办公室工作计划及思路.doc

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办公室工作计划及思路

一、宣传工作计划

1、结合厂区实际，强化形象宣传工作。

重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一标志等。

2、配合集团其他部门做好宣传报道工作。

如：

公司重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽公司外新闻单位及客户来公司考察。

二、治安保卫工作计划

1、进一步完善厂区安全保卫工作制度入手，结合厂区实际，在组织好研究、探讨的基础上，健全、完善厂区安全保卫系统。

2、提出厂区内监控系统的设立安装，防止意外事故的发生。

3、做好重点要害部位管理工作，定期检查，注意发现安全隐患，要求有关部门限期整改。

4、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

5、厂区内实行领导夜间带班制度。

三、档案、图书管理工作计划

1、，完善档案、图书管理系统，健全档案、图书管理制度，使档案、图书管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司交给的各类档案，并督促、指导办公室内勤归档，按规定进行立卷归档。

四、环境卫生管理工作计划

1、做好厂区内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、做好厂区内清扫区域划分，并安排专人按时清扫。

确保厂区内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

五、后勤管理工作。

1、对卫生室、食堂、水炉、宿舍等部位细心筹划，更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。

六、车辆管理工作计划

办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作。

七、办公室其它工作计划

1、做好打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

2、服务热情，细心周到地搞好接待工作。

保持办公室、会议室卫生清洁。

3、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况修订定额，落实到部门。

4、做好低值易耗品的管理工作，做到帐、物相符。

对办公用品妥善保管、分发。

5、积极协调与集团公司各职能部门关系。

八、仓库管理计划

1、紧密配合集团公司成本核算系统的要求，严格建立仓库实物帐，认真做到账目日结，月盘两次。

做到帐帐相符、帐物相符。

2、严格仓库日常管理，货物标牌清晰摆放合理，仓库保持干燥卫生。

3、严格履行出入库手续，不质检不入库，不开票不领货的原则。

4、协调仓库、磅房、统计等部位的关系。

5、监督统计人员各类对口报表的上报。

综合办急待解决之问题

一、人员缺口

1、随着生产进度的加快，综合办职能的交接，工作量将剧增。

综合办公室需要内勤1人男女均可，要求打字速度快。

主要负责文件打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作；办公用品妥善保管、分发；配合集团其他部门做好宣传报道工作；搞好接待工作；与集团公司各职能部门联络。

综合办科员1名要求男性、灵活、能承受较强工作压力。

主要负责厂区内环境卫生管理；治安保卫工作；后勤协调；宿舍管理及领导临时交办的各项事宜。

2、卫生清扫员，室内1人，厂区2人。

3、食堂人员2人，以确定1人。

4、仓库保管1人。

5、后勤维修1人

二、设施、设备

1、厂区马路清扫车。

2、厨房、灶间设施设备

3、宿舍员工洗澡用太阳能系统。

三、供水压力问题。

涉及食堂用水、宿舍用水。

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