人事管理系统的数据库设计.docx
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人事管理系统的数据库设计
人事管理系统的数据库设计
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目录
1系统概述3
2系统数据流程图和数据字典3
2.1用户需求调查3
2.2系统数据流程图4
2.3系统数据字典7
3数据库结构设计13
3.1概念结构设计12
3.2逻辑结构设计12
3.3数据库结构的详细设计14
4物理设计15
5用户的子模式（外模式）设计（没做）19
6总结19
1系统概述
本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。
最终，在SQLSEVER2000完成的人事管理系统，可以实现：
对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。
2系统数据流程图和数据字典
2.1用户需求调查
通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。
系统功能的主要描述如下。
（1）员工档案管理
1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。
2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。
3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。
（2）员工职务调动管理
对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。
（3）奖惩管理
对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。
（4）考勤管理
1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。
2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。
（5）请销假管理
1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理
1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理
1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。
2.2系统数据流程图
经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。
在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。
人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。
图1
注：
图中虚线表示的数据流是员工信息。
在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。
请假管理细化流程图如图2所示。
图2
出勤管理细化流程图如图3所示。
图3
最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。
如图4所示。
图4
2.3系统数据字典
人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。
在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。
（1）主要的数据流定义
1）数据流名称：
员工情况
位置：
员工→P1。
定义:
员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。
数据流量：
根据公司的员工具体录用情况来确定。
说明：
要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：
奖惩情况
位置：
P3→员工
定义:
奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：
奖惩批复
位置：
上级→P3
定义:
奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
具体应用中，批复原因可以省略。
4）数据流名称：
调动情况
位置：
P5→员工
定义:
调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。
5）数据流名称：
调动批复
位置：
上级→P5
定义:
调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
批复原因可以省略。
6）数据流名称：
上班刷卡
位置：
员工→P7.1
定义:
上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量：
根据公司的具体规模情况来确定。
说明：
上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
7）数据流名称：
下班刷卡
位置：
员工→P7.2
定义:
下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。
8）数据流名称：
工资查询
位置：
P4→员工
定义:
工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
9）数据流名称：
请假申请
位置：
员工→P2.2
定义:
请假申请=员工号+请假时间+请假天数。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。
10）数据流名称：
请假批复
位置：
上级→P2.2
定义:
请假批复=审批人+批复结果。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。
11）数据流名称：
销假申请
位置：
员工→P2.1
定义:
销假申请=员工号+销假时间。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。
因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。
12）数据流名称：
管理员情况
位置：
管理员→P6
定义:
用户身份=员工编号。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
要对每一位管理员建立唯一的账号。
13）数据流名称：
用户身份
位置：
安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2}
定义:
用户身份=[非法用户|内部管理员|服务管理员]
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。
14）数据流名称：
部门情况
位置：
上级→部门情况
定义:
部门情况=部门号+部门名称+领导人号
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
部门号是主码。
（2）主要的数据存储定义
1）数据存储编号：
员工记录D1
输入：
P1
输出：
P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2
数据结构：
