房交会投标书Word文档格式.docx

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2.1法定代表人证件（见附件）

2.2单位营业执照（见附件）

2.3资质证明（见附件）

2.4单位授权委托书（见附件）

第三部分对邀标文件中事项的响应

3.1展会基本情况

3.1.1举办时间：

2007年9月30日至10月3日

3.1.2举办地点：

东方红广场

3.1.3展会主题：

美丽家园·

美好生活

3.1.4主办单位：

湘潭市人民政府

3.1.5承办单位：

湘潭市房产管理局、湘潭市房地产业协会

执行承办单位：

湘潭市广播电视局

协办单位：

湖南金牌文化传媒有限公司、湘潭市房地产产权监督管理处、湘潭市地产综合网（www.XTFDCW.com）

3.1.6展会组委会：

组委会主任由湘潭市人民政府副市长担任；

组委会执行主任由湘潭市房产局局长担任；

展会秘书长由湘潭市房产局分管房地产市场副局长兼任。

工作机构：

办公室、招商组、宣传活动组、安保后勤组

各组成员由承办单位和执行承办单位专人组成。

3.1.7展会主要内容：

（1）设置展会会场并组织进场房地产企业广告宣传和展台布置；

（2）组织20家以上房地产开发商、若干家房地产中介服务机构以及与房地产相关的物业、装饰、建材、家居公司、车行、金融单位展示企业产品，推介服务项目；

（3）房地产开发和住宅消费理念讲座；

（4）借助省会媒体优势，将湘潭房产推介至长沙、株洲及更大范围；

（5）扩大房交会影响的其他系列活动；

（6）开展2007年湘潭楼市万人全景大调查。

（7）参展对象：

▲房地产类：

参展对象：

房地产开发商

▲地产专业服务类：

品牌地产策划代理、知名广告策划公司、建筑规划公司、园林景观设计公司、模型制作公司、物业管理公司、工程监理机构、金融保险机构。

▲住宅部品类：

住宅智能化体系（电动窗帘、智能照明、防盗报警系统、监控系统、楼宇对讲等）、厨位体系、外用护体系（户门、窗、隔热、防水等）、小区配套体系（室外设施、停车设备、园林绿化、垃圾处理）、设备体系（暖通空调、电气照明、消防、能源、管道等）。

▲装饰设计类：

室内装饰设计、施工企业

▲家居饰品类：

家居饰品相关企业（窗帘、布艺、工艺品等）

▲车行：

我市各大车行

▲金融单位：

我市各大银行

3.2展会宣传推介要求

3.2.1征集湘潭房地产交易展示会“湘潭房产之歌”

9月20日前完成，通过媒体发布征集并组织评选。

3.2.2展会推介宣传计划

（1）电视媒体

a．主办单位、承办单位及协办单位联合举行新闻发布会，邀请省市媒体参加，发布会展消息。

b.从9月1日起，在都市频道《都市楼吧》中开设《2007湘潭房交会专栏》，制作专题节目。

《都市楼吧》是湘潭电视台都市频道2007年隆重推出的一档集政府职能部门、房地产商、消费者为一体的专业房地产消费电视杂志性栏目。

c.从9月25日起，在都市频道《都市日记》每天不少于1条有关房交会的新闻报道，采访市级领导和主办单位负责人。

d．在预热第一周，《房交会专栏》的主题是湘潭市房地产业概述，含管理部门、发展现状、发展目标等。

e.在预热第二周，开始对参展企业进行报道，采访企业负责人等。

f.在预热第三周，对有关重点开发企业、重点项目进行报道。

g．从预热第四周开始，报道重点放在房交会紧锣密鼓的准备工作上，如：

布展、活动准备、观众抽奖等……

h．9月30日，对开幕式及文艺演出实况进行电视录播。

当晚播出专题节目。

j．从9月30日至10月3日，对会展期间的情况每天作10分钟专题报道。

k．湘潭电视新闻频道、都市频道8月30日——10月2日大密度地播出房交会宣传片，每天不少于8次。

（2）报纸

《湘潭日报》或《湘潭晚报》头版开辟一个房交会倒计时版块，以及相关新闻报道和软文介绍，宣传发动招商和房交会期间分别推出大型整版或半版广告。

（3）网络媒体

房产会活动启动开始，湘潭房地产信息网全程参与，负责会展一切信息发布和参展发布和参展单位展示。

湘潭房地产信息网

（4）电台

在湘潭电台主要黄金时段播出交易会相关内容。

（5）手机短信

与中国移动、中国联通和中国电信合作，为我市市民发送房交会相关短信息。

（6）户外宣传（须经规划批准）

a.9月8日以前在建设路口设巨型广告牌一块。

b.9月1日以前在市产权交易中心（大同世界）楼顶设大型广告牌一幅。

3.3主体活动要求

3.3.1展会前期活动

3.3.1.1新闻发布会

8月中旬主办单位、承办单位及协办单位联合举行新闻发布会，邀请省市媒体参加，发布会展消息

3.3.1.2征集湘潭房地产交易展示会“湘潭房产之歌”

3.3.1.3媒体推介

3.3.2展会期间活动

3.3.2.1廉租住房制度及其实施办法知识宣传长廊

（1）活动构想：

邀请房地产主管部门、开发企业、中介服务机构、相关法律单位，摆出咨询服务台，与前来观展的市民进行轻松地、面对面的交流，帮助市民和购房者了解廉租住房制度、廉租住房保障的对象以及租金标准。

