财务总监的岗位职责.doc

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财务总监岗位职责

直接上级：

总经理 

直接下级：

财务会计部经理、管理会计部经理、

审计监察部经理、库管部经、财务总监助理 

本职工作：

领导公司财和物的规划与控制工作  

一、业务职责 

 1、了解在当前销售策略下的市场状况。

 2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、负责重要内审活动的组织与实施。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。

6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。

7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。

8、按规定审批从银行提现金的作业。

9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。

11、做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

同时组织做好保密工作。

13、代表公司与外界有关部门和机构进行联络并保持良好的合作关系。

二、管理职责    

1.财务决策

1）贯彻总公司财务部制定的各项会计核算原则，并在此基础上构建和完善本事业部的会计核算体系；

2）参与本事业部重大投资、经营决策；

3）负责监测、控制本事业部的财务杠杆系数与经营杠杆系数；

4）负责组织对事业部现金流量指标的监测与控制；

5）参与本事业部各种经济合同、协议的拟定工作。

2.财务制度的制订与执行

1）贯彻总公司财务部制定的各项财务制度，在此基础上根据本事业部的实际情况，构建和完善与本事业部的经营管理相适应的财务制度；

2）负责推动、检查、监督本事业部各项财务制度的执行。

3.费用管控

1）围绕本事业部目标利润的实现，负责制订本事业部各级、各项费用的管控目标；

2）负责组织本事业部各级、各项费用预算的编制，并负责本事业部各级、各项费用预算的审定与上报；

3）负责对本事业部各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查。

并对其执行责任人进行财务维度上的考评。

4.应收账款管理

1）结合本事业部的经营实际，以总公司《授信管理制》为基本依据，参与确定和控制本事业部的授信规模。

2）负责审查核准接受授信客户的各项资质文件。

3）负责监测和控制客户往来账的各项数据。

4）参与审查核准本事业部业务人员的授信申请并进行数字化考评。

5）负责对客户的信用状况进行客观的数字化评估。

6）负责对客户的信用函告。

7）负责对本事业部业务人员的往来对账工作进行检查和监督并对本事业部发生的坏账损失进行责任认定。

5.厂家往来管理

1）参与审核与厂家签订的承销合同，负责系统研究厂家的各项政策。

2）参与厂家任务完成情况的监测与控制。

3）负责核对本事业部厂家返利的兑现情况，并参与本事业部厂家返利的追索。

4）以厂家结算价格政策为基础，负责审核本事业部产品价格政策的制订，并负责监督执行。

5）负责整理、编制本事业部的信用资料，参与厂家信用支持的争取。

6.库存管理

1）以总公司库存管理制度为指导，构建和完善本事业部的库存管理制度。

2）负责组织本事业部会计库存账与业务库存账的核对。

3）组织并监督本事业部的库存盘点工作。

4）参与对本事业部库存盘盈、盘亏业务的责任处理，负责组织对本事业部库存盘盈、盘亏业务的账务处理。

7.资金管理

1）根据本事业部的经营实际，编制本事业部的长、中、短期资金计划。

2）根据本事业部的经营实际，参与本事业部的资金运筹，负责对本事业部的财务费用进行预测、监测、核算和控制。

3）负责组织与总公司内部银行进行账目核对，组织编制内部银行余额调节表。

4）负责编制、分析本事业部的现金流量表。

5）与其他事业部共同参与对总公司内部银行信用创造职能的控制，防范集团内部的信用膨胀。

8.资产管理

1）组织对本事业部各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理。

2）参与本事业部的发起、分立、合并工作，并负责组织相应的清产核资工作。

3）参与本事业部投资项目的可行性研究并对其进行核算和评估，对相关方案进行财务维度的审查与测算。

9.会计基础工作管理

1）在总公司财务部各项会计基础工作管理制度的指导下，负责构建并完善本事业部的会计基础工作管理制度。

2）负责组织本事业部会计资料的整理、保管和归档。

3）负责制订本事业部财务信息化系统的基础管理制度。

4）在总公司财务部、信息部的统一管理下，负责进行本事业部财务信息化系统的基础设置。

5）在总公司财务部的统一要求下，负责设置和编制本事业部各级、各类自动化电子报表。

10.税务筹划

如本事业部作为独立的法人实体而独立注册、独立纳税，则事业部财务经理应对本事业部的税务筹划负全责：

1）根据本事业部的实际情况，制订本事业部纳税统筹计划，合理建立本事业部的纳税会计核算体系。

2）根据本事业部的实际情况，编制本事业部的纳税目标。

3）负责对国家税收法律体系进行系统研究，关注国家税制改革的动向，有针对性地制订本事业部合理的应对策略。

4）负责本事业部的税费核算、缴纳与清算工作。

5）制订本事业部的涉税管理制度，避免出现纳税事故。

6）对本事业部出现的不可控纳税事故，合理运用法律手段，加以平息和处理，避免出现纳税损失。

7）负责组织开展本事业部强有力的税务公关工作。

11.临时性工作：

积极参与总公司财务部组织的临时性工作。

三、岗位职责：

1、组织建设 

（1）参与讨论公司部门级以上组织结构； 

（2）确定下级部门的组织结构； 

（3）当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免

  A、用人需求 

（1）提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认； 

（2）确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

 B、面试 

（1）进行直接下级岗位的初试； 

（2）进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；  

（3）组织参与面试的人员。

 C、不合格员工处理 

（1）提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认； 

（2）确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训 

（1）提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认； 

（2）确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

 4、绩效考评 

（1）提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

（2）根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨

并确定绩效考核方法； 

（3）对直接下级进行考评，并进行考评沟通。

将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通 

（1）汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级； 

（2）负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级； 

（3）确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6、激励 

（1）提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认； 

（2）根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

 7、经费审核与控制 

（1）依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性； 

（2）监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用的月报。

8、工作报告 

定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

 9、表现领导能力 

（1）指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作； 

（2）制定办法提升下级的工作效果和工作效率； 

（3）能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。