工作实施方案.doc
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工作方案
为推动企业发展,更快实现标准化管理模式,走向品牌企业的目标,特制订以下方案,供参考实施:
一、管理制度实施办法:
1.管理制度主要有:
1.1行政类:
《公司日常行为管理规范》:
员工在公司行动所参考的准则,
《公司公文行文规定及管理办法》:
公司所有文件的规范性条款,
《公司仪容仪表管理办法》:
打造良好公司形象,为品牌形象奠定基础,
《公司现场管理规定》:
含生产现场管理规定与办公场所管理规定,
《公司考核管理办法》:
公司所有行为规范的奖惩管理规定,
《公司绩效管理办法》:
提高员工工作积极性,直观评判员工表现办法,
《公司会议管理办法》:
规范公司会议流程,服务各项生产措施,
《办公用品管理办法》:
含办公用品采购、发放、登记、维护、回收、报废等,
1.2人事类:
《公司入职管理流程》:
规范入职程序,强化入职管理,为公司聘用合格人才,
《公司培训管理办法》:
为生产员工提供培训机会,为管理员工提供锻炼机会,
《公司人事档案管理办法》:
完善公司人事管理流程,保全公司员工个人档案记录,
《公司活动组织管理流程》:
为公司举办各类活动提供依据,
《公司考勤管理办法》:
公司考勤制度指南,
1.3生产类:
《公司生产流程管理办法》:
员工在生产过程中参照执行的工作办法,
《公司生产行为管理规范》:
员工在生产过程中应严格注意的行事准则,
《公司设备设施维护条例》:
为公司设备设施的正常运行提供管理依据,
《公司仓库管理制度》:
管控物流收发,
《公司待处理品管理办法》:
对公司不能直接产生经济价值的可利用品提供处理意见,
1.4质量类:
《公司产品质量管理规范》:
公司质量标准,
1.5安全类:
《公司保密机制》:
保护公司机密,
《公司劳保管理办法》:
为员工提供必要生活保障,
《公司安全管理规范》:
公司生产生活的安全法规,
《公司预警机制措施管理办法》:
对一般不常见但有预见性的预警防范措施,
《公司消防安全管理规范》:
公司消防措施管理办法,
1.6财务类:
《公司报销管理制度》:
各种票务报销办法,
《公司成本控制管理制度》:
为公司节能增效提供意见。
(注:
以上不作为所有的管理办法进行阐述,不合适及须增添办法应进行相应增减。
)
2.管理制度的制定:
2.1由办公室负责编制,总体要求不得违法违规,每天形成2-3条相关管理制度初稿,
2.2将初稿交各相关归口负责人审定,有不符合公司实情的酌情进行修改,
2.3待所有制度核查无误后,将制度汇编成册,交总经理审阅,
2.4组织公司管理干部例会,对所有管理制度的精神进行宣讲,让所有管理层面深刻理解后,经公司领导签字确认予以实施。
2.5一般而言,管理制度总编即为一个公司的“宪法”,不得随意更改,每年年初由办公室负责对制度总编提出修改实施意见并组织落实。
3.管理制度的落实:
3.1为保证管理制度的权威性,公司所有制度均应有配套的奖惩管理办法,对所有违反或遵照实施并取得良好成果的个人或集体给予相应的惩处与奖励,
3.2不以个人感情为转移实施双重考核标准,所有人员均参照管理制度执行,
3.3制度由办公室负责监督与具体考核办法落实。
二、人才培养的实施办法:
1.人才培养范畴:
公司所有人员,除即将退休或进入退休年龄人员外均应纳入人才培养体系,给予公平公正的培养机会,
2.人才培养机制:
2.1基层选拔:
基层是为公司创造实际价值的群体,领悟能力强,工作积极性高的基层应该得到更多的表现机会,要求生产系统管理人员平时注意这部分人的教育与引导工作,适当时机应给予晋升,这些人更懂基层工作流程,更熟悉基层工作矛盾,运用得当能为公司创造更大价值。
基层甲某
基层乙某
工作能力突出
全方位表现合格无突出
基层领导
基层保留
领导能力不足
综合素质表现优异
工作判断:
工作标兵
工作判断:
基层领导
2.2绩效考核:
绩效考核是对员工工作表现的直观评价,工作做得好不好,从多方面综合就可以看出来。
