办公室工作计划.doc

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工作计划书

引联：

在第五届两代会召开之际，身为分团委学生会办公室干事的我迫切的想加入财贸分院分团委学生会干部队列，这样可以更好的服务于每一位同学，可以更好的完成办公室的每一项任务，可以让自己的大学生活过得更充实，更可以让自己学有所成，来更加严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务，为学校做出一份自己的贡献。

在办公室工作了近2个月的时间了，本人对办公室也有所了解，并针对出现的问题作出了我竟选分团委学生会办公室副主任的工作计划，以辅助主任与学校的工作。

存在的问题及策划解决

<一>。

坐班安排

1.增设机动组

我自己本身也是坐班的，本人感觉到有时真的会很闲，可有时又会忙的不可开交。

所以我提议增设了机动组，机动组的成员必须是一些老资格的干事，或者是一些塌实肯干的干事。

10名左右。

最好是有不同的上课时段。

这样每当当班人员忙得忙不过来的时候就可以用电话等方式呼叫机动组的成员来帮忙，这样可以帮助缓解繁忙的工作，也可以更好的去完成所要完成的工作。

如果轮到你坐班的时候刚好有事，不能参加坐班，那么你也可以去呼叫机动组的人员来帮你代班。

我也会让每位坐班的干事都储存一下所有机动组成员的号码，方便到时随时呼叫到位。

在机动组里，我会安排一个最有责任心的干事作为组长，用来监督，督促其他的成员。

2.坐班分配

我认为现在的坐班时间还不够完善，有些时段并没有安排人员坐班。

例如周一上午三四节课是比较忙的时段，一周刚刚开始都会有很多的事物要去处理，通知。

但并没有安排人员坐班。

还如晚自修之前的一段时间，有很多同学会去学工办拿各种单子，也没有干事帮助寻找，登记。

会造成一些不必要的损失。

另外，坐班人员机动性还不够，不会主动去找事做。

应该适当增强坐班干事的责任意识，让每一位干事都能主动的为老师，为学生干部去分担工作。

主任，副主任，总干事等也应经常走动，去监督并协助完成工作。

<二>分组计划

1.资料组

①．资料组的干事应该去各班各部把班委名单，部门干事名单拿齐。

因为现在办公室各班各部的名单不齐，而且存在不少错误，使得一些通知并不能准确及时的下发。

②。

资料组的成员应该熟知清楚各种资料的存放位置，以便能够快速准确地领取资料。

2.电脑组

①．将资料组所收集的资料准确的输入电脑，并定时修改资料。

②．将学工办电脑重新排版。

我们学工办的电脑有很多的临时文件，各种材料也放的很零乱，一般人很难准确快速的寻找。

所以我认为应该把各部和各班的资料分开存放，以便让每一个老师同学都能快速准确的找到。

③．定期去整理学工办电脑，删除一些不必要的临时文件和垃圾文件，使得电脑能够保持畅通和整洁。

3.通讯组

①．通讯组干事的手机里最好都能储存各班班长，各部部长的电话，这样万一组员在外面但又有一些警及通知，就不会慌忙，可以快速方便的通知到所要通知的人员了。

②．在每次有会议要通知的时候，要求通知组的组员先把会议的时间地点告知信息的组长，这样方便信息组安排人员去签到。

③．增强语言的表达能力，在时间允许的条件下，短信先发到自己手机里，电话先把要说的写在纸上。

自己看几遍，读几遍。

确定没有错误之后才发出去，打过去。

还有，在每次通讯的时候，最好能够署名，这样万一有错误可以追述到个人。

4.信息组

①．工作必须认真负责。

特别是签到时，要让每一个到场人员都来签到，不要遗漏。

②．多和学工办老师，主席团和各部部长沟通，及时把学生会各职能部门的工作计划，工作总结及活动计划与总结备份，存档。

5.文书组

①．多和老师沟通，多帮助老师和部门做一些书写工作。

②．召开例会时，对每次例会做好通讯录。

6.采购组

①．我觉得组员太少，而且没有交通工具，出行很不便。

所以我认为应该增加人员，最好是有交通工具的干事。

②．要多跑几家店，货比三家，挑最便宜最好的买，为学校解决成本。