员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以随机检索为主。
说明：
员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。
2）数据存储编号：
请假记录D2
输入：
P2.1，P2.2
输出：
P2.1，P2.2
数据结构：
请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：
主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
3）数据存储编号：
奖惩记录D3
输入：
P3
输出：
P3
数据结构：
奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：
主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
4）数据存储编号：
工资记录D4
输入：
P4
输出：
P4
数据结构：
工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：
主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
5）数据存储编号：
职务调动记录D5
输入：
P5
输出：
P5
数据结构：
职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：
主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。
6）数据存储编号：
管理人员记录D6
输入：
P6
输出：
P6
数据结构：
管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：
主码设为管理员账号。
7）数据存储编号：
出勤记录D7
输入：
P7.1，P7.2
输出：
P7.1，P7.2
数据结构：
出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以更新操作为主。
说明：
主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。
8）数据存储编号：
部门记录D8
输入：
P8
输出：
P8
数据结构：
部门记录=部门号+部门名称+领导人号。
数据量和存取频度：
根据公司的具体规模情况来确定。
存取方式：
联机处理；检索和更新；以检索操作为主。
说明：
主码设为部门号。
（3）主要的处理过程
1）处理过程编号：
P1
处理过程名：
档案管理
输入：
用户身份，员工记录，员工情况
输出：
员工记录
处理说明：
根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。
2）处理过程编号：
P2.1
处理过程名：
销假管理
输入：
销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录
输出：
请假记录
处理说明：
根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。
3）处理过程编号：
P2.2
处理过程名：
请假管理
输入：
请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录
输出：
请假记录
处理说明：
根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。
4）处理过程编号：
P3
处理过程名：
奖惩管理
输入：
用户身份，奖惩批复，奖惩记录
输出：
奖惩记录，奖惩情况
处理说明：
根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。
5）处理过程编号：
P4
处理过程名：
工资管理
输入：
用户身份，工资记录
输出：
工资记录，工资查询
处理说明：
根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。
6）处理过程编号：
P5
处理过程名：
调动管理
输入：
调动批复，用户身份，职务调动记录
输出：
职务调动记录，调动情况
处理说明：
根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。
7）处理过程编号：
P6
处理过程名：
安全管理
输入：
管理员情况
输出：
D6,P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2
处理说明：
建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。
8）处理过程编号：
P7.1
处理过程名：
上班管理
输入：
上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录
输出：
出勤记录
处理说明：
根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。
9）处理过程编号：
P7.2
处理过程名：
下班管理
输入：
下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录
输出：
出勤记录
处理说明：
根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。
10）处理过程编号：
P8
处理过程名：
部门管理
输入：
部门情况，部门记录
输出：
部门记录
处理说明：
根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。
3数据库结构设计
3.1概念结构设计
根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。
最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。
3.2逻辑结构设计
将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：
1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；
2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；
3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果）
请假编号为主码，其中员工编号外码。
4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+
批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码；
7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪日期），工资编号为主码，员工号为外码。
8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主码。
9）刷卡机记录（刷卡机号）。
将人事管理系统定名为“人事管理系统”。
各实体的分E-R图，如图A,B,C所示：
A）员工实体图
B）部门实体图
C）管理人员实体图
D）刷卡机实体图
全局E-R图，如图E所示：
E）各实体间的联系图
3.3数据库结构的详细设计
经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第3范式的要求。
人事管理系统中各表的属性设计情况如下表1：
