最新计算机 第04章 办公软件WordExcel.docx

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最新计算机第04章办公软件WordExcel

一、OFFICE软件之文字处理：

Word

[教学时数]2学时

[教学目的]了解文字处理软件的特点，掌握Word的文档管理、文档编辑、文档排版、插入对象和表格等操作技术。

[教学重点]文档编辑、文档排版、在文档中插入对象和表格。

[教学难点]文档排版、在文档中插入图形及对象。

1认识Word

标题栏、菜单栏、常用工具栏、标尺、状态栏、滚动条、文档窗口等。

2文档管理

（1）创建新文档

（2）文档录入

（3）保存文档

“保存”命令、“另存为…”命令。

（4）打开文档

打开已有文件、打开最近关闭的文件、直接打开文件。

3文档编辑

自然段落的识别：

段落标记

（1）选择文本

选择栏：

文本左边空白区。

单击鼠标左键，可选定一行文本；

上下拖动鼠标，可选定多行文本；

双击鼠标左键，可选定一个段落的文本；

连击三次鼠标左键，或按下“Ctrl”键不松，单击鼠标左键，均可选定整个文档内容。

选定矩形区域文本：

将光标移到列块的作上角；

按住“Alt”键不松；

向列块的右下角拖动鼠标；

先松开鼠标，再放松“Alt”键。

（2）文本的删除、复制和移动

●删除文本

"编辑"菜单中的"清除"命令。

"Del"键/"Delete"键/"BackSpace"键。

●移动文本

①拖动鼠标

②三步法：

“剪贴”、“转移”、“粘贴”

●复制文本

①+拖动鼠标

②三步法：

“复制”、“转移”、“粘贴”

（3）查找与替换

①查找字符

查找无格式字符，查找有格式文本。

②查找特殊符号

查找一些没有按键特殊字符或不可打印的字符。

在“查找”命令的对话框中，单击“高级”按钮。

单击“特殊字符”按钮，弹出特殊字符菜单栏。

（３）使用通配符

在查找文本时，允许用户使用通配符。

常用通配符为：

“*”：

匹配任意一串字符

“?

”：

匹配任意一个字符

例如，要在文本中查找所有姓“王”的先生，可在“查找内容”对话框中输入“王*先生”。

若文本中有符合条件的字符，例“王建军先生”则会呈反白显示。

（４）替换字符

在“编辑”菜单栏中选择“替换”项。

在“查找内容”栏内填入需查找的字符。

在“替换为”栏内填入正确字符，单击“替换”按钮即可。

（５）光标定位

选择“编辑”菜单栏中的“定位”项。

在“定位目标”框内选择定位目标项。

选定定位目标后，在中间对话框内填入光标定位的位置。

单击“定位”按钮即可。

4Word2000界面设置

（1）视图模式

普通模式、页面模式、大纲模式、Web版式。

（2）显示比例

显示比例大于100%为放大显示，显示比例小于100%为缩小显示。

（3）全屏显示

5文档排版

涉及2大类格式：

字符格式、段落格式。

设置字符格式时：

先选中待排版的字符。

设置段落格式时：

先将光标移到待排版段落中。

●字符格式

（1）字体、字号设置

设置字体：

“黑体”、“宋体”、“楷体”等。

设置字号：

“初号”、“一号”、…“八号”;或磅值，如：

128，72,…,8。

（2）设置字形：

“常规”、“加粗”、“倾斜”和“加粗倾斜”四种字形。

（3）设置下划线

（4）设置字体颜色

（5）设置字体效果

“空心”、“阴文”、“阳文”效果。

（6）设置字体比例

一般情况，字符的宽度与高度之比等于1。

若将“缩放”比值设为大于1，例如为150%，则字符将变为扁体字；若将“缩放”比值设置为小于1，例如80%，则字符将变为长体字。

（7）设置字符间距与字符位置

●段落排版

（1）设置段落边距与缩进

段落边距：

指正文的页边距。

缩进种类：

左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

（2）设置水平对齐:

左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

（3）设置垂直对齐

段落同一行中，若有大小不同字号的字符。

若要求文字在垂直方式上对齐，可通过设置段落的垂直对齐方式达到目的。

文字垂直对齐方式：

自动、顶端对齐、中间对齐、基线对齐、底端对齐。

（4）设置行间距

段落中行与行之间的间距称为行间距。

行间距可以用当前行高的倍数来表示，也可以给定一个数值确定行间距。

（5）设置段间距

段间距是指光标插入点所在段落与其它段落间的相隔距离。

选择“格式”菜单中的“段落”项，弹出“段落”对话框进行设置。

●其它格式

（1）利用制表位快速排版

（2）页眉、页脚和页码

页眉：

文档中每页顶端的字符。

页脚：

文档中每页底端的字符。

操作：

“视图”/“页眉和页脚”。

（3）页码

在文档中插入页码，是便于将打印出的文档整理装订。

插入页码的方法：

使用“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮。

实际常用的方法是用“插入”菜单栏中的“页码”项。

（4）分栏

对整个文档进行分栏。

对部分段落进行分栏。

（5）首字下沉

首字下沉是将段落中的第一个字符进行特殊编辑，使该字符比其他字符大若干倍。

操作：

将光标插入点移到要设置的首字下沉的段落中。

选择“格式”菜单组中的“首字下沉”选项。

（6）项目符号和编号

Word200x可以自动在段落前加上项目编号、项目符号和多级列表符号。

①项目编号：

对选中段落，按已设置的格式加项目编号或取消项目编号。

②自动创建项目编号：

“格式”工具栏中的“编号”按钮自动按下，表示此行是编号格式。

③项目符号：

选择“格式”菜单组中的“项目符号和编号”项。

在对话框中选择“项目符号”标签。

用“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，可对已选中的段落，按已有格式设置或取消项目符号。

（7）边框

将光标插入点移到需设置边框的段落内。

单击“格式”菜单组的“边框和底纹”项。

（8）底纹

“底纹”是设置字符的背景颜色及背景图案。

单击“格式”菜单组的“边框和底纹”项，在弹出对话框中选择“底纹”标签。

6表格

（1）用菜单建立表格

将光标插入点移到要插入表格的位置。

单击“表格”菜单组，选择“插入”项，在子菜单中选择“表格”项。

（2）用工具按钮建立表格

将光标插入点移到要插入表格的位置；

单击“常用”工具栏上的“插入表格”工具按钮。

弹出表格设置框；

若需擦除表格中的线段，选择“表格和边框”工具栏按钮上的“擦除”按钮，重绘一遍要擦除的线段即可。

（3）用鼠标绘制表格

选择“表格”菜单组中的“绘制表格”项，或者单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具按钮栏。

（4）表格编辑

录入字符时，根据右缩进标记自动换行。

按下回车键，则单元格内另起一段录入字符。

也可以在单元格内设置字体、字形、字号等。

（5）表格的选定

①整个表格的选定

单击表格左上端的选取标记，选中整个表格内的所有字符。

②选定一行字符

③选定一列字符

④选定单元格字符

（6）表格、行、列、单元格的调整

选择“表格”菜单组中的“表格属性”项。

弹出“表格属性”对话框。

填写所需选项。

用鼠标调整行、列、单元格尺寸

①改变行、列尺寸

②改变单元格列宽

·选中单元格；

·拖动列线标记，改变单元格列宽。

（7）插入行或列

单击“表格”菜单组中的“插入”项，在弹出的子菜单中选择插入行或列。

则在指定位置插入一个空白的行或列。

（8）删除行或列

①选中一个单元格;

②单击“表格”菜单下的“删除”项，在弹出的菜单中，选择删除行或列。

（9）拆分单元格

①将光标移到要拆分的单元格内。

②选择“表格”菜单下的“拆分单元格”项。

③在“拆分单元格”浮动窗口中填入拆分的列数与行数。

（10）合并单元格

①选中几个要合并的单元格。

②选择“表格”/“合并单元格”项。

（11）排序

①选择表格的一行或一列字符;