7.证书组

①.字迹清晰，做事认真负责。

因为证书组的组员都是要书写证书的，所以字迹要端正，整洁。

②．协助其他小组完成工作。

因为证书组的工作相对轻松，所以可以少安排人员，空闲时能够协助其他的组完成工作。

8.反馈组（增设）

①．走访学工办老师，各部门部长，副部长，还可以走访同学，收集我部存在的问题，汇总各方面对我部的意见。

②．组织召开部门会议，我认为两周一次。

把收集的问题讲出来，大家讨论解决方案。

<三>。

教师助理

和老师之间存在代沟和距离。

不会主动的去找老师做事。

老师也并没有把一些简单的活分配给自己的助理，两者的沟通不够，建议以后部门活动时，助理可以邀请老师一起参加，多进行互动。

助理可以分为两部分，一部分为打字员，负责电脑这一块，帮助老师进行一些日常的输入工作。

这一部的干事必须要打字速度快，熟悉电脑.另一部分为协助员，负责日常工作，帮助老师批改试卷，传递文件，收发信息等，这一些干事必须是一些踏实肯干，有责任心的干事，因为日常的事物还是比较多的，所以我建议这一部分的干事不安排坐班，全心全意为老师服务，做好“桥梁角色”。

老师要对自己的助理提出要求，以便于干事增强工作积极性。

反馈组要多于各位老师交谈，找出助理的不足及老师对助理的建议。

对助理，反馈组的干事要指出错误所在，并要求其改正，设立奖惩制度。

在老师的办公桌旁放上助理的电话及课程表，以便老师找寻助理做事。

助理也要存有老师的电话，没事时可以询问老师是否需要帮忙。

部门活动及特色

1.部门多增加各类比赛，以便于更好的去完成工作。

比如文书组，证书组进行硬笔字书法赛，电脑组，老师助理进行打字比赛。

通讯组，信息组进行演讲比赛等。

2.增加部门间的联谊。

增强部门间的沟通。

因为办公室是一个很特别的部门，和各个部门都有接触，所以增进部门间的感情是并不可少的。

这主要是依主任和副主任的能力，，各部长间多进行沟通，相互提意见，相互发展。

3.部门多进行户外活动，增强干事之间的熟悉度。

也可以邀请老师一起参加，在活动中相互了解吧。

比如烧烤，爬山，郊游，聚餐等活动。

4.各小组之间进行比拼，对抗。

每小组可以在组长的策划下搞出几个节目来，串成一个派对。

各小组进行比拼，看谁的节目最好，最有特色。

5.在学工办设立办公室意见箱，每个人都可以通过这个意见箱对办公室的工作进行评价，这样能够更方便的获取每位同学对办公室的建议，能帮助我们更好的完成工作。

6.开展每月之星评比活动。

在坐班干事与教师助理中选出最踏实肯干的干事为当月办公室之星。

评比主要有学工办老师投票，看工作态度及工作成就。

作为评选总干事，正副主任的一个很好参考。

7．每月各干事上交月总结。

把你这个月干过的事，干错的事写出来，统一上交，由主任或副主任亲自查阅，从干事的口中了解干事对部门的工作想法，以便及时发现部门工作中存在的问题并及时改正。

部门管理

办公室是一个干事人数众多的部门，而且每个干事的性格多不一样，在管理方面相对一些部门而言需要一定的制度性。

首先为了更加了解各干事的具体情况和表现，我们要对每个干事建立相对应档案。

以便于做好部门学期末的评优工作。

其次我们要根据本部门的具体情况制定相应的部门管理制度。

任何团体都必须有自己的管理制度，这样才能有效地管理团体，因此我们办公室应制定本部门的部门管理制度，以便更好的管理部门。

然后作为部门的领导层，我们要多与干事交流，最后办公室作为分团委学生会的一个部门，在做好本部门工作之外还应积极配合分院各部门工作，并加强各部门间的交流与合作，

个人小结

我相信我能够在接下来的一年任期内优秀的完成以上所定的工作计划，并会不断地进行改革和创新。

通过这样的机会使自己的能力得到不断的提高和发展，以最好的方法、最好的态度来处理部门里的各项事务，以及人员之间的关系，搞好一个大家庭，使部门能更加有序的发展，成为分院的核心部门。

相信通过这样的表现机会，一定能够体现出我的能力并得到认可！

营销0913包屹

2009年11月21日