GBT23331能源服务采购程序.docx

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GBT23331能源服务采购程序

GB/T23331能源服务采购程序

1目的

本程序旨在对能源服务、产品和能源采购过程进行有效控制，确定合格供方，保证采购的能源服务、产品和能源符合规定要求，确保能源绩效的提高和能源的有效利用。

2范围

本程序适用于公司生产所需要的能源服务、产品和能源的采购过程。

3职责

3.1工程保障部负责实施能源服务、助剂、设备及备品备件的采购；

3.2营销中心负责做好原料、煤炭的采购管理工作。

3.3品管部负责对原料、煤炭、助剂的质量检验工作，资产管理部负责对设备及备品备件实施入厂检验。

4程序

4.1能源服务、产品的采购

公司在采购对主要能源使用具有或可能具有影响的能源服务、产品时，在对供应商评价的过程中应考虑能源使用、能源效率等能源绩效的要求，并告知供应商。

具体应考虑以下方面的内容：

1）与能源使用相关的法律法规、政策、标准及其他要求；2）所购买的能源服务、产品与整个用能系统的匹配程度；3）采购产品的能效水平、运行稳定性；4）用能设备操作人员的能力水平；5）供应商自身的资质、信誉、技术实力、经验等。

4.1.1产品（原料、助剂、设备及备品备件）的采购

工程保障部负责对生产所需的助剂、设备及备品备件进行采购，营销中心负责原料的采购工作，品管部负责原料、助剂的验收，资产管理部负责设备及备品备件的验收。

具体工作如下：

1）营销中心通过对原料的质量、价格、供货期及对能源效率等进行比较，选择合适的供方，填写“供方评定记录表”并确定合格供方，建立“合格供方名录”。

2）工程保障部负责对助剂、设备及备品备件供方进行评价，建立“合格供方名录”。

3）工程保障部、营销中心每年对合格供方进行一次跟踪复审，填写“供方复评记录表”，重新制定“合格供方名录”。

4）采购的文件可分为两类：

a.采购产品的信息：

质量要求、环保要求、验收要求、能

源效率的要求、价格、数量等；b.对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格认可。

本公司采购文件包括“月采购计划”、“临时采购计划”、“采购物资分类明细表”、“采购合同”及附件等。

5）各车间根据实际需要，编写助剂、设备及备品备件的月度采购计划，经资产管理部审核汇总，分管副总审核，总经理批准后，由工程保障部实施采购。

营销中心根据库存和市场情况制定原料采购计划。

第一次向合格供方采购物资时，需与其签订《采购合同》，明确质量要求、技术标准、验收条件、违约责任等相关内容，采购合同需经授权人签字后才能生效。

6）采购物资的验证按合同的规定进行，并应在采购文件中规定验收的安排和产品放行方式，需在供方货源处对采购物资进行验证时，应在采购合同中说明验证的具体事项。

4.1.2能源服务的采购

适用于对供电、运输、合同能源管理、公司工程合同方等相关方在能源管理方面的影响。

公司可望施加影响的相关方主要有供电公司、合同能源管理公司、公司工程合同方等。

对相关方的评估，将与公司重要能源使用相关联的，可能造成重大能源浪费或能源事故等的相关方，工程保障部必须将其定为重点施加影响的相关方，交管理者代表批准。

其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

对需重点施加影响的相关方，由工程保障部要求相关部门对各自对应的物料能源供应商、服务承包者、供方等相关方施加影响，主要通过以下方式：

a.通报公司的能源方针；

c.必要时提出书面要求；

d.必要时对相关方进行培训。

工程保障部办对需重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：

a.是否理解本公司的能源方针；

b.是否受到相关方的投诉；

c.所供能源是否达到相关要求。

对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成的严重能源事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、更换供应商等措施对其施加影响。

对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文件的形式向对应的相关方宣传公司的能源方针等，不断提高其质量、节能意识。

4.2能源的采购

公司采购的能源主要是煤炭、电力、柴油等，但由于电力由DXC县供电公司独家垄断供应，因此，公司的能源采购控制的主要对象是煤炭及柴油等能源，公司的能源采购由营销中心负责。

采购能源时应控制以下几方面的内容：