表名
属性名
数据类型
长度
允许空
主码或索引
约束条件
部门
部门号
Char
4
No
主码
部门名
Char
10
No
领导人号
Char
4
No
索引、外码
值为职工编号
管理人员
管理员账号
Char
4
No
主码
职工编号
Char
4
No
外码
密码
Char
6
No
输入时不显示
级别
Char
4
No
“管理员”或“系统管理员”
刷卡机
刷卡机号
Char
4
No
主码
员工
员工编号
Char
5
No
主码
姓名
Char
10
No
学历
VarChar
8
No
索引项
性别
Char
2
“男”或“女”
出生日期
Datetime
索引项
身份证号
VarChar
32
No
民族
VarChar
16
职称
VarChar
10
部门号
Char
4
外码
出勤号
Char
6
No
主码
出勤
员工编号
Char
4
No
外码
上班日期
Datetime
No
索引
上班时间
Datetime
下班时间
Datetime
No
刷卡机号
Char
4
No
外码
工资编号
Char
6
No
主码
工资
员工编号
Char
4
No
外码
基本工资
Money
No
索引
罚款
Money
起始时间
Datetime
截止时间
Datetime
发薪日期
Datetime
No
索引
调动编号
Char
6
No
主码
职务调动
员工编号
Char
4
No
外码
调动前职务
VarChar
10
No
索引项
调动后职务
VarChar
10
No
调动部门号
Char
4
外码
调动日期
Datetime
值为员工调动日期
批复日期
Datetime
值为领导批复日期
调动原因
VarChar
50
奖惩编号
Char
6
No
主码
奖惩记录
员工编号
Char
4
No
外码
奖惩类型
Char
4
No
索引项
奖惩金额
Money
奖惩日期
Datetime
值为员工受奖惩日期
批复部门号
Char
4
外码
批复日期
Datetime
No
值为领导批复日期
奖惩原因
VarChar
50
请假编号
Char
6
No
主码
请假记录
员工编号
Char
5
No
外码
请假时间
Datetime
No
值为假期开始日期
销假时间
Datetime
No
值为假期结束日期
请假天数
int
索引项
审批人编号
Char
4
索引项
值为职工编号
表1
4物理设计
4.1数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统（DBMS和硬件等）的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。
所谓的“合理”主要有两个含义：
一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。
主要体现在后者。
（1）建立索引：
①对表部门在属性列领导人号上建立非聚集索引，
②对表员工在属性列出生日期上建立非聚集索引，在属性列学历上建立非聚集索引
③对表出勤在属性列上班日期上建立非聚集索引
④对表工资在属性列基本工资上建立非聚集索引
⑤对表职务调动在属性列调动前职务上建立非聚集索引。
⑥对表奖惩记录在属性列奖惩类型上建立非聚集索引。
⑦对表请假记录在属性列“请假天数”上建立非聚集索引，在属性列“审批人编号”上建立非聚集索引。
（2）存储结构
确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。
将日志文件和数据库对象（表、索引等）分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能，提高系统的安全性。
所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。
4.2数据库的建立
具体SQL代码如下：
createdatabase人事管理系统
onprimary
（
name=人事管理系统,
filename='D:
\SQL\汽车售后服务.mdf',
size=10,
filegrowth=10%,
maxsize=50
）
logon
（
name=人事管理系统_日志,
filename='D:
\SQL\人事管理系统_日志.ldf',
size=5,
filegrowth=10%,
maxsize=10
）
go
createtable部门
（
部门号Char（4）primarykey,
部门名Char（10）notnull,
领导人号Char（4）notnull,
）
go
createtable管理人员
（
管理员账号char（4）primarykey,
职工编号Char（4）notnull,
密码Char（6）notnull,
级别Char（4）check（级别in（'管理员','系统管理员'））,
foreignkey（职工编号）references员工（员工编号）
）
go
createtable刷卡机
（刷卡机号Char（4）primarykey
）
createtable员工
（
员工编号Char（4）primarykey,
姓名Char（10）notnull,
性别Char
（2）check（性别in（'男','女'））,
出生日期datetime,
学历VarChar（32）notnull,
身份证号VarChar（32）notnull,
民族VarChar（16）notnull,
职称Char（10）,
部门号char（4）,
）
go
createtable出勤
（
出勤号Char（6）primarykey,
员工编号Char（4）notnull,
上班日期datetimenotnull,
上班时间datetimenotnull,
下班时间datetimenotnull,
刷卡机号Char（4）,
foreignkey（刷卡机号）references刷卡机（刷卡机号）,
foreignkey（员工编号）references员工（员工编号）
）
go
createtable工资
（
工资编号Char（6）primarykey,
员工编号Char（4）notnull,
基本工资moneynotnull,
罚款money,
起始时间Datetime,
截止时间Datetime,
发薪日期Datetime,
foreignkey（员工编号）references员工（员工编号）
）
go
createtable职务调动
（
调动编号Char（6）notnullprimarykey,
员工编号Char（4）notnull,
调动前职务Char（10）,
调动后职务Char（10）,
调动部门号Char（4）notnull,
调动日期Datetime,
批复日期Datetime,
调动原因VarChar（50）,
foreignkey（员工编号）references员工（员工编号）,
foreignkey（调动部门号）references部门（部门号）
）
createtable奖惩记录
（
奖惩编号Char（6）notnullprimarykey,
员工编号Char（4）notnull,
奖惩类型Char（4）,
奖惩金额money,
奖惩日期Datetime,
批复部门号Char（4）,
批复日期Datetime,
奖惩原因VarChar（50）,
foreignkey（员工编号）references员工（员工编号）,
foreignkey（批复部门号）references部门（部门号）
）
Go
createtable请假记录
（
请假编号Char（6）notnullprimarykey,
员工编号Char（4）notnull,
请假时间Datetime,
销假时间datetime,
请假天数int,
审批人编号Char（4）,
foreignkey（员
升级会员 