ELS操作手册采购询价管理.docx
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ELS操作手册采购询价管理
采购询价管理操作手册
版本：
V1.0
更新日期：
20160226
业务场景：
企业ERP系统中产生采购申请或存在其他需要询价的物料，ELS读取企业ERP系统中的采购申请或需要询价的物料信息（包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等），采购人员在ELS中维护询价单，并通过ELS系统将询价单发送给销售方，销售方在ELS系统中进行报价，采购方对报价进行议价。
操作步骤：
01
生成需询价的物料信息：
企业相关人员在企业ERP系统中创建相关的采购申请，或企业ERP系统中产生需要需要询价的物料清单
操作截图：
02
创建询价单：
采购人员登录ELS系统，根据采购申请创建询价单或提取ERP系统中需要询价的物料信息转为询价单（物料信息包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等）；
操作截图：
点击采购方“采购管理“视图，点击”采购方询价单管理“功能图标进入询价单维护视图。
点击“新建”按钮创建询价单。
1.通常情况下，ELS可自动读取ERP系统中需询价的物料信息，对于这部分企业，可直接点击“从ERP获取”按钮创建询价单。
2.对于无法直接读取ERP系统中待询价物料信息的，可点击“添加”按钮手工创建询价单。
3.对于需手工创建询价单的企业，当询价物料数量较大时，还可按第三步下载EXCEL模板，并按照模板格式填好相应的信息后进行批导创建询价单。
此处只演示手工创建询价单的操作步骤。
按照以上第二项新建询价单时，根据需要录入询价单的相关信息后，点击
按钮保存询价单。
询价单的主要信息录入完毕后，点击
按钮后将创建一个新的询价单行项目，然后点击“表单文件”按钮进入表单文件信息维护视图
进入“表单文件”文件维护视图后，点击
按钮进行附件文件的添加。
在弹出的会话框中添加表单文件的会话框中，点击
按钮，然后找到需要添加附件文件加入到询价单中。
表单文件完毕后，点击“供应商信息”按钮进入供应商信息维护视图
进入供应商信息维护视图后点击
按钮添加需要询价的供应商
在弹出的添加供应商对话框中，点击要询价的供应商将其添加到右边的询价供应商列表中，然后点击
按钮。
维护好要询价的供应商后，点击
按钮将已创建完毕的询价单发布给供应商。
备注：
点击
会弹出一个确认发布的会话框，继续点确认按钮。
询价单发布成功后，采购方的询价单清单中会显示已发布的询价单，且状态为“新建”。
03
销售方报价：
采购方在ELS系统中对销售方发布询价单，销售方可登陆自己的ELS账号，对采购方的询价单进行报价处理。
操作截图：
销售方可在ELS系统中通过三种方式查询到询价单并进行报价处理：
1.针对明确的采购方的询价单进行查询和处理，可右键点击好友列表中的采购方账户，并在下拉列表中选择“询报价管理”。
2.在销售管理视图主界面点击“销售方报价单管理”可查看到所有的询价清单。
3.当有新工作未处理时，信息中心会显示存在未处理信息，其中包括未处理的询价单，销售方可点击信息中心图标查看相应的信息并进行处理。
在消息中心可看到所有未处理的工作项目，找到采购方发布的询价单，点击“查看”可进入到询价单详细信息及处理界面。
点击询价单操作栏中的“报价”可对该询价单进行报价。
可直接在不含税价栏、含税价栏输入不含税价及含税价对询价单进行报价，相应价格录入完毕后点击
按钮将已报价的询价单发送给采购方。
注：
点击发送按钮后系统将弹出确认发布会话框，继续点确认发布即可。
04
采购方议价：
当销售方对采购方发布的询价单进行报价后，采购方若对销售方的报价不满意，可根据询价单，接通过ELS系统的聊天窗口与销售方进行议价沟通，此沟通信息是基于询价单的，后期可通过查看历史询价单来查看具体的询价过程。
操作截图：
采购方点击采购管理视图中“采购方询价单管理”功能图标，可进入到询价单的清单界面，查看并对询价单进行议价，也可通查看信息中心的提示信息对报价单进行议价。
点击询价单操作栏中的“议价”进入询价单的议价窗口。
在询价单议价窗口，可直接通过发送聊天信息的方式与销售方进行议价。
若采购方同意重新对询价单进行报价，则先由采购方将询价单行项目的操作类型更改为“重报”，然后重新将询价单发送至销售方。
05
销售方重新报价：
经过采购方、销售方的议价，销售方同意重报价，采购方将询价单的操作类型更改为“重报”后由销售方更改询价单的价格后再发送给采购方。
操作截图：
销售方进入询报价清单，对于需重报价的询价单其询价状态为“重报价”，销售方可点击询价单的“报价”对询价单进行报价。
销售方直接更改询价单价格后再将询价单发送给采购方。
备注：
只有采购方要求重报价的的询价单销售方才可更改价格，对于采购方接受或拒绝的询价单，销售方式无法更改价格的。
05
采购方接受报价：
采购方若接受报价，可在“操作类型”栏中选择“接受”选项，然后将询价单发送给销售方，或发送至企业的ERP系统。
操作截图：
06
采购方不接受报价：
采购方不接受报价且不再要求销售方重新报价，采购方可以选择“拒绝”并将拒绝的询价单发送给供应商。
操作截图：
业务流程：
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