第三届青区庐陵文化旅游节活动方案.doc
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用文化传播品牌·用品牌传承文化
2014年吉安青原庐陵文化旅游节
活动方案
(第一部分)
一、组织机构
主办单位:
中共吉安市青原区委、吉安市青原区人民政府
承办单位:
青原区委宣传部、区文广新局
区旅游局、区民宗局、青原山管委会
中共文陂镇党委、文陂镇人民政府
中共富田镇党委、富田镇人民政府
活动协办:
赣州天鹰文化传播有限公司
活动主题:
展庐陵文化魅力、促青原旅游发展
活动时间:
2014年6月18日(农历三月初八、星期四)~21日(农历三月十二、星期日)(拟定)
活动地点:
正气广场、青原山、渼陂古村、陂下古村(拟定)
二、活动对象
1、省委宣传部、旅游局、文化厅负责人;
2、市委、市政府领导和市相关部门负责人;
3、区委、区政府领导和区相关单位负责人;
4、省内外旅行商和新闻单位;
5、青原区在外知名人士;
6、客商(包括有意在青原投资的客商)、国内外游客。
三、政府有关目标责任
1、负责邀请新闻单位15家(重点省城和省外),负责协调省、市电视台出专题,在《新旅游》《井冈山报》等报刊上出专版,并发布举办第二届旅游文化节的信息。
2、全程与省级卫视合作,甚至于央视合作(至少能有一个项目包装能上央视)的多场专业推介会。
3、负责微电影、旅游主题广告片、记录片的拍摄与制作。
4、负责组织专业权威人士举行研讨及开展其它庐陵文化节相关活动。
四、赣州天鹰文化公司目标责任
1、出具有创意的第四届庐陵文化节活动方案,承办开幕式、大型综合民俗文艺晚会、青原山祈福仪式(系列活动)、全民登山节、闭幕式等活动,并全程导演执行;以及青原区庐陵美食节暨旅游商品土特产展销会;
2、负责在本届青原区庐陵文化节推荐宣传期间,在全省20个地市举行举办-牵手青原·城市旅游交换-专业旅游推荐活动。
3、负责在第四届庐陵文化节期间组织团队游客3000-5000人次;全年不间段组织约15000人次以上到青原旅游;
五、文化节主要活动安排
通过本次旅游文化节,反映当地传统的民俗习惯。
坚持政府主导,所有特色的提炼与开发都需要政府的推动与实施,让政府主导出一种整体性原则,让市场运作出一种协调共生原则,让特色文化本身延伸出一种分异原则。
序
时间
活动内容
地点
备注
号
阳历
阴历
1
2015.2.24
元宵节
至三月初六
拍摄微电影、旅游广告片、记录片
青原区景区
主、承办:
青原区和宣传部、区旅游局
2
2015.3.1
二月二十
庐陵文化节新闻发布会暨文化节标志、吉祥物设计大赛开赛仪式
南昌某星级宾馆
主办:
青原区委宣传部、区旅游局
承办:
赣州天鹰文化
3
2015.3.1
至4.10
为期40天
二月二十至
三月初一
旅游节标志、吉祥物设计大赛
全国网络征集赛事
主、承办:
青原区区委宣传部、区旅游局
4
2015.3.1
至4.10
为期40天
二月二十至
三月初六
20场城市之间-牵手旅游暨青原旅游推介会
省内20个地、市
主办:
青原区委宣传部、区旅游局
承办:
赣州天鹰文化
5
2015.4.12
(周五)
二月初三
旅游节标志、吉祥物设计大赛颁奖晚会
中建财富大酒店宴会厅
主、承办:
青原区委宣传部、区旅游局
6
2015.4.13
至14日
为期2天
三月初四、五
联袂学校写生游
渼陂古村
主、承办:
青原区旅游局
协办:
赣州天鹰文化
7
2014.6.18
(周四傍晚)
三月初九
第三届庐陵文化旅游节开幕仪式暨大型综合民俗文艺晚会
青原区正气广场
主办:
青原区中共委宣传部、区旅游局
承办:
赣州天鹰文化
8
2014.6.18
