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XX材料部年终工作总结及计划

XX材料部年终工作总结及计划

  篇一:

材料处XX年工作总结及XX年工作计划

  材料处XX年工作总结暨XX年工作安排

  XX年,我部门全体员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,很好的完成了公司生产维修所需物资的供应工作。

特别是积极出色的完成了生产年度大检修(甲醇、焦化系统)的物资供应任务,获得公司上下的肯定和表扬。

在管理上严格执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。

在工作作风上严格按照“三严三实”要求,扑下身子,面向基层,树立“为公司节约每一分钱”的理念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。

紧紧围绕公司生产经营这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

  一、XX年工作

  1、XX年重点工作及取得成绩

  

(1)、本年度工作完成情况

  材料处主要负责公司生产维修所需的钢材水泥、仪器仪表、阀门管件、电器、通用备品备件、劳保用品、工具、实验材料、化学试剂、化工原料、杂品等公司交代的其它采购业务。

  为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,采购资金紧张的情况下,千方百计、精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕保障生产,这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

  在公司领导的大力支持和正确的领导及相关部门的积极配合下,XX年截止9月底共完成采购计划540余份,签订合同400多份。

全年采购额达到7000多万。

其中设备备件、阀门管件、仪器仪表、电气设备等计款3600多万,购进各种钢材计款210多万,购进化工原料2600余吨,计款2800多万。

并且通过开展效能监察立项,大力开展废旧物资回收工作,对于公司范围内涉及到的相关单位的废旧物资进行了明确,设立专人负责废旧物资回收,相应的库区、库管、统计人员配备齐全,台账建立,职责分工明确,截止8月底已实现回收金额60余万元左右。

  目前已做到全部采购由财务转账,杜绝现金交易环节,已经建立起物资采购渠道及供应商信息档案,现已有一百多家供应商。

我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。

在大宗材料、设备采购,都是与相关职能部门共同参与招标,即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则。

在采购工作的各个环节中主动接受监督。

既确保工作的透明,同时保证了生产所需。

  

(2)、每月向相关领导上报月采购量,采购计划等供领导审阅。

  (3)、重新制定完善岗位制:

人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。

解决职责专业分不清:

容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等弊病。

避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。

岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

  (4)、认真开展供应商评价工作,XX年2月份对XX年全年的供应商进行了评价,确立了24家优秀供应商,54家合格供应商。

XX年7月份对上半年的供应商进行了评价,确立了13家优秀供应商,55家合格供应商。

通过此项工作的开展,从源头上杜绝物资质量不合格给企业带来的损失,通过质量体系外审工作,不断完善物资采购质量的过程监控,提高了物资供应质量,建立了公司内部采购微信群。

  (5)、不断修订、完善现有的管理制度,《工具管理制度》初稿已完成,正在流转,并协助机动部门对公司《修旧利废管理办法》进行了修订。

对公司内部相关物资的修旧利废工作进一步规范,以利于今后此项工作的大力开展。

  (6)、对库存物资每月进行盘点,摸底,做到心中有数,以大代小、以厚代薄,使现有库存物资得到充分利用,截止目前利库资金达110余万元。

  (7)、安全工作方面:

本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。

在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。

XX年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

  2、基本做法

  

(1)、注重市场调查

  为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。

进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。

达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

  

(2)、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。

严格执行合同流转程序,先由采购处长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由企管处等相关部门和公司主管领导进一步审核,要求在保障质量的前提下,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  (3)、逐步加强对采购物资信息的管理

  逐步加强对采购物资信息的管理,相关资料输入电脑保存,建立采购台帐,方便随时查阅、对比。

  (4)、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料、备品备件负责到底,保证了对材料、备

  品备件使用过程进行有效的追踪。

员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

  3、存在问题和建议

  

(1)、采购规范化程度还需进一步提高

  采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再安排重复采购,工作量较大。

审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。

还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

  

(2)、业务人员的素质还需进一步提高

  质量与价格永远是采购工作的主题。

采购人员的技能与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

因此我们将永远严把质量关,要把采购任务具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁负责到底。

持续加强业务培训,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。

为公司生产做好服务。

  (3)、供应商的范围还不够广

  一则由于我们公司是化工企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商络仍需逐步扩大。

二则出于对售后服务响应速度等的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

  二、XX年工作计划

  1、XX年工作思路

  篇二:

XX年年终总结及XX年工作计划

  XX年工作总结及XX年计划

  时光荏苒,XX年很快就过去了,回首过去的一年,没有轰轰烈烈的战绩,但经历了不少经验和磨砺。

感谢公司给我提供这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。

希望明年能带领自己的团队做得更好!

  一、工作各方面总结:

  1.在团队组建方面,我觉得自己做得较为不足。

应该招有经验的人,可以独当一面的贤才,这样团队才能壮大。

  2.站方面,万磊的阿里巴巴国际站运行相对稳定。

在上面成交的客户较多。

优柏士的国际站前半年都将是推广的阶段,扔需要投入更多的精力和时间去做调整。

  3.与各部门同事相处比较和睦,大家也都愿意协助。

只是偶尔车间打包货物时,搬运工太忙帮不上,大多时间需要自己去弄。

  4.招待客户方面,对客人的热情度是够的,只是有时候对客户不够死缠烂打。

往后要改变一下态度,脸皮再厚一些。

  5.对待自己团队的人,相对比较有耐心,当初只是他们的经验尚浅,阿勇3个月后,能独立成交及接待客户。

年后让他多普及一些出口知识及客户谈判技巧的知识。

  二、业绩总结

  今年业总绩大约为100多万,离目标业绩还有很大的距离。

明年需要更加努力。

  三、目标及计划

  今年的业绩未达到理想的目标,明年需要投入更多精力和时间,大力着重推广几款产品,针对性地投放到相对的国家市场。

  明年计划要达250万,希望能顺利完成目标。

  综上所述,展望XX年,希望能猴年能与公司宏图大展。

如哪方面做得不对的地方,望领导海涵并多多指教!

  此致

  敬礼!

  外贸业务:

丘素芬日期:

XX-01-24

  篇三:

XX采购部工作总结与XX工作计划

  XX采购部工作总结与XX工作计划

  XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。

xx年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。

在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。

坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。

现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  xx年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。

不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。

即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。

即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  xx年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。

制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。

为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。

建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  xx年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。

同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。

力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节

  中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  xx年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。

房地产企业都用着很多同样的供应商。

因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

我们发展了诸如:

达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。

从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

  四、步加强对材料、设备价格信息的管理

  xx年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  xx年年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  六、11年将具体从以下几方面予以改进:

  1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

  房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。

抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。

它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

根据我们的规模,供应商的数量以1

            

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