（2）活动时间：

10月3日9：

00——10：

00

（3）活动地点：

3.3.2.22007年湘潭房地产高峰论坛

（1）宗旨

全面研讨房地产开发新模式、解析房地产发展大势、把握房地产与区域经济协调发展，从而打造湘潭房地产的鼎盛时代。

（2）会议主题

区域经济扩张下的房地产扩张策略，突出开发思想的战略把握，兼顾开发、策划、规划设计与营销各环节。

（3）会议特点

面向本区域房地产，融专题研讨、专家（商家）建言、领袖互动、投资合作于一体，共商房地产发展大计。

特别邀请电视台名记者和房地产专家全程主持。

（4）会议关注焦点

在“区域经济扩张下的房地产扩张策略”的主题下，本着“打造城市经济引擎，唱好区域地产开发主角”的原则，全程密切关注——研讨房地产投资方向，探索房地产卖点、促进房地产区域资源对接整合、颠覆房地产开发模式与理念，改写营销套路。

（5）参加楼盘名单

两或三个：

由主办方选定

（6）主要议题

a.区域房地产发展与城市运营（区域经济）的对接策略

b.房地产差异化的战略定位

c.规划设计的营销导入

d.商业房地产开发与招商突围策略

e.房地产投资策略

（8）时间安排

会议日期：

2007年10月2日（为期一天，具体时间待定）

会议时间：

上午9：

00－12：

00嘉宾主持（120分）；

互动交流，解答疑难（60分）

会议地点：

湘潭市广电中心演播厅

下午14：

00－17：

00参观精品楼盘，嘉宾现场点评

3.3.2.32007廉租住房“湘潭房产之歌”文艺汇演

以“美丽家园·

美好生活”为主题，充分展现我市房产管理局在我市廉租住房的建设上取得的可喜成绩。

9月30日15：

00——17:

3.3.2.4车模表演

美好生活”为主题，邀请车模进行表演，展现我市在房产业迅速发展下，其他产业也随着蓬勃发展。

并凝聚更多的人气。

10月1日9：

3.3.2.5书法名家书画表演

美好生活”为主题，邀请全市有绘画特长、爱好绘画的名家进行绘画表演，以打造一个良好的艺术氛围，吸引更多的人气。

10月1日10：

00——11:

3.3.2.6青少年滑轮比赛

美好生活”为主题，将滑轮这一时尚的娱乐项目作为一种比赛，吸引更多的人气。

10月1日14：

00——17：

30

3.3.2.7精品楼盘评奖

（1）评选方法：

采取专家评选与市民评选相结合的方法，向市民发放评选表，全部选中者送精美礼品，专家由主办方或承办方负责邀请。

（2）奖项：

金牌小区、经典户型、最佳布展、优秀楼盘（项目）

（3）评选时间：

10月3日前

（4）颁奖时间：

10月3日闭幕式

3.3.3开幕式仪式及闭幕式活动

3.3.3.开幕式仪式

7：

30——8：

30工作人员及参展单位入场

8：

30——9：

00乐队演奏迎宾曲、嘉宾到会、签到、礼仪小姐引领嘉宾场内休息，派发房交会资料。

9：

00——9：

15乐队造势

15——9：

30到场嘉宾主席台就位

00主持人宣布房交会开幕仪式开始，介绍到会嘉宾及房交会活动内容

领导致贺词：

主办单位领导致开幕词；

邀请市委、政府主要领导致辞；

宣布房交会开始。

58房交会剪彩，彩炮齐放，乐队奏乐，嘉宾退席，观众入场

10:

08房交会歌舞节目

3.3.4展会预热筹备工作时间表

8月中旬召开新闻发布会，并同时推出展会宣传片、户外广告、征集“湘潭房产之歌”。

预热第一周：

9月2日——9月8日，《房交会专栏》的主题是湘潭市房地产业概述，含管理部门、发展现状、发展目标等。

预热第二周：

9月9日——9月15日，开始对参展企业进行报道，采访企业负责人等。

预热第三周：

9月16日——9月22日，对有关重点开发企业、重点项目进行报道。

预热的四周：

9月23日——9月29日，报道重点放在房交会紧锣密鼓的准备工作上，如：

9月1日以前在市产权交易中心（大同世界）楼顶设大型广告牌一幅。

9月8日以前在建设路口设巨型广告牌一块。

3.3.5展会进程时间表

报到时间：

2006年9月27日

布展时间：

9月28日、9月29日

展览时间：

9月30日——10月3日

9月30日9：

30对公众开放

30开幕式（邀请省市主要领导，见3.3.3.1）

10：

00观众入席

10——11：

30开幕式文艺演出

15：

002007廉租住房“湘潭房产之歌”文艺汇演（见3.3.2.3）

17：

30闭馆

10月1日9：

9：

00车模表演（见3.3.2.4）

00——11：

00湘潭市书法名家表演（见3.3.2.5）

14：

30湘潭市青少年滑轮比赛（见3.3.2.6）

17：

10月2日9：

00——12：

002007湘潭房地产高峰论坛（见3.3.2.2）

00参观精品楼盘（见3.3.2.2）

10月3日9：

30对公众开放

9：

00廉租住房制度及其实施办法知识宣传长廊（见3.3.2.1）

30精品楼盘评奖（见3.3.2.7）

15：

30闭幕式

3.4展会条件

（1）展位竞投、展区内广告位（广告牌、气球、拱门、悬挂物）竞投等展会总收入由组委会指定专用帐户，承办方和执行承办方共同掌控，统一收支。

支出由组委会正、副秘书长审议，组委会秘书长审批。

承办方和执行承办方分派会计、出纳。

承办方从总收入中收取10％管理费；

展会节余经费全部归执行承办方。

（2）承办方组织文艺调演一场。

（3）免费提供房产相关法律法规宣传、咨询服务。

（4）协同执行承办方协调相关各方工作关系。

（5）会展期间的房产交易契税减免手续审批。

第四部分费用

承办方从总收入收取10％管理费，展会节余经费全部归执行承办方。