制定考勤管理办法目的.docx
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制定考勤管理办法目的
制定考勤管理方法目的
是个令关注的话题，究竟考勤对员工的行为标准起到什么样的作用?
员工又如何看待考勤?
企业的管理者或员工对待考勤的态度有何区别?
企业文化对考勤管理究竟有什么样的影响力?
是否有类似的说法，只要公司考勤管理严格，就可以提高员工;只要公司采取最先进的考勤管理工具，就可以完全表达考勤管理的公平性。
考勤管理在企业管理中是一门艺术性科学，经历了漫长的开展过程，从管理工具的推陈出新，或是从管理者、员工对考勤管理采取的措施和态度方面来看，都可以对考勤管理的开展及现状有新的诠释。
一、考勤管理的开展及规律
（一）考勤管理工具的演变过程从表中，我们可以看到企业对考勤管理所倾注的热情，从90年代起，企业对考勤工具的依赖程度逐年上升，指纹考勤时代已经到来。
目前社会上有一种风气，企业对考勤工具选择的态度，考勤工具的先进与否，从某种程度上反映了该企业的规模和社会形象。
从考勤工具分布情况来看，各式工具仍处在"百花齐放"的状态，大局部集团公司更倾向于指纹考勤，中等规模企业采取IC卡考勤管理系统，小型企业采取卡式打卡机。
（二）考勤管理的开展规律：
我们以F企业成功管理经验为例，看看企业考勤管理普遍经历的过程。
F企业所处的行业为金融行业，水平相比于其他行业偏高，在这种情况下，分析企业中A、B角色对待考勤管理不同阶段采取的态度和做法。
A角：
员工
公司总是需要大家齐心协力，共同努力。
F企业的员工确实对此句话有更深层面的理解，在采取卡式记录时期，大家更是想尽方法互相帮助，化政策为对策，奇招不断：
政策--对策对照图
当然，以上例举只是外表现象，真正厉害的还在后面。
无法公开的秘密，为考勤管理制造更多的麻烦，甚至影响该企业正常运转。
有局部对考勤不满的员工在思想和行为方面有以下倾向：
1、员工与公司考勤管理制度的较量，员工之间"友爱互助"，为违规行为做掩护;
2、员工对考勤的公平性表示质疑，为因自己的"老实"而被扣掉的款项鸣不平，采取消极怠工的方式发泄心中不满;
3、员工散布，历数企业不仁道"罪行"，用不良情绪影响他人;
4、员工采取报复行为，泄露企业商业机密，给竞争对手可乘之机，影响公司经营业绩。
在指纹考勤时期，员工的态度和行为有了明显的变化，最初源于对指纹考勤机的新鲜感，渐渐在心理上认可指纹考勤机的公正性，大家的心理上反而轻松了，尊重事实。
公司每周、月公布的各部门考勤分析比照表，激发了员工团队荣誉感，公司里迟到的现象变少了，全勤率占比明显上升。
B角：
管理者
在公司创业初期，管理者采取卡式记录考勤的方式，指派资源部专人负责考勤统计工作，根本可以真实反映员工出勤情况。
经过一段时间的磨合期，员工之间已经彼此熟悉，考勤的准确性出现了偏差。
请病假现象增多，原因在于考勤制度中规定病假1天不扣款，员工每月均有一天带薪病休假，这为一些员工想开小差的想法提供了便利条件，员工中开始有人尝试休病假，在验证了带薪病休假可行性后，出现了全员休病假的情况，给公司经营造成了不良的影响，给勤劳工作的员工心理造成了不平衡感。
在这种情况下，管理者采取了一系列措施，收效甚好。
1、从考勤制度方面：
取消每月一天的带薪病休假，加大了扣款力度;
2、从考勤工具方面：
更换指纹考勤机杜绝代打卡现象;
3、从考勤管理方面：
修改原月考勤报表，增加考勤分析图表，将每月考勤分析比照图表全公司公布，给各部门负责人施加压力。
4、从企业文化方面：
早会管理中增加考勤通报栏目，增加老实守信、爱岗敬业方面内容的宣导，使员工对公司考勤管理的严肃性变为一种习惯;采取鼓励机制，对个人或部门全勤情况给予口头表扬或物质奖励，鼓励部门组织集体活动，增进沟通团结。
下面，让我们借鉴F公司提供的考勤分析图表样式，图中仅以事假为例：
（注：
表中数据为虚拟。
）
从图表中，管理者可以一目了然，全面掌控公司员工稳定状况，对照公司经营现状，做以分析，纠出缺勤率偏高问题的关键。
这就是考勤管理的核心作用，考勤在某种程度上，反映着公司的经营状况，员工的协作意愿。
二、企业文化为考勤管理建立心理契约
当管理者煞费苦心经营考勤制度时，企业正确的选择不是关注，而是背视。
企业文化是公司的灵魂所在，是被全体员工认可的价值观念和行为准那么。
众所周知，管理是双刃剑，管理者在管理考勤时，企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。
