公司文件格式规范.doc

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公司文件格式规范

说明书

2014年6月9日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条序号

一级序号用大写数字，例如一、二、三等，二级序号用1、2、3、4、5等，三级序号用1.1、1.2、1.3、1.4等，四级序号1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4等，五级序号1）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间统一空格。

第四条正文字体

标题一用三号宋体，加粗，标题二用小三号宋体，加粗，标题三用4号宋体，加粗，正文用4号宋体不加粗。

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体四号字，不加粗。

第五条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第六条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第七条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左为3.17厘米，右为2.85厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第八条页眉页脚

对内和对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XXX工程XXX文件”，靠右“公司图标”;无论对内对外文件，页脚格式左为“山西达阳燃气工程有限公司”页码居中阿拉伯数字，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗，带格式蓝线。

第九条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

第十条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体四号字，加粗。

第十一条其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（施工组织设计、施工方案、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件DY—XZ—140101、

2、人事管理文件DY—RS—140101、

3、财务管理文件DY—CW—140101、

4、经营管理文件DY—JY—140101、

5、技术管理文件DY—JS—140101、依此类推。

标题示例（宋体二号，加粗）

——对内文件格式说明（宋体四号，不加粗）

标题1（宋体三号，加粗）

标题2（宋体小三，加粗）

标题3（宋体四号，加粗）

主体部分（宋体四号，不加粗）

2014年6月9日

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