公司年会活动策划书.doc

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年会活动策划书

一、活动背景

1、缘起--一场史无前例的盛会。

1）大唯美

青岛公司、济南公司、临沂公司、聊城公司等各分公司，各办事处首度相聚一堂，共庆公司辉煌、共歌强盛唯美。

2）大成就

2013年，唯美方圆资本运作达到（金额），收益率达到，均创历史新高，业绩稳居同行业的顶端，2014年唯美方圆必将成为行业的领军企业。

3）大文化

唯美方圆恪守“责任、价值、承诺、共赢”的核心价值观，不断创造一个又一个辉煌。

4）大庆典

五个年头的栉风沐雨，唯美人付出了太多也成就了太多，值此新年之际，需要去勋鉴每一个奋斗中的唯美人。

面对唯美，唯美人期待着一场亲人间的聚首，期待着为荣耀举杯！

2、活动的目的和意义

1）对2013年公司发展成绩总结，以及制定2014年公司总体规划，明确新年度的方向和目标；

2）加强员工之间的交流，增强内部凝聚力，加深感情，提升公司的综合竞争力；

3）表彰优秀员工，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年里工作更加出色；

4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我，增进对公司大家庭的认同感。

二、活动概述

1、活动名称

2014年青岛唯美方圆投资有限公司年会

2、活动主题

大唯美、大团圆、大未来

3、活动氛围

喜庆、祥和、激情、发展

4、活动宗旨

唯美人认为，在这样宏大的背景下，本次年会应不同于以往任何一次，它不仅仅是一次企业内部的联谊，它更应该：

获得公司客户的深度交融！

获得企业员工的情感归属！

获得再创辉煌的精神鼓舞！

三、活动组织构架

为了年会的圆满完成，特设立“年会会务组”，组织构架及职责如下图所示：

总导演大李总

总执行小李总

综合项目组

行政部

宣传组

品宣部

节目组

培训部、人事部

协调组

待定

1突发事件管理

2场地协同管理

3安全事宜

1节目遴选

2节目彩排

3演出秩序统筹

4音响、灯光

5主持人的选定及串词

6、礼仪小姐选定及其工作流程制定（人事部）

1活动宣传

2节目征集

3Logo板设计

4舞台背景板

5摄影

6摄像

7活动相册

1场地选定

2菜品确定

3物品采购

4证书、邀请函等打印制作

5会场布置

6礼品保管与发放

7会后盘点

8活动总结

四、活动流程安排（注：

所有图片均为示例图片）

1、14:

30（待议，以下时间均待议）员工到达会场，签到、入场

资金允许的话，可在签到处安排大提琴演奏，提高整个会场的档次感。

员工创造了高业绩，在此欢庆时刻，让员工体验明星般的感受，走红毯，在唯美的logo板上签字、合影。

礼仪小姐引导公司领导入场就坐

2、15:

00年终总结表彰大会

主持人开场词

3、15:

10朱总讲话，总结成绩，寄语未来

4、16:

00优秀部门、优秀员工代表讲话

5、16:

30颁奖

6、17:

00欢乐共享、娱乐聚会主持人登场

7、17:

10领导祝酒辞晚宴正式开始

8、17:

20节目表演、抽奖、敬酒、游戏互动等交叉进行

9、21:

00行政部处理宴会后续事宜

五、活动开展

1、筹备阶段

1）宣传组

①负责本次年会通知到公司每一个人，让大家充满热情和期待；

②负责设计、联系制作年会背景宣传画、横幅、节目征集通知及各种材料的打印和宣传影像制作；

③现场摄影及DV摄像、照相；

④后期活动画册的制作。

2）节目组

①确定各分公司、办事处及各部门的节目数量；

②负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；l③主持人的选拔、培训、形象设计及主持词的起草、审核；

④挑选礼仪人员并对礼仪人员进行专业培训（颁奖、引领）；l

⑤负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

⑥负责调试功放、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和专题片等；

3）综合组

①提前预定酒店会场；

②确定餐标及菜品；

③拟定年会邀请的嘉宾（客户由业务部邀请），制作邀请函并按时发送；

④负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备；

⑤会场布置；

⑥礼品的保管和发放；

⑦现场与酒店方面的协调工作；

⑧会后盘点；

⑨活动总结；

4）协调组

①现场秩序的维护；

②熟悉消防通道及出口位置，遇情况可快速安全疏散；

③排除安全隐患；

④人员入场及散场秩序维护；

⑤突发事件；

⑥其他协调事宜；

2、举办阶段

1）签到管理：

①布置签到桌、桌位图；

②礼仪小姐迎宾，领导、嘉宾红毯指引；

③员工在会场入口logo墙上签字留影；

④会场内摆放水果、点心、矿泉水；

⑤醒目位置摆放指示牌。

2）人员管理：

①来宾管理：

有专人负责接送指引工作，

有专人负责人员分流及签到工作；

②演员、礼仪管理：

由专人负责演出工作；

提前彩排，发放演出流程；

乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排；

对礼仪人员进行培训，发放流程表；

③主持人管理：

安排好主持人串词，提前彩排；

要求主持人可以调动全场气氛；

④摄影及灯光技师管理：

对摄影、摄像人员培训，提出要求；

给灯光技师发放流程表，确保每个环节的效果；

3）会场及餐区管理：

整体秩序及各流程顺利进行；

有序引导来宾就座，预留出相应的座位区域；

负责协调现场人员，控制会场氛围；

3、后续阶段

①摄影图片整理成册；

②提供会议剩余资料、礼品的清单；

③总结报告编写，从策划和实施各方面进行全面细致的总结描述；

六、应急预案

1、会前

①场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况；

②规划时，注意防火通道；

③参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）；

④建议设立应急小组。

2、会中及会后管理

①保证会场及用餐的安全；

②每个小组针对负责事宜准备备选方案；

③晚会内容提示；

④物品保管提示；

⑤人身安全提示。

3、AV部分

①现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转；

②活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。

4、彩排

①彩排非常重要：

庆典、演员、主持人均需到场参加；

②在活动前庆典需就各环节进行内部调试；

③在活动当日上午对整体流程进行完整彩排。

七、其他需协商事宜

1、奖项设置（待议）

2014年度优秀部门

优秀管理奖

优秀员工奖

销售精英奖

优秀新人奖

2、优秀节目评选标准及方法

3、互动小游戏

4、其他

八、晚会预算（未尽之处，后期添加）

项目

数量

单价

总价

备注

会场租金

宴会

餐标

烟

酒

白、红、啤

茶水

饮料

点心

音响灯光租金

外邀节目费用

服装化妆费用

会场布置用品费用

鲜花

条幅

气球

拉花

胶带

奖品费用

其他

总计

九、晚会进度表

项目

活动明细

责任人

完成时间

跟进人

备注

筹备项目

筹备小组第一次讨论会

活动方案策划敲定

筹备小组第二次会议

筹备小组第三次会议

参会人员名单统计

奖品购卖、奖项

晚会活动

晚宴活动地点确认

各部门节目统筹

主持人确定

晚会场景布置

晚会现场电脑、投影

现场摄像、照像

抽奖奖券管理、奖品保管

嘉宾席位引导

后勤协调

奖券设计、发放、回收、登记

会后工作