企业文化是一种无形的力量，有着潜移默化"润物细无声"的魔力，并不需要过多流于形式、依附制度。
如果一个公司不能在真正意义上运转正常，没有令员工认同的经营理念，仅凭严格的考勤管理去约束员工行为，只能解决外表问题，所谓管理中提到的有"时效"而非"实效"。
让我们先看一个例子：
有一家公司的'管理者为了杜绝员工经常迟到的现象，又不伤害到员工的自尊心，采取的高招是由公司的高层管理者出面，每天比上班时间提前半小时轮流在公司大门"站岗"，向每一位来上班的员工送上进入公司的第一声问侯：
"早上好"，对迟到的员工鞠躬问侯：
"您辛苦啦"。
当一种行为在企业中反复出现时，渐渐的形成一种文化气氛，猜猜结果怎样，公司里面迟到的现象变少了，大家都自觉遵守作息时间，在心理上认为迟到是一种与公司文化不相符的行为。
事实证明，管理者给予员工充分尊重，在心理上已经战胜了员工的自我意识，化解了员工心中的不满，使员工在心中接受考勤管理，真正的从"心"做起。
公司的考勤管理制度在面对企业文化时，略显有些苍白。
管理需要制度的约束力，但并不是制度的机械化;中国人讲究的是儒家思想，中庸之道，考勤的真正意义是要提升企业效益，提高员工绩效，维护企业标准化管理的良好形象。
因此，企业文化建设过程恰恰可以充当管理的调合剂，可以背视员工颇有争议的考勤管理制度，可以在企业生产经营活动的方方面面防微杜渐，使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓，采取积极的心态遵守考勤管理，认为遵守考勤管理就是在为企业文化的精髓效劳。
企业文化的建设要求为员工提供良好的制度保障、正确的政策和宽松的企业气氛。
建设一支拥有高效、诚信、纪律严明的企业文化团队，是实现企业有效考勤管理的前提，可以增强员工努力工作的热情与信念，激发员工信守"心理契约"所默示的"承诺"，遵守考勤管理规定。
因此，员工在这种气氛中达成心理契约，实现人尽其职，恪守各项规章制度。
企业文化的建设要求对考勤管理提供鼓励功能。
现代企业为留住人才，都在尝试各种鼓励方式希望能与员工达成心理契约，这也是企业文化在考勤管理方面所希望营造出的气氛，达成心理契约的前提是需要有相应的物质鼓励手段，企业文化对考勤管理的鼓励作用，是建立心理契约不可缺少的局部。
三、企业文化是标准考勤管理的手段
企业制定考勤制度以后，就需要全体员工严格遵守执行。
企业文化正是激发员工的协作意愿，统一群体成员意识的重要手段。
1、企业文化为考勤管理提供行为导向
以效劳性行业中企业文化的塑造过程为例，让我们来浅析企业文化的渗透力量。
据《经济日报》1995年12月13日报道，一个留学生在美国受雇于一家出租汽车公司，有一次，他在负责给一位小姐送货时因路上堵车迟到了10分钟，他连忙对小姐说：
"对不起，刚刚遇上堵车"小姐只看了他一眼，没说什么。
但当他赶回公司时，老板说：
"你被解雇了，你可以回家了。
"他感到迷惑不解，老板提醒他应对客户说：
"对不起，这全是我的错--请您相信，不会再有第二次了"。
由此证明，企业文化渲染出的企业形象，将会渗透在每位员工的心理，成为主导员工行为的依据，影响企业日常的经营管理，而这种改变，并非一天两天可以实现，需要有环境的因素起主导作用。
新制度经济学认为，人是有限理性的，不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营管理的重要性。
在这种情况下，要想真正实现考勤管理的目的，提高团队绩效，需要企业文化的引导。
企业文化的导向功能表现在两个方面：
一是显示企业开展方向，任何一家企业都希望成为管理标准的行业内楷模，如何管理标准，需要大家齐心协力，培养良好的工作习惯等，这些语言经过长期的熏陶，已经成为员工精神世界的一局部;二是诱导企业行为方向。
企业的使命、价值观、愿景同时也涵盖了员工的价值观、愿景，员工对此产生浓厚的兴趣，使员工愿意按照企业要实现的愿景努力，遵守各项规章制度。
2、企业文化对考勤管理有鼓励功能
美国心理学家赫茨伯格提出的双因素理论中指出，人们不仅关注物质利益，而具更看重精神层面的鼓励作用，企业文化可以很好的满足两方面需求。
企业文化成熟的企业，在考勤管理方面，注重对表现好的团队或个人进行物质奖励，设立全勤奖等奖项;另一方面树立典范知觉效应，为全勤率高的团队或个人颁发奖项，号召全体员工学习，使员工认识到考勤对实现公司目标及个人目标的重要性。