但是我们同时也要意识到,各岗位工作的绩效侧重点不同,考核的重心也理所不同,最简单的来说,一个生产岗位,其生产任务指标和质量指标总是能取得好成绩,但是领导能力和安全意识差,那么此人应作为生产标兵来宣扬,担当生产一线的学习榜样,但不是特别领导岗位,其岗位设置更应该给与那些全面发展的人。
在公司发展初期可用榜样当领导,但是长足发展下更应该让具备综合素质的人当领导。
绩效考核就是为我们更好寻找综合素质强的人提供依据。
领导甲某
领导乙某
绩效表现欠佳
绩效表现优异
保留职位,降薪
保留职位,加薪
屡次表现不佳
屡次表现优异
调岗或撤职
晋升
2.3培训制度:
培训制度由办公室制定并组织落实。
简而言之,培训不仅是对被培训人业务能力提高有帮助,对培训人也是一种能力的培养。
在公司现有管理人员素质达不到成为讲师的前提下,做专业的培训我们可以考虑聘用职业讲师,但是同时被培训人员应该认真学习,从被培训人员向培训人员转变,争取公司的所有培训能由公司的各级管理人员组织落实。
这一过程既考验管理干部的学习思维能力,也锻炼一批高素质骨干,公司今后不论是向哪个方向发展,都有雄厚的管理基础储备。
在公司不具备的培训应组织参加社会性培训,同时签订培养发展合同,保证公司基本利益。
基层领导甲某
参加业务培训
保持原姿态
业务提升
基层领导甲某
中层领导甲某
组织业务培训
2.4招聘机制:
企业引进人才最直观的方式就是招聘,但是由于个人能力参差不齐,未经过时间的检验下很难甄别引进的人员是否符合公司的发展需求,因此要制订完善的用人招聘机制,规范招聘流程,在试用人才的同时能留住人才。
2.5推荐机制:
所谓举贤不避亲,当公司员工身边正好具备有公司需要的人才时,应大力开放推荐通道,避免人才引进周期时间长而造成的不必要浪费,同时公司也可提前获知公司人员组成结构,认识人员组织关系,为打击拉帮结派、建立山头打下基础。
3人才培养操作:
3.1建立健全公司工资架构,让每个人拿到自己阶层的对应工资,让人不断出现想攀登的欲望与目标,激励人才不断成长,真正做到物有所值,才尽其用。
3.2制定公司人才库建立的具体实施办法,让公司员工了解公司对于人才的渴望与尊重。
3.3所有人才纳入绩效考核范畴。
3.4为人才提供上升及发展空间,提供良好的后勤保障服务。
3.5明确任何人员为公司创造的价值(除专利外)均应将成果留与公司而不是随个人离职带离,违背了公司的价值取向(已为公司任何人的工作支付利益)。
4人才保留个人建议:
4.1建立岗位评级制度,拉大熟练工与生疏工工资水平差距,提高工人对业务水平提升的渴望度,加快员工业务水平的增长速度(计件为计件,评级为附加奖励),新入职一个月的员工不得参加评级。
4.2增加员工学历工资,大力吸引具有高等学历人员来公司任聘,大专学历在同岗位工资上+100元,大本学历在同岗位工资上+200元,研究生、硕士、博士等高级别管理人员工资单列。
4.3加大工龄工资奖励力度,最大可能留任已经成长为熟练工种的员工,避免人员在我公司练手成为熟练工种,在同样底薪起步条件下被同行业公司所吸引进而跳槽,让员工明白时间的积累一样可以产生极大工作价值。
4.4为高素质人才或管理人员提供更为良好的生活环境,做好后勤保障措施,让人人对于管理岗位和技能提升生出渴望,加快全员进步步伐。
4.5完善工资体系,进一步细化各方各面的福利性待遇,在同等底薪待遇的条件下,更好的福利(哪怕极少,但是只有存在)就能更加引发人们对其工作岗位的追逐,留住人心。
4.6激励。
公司高层领导对于人才应保持定期的慰问和鼓励,可组织座谈会、聚餐等活动形式拉近与人才的交流,听取好的想法并从中发现可培养目标,使人才切身感受公司对人才的渴望和尊重,激发工作热情和为公司奋斗的动力。
三、绩效考核实施办法:
1.实施绩效考核的必要性:
每个人的工资组成部分已经包含了绩效工资,公司进行绩效考核工作是理所当然的事情,任何人不得以任何理由和形式破坏绩效考核的落实。
