固定资产管理平台方案.docx

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固定资产管理平台方案

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固定资产管理解决方案

jinnee

2015-8-20

一、概述

1.1平台简介

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点.由于固定资产的信息量庞大、事务繁杂且单据众多，传统的手工记账管理方式，不仅需占用大量的人力物力，还增加了资产历史操作和统计工作的难度.

固定资产管理平台运用成熟的工作流技术、RFID无线射频技术、条形码技术，赋予每个实物一张唯一的资产标签,从资产购入企业开始到资产退出整个生命周期，针对实物进行全程跟踪管理,解决了固定资产管理中账、卡、物不符，资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题，为企业固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企业资固定产管理工作的工作效率与管理水平。

使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

1.2平台特点

1。

3平台功能

主要功能介绍

1.业务申请管理

对固定资产从采购、领用、转移、借用、维修到报废的生命周期内所产生的业务申请进行管理，实现业务申请的流程化审批。

2.固定资产日常管理

主要包括对固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作的全方位监管.每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像.

3.资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可以记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。

系统支持不同类型的固定资产可以自定义不同的属性.

4.打印标签功能

根据选定的固定资产自动生成可粘贴于实物上的条形码或RFID标签，使固定资产从购入到报废每个环节都能准确记录,做到每件固定资产都有据可查.

5.盘点管理

将PDA采集的盘点数据与系统库存数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

6.折旧管理

固定资产入库时，每件固定资产都可选定使用年限和折旧方式。

计提折旧时系统自动完成折旧计算，操作简单，计算准确，无需繁琐人工操作。

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，重新折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

7.低值易耗品管理

系统提供低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等管理功能.

8.系统维护

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表等进行增删改查。

9.安全管理

系统提供各种安全管理手段:

口令管理功能，维护帐号和口令；权限控制功能，将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作;数据加密功能，对重要数据进行加密。

10.报表统计

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月度/年度报表,并提供打印功能，并可以对单个或一批固定资产的情况进行查询。

1。

4平台体系

二、解决方案

导入RFID/条码是大势所趋，传统手工作业方式已经不满足现代企业的固定资产管理要求，作业效率低下、差错不断、数据失真、信息滞后,唯有智能化才能更好的辅助企业工作者实现管理价值。

2.1。

智能化固定资产管理应用方式

Ø条码/RFID是现代企业固定资产管理过程中理想的信息介质

条码/RFID化的固定资产管理可以使工作更加规范化、制度化、科学化、自动化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益.

Ø快速有效地数据采集，避免了手工录入数据而产生的错误

信息不再由手工抄录，通过稳定可靠的条码/射频采集技术，统一采用PDA进行采集，系统自动解码处理。

Ø实时数据交互实现固定资产实物与系统信息的统一

实时数据传输机制,确保系统信息的准确性和即时性，避免数据延迟造成的数据失真。

ØPDA的使用改变了操作模式

PDA替代了传统作业时手工抄录作业数据，再返回办公区域进行系统录入的作业模式,将信息化管理和操作延伸倒了作业现场，只收集第一手信息，使数据采集和录入一气呵成。

规范了的资产实物日常管理的流程，真正实现了固定资产的状态的全程跟踪。

2.2系统模型

Ø平台应用组成

Ø平台应用原理

2.3核心业务流程

2.3.1固定资产登记入库

2。

3。

1.1流程描述

●管理人员在后台系统或PDA端录入新增固定资产信息，并为每个固定资产分配唯一的系统编码，并自动生成可粘贴于固定资产实物上的条形码或RFID标签。

●固定资产管理系统输出入库一览表。

2.3。

1。

2流程框架

2。

3.2固定资产盘点

2。

3.2.1流程描述

●管理人员在后台系统中制定盘点计划，确认所要盘点的固定资产所在场所、数量。

●相关作业人员在PDA上选择盘点计划进行实物盘点,确认盘点场所，扫描需要盘点的固定资产条码/RFID，PDA自动累计数量，盘点完成后可在后台系统中查看和输出盘点差异、盘点汇总报表和盘点明细报表.

●盘点差异由相关人员稽核无误后,在后台系统或PDA端做出调整处理,最终达到账面数和实物数保持一致.

2。

3。

2.2流程框架

2。

3。

3固定资产维修

2.3。

3.1流程描述

●管理人员在后台系统或PDA端录入维修预约单，登记需要维修的固定资产明细信息，故障描述等信息。

按企业制定的系统维修流程，经由专人受理审批后，通知指定维修供应商进行，并追踪维修进度.

●固定资产管理系统输出维修单。

●维修完成,根据实际情况对维修整个过程和结果在后台系统中进行详细登记，并对供应商服务情况做出客观评价。

有费用管理要求的企业可在账务管理模块中进行费用和发票管理登记。

2。

3.3.2流程框架

2.3。

4固定资产报废

2。

3.4.1流程描述

●报废一般是指资产经营企业将废弃的资产通过出售等一些列途径处理掉，以达到回收资金的目的。

●管理人员在后台系统或PDA端录入报废申请单,登记请求报废的固定资产明细信息和现状。

按企业制定的系统报废流程,经由专人审核后，持PDA或通过RFID门道（针对仓库等有条件安装RFID门道设备的环境）进行报废出库数据采集，实物按审批结果进行处理。

●固定资产管理系统输出报废出库单.

2.3。

4。

2流程框架

2。

3.5固定资产出入库

2。

3.5.1流程描述

●管理人员可以在后台系统事先开好出入库申请单指定相关固定资产收发，经由专人审核后，通知仓库或相关使用部门操作人员。

●作业人员持PDA或通过RFID门道（针对仓库等有条件安装RFID门道设备的环境）进行出入库数据采集，生成固定资产出入库记录。

●固定资产管理系统输出出入库单。

2.3.5.2流程框架

2.3。

6常用报表

系统支持根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月度/年度报表,和对资产进行精确查询,部分报表提供了高级属性对一些自定义属性进行筛选查询。

以下是部分报表图示：

●固定资产汇总统计

●固定资产库存查询

●固定资产盘点报表

三、硬件集成

3.1常见几种RFID硬件解决方案

3.1。

1固定设施监控

●所有固定设施贴附适合的标签

●架设固定式读取器实时对固定资产标签进行读取

3.1。

2门道出入库

●所有固定资产贴附适合的标签

●架设固定式读取器实时对出入库的固定资产标签进行读取

3.1.3巡检/盘点/查找

●所有固定资产贴附适合的标签

●固定资产盘点，根据系统的现有库存清单进行读取、比对

●固定资产查找,根据系统提供的资产清单进行查找

●使用手持式读取器进行作业

3。

1。

4出入安全检查

在出入门口建立一个RFID检查点,架设固定式读取器

●检查点读取到物品ID

●通过数据库判断是否为违规出库

●可以启动声光、邮件、短信等多种告警方式

3。

2RFID标签选择

固定资产一般具有以下共同特性：

●类型复杂：

种类多，材质多样化

●结构复杂：

体积大小不固定

在选择RFID标签时需特别注意,考虑资产特性、价值高低、存储周转的作业环境情况、预计使用周期、三防性能和金属适应性.一般建议选择UHFRFID标签：

●多种大小、厚度,适用于不同物品

●普通/抗金属标签区分，抗金属标签具有抗金属特性，可用于富含金属环境

●稳定性优良，能长期使用

●RFID卷标所储存的讯息，除了物品详细信息外，更可增加一个序列号，使每个物品皆有世界唯一的标识符，使物品仓库管理的层级可以细分到每一个物品上

常见有：

可广泛应用于资产、室内固定设施、室外固定设施和备品工具管理。