3、企业文化具有约束员工行为的功能
员工的行为是需要约束的，管理者都有类似的体验，考勤管理紧时，员工的出勤率较好，反之，就会出现工作懒散，迟到早退的现象如雨后春笋般滋生。
企业精神文化构成企业主要的非正式约束，如一家以"效劳高效"为司训的企业，员工的行为违反了企业的信念，本人感到内疚，同时会受到所在团队共同意识和公司舆-论的谴责。
因此，企业文化为考勤管理提供了有力的约束工具。
四、企业文化在考勤管理中的应用
一个重视企业文化开展的公司，管理者往往有体会，当你"跳"起来管理考勤，不断的强调敬业精神，严格执行扣款事项，员工也会"跳"起来直视考勤，摆出一副视死如归、大义凛然的神情，任你扣，任你说，消极抵抗。
那么如何处理好企业文化与考勤管理的关系，使企业文化真正发挥作用，这就需要管理者有坐视考勤的勇气，稍安勿躁，静观其变，让员工将心中的不满发泻出来，倾听员工的心声。
在制度的制定过程中，充分考虑到员工的心理承受力，使制度本身保持适度的弹性。
事实上，导致员工迟到的原因往往是多方面的，其中非人为因素占一定比例，因此适当给予员工一个比拟宽松的企业文化环境是非常必要的。
管理者坐视考勤，"坐"不代表放任自流，在坐视的过程中，寻找与员工的心理契约点。
在企业文化气氛中，采取一系列管理方法突显文化对考勤管理的影响力。
1、在"以人为本"的企业文化感召下，推行"人性化"考勤管理制度，在迟到、病假、倒休假、年休假等表达公司人文关心的假种管理上，给予员工宽松的环境。
如：
积分制度，限定员工当月累积迟到分钟数，该额度只可当月有效，不跨月累计;奖励制度，对当月考勤表现好的部门及员工给予奖励等。
2、在发奋、进取、和-谐、平等的文化气氛中，树立考勤管理公平、公开、公正性。
管理者采取在公司内部定期公布各部门月考勤分析比照图表的形式，激发员工的团队荣誉感，消除员工不满情绪，树立典范知觉效应。
3、在具有导向、约束、凝聚、鼓励作用的企业文化前提下，明确考勤为管理者管-理-员工的工具，考勤扣款不是目的，注重沟通，调发动工士气为关键。
如：
公司设立部门全勤奖，获奖的团队有活动经费，可以安排团队活动，使团队沟通更加顺畅，工作环境更加和-谐，有效提高团队生产力。
虽然，管理者制定了符合企业文化的考勤管理方案，但员工在考勤管理中所起的作用也是不容无视，问题员工在企业中是必不可少的组成局部，这局部员工有思想，有主见，并不见得就一定会成为企业开展中的害群之马，关键是看管理者如何运用好自己的职责权限，如何引导这局部问题员工，将他们的聪明才智引入正途。
泰戈尔有一句哲理名言：
"幸福的家庭是相似的，不幸的家庭有着各自的不幸"。
我们是否可以理解，问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果，管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通，找寻这局部员工的心理契约点，以企业文化为根底，正确的引导其行为符合文化要求。
综上所述，考勤管理与企业文化是相辅相成的关系，企业文化为考勤管理建立心理契约，企业文化是标准考勤管理的手段，考勤管理在企业文化的影响下推动实施。
公司考勤制度目的
一、制定目的：
为表达公司“任人唯贤、德才兼备;位以授能、爵以酬功;能者上、平者让、庸者下;公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制，切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系，激发起各级干部员工勤奋工作和学习创新的热情，充分实现鼓励和约束相结合的目的，特制订本薪资考勤制度。
公司遵循公平性、竞争性、鼓励性、经济性、合法性、简单实用原那么。
二、制定依据：
（一）依据公司的历史、现状和未来战略开展定位的需要;
（二）依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平;
（三）依据员工付出劳动量的大小;
（四）依据职务的上下;
（五）依据技术与训练水平的上下;
（六）依据工作的复杂程度;
（七）依据年龄与工龄;
（八）依据劳动力和人才市场的供求状况;
三、薪资结构：
1、根本薪资：
由岗位职能等级薪资、学历薪资、技能薪资、工龄工资、特聘薪资组成。
2、津贴：
夜班津贴、兼职津贴组成。
3、奖金：
由全勤奖金、绩效奖金、效益奖金组成。
4、超时工资：
费。
