颁奖典礼现场工作流程及责任分工.doc

颁奖典礼现场工作流程及责任分工.doc

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颁奖典礼现场工作流程及责任分工

上午8：

20之前

外会场秩序组（***）到位，确保打开学校东门，并确保学校周边交通顺畅,组织参会人员有序停放车辆，指引与会人员前往礼堂。

视频、音乐、灯光总负责人（***）到位，开机、调试、确保所有设备正常使用。

学校后勤总负责人（***）到位，确保奖杯、绶带等颁奖物品归位，确保会议室、接待室、校门正常开放，电源联通、热水到位，确保会场、通道、楼梯卫生保持清洁。

视频录制组到位。

上午8：

35之前

1.获奖嘉宾组织员（****）到位，确保所有获奖嘉宾到达会场，再帮助各位嘉宾理顺上台领奖顺序，统一穿好绶带并在指定座区就坐。

2.签到及纪律维持组（****）到位，组织机关干部、村四职干部签到，并提醒参会者保持会场秩序，手机静音、不准吸烟，发放镇党委奖励决定通知。

3.观众入场引导组（*****）到位，组织机关干部、村干部、教育、卫生、公安、村民代表按照规定座区就坐，确保8点45之前所有观众就坐完毕。

上午8:

40之前

1.视频录制组（*****）到到位，找到合适机位。

2.开场舞全体成员到位（****），做上场前准备工作，服装、音乐、背景视频同步。

3.上级领导接待组到位（****）：

负责将上级领导从学校门口引导到学校接待室，及时通知对应接待的镇领导，做好接待室服务工作，并于8点55分准时将各位上级领导引导至大礼堂。

4.媒体报道组就位（*****）：

*****负责现场拍照及最后合影，电视台负责视频新闻录制，**报进行全方位报道，*****网设置专门板块滚动网络播报。

5.现金保管员到位（****）：

及时与颁奖礼仪进行对接

6.主持人到位（****）：

跟音乐视频负责人进行沟通，按照流程提前就位。

上午8:

55之前

1.颁奖礼仪组、嘉宾引导组、会场服务组全体到位。

第一组颁奖礼仪：

****、*****、****、***、**

第二组颁奖礼仪：

**

第三组颁奖礼仪：

**

第四组颁奖礼仪：

**

第五组颁奖礼仪：

**

第六组（**）颁奖礼仪：

****

第七组（**）颁奖礼仪：

***

第八组（文明家庭）颁奖礼仪：

****,

***带领礼仪组负责最后所有领导与嘉宾合影留念的引导。

上场嘉宾引导组：

***下场嘉宾引导组：

***

会场服务组穿插为前排领导提供倒水服务

2.主持人，视频、音乐负责人做好总体现场把控

3.嘉宾组织员提前与上场引导员进行对接

4.现场总协调****负责总体调度，并处理各类现场应急突发事件。

颁奖典礼现场责任分工

总指挥：

*****185***

现场总协调：

*****185***

主持人：

胡**、高***

视频、音乐、灯光总负责：

开场舞领队：

颁奖礼仪组：

王***、

嘉宾引导组：

张**、张***

获奖嘉宾组织员：

姜***

上级领导接待组：

张***、****、****、******

会场服务组：

张***、王****、曹***

外会场秩序组：

（派出所）、（中学）

签到及纪律维持组：

****、*****、****

观众入场引导组：

******、***、（教育办）、（卫生院）、（派出所）

学校后勤负责人：

刘****

颁奖现金保管员：

张****

视频录制组：

孙**

媒体报道组：

张****、*****（电视台）、（报纸）、***（网络）