大学生中秋晚会活动方案.doc
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行知学院
浙江师范大学行知学院
工学分院学生会
工学分院“中秋晚会”活动方案
一、活动背景
大一新生初次步入大学校园，也迎来他们在异地的第一个国定假日———中秋节。
为了让新生们更好的了解校园文化，以及为表学校对他们的欢迎，浙江师范大学行知学院工学分院学生会组织策划了此次“中秋晚会”，为大家提供一个施展青春个性的舞台，构建和谐校园。
二、活动目的
我分院精英、学子人才济济，多才多艺，阵容强大。
希望通过此次活动，进一步营造高雅的校园艺术氛围，打造属于工学特有的文化氛围，以健康向上、丰富多彩的大学生文化活动为载体，全面活跃大学生校园文化生活，提高大学生综合素质，营造良好的校园文化氛围。
具体完成以下三点：
（1）形成“主人”的意识。
使工学新生更好地融入大学生活，成为工学的未来；
（2）形成“家”的意识。
工学就是我的家，有我的表演舞台也有你的表演舞台；
（3）形成“交流”的意识。
通过表演的形式使新老生之间加强交流。
三、活动主题
展新生风采迎工学未来
四、活动举办单位
主办：
行知学院团委、工学分院学生会
承办：
工学分院学生会文艺部、实践部
协办：
工学分院其他部门
五、活动流程
（1）活动日程安排
报名时间：
9月13日至9月16日晚上18：
00
报名地点：
由各班负责人统计交至工学学生会文艺部翁同学（联系方式640671）
报名规则:
原则上新生每班出一个节目,上交表演形式及名称。
晚会时间：
9月22号晚
晚会地点：
16幢报告厅
（2）活动宣传
实践部：
负责通过广告牌、横幅等形式在桃源、杏园人流集中处进行宣传
宣传部：
负责制作海报，并提前一星期置于16幢大厅
（3）前期准备工作
活动班级通知：
文艺部召开各班文艺委员会议
通知书、报名表格：
学生会办公室负责制作打印
节目单制作：
文艺部
赞助：
实践部
场地审批：
实践部
场地工作人员：
文艺部、实践部、体育部、学科竞赛中心、组织部负责
场地秩序维护：
纪检部、宿管部负责
主持人的安排：
学习部负责
嘉宾邀请函制作:
学生会办公室负责
嘉宾邀请函分发:
主席团负责
六、活动开展
（1）此活动分为两个阶段
第一阶段:
发放通知，各班上报节目
时间:
9月16日（周四）晚上18:
30
地点:
学生办公室
具体流程:
1.经过文艺部成员对参赛节目的整合归类,将节目分为歌曲、舞蹈、乐器、小品等类别。
2.晚会开始后，主持人按秩序号请各班依次上台表演。
第二阶段:
正式晚会
时间：
9月22日（周三）晚上18：
30
地点：
16幢报告厅
大致流程:
1.各班负责人要提前了解自己班的出场顺序。
2.各班自带伴奏，按照顺序出场。
3.晚会后，由大一辅导员或其他相关负责老师，致词。
具体安排：
1.晚会走台：
为了确保晚会的顺利成功举行，在晚会前两到三天及晚会开始前，学生会将安排各班走台，以熟悉舞台位置。
根据具体情况对节目做最后的调整。
2.晚会时：
在开场秀之后，由主持人宣布晚会正式开始，各班按具体情况依次上演。
所有节目表演完毕时，请嘉宾讲话。
最后，主持人宣布晚会结束。
注：
a）由工学分院文艺部负责节目编制。
b）准备中间互动环节。
c）参赛类别：
舞蹈、器乐演奏、曲艺表演、朗诵、书法等等
d）嘉宾：
各级辅导员及各新生班班主任
e）晚会具体工作安排见附表一
f）场地个别部门细致工作安排见附表二
g）活动节目单见附表三
（2）活动后期工作
1.宣传部编辑组进行摄影及报道