5、业务提成。
按公司规定给予提成，业务能者给予额外奖金。
备注：
员工的调动、升迁、降职主要调整岗位职能等级薪资。
年终提薪主要调整工龄薪资。
新进员工期为二个月，表现良好可提前转正。
公司上班时间为6天制度（早上9：
00-12：
00下午1：
30-17：
30）
6、对于员工或者外出办事所产生的相关费用需凭实际发票额予以报销。
四、奖金：
（一）全勤奖金：
1、为鼓励员工满勤工作，特设全勤奖金50元/月。
2、全月病、事假超过半天或以上者，扣发全部全勤奖金。
3、只要有旷工，扣发全部全勤奖金。
4、中途离职者，不予给付。
5、当月迟到早退一次那么无满勤奖，迟到早退半小时内每次扣10元，半小时到一小时扣20元，每次迟到、早退时间超过一小时算旷工半天。
如当天有事外出没有打卡，那么需告知财务，否那么后果自负。
（二）生日礼品：
员工生日时，给予发放小礼品。
（三）绩效奖金
1、员工绩效奖金根据月度绩效考核成绩分配。
2、员工试用期不予评定绩效奖金。
（四）年度效益奖金
公司视年度效益情况，拿出局部利润作为年度集人员效益分配奖金，年度效益奖金在次年一月工资中发放。
五、特殊情况下薪资计发：
（一）有薪假期，公司按薪资标准发放。
（二）超时工资：
1、按国家相关规定执行。
即平时加班加班费按小时工资1.5倍计算;休息日加班加班费按小时工资2倍计算;节假日加班加班费按小时工资3倍计算;
2、加班费计算：
以批准之加班单及考勤卡为依据。
（三）其他：
1、病假：
假期薪资、津贴减半发放，病假半日（含半日）以上扣发当月全部全勤奖金。
2、事假：
扣发假期薪资、津贴。
事假半日以上扣发当月全部全勤奖金。
3、旷工：
扣发当日薪资、津贴、扣发当月全部全勤奖金。
并按规定罚款处分。
4、迟到、早退：
迟到或早退一次无满勤奖并罚款10元，迟到半小时到一小时扣20元，每次迟到、早退时间超过一小时算旷工半天，其罚款按员工薪酬比例扣除。
5、新进员工工作未满5个工作日自动者，不予结算工资。
6、连续旷工3日或一个月内累计旷工3日（含3日）以上者按自动离职处理，不予结算当月工资。
7、员工如要离职，需提前一个月申请，未按规定提前申办离职手续，减扣薪资，具体见《用工管理规定》。
六、薪资支付：
（一）支付时间：
1.公司采用月薪制，薪资计算时间由当月1日至31日。
2.当月薪资于下月15日发放，如遇节假日顺延。
3.公司因特别原因不得已延缓工资支付时，应通知员工，并确定延缓支付的日期。
（二）支付形式：
1、采取银行转帐的形式。
员工自备本人厦门工商银行卡，并把银行卡卡号报给财务人员。
2、工资计算时如产生小数，四舍五入取成整数。
（三）支付责任：
1、薪资要求付给员工本人或受其委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人委托书的其他相关人员。
2、领取薪资时发现错误，应于发薪当月向人力资源部提出书面申请，经人力资源部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补，过期申请者不予受理。
3、加班津贴（加勤津贴）：
凡于规定工作时间外延长上班时间，按实际情况酌情支付加班津贴。
基于休假日照常出勤而未补休者，按日发给加勤津贴。
4、全勤奖金：
每月除公司规定的休假日外，均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员，应给予全勤奖金50元。
5、年终奖金：
凡本公司员工，年终奖金由公司利润情况及员工年度考绩等级核给，其方法另行规定。
6、其他奖金：
包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别奉献的奖金，均由董事会支付。
七、员工薪金发放：
（一）从业人员的薪金定为每月15日发给上月份的薪金，除另有规定外，应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。
（二）公司发放工资后，从业人员自行核对薪资，如有疑问或错误，应尽快呈报主管求证，以免日后发生纠纷。
（三）退职人员薪金于办妥离职及手续后下个月公司发放员工工资时发给，如遇有特殊情况，经批准后在退职日当于核发。
（四）员工应对本身的薪金保密，不得公开谈论，否那么降级处分。
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