视频会议系统管理员操作手册.docx

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视频会议系统管理员操作手册

今日龙脉视频会议系统

管理员操作手册

目录

一、多级管理员说明2

二、今日龙脉办公系统的管理员2

1、添加下级部门2

2、修改部门属性4

3、删除部门5

4、级部门排序5

5、加会议连接7

6、修改会议连接8

7、删除会议连接9

8、设置部门管理员10

9、添加单个员工13

10、批量添加员工15

11、部门员工排序17

12、修改员工所在部门19

13、员工职位的管理19

14、添加新的内部消息20

15、删除内部消息21

三、系统管理员的操作23

1、进入会议管理界面23

2、添加会议25

3、修改会议属性27

4、给会议室添加管理员29

5、设置会议室只有指定ID的员工参加30

6、服务器集联的设置方法31

四、视频会议室管理员的操作33

1、把与会者请出会议室33

2、控制会议模式34

3、强制下麦操作35

4、强制上麦操作36

一、多级管理员说明

今日龙脉视频会议系统中共有三级管理员：

（1）.今日龙脉办公系统的管理员

（2）.视频会议室管理员（3）.系统管理员。

这三级管理员分别有如下的权限：

●今日龙脉办公系统管理员：

此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作，另外还有对部门消息的所有操作。

●视频会议室管理员：

可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、踢人并有修改会议室的属性的权限。

●系统管理员：

系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。

二、今日龙脉办公系统的管理员

默认情况下1000号今日龙脉办公中顶级部门的管理员，有所有管理权限。

1、添加下级部门

管理员要添加下级部门只需在所要添加的部门的上级部门点鼠标右键：

然后选择菜单"新建"－》"下级部门"

然后会弹出新建下级部门的窗口，在窗口中输入部门名称和部门描述，然后点击"新建"即可。

2、修改部门属性

管理员要修改部门资料只需在所查看部门上点鼠标右键：

然后选择菜单"部门基本资料"

然后会弹出部门基本资料修改窗口，修改部门名称和部门描述后点击修改即可。

3、删除部门

管理员要删除部门资料只需在所要删除的部门上点鼠标右键：

然后选择菜单"删除即可"。

*注意：

如果所要删除的部门下有员工存在，则不能删除此部门。

4、级部门排序

管理员要对某个部门的下级部门进行排序只需在部门上点右键然后选择:

"企业目录排序"-->"下级部门排序"

然后会弹出部门排序窗口，在此窗口中选择某个部门后可以点击"上移"或"下移"按钮进行排序。

同样也可以直接拖动部门进行排序。

排序后点击"确定"按钮即可。

5、加会议连接

管理员要添加下级部门只需在所要添加的会议的所在部门点鼠标右键：

然后选择菜单"新建"－》"部门会议"

然后会弹出新建部门会议的窗口，在窗口中输入相应资料，然后点击"新建"即可。

∙名称：

会议室的名称就是您要添加的会议连接在企业目录里显示的会议名称。

∙会议ID：

添加的会议连接的会议ID。

∙服务器IP：

视频会议的服务器IP地址。

∙服务器端口：

视频会议服务的端口。

默认是1810，一般不需要改动。

∙会议口令：

登入会议的口令。

∙校验口令：

会议口令的校验，需要和会议口令一致。

∙会议室描述：

此视频会议室的详细描述。

6、修改会议连接

在会议室点鼠标右键：

然后选择菜单"属性"

然后会弹出会议的属性修改界面，对相关信息修改后点击‘修改”按钮即可。

7、删除会议连接

在会议室点鼠标右键：

然后选择菜单"删除"

8、设置部门管理员

管理员可以把部门管理的权限下放给其他的管理员，具体操作：

在要设置管理员的部门上点鼠标右键然后选择菜单"设置部门管理员"