绩效考核,是公司检验员工对工作全面性表现的客观分析,是公司领导对员工工作表现进一步认知的途径,更是员工晋升和加薪的重要依据,望全体员工以公平、公正、公开的态度面对绩效考核工作。
2.绩效考核内容:
2.1绩效考核涉及范畴:
为了实现分布推进绩效考核办法的目标,初步确认总经理以下至一线生产员工以上中层人员全部纳入绩效考核范畴。
2.2绩效考核额度:
(现有工资构成-工龄工资-各项福利待遇)*(20-30)%作为绩效考核工资。
绩效工资能直观代表员工的工作表现,因此绩效应是提高员工工作积极性的重要推进手段。
2.3绩效考核分类:
生产板块:
主要由生产任务、生产纪律、生产质量、工作态度、安全工作、领导能力等几部分组成,并经由自评、归口部门评价与上级评价三个部分确认最后绩效考核成绩;
服务板块:
主要由工作任务、工作纪律、工作态度、安全工作、领导能力等几部分组成,并经由自评、归口部门评价与上级评价三个部分确认最后绩效考核成绩;
表格制订示例如下:
宝路棉公司绩效考核专用表
考核部门:
考核人员:
考核日期
分项
考核标准
自评分
归口部门
直属领导
核查项目
内容
评分
评分
生产任务(25分)
100%完成月度生产安排
每降低5%(含以内)生产完成量扣减2分
低于60%生产完成量此项不得分
生产纪律(15分)
班组受嘉奖每次+5分,受考核-5分
个人受嘉奖每次+3分,受考核-5分
纪律保持良好未受奖惩此项不扣分
生产质量(20分)
质量指标达标率95%以上每+1%则+2分
质量指标达标率95%此项不扣分
质量指标达标率95%以下每-1%则-1分
工作态度(10分)
工作充满热情,工作积极性高+3分
能完成工作任务服从工作安排不扣分
交办工作未完成并登记备案的每项-2分
拒不执行公司指令,工作懒、软、散表现严重-8分
安全工作(20分)
出现集体事安全故绩效考核成绩0分,并另作处理
出现个人安全事故每次-10分
出现设备安全事故每次-10分
未出安全事故此项不扣分,连续一季度未扣分则+20分
在安全工作中受到奖励每次+20分
领导能力(10分)
工作组织能力突出有杰出表现的+5分
带领班组完成公司各项工作安排的不扣分
未能保质保量完成公司工作安排的-5分
自我评价
直属领导评价
制表:
审批:
3绩效考核操作流程:
3.1由办公室制定相应表格,并于工资发放前一周将表格送交各考核人员,
3.2被考核人员按表格内容和自身实际在一天内完成自评并于当日下班前反馈至办公室,
3.3办公室将表格统一交各归口部门负责人和直接领导完成评价环节,此工作周期各一天,
3.4对绩效考核进行为期两天的公示,接受企业所有人员的监督与检举,办公室负责完成核查工作,
3.5交总经理审核,并将考核结果报财务进行实际核算,最终落实。
3.6建议绩效考核在最前期实施模拟(不提前告知,时候根据成绩再依次告知),并找出工作中的不足之处进行弥补。
四、“三定”工作的落实:
1“三定”定义:
“三定”即对公司编制、岗位、人员进行认定,是公司厘清公司结构,熟悉部门职能分工,了解人员配置安排的重要工作之一,也杜绝了公司分管分治现象的产生。
2“三定”审议:
公司领导应根据公司的生产安排及时对“三定”工作进行调整,确保公司生产工作的正常运行,人员的配备合理有序,生产流程畅通无阻。
在每一次公司生产组织机构进行调整之时,“三定”工作一定要是同步进行的。
3“三定”具体示例:
3.1确定编制(即“定编”),明确组织分工,示例图如下:
总经理
总经理助理
生产部
质量部
办公室
安环室
财务室
一分厂
二分厂
一班组
二班组
三班组
一班组
二班组
三班组
3.2确定岗位(即“定岗”),明确组织职能,示例图如下:
总经理
总经理助理
生产部部长
质量部部长
办公室主任
安环室主任
财务室主任
计划员
工序员
调度员
质检员
文员
安环员
会计
一分厂厂长
二分厂厂长
一班组班长
二班组班长
三班组班长
一班组班长
二班组班长
三班组班长
3.3确定人员(即“定员”),明确人员分工,示例图如下:
总经理1
总经理助理2
生产部部长1
质量部部长2
办公室主任1
安环室主任1
财务室主任1
计划员1