三月初九
万人自游青原自行车大赛
正气广场-渼陂古村
主办:
青原区体育局、区旅游局
承办:
赣州天鹰文化
8
2014.6.19
(周五)
三月初十
青原山静居寺大型祈福仪式
(相关系列活动)
青原山静居寺
主办:
青原区政府、区旅游局、青原山管委会
承办:
赣州天鹰文化
9
2014.6.21
(周六)
三月十二
篝火户外帐篷节
富田古村
承办:
青原区区旅游局
协办:
赣州天鹰文化传播
10
2014.6.22
(周日下午)
三月十三
全民登山节暨青原区第三届庐陵文化旅游节闭幕仪式
青原山
主办:
青原区区旅游局、青原山管委会
承办:
赣州天鹰文化
11
2014.6.15
至6.22
(为期1周)
三月初五至三月十三
学校写生作品展
正气广场、青原区景区
主办:
青原区委宣传部、区旅游局
协办:
赣州天鹰文化
12
2014.6.20
至6.22
为期3天
三月十一
至三月十三
作家、摄影家、媒体记者庐陵古韵风采游
青原山、渼陂、富田
主、承办:
青原区委宣传部、区旅游局
13
2014.6.16
至6.25
为期10天
三月初七
至三月十六
青原区首届美食节暨旅游商品特产展销会
火车站广场(拟定)
主办:
青原区委宣传部、区旅游局
承办:
赣州天鹰文化
2014年吉安青原庐陵文化旅游节
活动方案
(第二部分)
一、赣州天鹰文化传播可以承办
(一)、庐陵文化节新闻发布会暨文化节标志、吉祥物设计大赛开赛仪式
1、活动概况
活动主题:
第四届庐陵文化节的宣传系列推荐活动一
活动时间:
2014年6月1日10:
00-11:
00(拟定)
活动地点:
省会南昌某星级酒店
2、活动构思
邀请全国、省内各大媒体参与。
3、活动内容
(二)第四届青原庐陵文化旅游节开幕式暨旅游节民俗文艺晚会
1、活动概况
活动主题:
青原·庐陵美(拟定)
活动时间:
2014年6月18日19:
00-22:
00(拟定)
活动地点:
青原区正气广场(拟定)
活动预算:
120万
2、活动构思
1).分为3个篇章,以历史发展为主线,结合现代社会发展形势,展现浚县改革开放30年来巨大变化的成果,开幕式将古城的众多文化提炼出来,呈献给来自五湖四海的贵宾和游客们。
2).开幕式活动由领导致辞、2013年第四届青原庐陵文化旅游节吉祥物揭晓仪式、大型民俗歌舞表演、大型民俗灯会、庐陵民俗风情表演、等饱含庐陵民俗风情活动组成。
以展现青原区悠久的民间文化,重拾璀璨的民间文化。
3、主要活动内容
项目
序
主要活动
活动形式
备注
开
幕
仪
式
1
盛世福鼓
百面大鼓,鼓声震天,气势恢宏,大气磅礴。
百名鼓手"鼓敲一声、歌更一字",震天的呐喊声,豪迈的气势,吼出青原区人民的自豪和骄傲,这是一股发自民族文化灵魂深处的动力所致
开场仪式
2
领导入席并致辞
领导致辞并介绍第三届青原区庐陵文化旅游节相关情况;用冰雕注“金”的方式正式启动2013年第四届青原庐陵文化旅游节
冰雕注“金”的开幕启动仪式在吉安地区是头一次使用
3
旅游节标志、吉祥物揭晓
通过网络、报纸等媒体事先进行2013年第四届青原庐陵文化旅游节吉祥物及旅游标志征集活动,并在开幕式上举行隆重的揭晓仪式
放飞千只气球
4
写生基地、影视基地挂牌仪式
由相关部门领导宣布渼陂为写生摄影基地、富田为影视基地,并与相关学校、剧组签署合作协议
挂牌仪式
民
俗
晚
会
1
庐陵民俗特色节目
“喊船”大型民俗表演,规模、舞美结构均超往年
标准又一起点又一起航
2
曲水流觞
通过舞台表演的方式呈现,仿古式的再现兰亭文人骚客聚居一起的盛况
体现青原区人才辈出的盛况
3
民俗演出
出狮、出牌匾、出灯、出花篮、出包公、出龙、出彩擎、过龙船、踩高跷、走旱船、扭秧歌......
