XXXXXX文化传媒有限公司(XXX酒店开业策划书).doc

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×××××文化传媒有限公司

×××国际大酒店开业典礼

策

划

书

2012年7月19日

××××国际酒店开业庆典策划

一、活动主题

×××酒店开业庆典仪式

二、活动时间

2012年月日

三、活动地点

××××××××××××××××××

四、活动背景

如何将“×××国际酒店”的认知影响最大化，是新店开业的核心。

五、活动目的及意义

★正式宣布酒店开业，引起××××市场同行，目标消费者以及媒体朋友的关注；

★让×××市场的目标客户及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，进一步加强媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；

★借助开业机会，建立起与土右旗市场的相关政府部门和合作伙伴的良好关系，为后续市场的经营及推广做好铺垫；

★参与人员：

市、县级相关领导，公司领导，外界友人，相关媒体。

六、活动流程

（一）场地布置：

包括场外布置和场内布置

1、场外布置

（1）道路两侧栽插彩旗及指示牌；

（2）在酒店门前适当位置搭建高架舞台，带有酒店LOGO和活动主题的彩板为背影板设计；

（3）舞台上设有音响、讲台、麦克风等；

（4）主宾区铺上红地毯；

（5）拱门设置横幅内容为活动主题+礼炮+灯笼立柱；

（6）飘空气球+悬挂条幅；

（7）两边副楼悬挂条幅（20-30条）；

（8）酒店门口迎宾花盆，各单位祝贺条幅；

（9）可以悬挂数个红灯笼增加喜气，烘托气氛；

（10）彩烟、礼炮、彩花宣布剪彩时释放；

（11）摇臂高空摄像（双机位高清摄像机）

（12）固定传单发放人员（全城）介入媒体广告；

（13）记者、领导、礼仪小姐接待参观，保安负责看护责任；

（14）舞狮、威风锣鼓、军乐团；

（15）邀请领导讲话，酒店董事长剪彩；

（16）设置贵宾席桌椅、水；

2、场内场景

（1）主会场设签到处、长木桌、旁边有礼仪小组，在活动现场引导来宾签到并佩戴贵宾花，配合仪式，签到笔、本、花等；

（2）酒店通道有醒目的引导标识或广告；

（3）总台、休息区的茶机上摆放鲜花、烟缸等；

七、相关庆典布置人员时间安排

庆典会场布置：

升空汽球、拱门、灯笼立柱、绿植鲜花、盆景花篮、礼炮礼花炮、条幅、横幅、彩旗、路旗、贵宾胸花（鲜花）、搭建舞台、主背景墙设计、店内红、黄、蓝汽球、红地毯、彩球、彩绸、托盘、剪刀、彩烟、日景、震天雷、鞭炮、音响猛士四支、调音台功放、话筒、话筒架等配套设施。

人员：

记者、领导及各界人士、礼仪小姐、传单发放人员、安保人员、现场布置人员、主持人、调音师、舞狮、威风锣鼓、女子乐坊、军乐团、舞蹈。

★条幅、横幅，内容、时间年月日前完成交付乙方，解决乙方庆典电源，保证顺利进行。

人员时间安排：

礼仪小姐到场时间：

年月日，早8：

28

其他庆典布置人员到场时间：

年月日早6：

00

八、庆典活动流程

08：

28活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐；

08：

38礼仪小姐迎宾（请各位领导、友人到休息处）；

09：

18威风锣鼓热场、气氛；

09：

38主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导至主席台前就位；

09：

48军乐团演奏；

10：

08主持人宣布仪式开始，介绍到场领导嘉宾；

10：

15鸣炮（电子炮、鞭炮）；

10：

20邀请相关领导讲话致贺词；（礼仪、锣鼓配合）

10：

25邀请董事长或总经理发言，企业介绍（锣鼓配合）

10：

38邀请相关领导为酒店剪彩，礼仪陪同，放礼花、喜炮、喜庆音乐、升空彩烟；

10：

58主持人邀请礼仪小姐引领进入酒店参观，庆祝酒会开始（气氛融洽又高雅）喜庆乐曲再次响起，舞狮表演正式开始；

九、预期效果

（一）使酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动；

（二）加深酒店在消费者心目中的印象；

（三）增强内部员工对公司的信心；

（四）在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马；

十、活动预算经费

活动地点：

客人签字：

备注：

（礼仪人员，发放传单人员可用酒店员工，既可节省开支，更重要的是可以及时了解客户心声，可以反馈意见或见解，促进酒店更加完美、人性化）

根据公司意愿可增加一场演出，晚会形式；

做好今天的你，回馈明天的我，

相信我们的合作会很愉快！