博览会参展策划书.doc

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2017年XXX博览会

海舟文学社

参展方案

XXXX公司

2017年月日

目录

一、公司基本情况介绍 3

二、参展时间 6

三、参展地点 7

四、参展人员及参展培训 8

（一）人员安排 8

（二）员工培训 10

五、参展目的 11

（一）XXXX公司推广 11

（二）XX产品推介、销售 11

六、参展安排 12

（一）展前 12

（二）展中 14

（三）展后 14

七、参展预算 16

八、附件 17

一、公司基本情况介绍

“XXXX”公司简介

二、参展时间

2017年XX月XX日-2017年XX月XX日

三、参展地点

地址：

温州国际会展中心

主办单位:

温州市人民政府

承办单位：

市人力社保局、市科技局

承办单位：

市经信委

市教育局

市商务局

市金融办

浙南科技城管委会

团市委

市科协

温州日报报业集团

四、参展人员及参展培训

（一）人员安排

指挥组

总指挥：

服务组

成员：

主要工作职责：

1.负责参展前的相关物料准备；

2.布展、撤展过程中车辆的安排与协调；

3.参展人员的餐食问题；

4.其他后勤服务。

宣传组

成员：

主要工作职责：

1.前期宣传、预热，最大力度刊发新闻通稿、自媒体软文；

2.易拉宝、二维码等宣传物品设计制作；

3.布展设计；

4.DM单、XXXX手提袋等宣传资料的准备工作。

布展组

成员：

主要工作职责：

1.展位布置；

2.与展会主办方、承办单位等的协调工作。

参展组

成员：

主要工作职责：

1.全面了解展会情况；

2.熟悉XX产品的功能、操作方法、推介话术；

3.参展前经过相关礼仪培训；

4.善于沟通，能够圆满完成参展期间客户拓展任务，为XXXX公司、XX商城引流，销售XX产品。

（二）员工培训

1.XXXX平台介绍

展台人员要能详细介绍XXXX平台的概况、模式、服务内容、行业优势、下单步骤、加盟方式等，并熟知目前发展规模、服务价格等。

提前准备好有关XXXX的DM宣传单页，附上二维码、联系方式。

五、参展目的

（一）XXXX平台推广

1.提升访问量，进行品牌宣传

以本次博览会为契机，大面积投放新媒体广告并进行线下宣传，并向参展观众、媒体展示团队整体面貌，提升品牌形象。

博览会期间日平均目标：

访问量较平时增加3000+。

2.增加新用户

通过设置优惠条件、赠送小礼品的方式鼓励粉丝关注XXXX公司，并主动进行分享。

博览会期间日平均目标：

新增注册会员500+，活动订单量50+。

（二）小忆机器人推介、销售

博览会期间，在站台放置XX产品，进行功能演示以吸引观众关注，将观众吸引过来后，由专门的推广人员介绍小忆机器人的功能、价格、优势等，刺激观众产生购买欲望，促成销售。

另外，在平台上设置分销模式，鼓励全民分销。

六、参展安排

（一）展前

1.需新媒体部门配合的工作

（1）新用户扫描二维码注册、邀请好友注册赢XX奖品以及全民分销活动，需要新媒体部门同事的配合：

在XXXX平台设置分享注册功能，新用户注册后可立即发送带有二维码的邀请卡，分享给朋友或朋友圈集齐10名被邀请注册的好友即可获得XX奖品；

（2）提前一周在微信公众平台、微博、商城等新媒体上发布预热软文，为参展工作造势；

（3）所有新注册的用户，都会有欢迎标语回复，新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录，做一个数据化的资料库；

（4）每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通，新媒体通过网络上有关展会的信息收集，及时在公众平台上、微博和公司网站上，播报、更新公司本次参展消息。

2.物资准备

展板背景设计图：

海报质地的不干胶（尺寸和数量根据现场勘查情况确定）

员工名片印制

文件夹2个

随身WiFi设备1个，含数据流量

展会活动时需播放的视频文件

矿泉水2件（可就近购买）

易拉宝（尺寸和数量根据现场勘查情况确定）

XX产品DM宣传单页、XXXX宣传册、手提袋、带有本次展会参加优惠活动的二维码（所有数量根据展会规模决定）

胶带、双面胶各2卷

壁纸刀1把

扩音器1台

记录本1本、笔5支

员工服装、围裙、头巾（根据参展人员数量定）

XXXX工具包4个

XX产品若干

礼品（参展观众扫码注册即领，价值5-10元每份，在当地有吸引力）

（二）展中

1.XX产品促销活动

（1）当场购买XX产品的给予一定的优惠（待确定）；

（2）当场在平台下单预订XX产品的老用户赠送礼品（待定）；

（3）现场扫码赠礼活动。

（三）展后

1.收展

展会结束后除撤展人员外其余人员返回公司，展台派专门人员看守直至所有物品撤出展馆。

2.物品处理

（1）将剩余的产品、赠品及其他参展物品、携带的设备等贵重物品运回公司，交接入库。

（2）清理现场

3.后续宣传

将展会整体情况形成文字宣传稿、配以现场图片，进行形象整合，及时发布在媒体平台。

4.总结

总指挥对此次参展情况进行全面总结，形成文字材料，上报给公司高层领导。

七、参展预算

财务支出预算

一、展览场地及相关费用

单价

单价*面积*时间

展览场地租金费

场地：

备注：

二、宣传推广相关费用——元

宣传资料

设计制作、印刷、材料费：

元

①宣传册

XXXX宣传册：

册共元

②DM宣传单

设计、印刷、材料共张

合计元

三、筹备相关费用——元

运输费用共计元

布展、撤展资料的运输

随身WiFi、胶带、壁纸刀等

共计元

四、赠品费用——元

现场扫码注册会员赠送的精美小礼品个

每个价值元，共计元

                               总支出：

元

八、附件

14