工序员2
调度员1名
质检员2名
文员1
安环员1
会计1
一分厂厂长1
二分厂厂长1
一班组班长1
二班组班长1
三班组班长1
一班组班长1
二班组班长1
三班组班长1
4“三定”工作实施办法:
4.1办公室人员制定“三定”表格,示例如下:
单位名称
部门名称
岗位名称
人员设置
现在岗人员
备注
一分厂
一班组
裁剪
1
***
绗缝
2
***、***
***因病缺岗
制被
2
***、***
打包
1
***
二班组
裁剪
1
***
绗缝
2
***、***
制被
3
**、***、**
打包
1
**
三班组
裁剪
2
***、**
**工伤假
绗缝
2
**、***
制被
2
***、***
打包
1
***
4.2各单位、部门负责人如实填写表格并交由办公室向总经理反馈,
4.3总经理根据公司生产实际,对出现岗位配置不合理,人员编制超编、个别岗位空缺等行为,经办公室组织,通知负责人进行面对面商讨,制订出符合公司现行生产需求的实际“三定”结果,
4.4办公室根据“三定”结果对人员进行调整(调岗、招聘、解聘等),达到公司“三定”要求,
4.5办公室根据实时变化的“三定”组织单位、部门岗位调整活动。
五、工资管理办法:
1明确工资构成部分,做好招聘工作中工资收入具体解释工作,为激励员工工作热情,提高员工工作积极性打好基础,避免劳务纠纷的产生。
2员工工资组成:
2.1既得部分工资:
按国家规定的不低于最低工资标准的基本保障工资+公司按市场行为给予的计件工资+按国家建议购买的五险
2.2激励性质工资:
绩效考核工资
2.3福利性质补助:
车补+话补(主要管理人员)+工龄工资+节日福利+活动表彰
3工资标准:
3.1保障工资:
不低于国家要求最低工资水平,可参考现行工资标准
3.2计件工资:
参考市场行为,参考现行工资标准,
3.3绩效考核:
(目前工资总额-既得部分工资-福利性质补助)*20%为宜(以前的岗位工资可作为绩效部分进行考核),
3.4车补:
100元/月,
3.5话补:
可进行分级(如20、30、50、80和100等档次)或打印发票实消实报,
3.6工龄工资:
按每年20-50元递增(减少人口流动性),
3.7节日福利:
按公司规定发放,
3.8活动表彰:
按公司规定发放,
3.9报销:
各种票据报销单独支付,不计入工资构成之中。
4工资落实:
4.1工资构成体现在劳务合同之中,解释于招聘工作之中,让每个人清晰知道自己的工资组成部分,不含糊不隐瞒,
4.2各归口部门严格落实工资组成各分项的核查,并将结果交总经理核查批准,
4.3经批准的工资方可由财务室落实发放,应张贴工资组成条,每个员工领取个人工资条可进行比对,清晰明了自己的工资组成,对有异议的能做到及时处理。
工资比对条示例如下:
工资组成
基本工资
计件工资
绩效工资
车补
话补
工龄工资
节日福利
活动表彰
个人奖惩
个人缴纳五险
个人所得税
水电费
合计
甲**
1600
1000
200
100
50
-30
-120
2800
乙**
1800
1400
500
100
20
25
50
-120
-145
3630
4.4每个员工应对自己的工资进行保密,出现对比工资高低、因工资不满闹事等行为进行严处。
六、现场管理实施办法:
1现场管理依据公司颁布的管理规定执行,各单位、部门应严格遵照实施。
2办公室制定各单位、部门需要进行现场整理的内容清单,并划出具体负责单位及个人,明确整改时限,由单位、部门根据整改内容在期限内完成整改,办公室负责跟踪督办。
3对整改不到位或拒不整改的,由办公室根据相关条例进行考核,并由办公室组织重新对整改不到位或未落实整改的地方进行监督整改,直至达到现场管理要求。
4现场管理要求(粗略):
4.1生产现场堆放物整齐有序,不占用过道、消防通道,
4.2生产设备干净整洁,定期保养,不得出现积灰积尘现象,
4.3生产现场无私人物品,维修工具摆放有序,
4.4各种标识清晰明了,无误导、无遮掩、无缺损,
4.5厂区车辆停放有序,
4.6办公区域整洁干净,办公桌面码放得当,