4
春华秋实
由200名小学生伴随着古乐诵读着诗经,四周由200名旗手挥舞着印有“四书”、“五经”的古旗,不断变换阵型,走出“科教兴国”四个字
文化形式表现青原山书院的古学之风
5
金声玉振
在广场四周搭建大型编钟道具,演出“韶乐”,编钟悠扬,竽音清亮,
同时配合其他民俗文艺演出
6
音、舞、诗、画让青原连接世界
诗朗诵渼陂楹联由两男两女二人领诵,由120人合诵,由36名舞蹈演员穿插其间,做造型性和表演性伴舞。
并由八块正反为16面的流动画板,做为该节目的活动性道具。
台阶上艺术化排列120人组成的合唱队,男女40名舞蹈演员展开绚丽多姿的画面,我省美声、民族、通俗三种唱法的六位著名歌手领唱
节目结束时,冷烟火瀑布从天而降,喷泉腾空而起,金色纸花洒落全场,礼花彩带飘满舞台,火树银花,交相晖映,将气氛推向高潮,晚会结束
晚会舞美效果图
(三)、万人自游青原自行车大赛
1、活动概况
活动主题:
倡导环保健康-我爱魅力青原
活动时间:
2014年6月20日(拟定)
活动地点:
青原区-渼陂古村(拟定)
2、活动构思
丰富青原庐陵文化旅游节同时本次万人自行车环城赛是在构建和谐社会和倡导绿色生活,实施可持续发展战略的大背景下举行的,同时让广大市民及游客都以自己的行动为青原庐陵文化旅游节加油助威、为节日添彩!
3、活动内容
活动项目
活动内容
具体形式
备注
准备工作
宣传
1、制作宣传片宣传组织报名。
2、在报名选手中选择有针对性个人案例进行新闻报道,并对赛事的准备过程(如医疗队的落实、交管部门的衔接、拉拉队的准备等等)进行跟踪报道。
3、与相关的电视、纸媒、平面、户外媒体赛事宣传与青原庐陵文化旅游节打包做“无缝”宣传
报名时间
2014.5.1-2013.6.15
报名方式
1、以社区、单位、组织、游客人员以个体方式报名(报名人选持有效证件:
身份证、学生证)。
2、也可团体报名,是人为一组。
3、并在免责书、保证书、保险单上签字。
参赛条列
1、参赛车辆自备。
2、所有参赛队员必须遵守比赛相关规则和裁判指挥。
3、不得恶意冲撞、排挤、剐蹭他人,更不能做引起自己活他人伤害的危险动作。
4、高血压、心脏病等不适宜参加此项运动者,不得参加比赛
所有参赛队员硬量力而行、注意安全
活动主要内容
分组情况
1、个人赛:
男子青年组:
16-45岁、男子成年组:
46-65岁;女子青年:
16-40岁、女子成年组:
41-60岁。
2、团队赛:
十人组
赛事采用录播方式播出,并在省级卫视晚黄金档以新闻方式报道
奖品设置
邀请奖品分别设置为:
1、男子青年组、男子成年组、女子青年组、女子成年组、团队赛分别设置一、二、三等奖。
2、奖品采用证书+奖金+礼品方式组合
具体时间安排
1、参赛队员于2014.6.20上午7:
00-7:
30开始在青原区正气广场签到、检录。
2、比赛于2014.6.20上午8:
30正式开始。
3、交通管制结束后,还未完成比赛队员应积极配合协调管制人员离开机动车道,推出比赛。
4、比赛总时长设置为4个小时,4小时后还未到达终点则视为自动推出比赛
起终点设免费饮水站和有偿餐饮区,中途饮水自备
(四)、青原山静居寺大型祈福仪式(相关系列活动)
1、活动概况
活动主题:
灵山古寺·祈福安康(拟定)
活动时间:
2014年6月21日(拟定)
活动地点:
青原山-净居寺
活动预算:
8万元
2、活动构思
通过主题活动的注入,丰富青原庐陵文化旅游节期间节日氛围,有效串联各有特色的商家,增加游客的参与度和互动性,有效地传播祈福文化,提高青原庐陵文化旅游节对游客的吸引力。
3、活动内容