然后会弹出部门管理权限窗口，在此窗口中您可以添加或删除管理员还可以给管理员设置相应的权限。

在部门管理权限窗口中选中某个管理员然后点击"删除"按钮可以删除部门管理员。

点击"添加"会弹出选择部门员工窗口，在窗口中左侧选择您要添加的管理员然后点击按钮

这时您选择的员工会添加到窗口右边的员工列表中，然后点击确定，这样就成功的添加了一个管理员。

如果要选择整个部门下的所有员工则可以在窗口的左边选择一个部门然后点击按钮

即可。

如果您选择了窗口中的选择框

，那么您在选择部门然后添加的时候会把所选部门和它的下级部门的所有员工都会添加到窗口右边的人员列表中。

权限说明：

权限

说明

添加、删除部门

可以添加和删除所管理部门的下级部门

修改部门属性

可以所管理部门的下级部门的属性其中包括部门的名称、部门信息详细资料、下级部门排序

添加、删除员工

可以在所管理的部门下添加和删除员工

修改员工属性

修改所管理部门下员工的职位信息

发布、删除部门信息

可以向所管理的部门和下级部门发布消息和删除消息

修改部门信息

可以修改所管理部门和下级部门的消息

共享文件

可以共享文件给所管理的部门和下级部门

会议管理

可以向所管理的部门和下级部门添加和删除会议，也可以修改会议的相关信息

职位管理

可以添加、删除、管理员工的职位信息

论坛管理

可以向所管理的部门和下级部门的论坛进行全面管理

授权给其他员工

可以下放权限到所管理的部门和下级部门的员工

9、添加单个员工

管理员要在哪个部门下添加一个员工可以在那个部门上点击鼠标右键然后选择菜单"新建"-->"部门员工"。

这时会弹出新建员工窗口，在此窗口中填入要添加员工的详细信息后点击"新建"按钮即可。

*添加员工成功后，您可以在企业目录里展开刚才您所添加的员工所在的部门，查看您刚才添加的员工的登陆ID

10、批量添加员工

管理员也可以在部门下一次添加多个员工。

操作：

右键点击部门选择菜单"新建"-->"批量添加员工"

这时会弹出批量添加员工窗口，在此窗口中填入要添加员工的数量、昵称、登录密码点击"新建"按钮即可。

你也可以指定ID范围比如可以添加1001到1010的十个号码，也可以用逗号分开ID进行批量添加。

合法的ID格式如下：

10-9999（10到9999的所有整数）

9xxxxx（9开头的六位整数）

8xxxxxx（8开头的七位整数）

7xxxxxxx（7开头的八位整数）

6xxxxxxxx（6开头的九位整数）

*添加员工成功后，您可以在企业目录里展开刚才您所添加的员工所在的部门，查看您刚才添加的员工的登陆ID

11、部门员工排序

管理员可以修改员工在所在部门中的显示位置。

操作：

右键点击想排序员工所在的部门，选择菜单"企业目录排序"-->"员工排序"

这时会弹出查看员工排序窗口，在此窗口中可以通过选择某个员工后可以点击"上移"或"下移"按钮进行排序。

同样也可以直接拖动员工进行排序。

12、修改员工所在部门

管理员可以修改员工所在部门。

操作：

在企业目录中用鼠标直接拖动即可。

选中员工用鼠标左键可以直接把员工拖动到其他部门。

13、员工职位的管理

管理员可以添加、删除、修改职位信息。

操作：

右键点击任意部门，选择菜单"职位信息"

这时会弹出修改职位窗口，在此窗口中选择某职务点击鼠标右键会出现增加、删除、修改等操作按钮。

14、添加新的内部消息

管理员可以发布内部消息，点击主界面上边的部门消息按钮然后再点击添加新消息按钮

这时会弹出新建消息窗口，在此窗口中可以输入标题、文章内容，同时点击选择..按钮可以选择您想向哪个部门发布消息。

最后点击新建按钮即可发布成功。

15、删除内部消息

管理员可以删除内部消息，点击主界面上边的部门消息按钮然后选择您想要删除的消息，然后点击删除按钮即可。

16、修改内部消息

管理员可以对内部消息进行修改，点击主界面上边的部门消息按钮然后选中要修改的消息，再点击修改按钮

这时会弹出修改消息窗口，在此窗口中可以输入标题、文章内容，然后点击修改按钮即可发布成功。

三、系统管理员的操作

1、进入会议管理界面

只有超级管理员1000号才能进入到会议管理，进入会议管理界面有两个方法：

方法一：

打开浏览器，直接在浏览器的地址栏中输入会议管理的链接地址，链接地址如下：

http:

