公文标准格式及排版要求.doc

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公文标准格式及排版要求

1.页面设置

●纸型：

A4纸。

●页边距：

上边距3.7厘米

●下边距3.5厘米

●左边距2.8厘米

●右边距2.6厘米

●字间距：

缩放100％

●间距标准0

●位置标准0

●行间距：

每页22行每行28字

●一般情况下行距为27磅

2.发文机关标识规格

●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;

●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。

●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。

3.发文字号

●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。

●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

4.签发人

●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。

5.公文标题

●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6.主送机关

●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。

7.公文正文

●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。

正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。

8.附件

正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。

附件名称后不加标点符号。

9.成文日期

附件下空4行，右空4字。

成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

10.主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号大标宋简体加粗；词目之间空1字。

11.抄送

主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

12.印发机关和印发时间

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

13.页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

单页码置于表格的左下角，双页码置于表格的左上角。

单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。