活动名称
布置及方式
活动形式
祈福仪式
入口处
入口处分别设置祈福的主题喷绘,分别展示“福寿”、“学业”、“事业”、“爱情”四个祈福主题文化。
设置“祈福之旅”活动指示版,介绍本次“祈福之旅”主题活动
旗帜系统
入口处竖立两丈高大旗一面,旗面内容分别为“福寿”、“学业”、“事业”、“爱情”,在街区商家屋檐处间隔设置小旗帜,共设置100面,共同完成主题文化
门贴和窗花系统
依然按照要求,设计制作张贴特制祈福主题门贴和窗花,张贴在商家门口
现场活动方式
6-12个仿古装扮的工作人员,将在街区各个地点游动,随机向游客赠送“祈福寿心愿卡”、“祈学业心愿卡”、“祈事业心愿卡”,“祈爱情心愿卡”并与游客进行互动,允许游客自由拍照留念
许愿树
在工作人员的引导下及相关提示牌的指引下,所有人员在许愿结上写下自己的愿望,并将许愿结抛在许愿树上,再请几位许愿者谈谈自己的许愿感受
净居寺施粥活动
云居寺还应为八方朝来的祈福游客搭起了舍粥棚,支起了舍粥锅,备上了白糖和八宝菜,祈福活动后盛上一碗热腾腾的腊八粥,坐下来安心品尝。
喜庆和温暖会驱散4月微寒,吉祥和幸福会萦绕在您的身边。
到净居寺吃粥既能增福增寿,同时又预示着今年的日子红红火火
分别突出“福寿”、“学业”、“事业”、“爱情”四个祈福主题文化
(五)、全民登山节暨2013年第四届青原庐陵文化旅游节闭幕式
1、活动概况
活动时间:
2013年4月22日(拟定)
活动地点:
青原山
活动预算:
9万元
2、活动构思
活动以传统的重阳节登高祈福与全民健身联系起来,结合青原的资源,将此次活动举办成为一次全民参与的盛事。
活动以专业登山大赛为主要内容,同时举行趣味山地自行车表演、文艺表演等为主,并在活动前期开展青原区“健康长寿星”活动,并在重阳节当天举行颁奖典礼。
3、活动内容
活动项目
活动内容
具体形式
开幕式
入场仪式
登山比赛、山地车比赛运动员入场
致辞
领导、嘉宾致辞
颁奖
为评选出来的“健康长寿星”颁奖
表演
大型团体体操表演
太极-武术表演
登山比赛
大赛通过各景区、组委会、酒店等渠道宣传并组织报名,并邀请国外登山爱好者参加比赛。
大赛以竞赛为主,以品味万丈山水之旅为辅,传承绿色奥运精神,倡导健康生活理念。
鼓励参赛选手挑战自我,超越自我的人生理念。
并邀请青原区体育局登山运动管理中心的专业登山运动裁判担任本次赛事评委,为体现大赛的公平、公证,将划分为男子组(青年组、中年组、老年组)、女子组(青年组、中年组、老年组)等六个组,各组获胜选手将获得由本次旅游节主办单位提供的奖金、证书及带有青原区地域特色的奖品。
山地自行车表演
邀请相关自行车俱乐部及花式自行车爱好者,活动当天在现场搭建专业表演场地及表演道具,以富有震撼力的特技表演吸引广大游客及市民,为活动当天增添靓丽的体育表演风景线
(六)、城市之间—牵手旅游
1、活动概况
活动主题:
牵手青原-游忆古村(拟定)
活动时间:
2014年6月1日-2015年2月20日
活动地点:
省内20个地、市
2、活动构思
1).本活动以青原庐陵文化旅游节为载体,建设旅游者与青原区旅游景区的绿色旅游通道,实惠游客,让旅游爱好者感受到青原区人民的盛惠之情。
2).为青原区的旅游产业增收增效,带动关联产业经济发展,整体提升青原区旅游经济。
3).牵手旅游活动作为青原区的旅游形象工程,是在江西省旅游的大环境下,一次多赢的软营销活动。
3、主要内容:
1).活动的组合表现方式:
城市活动现场+旅行社+企业联盟+≤等(不等)价交换。
2).景点作为受益主体,充分保证了牵手旅行兑现的安全性。