//×××.×××.×××:

2001/以上地址中的×××.×××.×××用您视频会议服务器端的IP代替。

方法二：

登陆今日龙脉办公后点击上边的“视频会议”按钮，弹出会议列表的界面，然后点击界面左下角的“管理”按钮，这时会弹出会议管理的界面。

2、添加会议

进入会议管理界面后点击“添加会议”按钮

弹出添加会议的界面，界面中的一些会议属性说明

∙会议ID:

会议室的ID,系统会默认一个.不需要改动.

∙会议名称:

会议室在会议列表中显示的名称.

∙最大与会人数:

会议室中支持的最大同时在线的人数.

∙允许任何人参加:

允许所有人参加会议.

∙锁定会议室:

会议室一旦被锁定,员工不能进入该会议室

∙自动清空会议数据:

选择此项后,当会议室中没有任何与会者的时候,系统会自动清空会议室中白板、协同浏览、文件共享中的数据。

3、修改会议属性

在会议管理界面中点击某个会议后边的修改按钮

这时会弹出会议修改的界面

在此界面中可以修改会议的所有属性

4、给会议室添加管理员

在修改会议属性的页面内的右下角的管理员ID中，输入要配置成此会议室管理员的ID然后点击“添加”按钮。

同一个会议室可以设置多个管理员

5、设置会议室只有指定ID的员工参加

在修改会议属性的页面内的左下角的默认的与会者列表中，输入允许参加此会议员工的ID然后点击“添加”按钮。

然后去掉“允许任何人参加”的选项。

6、服务器集联的设置方法

服务器集联:

如果您需要同时参加同一个视频会议的人数很多，这个时候一台服务器的带宽是远远不够的，但是我们可以给您提供一套支持视频服务器分布的解决方案，让多台服务器来分担同一个会议室所用的带宽。

如下图：

三个局域网分别有一个分布服务器作为局域网的视频服务器，在进行会议的时候连接在分布服务器的终端用户不需要到公网上的视频会议服务器请求数据而直接从局域网的分布服务器上下载数据即可，这样大大减少了带宽的占用。

网络拓扑图如下图:

服务器集联的设置方法:

首先在主服务器上建立一个协同视频会议系统服务器端服务，在分服务器上建立视频会议服务器端服务。

在分服务器下边的用户可以登陆分会议服务器，通过分会议服务器中分会议室的设置可以连接到主服务器上的会议。

比如主服务器的IP是11.11.11.11，主服务器上有一个会议ID为1的会议，这时候在分会议上可以建立分会议来连接到主服务器上的会议。

设置方法如下:

在添加会议室的界面中点击:

分会议，然后在分会议的选项中输入上级会议的IP、端口、会议ID，如果主会议有密码，则还要输入主会议的密码。

四、视频会议室管理员的操作

1、把与会者请出会议室

在人员列表中用右键点击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“踢人“按钮。

2、控制会议模式

在会议室界面中左下角有个“自由上麦“的选项，选择此项表示此会议室现在是自由上麦模式，否则是管理员控制上麦模式。

自由上麦指的是当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候，与会者点击”申请“发言后可直接发言。

管理员控制上麦指的是只有通过管理员授权与会者才可以发言，也就是说会议的发言完全由会议室的管理员控制。

3、强制下麦操作

在人员列表中用右键点击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“下麦“按钮。

4、强制上麦操作

在人员列表中用右键点击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“上麦“按钮。

当然此时四个主持人席位有空闲此操作才会成功。