4.7雨后放晴厂区内无积水坑,厂区房屋无破损,
4.8公共区域干净整洁,设备设施完好,
4.9无野猫、野狗、家禽类动物在园区内存在,
4.10不符合公司规定的着装禁止进入厂区等。
七、生产例会的落实:
1生产例会的安排:
生产例会按公司目前生产情况可安排在周四9:
00-10:
00召开,特殊情况由办公室另行通知。
2生产例会的重要性:
2.1生产例会时对上周(上周四至本周三)生产活动的总结,同时也是下周(本周四至下周三)生产活动的安排,
2.2生产例会能直观的将生产任务下达,所有与会个人对公司安排的生产任务都有全面的了解,避免有的管理人员对下达任务理解不透彻、认识不清晰的现象出现,同时形成记录,让管理人员对生产任务可追溯、可量化,
2.3生产例会由生产部负责组织召开,树立生产部门对生产单位的管理权威,组织会议的同时也能锻炼生产部门领导的组织和语言能力,
2.4各与会生产主要负责人应采取口述方式将各自板块的生产任务进行汇报,需要协调和困难的工作予以提出,这一方面考验负责人对自己所负责板块的生产内容是否了如指掌,另一方面也锻炼负责人的组织与语言能力,提高自身素质,
2.5各与会部门负责人可将部门需要完成的各项任务进行布置,不用进行一一传递而导致低效率工作现象的出现,
2.6总经理应借生产例会布置与传达公司主体精神,树立各阶层的信心,同时通过例会对各领导的表现进行摸排,对今后领导干部的任用做到心中有底。
3例会结束后由生产部门形成相应的生产工作安排,经部门负责人审查,总经理批准后由办公室进行统一工作完成监督,并于下次例会反馈工作完成情况报告,真正做到有始有终。
生产例会报表示例:
、
任务名称
任务内容
负责单位
协助单位
完成时间
检修安排
对出现故障的2#绗缝机进行维修
一分厂
生产部
5月1日
青年节活动
各部门上报参与青年节活动人员名单
所有部门
5月2日
绩效考核
完成绩效考核工作
办公室
所有部门
5月1日
编制:
审核:
批准:
八、培训工作的实施:
1培训分类:
1.1按职责分工分为生产类培训、业务类培训,
1.2按地域差别分为厂内培训、社会组织培训,
2培训计划:
2.1根据生产工作需要,当出现生产人员满足不了工作进度或不了解所使用机械设备原理,应由负责人提出培训申请计划,办公室负责申请计划的受理工作。
培训计划申请表示例如下:
培训计划申请表
申请单位
单位负责人
培训内容
培训人员
办公室受理
总经理意见
时间:
2.2根据培训申请要求,如果厂内有能胜任相关培训工作的,应优先由厂内人员担任,给予相应培训奖励并设置讲师制度,优先给予培训资格。
如果厂内未能有胜任相关培训工作的,应积极联系社会单位,协调培训事宜,拿出培训方案后报总经理审批并组织培训。
3培训安排:
3.1办公室根据审批的培训计划,拟定培训安排通知,并具体告知到当事人于限定时间内参加培训,
3.2办公室负责布置培训场地,做好培训设备安装调试工作,做好培训内容的资料准备工作,
3.3维护培训纪律,搞好培训后勤,
3.4清理培训会场,回收培训资料,
3.5对参培人员进行检验,验证培训效果,
3.6从参培人员中发现表现优异者,培养培训人才,为公司积极建立培训讲师库,做好人才储备与培养工作。
九、军事化管理推进办法:
1严格按照公司规章制度做人做事,奖惩分明是推行军事化管理的重要途径,因此要求所有人按颁布实施的规定进行自我约束,自我要求,自我提高。
2军事化管理目标:
2.1行得正,坐得直,衣着得体,举止得当,
2.2窗明几净,办公、生活场所无灰无尘,
2.3现场整齐有序,无杂物私物,无乱扔乱弃,
2.4无追逐无嬉闹,工作自我“静音”,活动抛洒激情,
2.5遵章守纪,工作积极,
2.6厂区花常开,绿常在,车归位,物有属。
3军事化实施步骤:
3.1出台制度,对所有行为生产、生活行为进行制度化规范,
3.2对全体人员进行告知(不是征求意见),宣告开始进入军事化管理阶段,
3.3对所有厂区人员、车辆进行统一贴牌,人员有工作牌(无统一工作服的情况下),车辆有公司标贴,严格保卫制