3).青原区旅游带上的各景点均不能对自由行游客提供价格上的优惠,本次牵手旅行虽然是全免票,但通票会员须携带一名同游者【多带不限】,同游者需按景区挂牌价正常购票,会员本人免全票;如会员本人单独使用享受5折门票优惠。
同时牵手旅行是面对全省超20地市的旅游爱好者,因此,牵手旅行活动,可以为景点带来更多的游客,是一种增量营销模式,景点既是馈赠者,也是受益主体,从而保证了牵手旅行活动的安全,参与牵手旅行的成员认同青原旅游文化节及常态下的3日游,量化出1000元/人/对的吃、住、行牵手旅行团费,其中1000元的60%一定会在青原区产生消费。
4).其他价值的传递:
多重的1+1模式
5).旅行社在导入牵手旅行的同时钢性的植入了参与者的下次旅行所有权,也就意味着旅行社包干了参与者的两次旅行,旅行社的价值观得到充分的诠释和体现。
6).企业得到了1+1=3的效果
7).景区价值1+1=N。
在2014年6月10日以前,在江西地市级联合旅游公司举办20场次专业的旅游推荐联袂活动,单场次产生300以上人次,得出以下公式:
20场×300人×600元消费=360万元(不含1+1模式复核)
根据此公式估算,此项活动不单单能解决“人”的问题,还能间接为青原区旅游联动产业带来至少360万的收益;如果再复核牵手旅行所带来的额外名额,全年估算,1+2的核算估算,将带来:
360+720=1080万的财政收益
(七)、青原区首届美食节暨旅游节土特产展销会
1、活动概述
活动时间:
2013.6.20-2013.6.22(拟定)
活动地点:
火车站广场(拟定)
活动预算:
15万元
2、活动构思:
1)、调动社会各界参与旅游商品研发的积极性,丰富青原旅游商品,为建设旅游强区和旅游目的地打下坚实基础。
2)、充实青原区庐陵文化旅游节活动,展示旅游商品开发的成果。
3、活动内容
活动名称
活动内容
活动形式
前期造势宣传
旅游节标志及吉祥物设计大赛
1、组织旅游商品设计生产企业(个人)研发设计新商品,提质升级老商品
2、对设计开发的旅游商品进行初评,按照活动相关要求进行整理分类,将设计理念、商品介绍、价格、图片等信息连同参展旅游商品一并上报区旅游局
3、统一在会场搭设展台,组织布展,进行展销。
展销期间,邀请市领导、专家、游客通过现场评定等方式对参赛展销的旅游商品进行打分评比,最终评定获奖旅游商品
活动期间宣传
展销类划分展位
五大展区:
优秀农产品及特色食品区、糖酒、茶及饮料区、民俗文化商品、工艺礼品区、服装、鞋帽区、国际风情展演展示区。
参展单位布置展位及展品范畴
1、优秀农产品及特色食品:
各地的名优、农副、土特产品、休闲食品、坚果炒货食品、烘焙食品、粮油食品、肉禽食品、水产品、乳制品等;
2、糖酒、茶及饮料:
各种酒类、保健饮料、茶叶等;
3、民俗文化商品、工艺礼品:
工艺、文化纪念品、雕刻、陶艺等;
4、服装、鞋帽:
各地民族特色服饰及鞋帽
5、国际风情展演展示:
国际风情表演、民间花会、马戏表演、百戏名曲演唱等;民间绝技表演魔术、杂技、武术表演等;喷泉展
活动现场
参赛作品奖项设置
1、设金奖1件(奖励10000元),银奖2件(每件奖励5000元),铜奖3件(每件奖励3000元)。
6件获奖作品中,研发设计的新商品不低于3件;2、设优胜奖3名,各奖励2000元,其中包括:
最佳工艺纪念品奖、最佳包装设计奖、最佳商品创意奖3、优秀参赛企业1名(奖励2000元);4、优秀组织奖2名(各奖励2000元)。
其他奖励