2.各部门对于本次活动进行总结
七、活动应急方案（拟订）
（1）若设备出现状况，遇到不可恢复的故障，晚会推后。
（2）人员不齐：
准备备用节目。
（3）若晚会出现冷场或表演失误，学生会成员要带头鼓掌营造气氛，中间主持人可见机增加事先安排的小游戏，并分发月饼等小礼品。
（4）若晚会出现紧急状况，本学生会将及时采取措施，控制现场次序，保证人员安全。
八、活动通知、报名表见附录四、附录五
工学分院学生会文艺部、实践部
2010年9月5日
附表一:
决赛（汇报晚会）学生会各部门具体工作分配
晚会实施
相应负责部门
1
协办单位、赞助商
实践部
2
主持人选定、嘉宾邀请
学习部、主席团
3
晚会宣传
宣传部
4
演出剧务和晚会座位、场地
学科竞赛中心、组织部、体育部
5
晚会设备、道具、服装
文艺部
6
晚会现场布置、催场
文艺部、实践部
7
晚会学生会成员签到、席签的制作
办公室
8
晚会后勤、现场秩序维护
宿管部、纪检部
9
晚会现场控制
文艺部、实践部、主席团
10
晚会善后工作
工学学生会全体人员
11
晚会礼仪邀请、奖状证书制作
女生部
12
晚会现场机动组
学习部、青支队
附表二：
场地个别部门细致工作安排
文艺部
邀请嘉宾（暂定）：
专业评委，王利民，童卫丰，徐根方，以及各位辅导员;催场;伴奏的播放
实践部
现场布置、物料管理
宿管部
决赛前场秩序维护
组织部
决赛现场座位安排
学科竞赛中心
演出剧务搬运
纪检部
决赛后场维护
体育部
现场人气投票牌管理统计
宣传部
现场进行摄影
行知学院工学分院“中秋晚会”赞助方案
可以提供的赞助商宣传：
晚会的场地为16幢报告厅：
行知上课主要地点，场地较大
行知学院共有学生：
约20000人
浙师大共有学生：
约40000人
晚会实际到场人数：
约700人
晚会时间：
9月22号晚6：
30——9：
30
1、桃源超市对面和16幢报告厅放置广告牌
“中秋晚会+赞助商广告”
时间：
活动前两天至活动结束
2、杏园篮球场、桃源超市对面，商业街旁的篮球场挂横幅“***祝行知学院工学分院中秋晚会圆满成功”
时间：
晚会前一星期桃源超市对面（维持到晚会结束后一周），晚会当天在晚会现场、桃源华洲超市前及商业街旁篮球场分别挂横幅，直到晚会结束。
3、发放广告单及节目单宣传
地点：
寝室或商业街门口
4、校园网络的宣传：
在行知网站上发帖注明商家名称
5、海报商业街的布告栏处桃源布告栏部分寝室下的布告栏
“中秋晚会+赞助商广告”
6、活动当天为赞助商设定点做商品的促销
7、我们将邀请赞助商领导出席晚会现场，嘉宾邀请函及节目单会以赞助商冠名
8、由主持人对赞助商进行口头鸣谢及宣传
活动资金预算：
内容
单价
数量
总价（元）
服装（主持人、演员）租用
80
1件
80
邀请函
3
30份
90
礼花炮
20
4个
80
灯光
借用
4
0
音响
借用
4
0
活动横幅10米（可由赞助商提供）
“祝行知学院工学分院首届中秋晚会圆满成功”
60
2条
（120）
活动海报（40*60）
“中秋晚会+赞助商广告”
30
2张
60
活动节目单（可由赞助商提供）
“正面赞助商广告，反面节目单”
0.06
500份
（30）
活动广告牌
“中秋晚会+赞助商广告”
自制
1块
50
水
12
2箱
24
气球
10/袋
4
40
晚会纪念品，现场互动奖品（月饼）
赞助商
赞助商
200
总价
624（1224）
行知学院工学分院实践部
2010年9月
7
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