②选择“表格”菜单中的“排序”项，弹出“排序”浮动窗口。

（12）计算

单元格的地址表示：

例如，c6表示单元格的位置在c列（即第3列），6表示表格的第6行。

①应用公式计算

·将光标插入点移到存放计算结果的单元格中。

·选择“表格”菜单组中的“公式”项，弹出对话框。

·点击“粘贴函数”下拉框的下拉按钮，列出可选的常用函数名，选择所需计算函数项。

例如，求和计算，选择“sum”项，显示所选函数名“=sum（left）”。

“sum（left）”函数的“left”为自变量，表示将光标插入点左边所有单元格的数值求和，结果存放在光标所在单元格内。

②应用表达式

·打开“表格”菜单中的“公式”对话框；

·在“公式”编辑栏内输入表达式（例如，“=5*6^3/1.37”）。

常用“运算符”有：

＋加，－减，*乘，/除，^乘方，%百分比；>大于，>=大于等于，<=小于等于，<>不等于

·单击“确定”按钮。

7在文档中插入图形及对象

图形、文本框、公式、艺术字等，都是可插入文档中的对象。

（1）插入剪贴画图形

剪贴画是Word2000为用户提供的.wmf文件。

剪贴画文件存放在“clipart”子目录内。

·将光标插入点移到要插入图形的位置。

·选择“插入”菜单组中的“图片”项，在弹出的子菜单中选择“剪贴画”项。

（2）插入其它文件图形

插入图形文件即为在文档中插入以文件形式保存的图形。

常用图形的扩展名有：

“.TIF”、“.jpg”、“.bmp”等。

·将光标插入点移到要插入图形的位置。

·选择“插入”菜单组中的“图片”项，在子菜单中选择“来自文件”项，弹出“插入图片”窗口。

（3）插入屏幕图像

利用Windows操作系统提供的剪贴板，可以将当前全屏幕或活动窗口图像插入到文档之中。

·激活要复制的窗口，然后按组合键“Alt+PrintScreen”，将活动窗口的图像复制导剪贴板。

而按“PrintScreen”键，则将全屏幕图像复制导剪贴板。

·转到Word文档窗口，将光标插入点移到文本中要插入图像的位置。

·选择“编辑”菜单下的“粘贴”，将剪贴板中的图像粘贴到插入点位置。

（4）绘制图形

“常用”工具中的“绘图”工具栏。

（“绘图”工具栏一般显示在屏幕下方）。

（5）插入公式

公式是专用“公式编辑器”完成的。

“插入”菜单/“对象”项，弹出“对象”窗口，打开“公式编辑器”。

（2）插入艺术字

·将光标插入点移到文档内插入艺术字的位置。

·单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，显示“艺术字库”窗口。

·选择艺术字形状，单击“确定”按钮，显示“编辑艺术字文字”窗口。

（3）插入文本框

·将光标插入点移到要插入文本框的位置；

·单击“绘图”工具栏上的“文本框”工具按钮。

·在文本框内录入文本或插入图片。

·在文本框外任意点处单击鼠标。

（4）插入文档

用于将多个文档文件连接为一个Word文档。

（5）插入超级链接

超级链接是将选中的字符或对象，与外部文件、Web页等建立关联。

链接文件或Web页执行完毕，又会回到原Word文档中。

·选中Word中的文字作为热字。

·选择“插入”菜单下“超级链接”项，显示“插入超级链接”对话框。

8.编辑图形对象

（1）改变对象的大小、位置

·单击图形、对象，会出现8个控制点。

·双箭头指针下拖动控制点位置，即可改变图形等对象的大小；十字箭头指针下拖动对象即可移动对象位置。

（2）图形、对象排版方式

常见的排版方式有：

嵌入型、四周型、紧密型、浮动于文字上方、衬于文字下方。

·右键单击图形等对象；

·在弹出的菜单上，选择“设置……格式”项。

例如，设置剪贴画格式，则选择“设置图片格式”。

二、OFFICE软件之表格处理：

Excel

[教学时数]2学时

[教学目的]了解电子表格处理软件的特点，掌握Excel的基本操作、计算和图表、数据表单的管理等操作技术。

能运用Excel处理工作中的应用问题。

[教学重点]计算和图表、数据表单的管理等操作技术。

[教学难点]图表、数据表管理技术。

[教学方法]大屏幕多媒体教学，讲授与实际演示相结合。

1Excel的基本概念与基本操作

（1）Excel窗口简介

Excel2000的窗口分为三大部分：

控制区：

标题栏、菜单栏、常用格式工具栏

工作区：

名字框、编辑栏、工作表

显示区：

工作表标签、状态栏、标签显示区

（2）EXCEL的基本概念

文件、工作簿、工作表、单元格：

Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet255分别命名。

用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。

当鼠标指针：

插入点:

在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状。

帮助指针：

单击常用工具栏上的“帮助”按钮后,鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助。

自动填充柄：

选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态。

复制指针：

鼠标指针在进行复制时的形状。

移动指针：

鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动。

改变大小指针：

鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表、图形的大小。

建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位。

数据的输入：

数据的自动填充、自定义序列操作、自动填充举例。

工作簿文件的操作：

工作簿文件的保存、工作簿文件的创建、打开工作簿文件、多个工作簿的操作、创建工作簿文件、创建工作表

（3）工作表的基本操作

工作表的激活、工作表的删除、工作表的插入、工作表的更名、工作表的移动和复制。

2Excel中的计算和图表

（1）公式和函数的使用

运算符和运算规则:

算术运算符：

+、-、*、/、%、^

关系运算符：

=、>、<、>=、<=、<>

运算规则：

先计算括号内的算式；先乘除后加减；同级运算从左至右。

函数使用格式：

=函数名（参数）

常用函数的名称：

SUM（）：

求和

AVEREGE（）：

求平均值

COUNT（）：

计算数字的个数

MAX（）：

求几个数中的最大值

MIN（）：

求几个数中的最小值

IF（）：

根据条件得到函数值。

注意：

⏹函数中参数的个数不能超过30个；

⏹参数为单元格地址或区域的地址，如：

SUM（A1:

A5，D2:

D4）

⏹公式的输入必须以“=”或“+”开始，否则Excel默认为字符型数据。

举例说明：

输入含常数的公式

输入引用单元格地址的公式

输入带函数的计算公式

（2）公式的复制和移动

工作表中的公式可像普通数据一样复制。

⏹选取含有要复制公式的单元格；

⏹将鼠标指针移至该单元格的右下方出现填充柄；

⏹向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果。

公式单元格地址的引用方式：

相对引用：

如,A3,B5,C8,….

绝对引用：

如,$E$7表示绝对引用单元格E7的地址。

观察：

公式复制时，相对引用和绝对引用各自的地址变化规律。

（3）自动求和

⏹先选取待求和的行、列及存放和的行、列，

⏹单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即可。

（4）图表

图表包含图表区、图形区、图例、图表标题、分类X轴、数值Y轴、坐标轴刻度。

Excel的图表分为两种：

内嵌式图表、独立图表

创建图表的方法：

⏹选取数据区域；

⏹单击“图表指南”按钮或从“插入”菜单中选取“图表”命令；

⏹弹出“图表向导”对话框，按向导一步一步往下走即可。

⏹在“图表向导”最后一步对话框中，可选定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表。

图表的修改：

⏹单击图表可缩放图表、移动图表或删除图表。

⏹双击图表可进入其编辑状态，单击要编辑部分，再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速编辑。

3Excel中数据清单管理

数据清单：

即类似数据库，但又不完全等价于数据库。

数据清单有一个字段行和多个记录行;字段行由名字组成，记录行由数值、文字组成。

数据清单又可分成多列,每列为一个字段，数据清单中不允许出现空行或空列，一个数据清单占一个工作表。

（1）数据清单数据的排序

指定排序关键字：

单关键字，多关键字的优先级。

（2）筛选数据

（3）数据透视表的制作