依据国家、省、市等计划生育政策和规定做出处理决定，征求集团公司工会意见，公司执行处理决定，处理决定存入个人档案。

其中：

受开除处分的，由公司依据《山东海化集团劳动合同管理办法》的相关规定与违纪员工办理解除劳动合同手续，相关手续材料和处理决定报集团公司人力资源部备案。

7管理要求

7.1公司应加大对员工违纪行为的处理力度，严格按照《山东海化集团员工违纪处理办法》、《山东海化集团劳动合同管理办法》等规定和程序办理。

7.2对员工发生一般违纪行为所在部室或单位隐瞒不报或拖延上报的，发现1次，对所在部室或单位负责人予以训诫；发现多次，对所在部室或单位负责人予以警告处分。

7.3对员工发生严重违纪行为，所在部室或单位隐瞒不报或拖延上报的，发现1次，对所在部室或单位负责人予以警告处分，对劳资员予以训诫；发现多次，对所在部室或单位负责人予以严重警告或降（职）级处分，并调整劳资员工作岗位。

8附则

本细则由公司党政办负责解释。

【正文结束】

附件1：

员工违纪处理实施工作流程

附件2：

员工违纪处理审批表

附件1

山东海化集团员工违纪处理实施工作流程

附件2

员工违纪处理审批表

单位：

编号：

姓名

性别

民族

出生

年月

年月日

身份证号

政治面貌

学历

现工作单位及岗位

参加工

作时间

年月

违纪事实

违纪证明材料及送达情况

□审查记录（有本人签名或行政机关签发通知）

□专人送达签收人（违纪人/与违纪人是关系）

□邮寄送达签收人（违纪人/与违纪人是关系）

□公告送达20年月日在（报纸）上公告

□其他

处理意见

依据《山东海化集团员工违纪处理办法》第条规定，给予

□警告/□严重警告/□降职级/□开除处分。

所在单位或部门意见

公司工会意见

审核意见

负责人（签名）

单位（盖章）

年月日

负责人（签名）

工会（盖章）

年月日

负责人（签名）

单位（盖章）

年月日

处理结果执行情况

执行人（签字）：

年月日

注：

本表一式三份，集团公司人力资源部、公司工会、公司党政办各一份。

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