1、向专业旅游购物场所、旅游景区购物点推荐,设立获奖旅游商品专柜,并由旅行社重点向外地团队游客进行推介;2、所有获奖商品推荐进入旅游商品专柜进行展示销售;3、所有优秀商品列入官方推荐旅游商品范畴,向各机关单位推荐采购,并在常德各大媒体进行免费宣传
二、承办活动造价
(一)各项目及造价
序
项目名称
承接内容
项目造价
1
第四届青原庐陵文化旅游节
开幕式暨旅游节文艺晚会
含开幕仪式、晚会创意的编导、人员组织、现场布置、演出设备等
120万元
2
青原山静居寺大型祈福仪式
(相关系列活动)
祈福仪式的策划、编排、整体氛围布置、相关物料的准备及工作人员的调度安排
8万元
3
全民登山节暨第四届
青原庐陵文化旅游节闭幕式
含闭幕仪式、晚会创意的编导、人员组织、现场布置、演出设备等
9万元
4
青原区首届美食节
暨旅游商品设计、土特产展销
活动的宣传、参与人员的组织、场地搭建、相关物料的准备及工作人员的调度安排
15万元
5
城市之间—牵手旅游
活动的整体策划、组织安排、现场活动的整体执行、相关物料的准备及工作人员的调度安排
60万元
6
活动总预算
212万元
(二)、费用组合方式:
1、活动费用分为2个部分。
其中一部分青原区政府承担,一部分则由赣州天鹰文化传播有限公司进行市场运作。
2、以上项目总费用212万,青原区政府承担120万费用,其中60万为硬性支付,另60万作为对天鹰文化公司的考核酬金,考核项目为旅游节的游客量;其余费用由天鹰文化传播有限公司市场运作来承担。
(三)、政府承担的120万支付方式:
1、经估算,运作本次文化节项目前期运作需要120-150万的资金。
政府的60万硬性支付需在启动期前一次性支付给承办单位赣州天鹰文化传播有限公司,而其余不足的运作资金由天鹰公司承担。
2、青原区政府另需支付的60万考核酬金,在赣州天鹰文化传播有限公司按指标完成度,一次性支付给承办单位。
考核指标:
在本届旅游节期间,赣州天鹰文化传播有限公司将用城市交换旅游项目完成组建3000人的旅游团队参与文化节。
考核方式:
按考核目标只完成60%以下,政府不予支付考核酬金;完成60%-80%给予60%;完成81%-99%支付80%;完成100%或以上给予100%奖励。
本次文化节游客将使用景区实名制旅游套票。
三、政府支持
(一)文化节期间旅游景区票价全免
四、配合青原区政府举办活动
(一)、庐陵文化节标志设计大赛暨首届文化节吉祥物设计大赛
1、活动概述
活动时间:
2014.6.1-2014.6.15(拟定)
活动地点:
全国网络征集
活动预算:
5万元
2、活动构思:
1)、调动社会各界参与旅游节的商品研发的积极性,丰富青原旅游商品,为建设旅游强区和旅游目的地打下坚实基础。
2)、充实青原区庐陵文化旅游节活动,展示旅游商品开发的成果。
3、活动内容
活动名称
活动内容
活动形式
活动宣传
旅游节标志及吉祥物设计大赛
1、发动旅游商品设计生产企业(个人),全面启动2012年旅游节标志、旅游节吉祥物的设计活动,同时通过媒体公布活动方案,面向社会广泛征集。
2、组织旅游商品设计生产企业(个人)研发设计新商品,提质升级老商品
3、对设计开发的旅游商品进行初评,按照活动相关要求进行整理分类,将设计理念、商品介绍、价格、图片等信息连同参展旅游商品一并上报区旅游局
4、统一在会场搭设展台,组织布展,进行展销。
展销期间,邀请市领导、专家、游客通过现场评定等方式对参赛展销的旅游商品进行打分评比,最终评定获奖旅游商品
五、赣州天鹰文化(合力博成)传播有限公司简介
策划经典案例:
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